Главная » Бесплатные рефераты » Бесплатные рефераты по менеджменту »

Охарактеризовать организационную структуру ООО АН «Дом»

Тема: Охарактеризовать организационную структуру ООО АН «Дом»

Раздел: Бесплатные рефераты по менеджменту

Содержание:

Введение стр. 2

1. Представить и охарактеризовать организационную структуру ООО АН «Дом» стр. 3

2. Показать реализацию классических функций управления ООО АН «Дом» стр. 7

3. Охарактеризовать основные виды риска на предприятии и способы борьбы с ними стр. 9

Заключение стр. 13

Список использованной литературы стр. 14

Введение

Функции управления деятельностью предприятия реализуются подразделениями аппарата управления и отдельными работниками, которые при этом вступают в экономические, организационные, социальные, психологические и другие отношение друг с другом. Организационные отношения, складывающиеся между подразделениями и работниками аппарата управления предприятия, определяют его организационную структуру.

[2;45]Под организационной структурой управления предприятием понимается состав (перечень) отделов, служб и подразделений в аппарате управления, системная их организация, характер соподчиненности и подотчетности друг другу и высшему органу управления фирмы, а также набор координационных и информационных связей, порядок распределения функций управления по различным уровням и подразделениям управленческой иерархии.

Объектом данной работы является ООО АН «Дом».

Цель данной работы охарактеризовать организационную структуру ООО АН «Дом», показать реализацию классических функций управления в данной фирме и охарактеризовать виды рисков на данном предприятии.

Представить и охарактеризовать организационную структуру ООО АН «Дом».

[3]Под организационной структурой предприятия понимаются состав, соподчиненность, взаимодействие и распределение работ по подразделениям и органам управления, между которыми устанавливаются определенные отношения по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации.

Различают несколько типов организационных структур (самые распространенные):

Линейная структура характеризуется тем, что во главе каждого подразделения стоит руководитель, сосредоточивший в своих руках все функции управления и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками. Его решения, передаваемые по цепочке "сверху вниз", обязательны для выполнения нижестоящими звеньями. Он, в свою очередь, подчинен вышестоящему руководителю. На этой основе создается иерархия руководителей данной системы управления (например, мастер участка, начальник цеха, директор предприятия), т.е. реализуется принцип единоначалия, который предполагает, что подчиненные выполняют распоряжения одного руководителя. Вышестоящий орган управления не имеет права отдавать распоряжения каким-либо исполнителям, минуя их непосредственного начальника. Линейная структура управления используется, как правило, малыми и средними предприятиями, осуществляющими несложное производство;
Функциональная структура предполагает специализацию выполнения отдельных функций управления. Для их осуществления выделяются отдельные подразделения (либо функциональные исполнители). Функциональная организация управления базируется на горизонтальном разделении управленческого труда. Указания функционального органа в пределах его компетенции обязательны для производственных подразделений.

Функциональная структура управления обычно применяется на крупных предприятиях. В США, например, эту структуру используют 25% крупных фирм.

Линейно-функциональная структура позволяет в значительной степени устранить недостатки как линейного, так и функционального управления. При этой структуре назначение функциональных служб - подготовка данных для линейных руководителей в целях принятия компетентных решений или возникающих производственных и управленческих задач. Роль функциональных органов (служб) зависит от масштабов хозяйственной деятельности и структуры управления предприятием в целом. Чем крупнее фирма и сложнее ее управляющая система, тем более разветвленным аппаратом она располагает.

Таким образом из выше перечисленных структур управления, АН «Дом» имеет линейную структуру управления, так как у АН «Дом» есть вертикальная иерархия, что обеспечивает простоту и четкость подчинения, т.е. каждый сотрудник в компании знает свою работу и четко выполняет свои обязанности по работе и делает отчет о проделанной работе своему руководителю.

И АН «Дом» присуще органическая форма управления, так как:

каждая конкретная задача является элементом общей деятельности предприятия;
индивидуальные задачи ставятся через взаимодействие с другими сотрудниками, которых они прямо или косвенно касаются;
ограниченная «ответственность» и права снимаются – теперь каждый отвечает за деятельность предприятия в целом во всех его местах;
лояльность предприятию ценится выше, чем повиновение начальству;
власть и контроль не прямые (со стороны непосредственного начальника), а сетевые – т.е. со стороны остальных сотрудников;
коммуникации между работниками, занимающими разные должности, более походят на консультации нежели на приказы;
ведется работа по повышению самоуважения всех сотрудников.
хотя органические системы не являются иерархическими в том же самом смысле, в каком ими являются механические системы, они остаются разноуровневыми.
окончательное решение принимается начальниками, но основное решение принимается наиболее информированным и способным сотрудником.

Показать реализацию классических функций управления ООО АН «Дом».

Функции управления - обособленный вид деятельности, которые объективно необходимы для реализации целей функционирования. Это обособленный однородный вид деятельности, реализуемый принятием решений, таким образом можно сделать вывод о том, что функции управления играют решающую роль в системе производственных отношений на всех уровнях управления.

[1]Различают три вида функций, в зависимости от системы управления предприятия:

Функции классической (традиционной) системы управления предприятием (планирование, организация, руководство, контроль);
Универсальные функции (целеполагание, планирование, организация, координирование, регулирование, стимулирование, контроль, учет, анализ деятельности;
Функции управления предприятием в условиях рыночной экономики (планирование, маркетинг, предпринимательство, финансы, организация, производство, инновация, информация, социальное развитие).

АН «Дом» присущи следующие функции:

– управленческая деятельность, нашедшая отражение в текущих и перспективных планах и фиксирующая будущее состояние объекта управления в текущие моменты времени;
Организация – управленческая деятельность, посредством которой система управления приспосабливается для выполнения задач, поставленных на этапе планирования, т.е. происходит разработка системы мер, регламентирующие деятельность аппарата управления для достижения поставленных целей.
Регулирование – управленческая деятельность, направленная на ликвидацию отклонений от заданного режима функционирования и приведение объекта управление в заданное состояние;
Мотивация – процесс побуждения каждого сотрудника и всех членов коллектива к активной деятельности для удовлетворения своих потребностей и достижения целей организации;
Контроль – управленческая деятельность, фиксирующая состояние объекта управления в заданные моменты времени, обеспечивающая контроль выполнения производственной программы;
Учет – управленческая деятельность по фиксированию состояния объекта управления с начального до конкретного (конечного) момента времени [4;95].

Рассмотрим на примере использование данных функций в АН «Дом», кто их исполняет и конкретные обязанности сотрудников в данной фирме:

*Функция*	*Исполнитель*	*Конктерные обязанности*
планирование	руководитель отдела
		Планирует выполнение ФП
		Контролирует выполнение ФП по каждому сотруднику
	Зам.директора по произ.задачам	Доводит ФП для каждого отдела
организация	Зам. Директора	1. Контроль по выполнению БП
	Руководители отдела	2.Организация работы агентов
	Руководители отдела	3. Обучение кадров
регулирование	руководитель отдела	1. Контроль за выполнение плана
	руководитель отдела	2. Контроль за собюдение должностных обязанностей
	Зам. Директора (по произв.)	1.Контроль за выполнение плана отделами
Мотивация	Зам. Директора (по произв.)	1. Довести до руководителей отдла способы мотивации сотрудников.
	Зам. Директора (по произв.)	2. Мотивировать руководителей отдела к выполнению БП
	Руководители отделов	1. Мотивирует работу агентов
	Зам. Директора (по развитию)	1. Стимулирует работу офис-менеджеров, операторов, специалиста по рекламе
Контроль	Зам. Директора по финансам	1.Контроль за финансовой деятельностью предприятия
	Зам. Директора по развитию	1. Контролирует специалиста по рекламе, оператора,.
	Руководители отделов	1. Контроль выполнения обязанностей стажеров, агентов, ведущих агентов, экспертов.
	Зам. Директора по произв. Задачам	1. Контроль выполнения обязанностей рук. Отделов
Учет	Зам директора по финансам	Контролирует работу гл. бухгалтера и бухгалтера - кассира
Учет	Зам директора по произв. Задачам	Контролирует работу руководителей отделов

Охарактеризовать основные виды риска на предприятии и способы борьбы с ними.

Риск – потенциально существующая вероятность потери ресурсов или неполучения доходов, связанная с конкретной альтернативой управленческого решения, т.е. риск это вероятность того, что предприниматель или организация в результате неудачного решения понесет ущерб в виде дополнительных расходов или неполученных доходов [4;212].

Риски можно разделить на две большие группы:

Чистые риски;
Спекулятивные риски.

Которые в свою очередь включают в себя еще несколько разновидностей рисков, в зависимости от причины возникновения:

Чистые риски (возможность получения ущерба, убытка) включают в себя:

Природные риски (землетрясения, наводнения, бури и т.п.);
Экологические риски (загрязнение окружающей среды);
Политические риски (массовые беспорядки, национализация предприятий и т.п.);
Транспортный риск (потери, связанные с перевозкой грузов);

Коммерческие виды риска (вероятность потери, в результате предпринимательской деятельности хозяйствующих субъектов) риска включают в себя:

Производственные риски (связаны со сбоями производственных процессов, нарушением технологии и т.п.);
Торговый риск (риск убытков из-за невыполнения одной из сторон своих обязательств);

Спекулятивные виды рисков – возможность получения как отрицательного, так и положительного результата:

Инвестиционные риски (основан на падении рынка, падении покупательной способностью денег, упущенной выгоды, кредитный риск и т.п.);

Рассмотрим виды рисков, которые присущи АН «Дом»

Рассмотрим виды рисков, которые присущи АН «Дом»:

Транспортный риск – т.е. агенты недвижимости «Дом» и другие сотрудники АН «Дом» каждый день подвергаются данному виду риска (добираются до офиса, объектов недвижимости и т.п.);
Производственный риск – АН «Дом» брав на работу не квалифицированный персонал или сотрудники, которые не показывают высокий уровень продаж – являются производственным риском для фирмы, так как становиться не выгодно держать таких работников, т.е. они не приносят дохода предприятию;

Для того чтобы у АН «Дом» были квалифицированные специалисты, а соответственно высокий уровень сделок, разработаны условия, при которых остаются лишь те, кто показывает хороший финансовый результат (соответственно поощряется повышением), таким образом фирма минимизирует данный вид риска.

Торговый риск – наиболее существенный риск для фирмы, который невозможно полностью исключить из данного вида деятельности, т.е. наша фирма зависит от обязательства сторон;

При соглашении сторон (агента и клиента) заключается юридический договор, который обязывает обе стороны выполнять условия договора в определенный период времени (от 3х до 6 месяцев), т.о. данный договор защищает нас от клиентов, которые не желают оплачивать нам услуги, в таком случае мы можем через суд получить оплату за пакет предоставленных услуг.

Системный риск – развитие фирмы напрямую зависит от развития рынка недвижимости и рынка экономики, если происходит застой – то фирма начинает нести убытки, так как клиентов становиться мало;

В данном случае в возможности фирмы лишь отслеживать развитие интересующих фирму рынков и стараться разрабатывать проекты, которые могут свести к минимуму убытки фирмы в определенный период времени.

Селективный риск – данный вид риска зависит напрямую от агентов недвижимости, от их руководителей, так как неправильный выбор влечет за собой застой данного объекта и бесполезного вложения времени и сил в объект.

Опытные заместители директора и руководители отделов всегда смогут дать грамотный совет по объекту, правильно оценить его стоимость и сказать является ли данный объект ликвидным или нет, соответственно, помогут сделать правильный выбор о том, стоит ли заключать с данным объектом договор или нет, соответственно риск будет сведен к минимуму.

Следует сказать, что в интересах любой фирмы – максимально исключить риск из деятельности предприятия, чтобы обеспечить максимальный комфорт сотрудникам фирмы и их клиентам.

Заключение

В данной работе была рассмотрена организационная структур на примере фирме ООО АН «Дом».

Следует сказать, что организационная структура длжна быть проста для понимания всех сотрудников АН «Дом» и любого другого предпрятия (фирмы),каждый сотрудник должен видеть место, занимаемое им в организационной структуре фирмы.

В каждой фирме должны разрабатываться бизнес процессы, они тоже должны быть просты для понимания и четко отражать функции каждого работника на предприятии.

В данной работе были рассмотрены функции управления и указаны функции, присущи АН «Дом» (планирование, организация, стимулирование, мотивация, контроль и учет).

Были охарактеризованы виды риска в АН «Дом», ему присущи следующие виды риска:

транспортный;
производственный;
торговый риск;
системный;
селективный риск.

И рассмотрены способы борьбы с данными видами риска, но следует знать, что нельзя полностью исключить риск из любого производства, так как риск присутствует в любом виде деятельности (даже у домохозяек) и в жизни человек в целом.

Список использованной литературы

Гольдштеин Г.Я «Основы менеджмента».-Т.:2003г. Эл. Ресурс: www.aup.ru/book/m26/;
Кабушкин Н.И. «Основы менеджмента».-М.:2002г.;
Коноков Д.Г «Организационная структура предприятий». Эл. Ресурс: www.aup.ru/books/m48/2.htm;
Максимцова М.М. «Менеджмент».-М.:1998г.-343с.;
Непомнящий Е.Г «Экономика и управление предприятием».-Т.:1997г.-374с. Эл. Ресурс: www.aup.ru/books/m83

Внимание!

Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы

Бесплатная оценка

Размер: 115.73K

Скачано: 245

Скачать бесплатно

17.11.10 в 12:59 Автор:

Понравилось? Нажмите на кнопочку ниже. Вам не сложно, а нам приятно).

Чтобы скачать бесплатно Контрольные работы на максимальной скорости, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.

Важно! Все представленные Контрольные работы для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.

Друзья! У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы! Если наш сайт помог вам найти нужную работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим.

Добавить работу

Если Контрольная работа, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, сообщите об этом нам.

Добавление отзыва к работе

Добавить отзыв могут только зарегистрированные пользователи.

Охарактеризовать организационную структуру ООО АН «Дом»

Добавление отзыва к работе

Похожие работы