Назначение, состав и особенности интегрированного пакета MS Office

Тема: Назначение, состав и особенности интегрированного пакета MS Office

Раздел: Бесплатные рефераты по информатике

Тип: Курсовая работа | Размер: 109.23K | Скачано: 328 | Добавлен 09.12.13 в 20:29 | Рейтинг: +1 | Еще Курсовые работы

Вуз: ВЗФЭИ

Год и город: Липецк 2012

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 4

1.1. Состав пакета электронного офиса 4

1.2. Текстовый процессор MS Office Word 5

1.3. Табличный процессор MS Office Excel 8

1.4. Система управления базами данных MS Office Access 10

1.5. MS Office Outlook 11

1.6. MS Office PowerPoint 12

2.ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 13

2.1.Постановка задачи 13

2.1.1 Цель решения задачи 13

2.1.2.Условие задачи 13

2.2. Компьютерная модель решения задачи 15

2.2.1.Информационная модель решения задачи 15

2.2.2. Аналитическая модель решения задачи 15

2.2.3. Технология решения задачи 16

2.3. Результаты компьютерного эксперимента и их анализ 21

2.3.1. Результаты компьютерного эксперимента 21

2.3.2. Анализ полученных результатов 22

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 23

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 23

 

ВВЕДЕНИЕ

Среди многообразия прикладного программного обеспечения особую роль играют интегрированные пакеты прикладных программ. Они представляют собой многофункциональный набор программ, в котором в одно целое соединены  возможности различных функциональных пакетов. Примером интегрированного пакета является офисная система Microsoft Office. Эта система обладает множеством достоинств, основные из которых:

1. Windows в пользовательском интерфейсе, что позволяет пользователю легко адаптироваться в среде Microsoft Office.
2. Применение однотипных приемов при работе с различными приложениями пакета;
3. Использование возможностей сети Интернет.

Для раскрытия темы курсовой работы необходимо описать состав интегрированного пакета MS Officе и рассмотреть назначение и особенности его основных составляющих MS Word  , MS Excel, MS PowerPoint , MS Access, MS Outlook.

Практическая часть данной курсовой работы представляет собой решение экономической задачи по расчету доходов туристической фирмы от продажи путевок на заграничные туры. Решение  задачи необходимо провести с помощью программы MS Excel , проанализировать результаты решения и представить их графически.

 

1.ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ.

1.1.Состав пакета электронного офиса

 Microsoft Office – офисный пакет приложений, он поставляется в нескольких редакциях. Наиболее полная редакция содержит:

• Office Word  – текстовый процессор, предназначенный для работы с документами различной сложности. Продукт занимает ведущее положение на рынке текстовых процессоров, и его форматы используются как стандарт в документообороте большинства предприятий.
•   Office Excel  – табличный процессор, предназначенный для создания электронных таблиц любой сложности, поддерживает богатый инструментарий для визуализации данных.
• Office PowerPoint  – приложение, предназначенное для и создания презентаций.
• Office Access  – приложение, предназначенное для работы с  реляционными базами данных.
• MS Office Outlook – почтовый клиент. Является персональным органайзером, в его состав входят: почта, календарь, контакты, задачи.
• Office InfoPath  — приложение сбора данных и управления ими.
•   Office Communicator — предназначен для организации всестороннего общения между людьми. Делает возможным общение, с помощью простого обмена мгновенными сообщениями, а также проведения голосовой и видеобеседы.
• Office Publisher — приложение для подготовки публикаций и маркетинговых форм: брошюр, открыток, бюллетеней и веб-презентаций.
• Office Visio  — приложение для работы с бизнес-диаграммами и техническими диаграммами, схемами — позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы.
• Office Project — управление проектами.
• Query  — просмотр и отбор информации из баз данных.
• Office OneNote  — приложение для записи заметок и управления ими.
• Office Picture Manager  — приложение для работы с рисунками.
•  MS Office Document Image Writer  — виртуальный принтер, печатающий в формат Microsoft Document Imaging Format.
•   Office Diagnostics  — диагностика и восстановление поврежденных приложений Microsoft Office.

Самые распространенные в использовании из приложений Microsoft Office являются Word  , Excel, PowerPoint , Access, Outlook.[5, c. 342-343]

 

1.2. Текстовый процессор MS Office Word

С необходимостью обработки на ПК текстовых документов в настоящее время сталкиваются практически все пользователи ПК: учащиеся, сотрудники и руководители различных учреждений. Для организации рациональной работы с текстом важно уметь сохранять и находить информацию на диске, набирать, редактировать и оформлять текст, выводить его на печать.

Одним из наиболее распространенных текстовых процессоров является Microsoft Word. С его помощью можно вводить и перемещать тексты по документам; проводить сортировку данных, проверку правописания, форматировать и изменять внешний вид текста; создавать таблицы; работать с большими документами; задавать режим структуры; создавать и работать с электронными документами; создавать документы на бланках почтовых наклеек; использовать возможности шаблонов и мастера; просматривать созданные документы и т. д.

Тексты в формате Microsoft Word импортируются во все программы обработки текстовых файлов. Документ, подготовленный в данном редакторе, может также содержать данные из других программ, например электронные таблицы, рисунки, формулы. [4, c.166]

 Word включает все доступные функции программ данного класса и предусматривает следующие операции:

• Ввод алфавитно-цифровой информации;
• Перемещение по набранному тексту;
• Удаление и вставка символов;
• Удаление и вставка строк;
• Работа с блоками (фрагментами) текста – выделение, перемещение, копирование;
• Поиск и замена фрагментов текста;
• Печать файла и его фрагментов.

В Word встроен редактор формул, позволяющий элементарными манипуляциями написать любую сложную математическую формулу. Встроенное средство построения диаграмм позволяет по табличным данным создать любой из доступных типов графиков.

Эффективным средством перемещения и копирования выделенного текста и рисунков является буфер обмена. Он используется для перемещения объектов в рамках одного документа и между разными приложениями пакета Office.[6]

Большинство операций в данной программе можно выполнять всеми методами, характерными для работы в операционной системе Windows:

-используя команды строки меню;

-используя команды контекстного меню;

-используя кнопки панели инструментов;

-используя горячие клавиши.

Окно текстового процессора Microsoft Word  содержит такие стандартные элементы окна операционной системы Windows, как: строка заголовка, строка меню, панель инструментов, строка состояния.

В заголовке окна Microsoft Word кроме названия программы отображается имя редактируемого файла. Панель инструментов состоит из нескольких самостоятельных панелей, имеющих свое название. Количество необходимых панелей и вынесенных на них инструментов настраивается пользователем через команды пунктов меню Вид →Панели инструментов→Настройка или Сервис→Настройка.

В строке состояния  отображается номер текущей страницы документа, общее число страниц в документе, номер строки и колонки, в которой находится текстовый курсор, и другая полезная информация о текущих режимах работы редактора.

Документ Microsoft Word—это файл с расширением .doc. Как и любой другой файл, его можно создать, переименовать и открыть с помощью рассмотренных выше программ «Мой компьютер» или «Проводник». Выполнение указанных операций в программе Microsoft Word осуществляется с использованием команд из пункта меню Файл или кнопок стандартной панели инструментов.[4, c.167]

С каждой новой версией Microsoft Office  появляются новые возможности текстового процессора. Например  Microsoft Word 2010 обладает возможностью добавления в документы видеоклипов, бегущей строки, звуков. Их можно вставлять в любые Word-документы с помощью панели инструментов.

Кроме автономного режима работы пользователя в процессоре реализован ряд инструментов для коллективной работы над документами в сети. Для эффективной совместной работы в редакторе используются средства включения в документ примечаний, средства внесения исправлений с отслеживанием вносимых изменений, а также применять механизмы защиты документов.[6]

 

1.3. Табличный процессор MS Office Excel 

Microsoft Excel – программа для работы с электронными таблицами. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические  инструменты. На сегодняшний день этот процессор является одним из наиболее популярных приложений в мире. Excel позволяет составлять отчеты разнообразных форм, наглядно представлять табличные данные в виде графиков, диаграмм, выполнять задачи учета, планирования, статистики. Он содержит средства для совместной работы целого коллектива сотрудников, позволяет сохранить работу в виде веб-страницы и опубликовать ее не сайте для всеобщего обозрения.

Excel был первым табличным процессором, позволяющим пользователю менять внешний вид таблицы. Он также первым представил метод «умного»  пересчета ячеек, когда обновляются только те ячейки, которые зависят от измененных ячеек. [5, c. 344]

Файлы, создаваемые в Excel, называются рабочими книгами. Рабочая книга состоит из отдельных рабочих листов, которые могут быть связаны между собой или совершенно независимы.

 Электронная таблица (ЭТ) – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой могут быть записаны данные различных типов: тексты, формулы, числа. Табличный процессор – это специальный комплекс программ, предназначенный для управления электронными таблицами. Он выполняет следующие функции:

• Создание и редактирование ЭТ;
• Оформление и печать ЭТ;
• Создание многомасштабных документов, объединенных формулами;
• Построение диаграмм, их модификация и решение экономических программ графическими методами;
• Работа с ЭТ, как с базами данных;
• Создание сводных и итоговых таблиц;
• Использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;
• Решение экономических задач типа «что - если» путем подбора параметров;
• Решение оптимизационных задач и т.д.

Для реализации приложений математики к экономике в ЭТ представлен большой набор математических, статистических и других функций, позволяющих выполнять не только формирование таблиц с подсчетами по горизонтали и вертикали, но и аналитические расчеты [6]

Функции статистических методов обработки и анализа данных в Excel реализованы в виде специального программного расширения — надстройки Пакета анализа, которая устанавливается по желанию пользователя. [1, c.217]

Excel имеет многооконный интерфейс и обладает присущими ему свойствами. Рабочая таблица процессора вложена в программное окно, на котором расположены панели инструментов.

Таблица состоит из ячеек, находящихся на пересечении строк и столбцов. Ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из имени столбца и номера строки. Ячейки можно объединять в блоки, для которых производятся операции копирования, удаления, перемещения, вставки. Каждая команда требует указания блока ячеек, в отношении которых она должна быть выполнена.

Между панелью инструментов и таблицей находится строка формул, предназначенная для отображения содержимого ячеек. Строка формул служит для редактирования содержимого ячеек.

В каждую ячейку пользователь может внести данные одного из следующих возможных типов: числовые значения, текстовые значения, дату и время суток, формулы, гиперссылки и адреса в сети Интернет, картинки, фотографии и т.д.

Основная нагрузка при обработке таблиц лежит на формулах. Формула представляет собой совокупность математических операторов, чисел, ссылок и функций. Функция представляет собой  программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов. Выбор функции производится через диалоговое окно Мастера функций.

Объединение последовательности постоянно используемых групп команд образует макросы. Они позволяют автоматизировать часто встречающиеся операции. Для этого используется язык Visual Basic. Макросы хранятся в виде подпрограмм, их можно просматривать и редактировать.[6]

Графическое представление результирующей информации позволяет принять быстрое и обоснованное решение о дальнейшей обработке данных числового типа, так диаграммы могут помочь оценить имеющиеся данные лучше, чем изучение каждой ячейки рабочего листа. Графическое представление также может помочь обнаружить ошибку в данных и поможет раскрыть важные зависимости, скрытые в массивах чисел. C помощью Ехсеl можно строить два вида диаграмм: внедренные диаграммы — помещается на одном рабочем листе с данными и  диаграммы в формате полного экрана на новом рабочем листе. Оба типа диаграмм автоматически обновляются при изменении данных. Удобным средством для создания графических представлений в Excel является Мастер диаграмм, который вызывается специальной кнопкой на панели Стандартная или из меню Вставка → Диаграмма.[1, c.218]

 

1.4. Система управления базами данных MS Office Access

 Пакет MS  Access предназначен для создания, редактирования и поиска данных, а также для подготовки отчетных документов.  База данных Access  является базой реляционного типа и строится из таблиц, запросов, форм и отчетов.

• Таблицы — объект, который используется для хранения данных;
• Запросы — объект, позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц;
• Формы — объект, который позволяет создать удобный пользовательский интерфейс для работы с данными. Используется для ввода и редактирования данных, отображения их на экране и управления работой приложения;
• Отчеты — объект, который применяется для распечатки и анализа данных;
• Макросы — объект, используемый для автоматизации работы пользовательских приложений. Представляет собой структурированное описание одного или не- скольких действий, которые должна выполнитьв ответ на определенное событие;
• Модули — объект, использующийся для создания и хранения процедур, написанных на языке c.398]

Access поддерживает оконный интерфейс и предлагает пользователю режимы конструирования и работы с базой данных. Он имеет набор мастеров, помогающих создавать таблицы, запросы и формы.

 

1.5. MS Office Outlook

 Microsoft  Outlook  – программное обеспечение позволяющее управлять личной корреспонденцией и координировать временное пространство. Оно позволяет удобно организовать обмен почтовыми сообщениями и файлами. Также обладает богатыми возможностями органайзера.

Outlook включает в себя следующие основные средства управления электронной почтовой и коммуникабельными возможностями:

• Почта. Помогает обмениваться сообщения.Перед открытием сообщений есть возможность просмотреть их, отметить, если они требуют дополнительного внимания (цветом, флажком).
• Календарь. Контролирует личное расписание и планирует встречи. С помощью него можно быстро найти запланированное событиеи отобразить его на экране.
• Контакты. Папка для хранения сведенийличных контактов (имя, адрес, телефон, и др.).
• Задачи. Папка, содержащая список личных и служебных дел. С назначением для них приоритетов [3, C.98].

 

1.6. MS Office PowerPoint 

PowerPoint – это графический пакет подготовки презентаций и слайд-фильмов. Он предоставляет пользователю все необходимое – мощные функции работы с текстом, включая обрисовку контура текста, средства для рисования, построения диаграмм, широкий набор стандартных иллюстраций и т.п.

Презентация – это набор слайдов и спецэффектов, сопровождающих их показ на экране, раздаточный материал, конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле, созданном с помощью PowerPoint. Слайды можно распечатать на принтере или изготовить на фотопленке. В качестве раздаточного материала служат распечатанные в компактном виде слайды презентации. Результаты презентации могут быть представлены в электронном виде, распространены в сети Интернет, распечатаны на бумаге.[6]

 

2.ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

2.1.Постановка задачи

2.1.1 Цель решения задачи

Цель решения задачи состоит в обеспечении   качественного обслуживания клиентов туристической фирмы  путем  правильного  и быстрого  расчета  стоимости путевки в интересующую страну с учетом всех параметров, включаемых в стоимость, а также в зависимости от изменения курса доллара. Своевременный расчет общей стоимости путевок необходим руководству фирмы для учета прибыли и планирования.

2.1.2.Условие задачи

Туристическая фирма ООО «Турист» осуществляет реализацию путевок на заграничные туры. В стоимость путевок включаются дополнительные обязательные экскурсионные программы. Первичный расчет стоимости путевок выполняется в долларах, которые затем переводятся в рубли по текущему курсу.

Исходными документами являются ведомость стоимости туров, которая включает следующие реквизиты: место пребывания, стоимость перелета и трансфера, стоимость проживания и питания, стоимость страховки и визы (Таблица 1) и ведомость стоимости экскурсий (Таблица 2).

В результате следует получить ведомость доходов туристической фирмы от реализации путевок для каждого места пребывания и по всем странам в целом в рублях с количества проданных путевок и обязательной экскурсионной программы (Таблица 3). В процессе решения задачи необходимо организовать межтабличные связи, используя функции ВПР или ПРОСМОТР. Результаты расчетов также следует представить графически и проанализировать результаты .

Таблица 1

Стоимость предлагаемых туров, долл.

№ п/п	Место пребывания	Перелет + трансфер	Проживание + питание	Страховка  + виза	Стоимость тура
1	Испания	768	854	75
2	Турция	623	569	55
3	Египет	356	421	35
4	Таиланд	826	459	35
5	Хорватия	498	578	40
6	Болгария	456	465	30

Таблица 2

Стоимость обязательной экскурсионной программы, долл.

Название страны	Стоимость экскурсий
Испания	221
Турция	187
Египет	156
Таиланд	178
Хорватия	144
Болгария	98

Таблица 3

Доход туристической фирмы от реализации путевок

Курс доллара на текущую дату- ________руб.

№ п/п	Место пребывания	Количество реализованных туров	Стоимость тура, руб	Стоимость экскурсий, руб	Общая стоимость туров, руб
1	Испания	118
2	Турция	229
3	Египет	378
4	Таиланд	284
5	Хорватия	157
6	Болгария	89
Итого общая стоимость туров, руб

2.2. Компьютерную модель решения задачи смотрите в файле

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Данная курсовая работа выполнена с применением текстового редактора MS Office Word  и табличного процессора MS Office Excel . Это еще раз подтверждает универсальность и всеобщую применимость   интегрированного пакета MS Office.

В работе мы рассмотрели состав интегрированного пакета MS Officе и  назначение и особенности его основных составляющих MS Word  , MS Excel, MS PowerPoint , MS Access, MS Outlook.

В практической части данной курсовой работы представлено решение экономической задачи по расчету доходов туристической фирмы от продажи путевок на заграничные туры. Решение  задачи  проведено с помощью программы MS Excel, которая предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические  инструменты. Результаты протестированы, проанализированы  и представлены графически.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. «Информатика в экономике»: Учебное пособие / Под ред. Б.Е. Одинцова, А.Н. Романова. - М.: Вузовский учебник, 2008. - 478 с.

2. «Информатика для экономистов»: Учебник / Российский университет дружбы народов; Под общ. ред. В.М. Матюшка. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 880 с.

3.Лесничая И.Г.: «Информатика и информационные технологии». Учебное пособие, 2-ое изд.- М.: Изд-во ЭКСМО, 2007.-544 с.

4.Сергеева И.И., Музалевская А.А., Тарасова Н.В.: «Информатика»: Учебник  - 2-e изд., перераб. и доп. - М.: ИД ФОРУМ: ИНФРА-М, 2011. - 384 с.

5.Федотова Е.Л., Федотов А.А.: «Информатика: Курс лекций». Учебное пособие  - М.: ИД ФОРУМ: ИНФРА-М, 2011. - 480 с.

6.Компьтерная обучающая программа по дисциплине «Информатика»/  Торопцов В. С., Григорович Д. Б., Васильев Я. И, Антошин С. В.,

Корягин А. В.,  Корягин В. В., Захарьев М. Ю.,  Галкина Л. А.- М.:ВЗФЭИ, 2000. – http://repository.vzfei.ru

7.Информатика: Методические указания по выполнению курсовой работы для самостоятельной работы студентов первого курса, направления «Экономика» и «Менеджмент».- М.:ВЗФЭИ, 2011. http://repository.vzfei.ru

8. Информатика: Лабораторный практикум для самостоятельной работы студентов первого курса, направления «Экономика» и «Менеджмент».- М.:ВЗФЭИ, 2012. http://repository.vzfei.ru

---

Понравилось? Нажмите на кнопочку ниже. Вам не сложно, а нам приятно).

---

Чтобы скачать бесплатно Курсовые работы на максимальной скорости, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.

Важно! Все представленные Курсовые работы для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.

---

Друзья! У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы! Если наш сайт помог вам найти нужную работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим.

Добавить работу

---

Если Курсовая работа, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, сообщите об этом нам.

---

Добавление отзыва к работе

Добавить отзыв могут только зарегистрированные пользователи.

---

Похожие работы

• Назначение, состав и особенности интегрированного пакета MS Office
• Состав, назначение и особенности интегрированного пакета MS Office