Главная » Бесплатные рефераты » Бесплатные рефераты по информатике »

Роль информационных ресурсов в современной жизни общества

Тема: Роль информационных ресурсов в современной жизни общества

Раздел: Бесплатные рефераты по информатике

Содержание

Введение 2

1. Теоретическая часть 3

1.1. Понятие информационных ресурсов 3

1.2. Виды и классификация информационных ресурсов 6

1.3. Роль информационных ресурсов и информационных услуг 9

Заключение 12

2. Практическая часть 13

2.1. Общая характеристика задачи 13

2.2. Алгоритм решения задачи 15

Список использованной литературы 20

Введение

В настоящее время предметом и продуктом труда всё чаще становится информация, и при оценке мощи государства учитывается его информационный ресурс, объем качество информации и информационная вооруженность, то есть способность быстро и качественно обрабатывать информацию, циркулирующую во всех сферах деятельности общества.

В связи с информатизацией общества существенно возрастает роль информатики. Практически во всех отраслях используются автоматизированные (с использованием компьютерной обработки информации) системы управления предприятием.

Для рассмотрения данной темы необходимо изучить понятие информационного ресурса, его виды и, что самое главное, это сделать вывод о том, что все-таки какую роль играет информация в нашей жизни, а следовательно и в современном обществе.

В практической части работы на основе предоставленных данных необходимо с использованием формул Microsoft Excel выполнить расчет стоимости выпечных изделий, а также представить результат в графическом виде.

Для выполнения работы использовался компьютер конфигурации:

Процессор	Pentium IV 3200 Мг
Оперативная память	2 Гб
Жесткий диск	Seagate SATA-2 250 Гб
Видеокарта	Radeon x1800 Pro 512 Мб

1. Теоретическая часть

1.1. Понятие информационных ресурсов

Существуют различные подходы к понятию «информационные ресурсы».

Юридическая формула, принятая в Федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации» гласит: Информационные ресурсы – отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах)».

Информационные ресурсы общества в настоящее время рассматриваются как стратегические ресурсы, аналогичные по значимости ресурсам материальным, сырьевым, трудовым, финансовым. Однако между информационными ресурсами и всякими иными существует одно важнейшее различие: всякий ресурс, кроме информационного, после использования исчезает (израсходованные финансы, сожженное топливо), а информационный ресурс остается «несжимаемым», им можно пользоваться многократно, он копируется без ограничений.

Информационные ресурсы служат исходным сырьем для создания информационных продуктов.

Информационный продукт – результат обработки информационного ресурса с помощью информационных технологий, используемый для целей управления (формирования решений). Он также фиксируется на материальных носителях (документах, базах данных и т.п.)

Для существования и распространения информации должна иметь материальный носитель, без которого она не может передаваться, обрабатываться и восприниматься. Под материальным носителем понимается материальный объект или среда, которые служат для представления и передачи информации (бумага, магнитный или лазерный диск, электромагнитное поле и т.д.)

К первично собираемой информации, т.е. той, которая отражает специфику источника, области или сферы создания, возникновения, относится информация, образующая самостоятельно в природных условиях. Информация о количественных и качественных характеристиках разных социальных процессов образуют класс «снимаемой информации». Выделенные по этому признаку информационные ресурсы можно классифицировать как естественные, производственные, социально-экономические. Например, информация о росте населения.

Другой класс информационного ресурса образуют сведения, данные, получаемые искусственно в процессе научно-исследовательской деятельности. Она базируется на уже имеющейся информации по специальным параметрам и моделям (математическая обработка, логическая). К этому же классу относятся и объекты, создаваемые как авторские произведения в области литературы. Важным компонентом этих ресурсов является информация, получаемая в результате интеллектуальной деятельности человека. Выделяется вторичная информация, возникающая на основе переработки уже имеющейся информации, и новая, фиксирующая то, что человечество до сих пор не знало.

Информация об объектах, событиях и процессах, используемая человеком в повседневной жизни и трудовой деятельности, в большинстве случаев представляется в форме сообщений. Сообщение – информационное отражение реальных событий в символьной, графической или мультимедийной форме. Если сообщения отражают какие-либо факты, то они называются данными. В общем случае под данными будут пониматься сообщения об объектах и процессах, представленные в структурированной либо неструктурированной форме, на каком-либо материальном носителе (бумажный документ, магнитные диски). Для того, чтобы данные могли быть обработаны компьютером, над ними должен быть выполнен ряд операций по их вводу: вначале они рассматриваются как результат наблюдений или измерений, затем они фиксируются на материальном носителе (бумажные документы, сигналы и т.д.) и, наконец, данные переносятся в компьютер, где структурируются и находятся в виде баз данных или других формированных средств. Данные отражают факты в той последовательности, в которой они появляются, поэтому они не систематизированы в соответствии с потребностями управленческого персонала. Для того чтобы данные могли быть использованы в целях управления, они должны превратится в информацию. Под информацией понимается результат обработки данных, адресованный конкретному пользователю и пригодный для принятия управленческих или иных решений. Можно воспользоваться и наиболее общим понятием: под информацией понимаются сведения об объектах и процессах в окружающей среде, которые снижают неопределенность и позволяют адекватно реагировать на происходящее. ¹

Не существует четкой границы между понятием «данные» и «информация», так как в одном случае данные могут восприниматься в качестве информации, т.е. использоваться без какой-либо дополнительной обработки (систематизации), а в другом – они должны быть предварительно обработаны.

Соотношение между данными и информацией следующее: данные – некоторая форма существования информации, а информация – полезное содержание данных. Извлечение информации из данных происходит в соответствии с потребностями, зависящими от целей управления. Информация имеет смысл только в приложении к конкретному человеку.

_____________________________________________

¹Титоренко Г.А. Информационные системы в экономике: учебник для вузов, обучающихся по экономическим специальностям и специальностям экономики и управления, с–151.

Следующим важным понятием, которое используется совместно с предыдущими (данные и информация), является понятие «знания».

Знания – проверенный практикой результат изучения реальной действительности, отражающий содержание объектов, процессов и явлений. Знания являютя неотъемлемой частью современных интеллектуальных компьютерных средств.

Соотношение между знаниями информацией такое же, как и между данными и информацией. Данные и знания всегда первичны, а информация – вторична. Также как и данные, знания в большинстве случаев должны быть обработаны для того, чтобы получить необходимую информацию для принятия решения.

Таким образом, информационные ресурсы - это совокупность данных, организованных для получения достоверной информации в самых разных областях знаний и практической деятельности. Законодательство Российской Федерации под информационными ресурсами подразумевает отдельные документы и отдельные массивы документов в информационных системах.

1.2. Виды и классификация информационных ресурсов

Информационные ресурсы могут быть различных видов. Это средства массовой информации, библиотеки, интернет. К примеру, через Интернет могут успешно продаваться следующие информационные ресурсы:

• новостные ленты (on-line-новости). Достаточно широкому кругу менеджеров компаний различного профиля необходимо узнавать о происходящих в мире событиях незамедлительно. Например, лента финансовых и политических новостей жизненно необходима трейдерам для принятия решений о продажах и покупках на биржах;

• подписки на электронные копии периодических изданий. Некоторые газеты и журналы выпускают свои полные электронные копии и предоставляют к ним доступ;

• доступ к электронным архивам и базам данных, содержащим информацию по самым разным вопросам;

• аналитические отчеты и исследования;

• собственные аналитические материалы и прогнозы.

По категории доступа информационные ресурсы могут быть открытыми (общедоступными) или с ограниченным доступом. В свою очередь, документированная информация с ограниченным доступом подразделяется на отнесенную к государственной тайне и конфиденциальную.

Внедрение сетевых информационных технологий в настоящее время кардинально меняют работу информационных органов и библиотек. Представление возможности удалённого доступа к информационным ресурсам и использование локальных сетей при работе с базами данных и другими информационными ресурсами (электронными изданиями, электронными каталогами и другое), с одной стороны, создают пользователям условия самостоятельного поиска информации со своих рабочих мест и, с другой стороны, выводят информационное обслуживание на другой, более высокий уровень. Вырастает роль библиотек и информационных органов как справочных и обучающих информационных центров, которые могут дать консультацию пользователям не только о наличии первоисточников в фондах и базах данных, но и о возможностях самостоятельного поиска информации с применением новых информационных технологий, систем и сетей.

Система информационного обслуживания вышла за рамки локальных возможностей, когда все ресурсы концентрируются в одной библиотеке (организации). Однако это никоем образом не исключает создание и накопление своих информационных ресурсов и в тоже время ставит задачу рационального и комплексного использования имеющихся внешних и внутренних возможностей.

Все используемые информационные ресурсы можно условно распределить:

• по способу предоставления пользователю (прямой или опосредованный);

• по типу информационного ресурса (определяется конечной целью пользователя).

По первому признаку все информационные ресурсы можно разделить на две категории:

1. Информационные ресурсы (базы данных), доступные для коллективного доступа;

2. Информационные ресурсы (базы данных), не доступные для коллективного пользования.

В настоящее время термин "информационные технологии" употребляется в связи с использованием компьютеров для обработки информации. Информационные технологии охватывают всю вычислительную технику и технику связи и, отчасти, - бытовую электронику, телевидение и радиовещание. Они находят применение в промышленности, торговле, управлении, банковской системе, образовании, здравоохранении, медицине и науке, транспорте и связи, системе социального обеспечения. В настоящее время создание крупномасштабных информационно-технологических систем является экономически возможным, и это обуславливает появление национальных исследовательских и образовательных программ, призванных стимулировать их разработку.

Важнейшей составной частью информационной культуры современного человека является коммуникативная культура с использованием современных информационных технологий.

Развитие сетевых информационных технологий сделало информационные ресурсы глобальной компьютерной сети Интернет потенциально доступным большинству человечества. Умение получить необходимую информацию из сети становится неотъемлемой частью информационной культуры человека.

В настоящее время информационно-коммуникационные технологии (ИКТ) стали одним из важнейших факторов, влияющих на развитие общества и определяющих конкурентоспособность национальной экономики. Они обеспечивают создание, накопление и распространение информации, знаний, опыта и навыков, лежащих в основе новых технологий.

В настоящее время вместе с развитием информационных технологий появились и активно развиваются электронные источники информации – электронные библиотеки, электронные журналы, книги, информационные системы, электронные коллекции, фактографические, библиографические и полнотекстовые базы данных.

Применение современных информационных технологий позволило человечеству начать перевод накопленной им информации в электронную форму и создание новых видов информационных ресурсов (ИР) и электронных документов (ЭД), без использования которых не мыслимо становление современного информационного общества.

1.3. Роль информационных ресурсов и информационных услуг

Одной из отличительных особенностей жизни в современном обществе является развитие средств массовой информации (газеты, журналы, кино, телевидение и радио).

Развитие средств массовой информации во многом способствует процесс информатизации общества. Появление новых технических средств, информационных технологий, телекоммуникаций и др. обеспечивает современный сбор, накопление, оперативную обработку и передачу информации в любую точку мирового пространства. Как следствие, становится возможным принятие оперативных решений и целенаправленных воздействий на общество. Это одна из причин, вследствие которых правительства наиболее передовых стран в последние годы стали уделять большое внимание развитию информационной сферы производства. Наряду с позитивным влиянием информатизации общества на средств массовой информации существует и негативное. Так, ряд ученых во многих странах заявляют, что технический прогресс в сфере массовой коммуникации служит в некоторых случаях социальному регрессу общества, так как порой разрушает веками, создаваемые социальные коммуникационные связи.

В свою очередь, и средства массовой информации могут оказывать влияние на процесс информатизации общества, рекламируя новые информационные продукты и услуги, формируя общественное мнение о приоритетности этого процесса по сравнению с другими, о первостепенной важности проводимых мероприятий по его интенсификации, о роли информационной сферы в модели будущего информационного общества.

Информационные ресурсы являются базой для создания информационных продуктов. Любой информационный продукт отражает информационную модель его производителя и воплощает его собственное представление о конкретной предметной области, для которой он создан. Информационный продукт, являясь результатом интеллектуальной деятельности человека, должен быть зафиксирован на материальном носителе любою физического свойства в виде документов, статей, обзоров, программ, книг и т. д.

Информационный продукт может распространяться такими же способами, как и любой другой материальный продукт, с помощью услуг.

В узком смысле информационная услуга часто воспринимается как услуга, получаемая с помощью компьютеров, хотя на самом деле это понятие намного шире.

Информационные услуги – особый вид товара на информационном рынке. Примером информационной услуги является выполняемый многими библиотеками подбор литературы по тематике заказчика. Причем, кроме той литературы, которая есть в библиотеке, ее работники могут выполнить и более широкий поиск, чтобы дать клиенту исчерпывающие сведения. Информационные услуги возможны при наличии баз данных по соответствующей проблематике (в компьютерном или некомпьютерном варианте).¹

При предоставлении услуги заключается соглашение (договор) между двумя сторонами — предоставляющей и потребляющей услугу. В договоре указываются срок ее использования и соответствующее этому вознаграждение.

Перечень услуг определяется объемом, качеством, предмет ной ориентацией по сфере использования информационных ресурсов и создаваемых на их основе информационных продуктов.

Информационные услуги возникают только при наличии баз данных в компьютерном или некомпьютерном варианте. Под базой данных понимают совокупность связанных данных, правила организации которых основаны на общих принципах описания данных, хранения данных и манипулирования данными.

Базы данных являются источником и своего рода полуфабрикатом при подготовке информационных услуг соответствующими службами. Базы данных, хотя они так и не назывались, существовали и до компьютерного периода в библиотеках, архивах, фондах, справочных бюро и других подобных организациях. В них содержатся всевозможные сведения о событиях, явлениях, объектах, процессах, публикациях и т. п.

___________________________________

¹Макарова Н. В. Информатика: Учебник для вузов/ Под. Ред. Макаровой Н. В, Волкова В. Б. – СПБ.: Питер 2011, с– 59

Заключение

Информационные ресурсы - это совокупность данных, организованных для получения достоверной информации в самых разных областях знаний и практической деятельности.

В информационном обществе основой развития становится информационный ресурс, а также средства его обработки и доставки потребителю.

Перспективы развития информационных ресурсов огромны, т.к. современное общество постоянно совершенствуется, познает новые грани мира, развивает науку и технику. Информационные ресурсы являются хорошим помощником в современной жизни общества, и значительно упрощают нашу жизнь.

2. Практическая часть

2.1. Общая характеристика задачи

Хлебозавод «Колобок» осуществляет деятельность, связанную с выпечкой и продажей хлебобулочных изделий. Данные, на основании которых выполняется калькуляция стоимости выпеченных изделий, приведены на рис. 2.1 и рис. 2.2.

1. Построить таблицы по приведенным ниже данным.

2. Результаты вычислений представить в виде таблицы, содержащей расчет стоимости выпеченных изделий (рис. 2.2), и в графическом виде.

3. Организовать межтабличные связи для автоматического формирования калькуляции стоимости выпеченных изделий.

4. Сформировать и заполнить форму калькуляции стоимости (рис. 2.3).

Расход продуктов

Компоненты выпечки	Стоимость изготовления 1 кг компонента, руб.
Бисквит	15,00
Тесто песочное	7,00
Крем сливочный	25,00
Крем масляный	23,00
Глазурь	12,00

Рис. 2.1. Данные о стоимости компонентов выпечных изделий

Стоимость выпечных изделий

Изделие	Состав	Количество компонента в изделии, кг	Стоимость изготовления 1 кг компонента, руб.	Стоимость компонента в изделии, руб.
Пирожное бисквитно-кремовое	Бисквит	0,30
	Крем масляный	0,10
	Глазурь	0,05
Пирожное песочное со сливочным кремом	Тесто песочное	0,20
Пирожное песочное со сливочным кремом	Крем сливочный	0,10

Рис. 2.2. Расчет стоимости выпечных изделий

Расчетный период
с	по
_._.20_	_._.20_

Хлебозавод «Колобок»

Калькуляция стоимости выпечных изделий

Изделие	Состав	Стоимость компонента в изделии в руб.
Пирожное бисквитно-кремовое	Бисквит
	Глазурь
	Крем маслянный
ВСЕГО
Пирожное песочное со сливочным кремом	Тесто песочное
Пирожное песочное со сливочным кремом	Крем сливочный
ВСЕГО

Бухгалтер ______________

Рис. 2.3 Форма калькуляции стоимости выпечных изделий

2.2. Алгоритм решения задачи смотрите в файле

Список использованной литературы

1. Информатика: Методические указания по выполнению курсовой работы для самостоятельной работы студентов II курса (первое высшее образование). – М.: Вузовский учебник, 2006. – 54 с.

2. Макарова Н. В. Информатика: Учебник для вузов/ Под. Ред. Макаровой Н. В, Волкова В. Б. – СПБ.: Питер 2011.– 576с.

3. Одинцов Б.Е. Информатика в экономике: Учеб. пособие/под ред. проф. Б.Е. Одинцова, проф. А.Н. Романова. – М.: Вузовский учебник, 2008. – 478 с.

4. Титоренко Г.А. Информационные системы в экономике: учебник для вузов, обучающихся по экономическим специальностям и специальностям экономики и управления /Под ред. Титоренко Г.А. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. – 463 с.

Внимание!

Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы

Бесплатная оценка

Размер: 539.67K

Скачано: 319

Скачать бесплатно

19.10.12 в 19:45 Автор:

Понравилось? Нажмите на кнопочку ниже. Вам не сложно, а нам приятно).

Чтобы скачать бесплатно Курсовые работы на максимальной скорости, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.

Важно! Все представленные Курсовые работы для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.

Друзья! У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы! Если наш сайт помог вам найти нужную работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим.

Добавить работу

Если Курсовая работа, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, сообщите об этом нам.

Добавление отзыва к работе

Добавить отзыв могут только зарегистрированные пользователи.

Роль информационных ресурсов в современной жизни общества

Добавление отзыва к работе

Похожие работы