Состав, назначение и особенности интегрированного пакета MS Office

Тема: Состав, назначение и особенности интегрированного пакета MS Office

Раздел: Бесплатные рефераты по информатике

Тип: Курсовая работа | Размер: 299.91K | Скачано: 292 | Добавлен 27.10.13 в 12:48 | Рейтинг: 0 | Еще Курсовые работы

Содержание

Введение 2

1. Теоретическая часть 3

1.1 Назначение MS Office 3

1.2. Особенности MS Office 3

1.3. Состав MS Office 4

2. Практическая часть 10

2.1. Постановка задачи 10

2.1.1. Цель решения задачи 10

2.1.2. Условие задачи 10

2.2. Компьютерная модель решения задачи 12

2.2.1. Информационная модель решения задачи 12

2.2.2. Аналитическая модель решения задачи 13

2.2.3.Технология решения задачи 13

2.3. Результаты компьютерного эксперимента и их анализ 17

2.3.1. Результаты компьютерного эксперимента 17

2.3.2. Анализ полученных результатов 19

Заключение 20

Список использованной литературы 21
 

Введение.

Современную жизнь представить без современной техники просто невозможно. Ни одна фирма сейчас не может функционировать без помощи компьютеров. Хранение данных, написание документов, составление графиков, таблиц, расписаний, создание презентаций - во всем в этом нам помогает компьютер. В частности широко распространенным является использование интегрированных пакетов - так называемых «настольных офисов», или офисных систем, которые вмещают в себя возможности текстовых и графических редакторов, средств обработки таблиц и создания презентаций, электронной почты и некоторых других программных средств.

Наборов офисных приложений существует довольно много. У них разные функциональные возможности, требования к конфигурации компьютера и квалификации пользователя. Основные известные пакеты - Open Office, Microsoft Office, Star Office, Лексикон XL, Microsoft Works.

В данной контрольной работе рассмотрим состав, назначение и особенности интегрированного пакета MS Office.

 

1. Теоретическая часть.

Вариант 46.

«Назначение, состав и особенности интегрированного

пакета MS Office»

Пакет прикладных программ Microsoft Office - это совокупность программных средств автоматизации офисной деятельности. В состав пакета входит множество приложений, каждое из которых предназначено для выполнения определенных функций и может быть использовано автономно и независимо от остальных.

Назначение MS Office.

Предоставить инструментальные средства, автоматизирующие составление и оформление документов для основной массы пользователей – менеджеров, бухгалтеров и других сотрудников  офисов.

Особенности MS Office.

Главной отличительной чертой программ, составляющих интегрированный пакет — общий интерфейс пользователя, позволяющий применять похожие приемы при работе с различными приложениями пакета. Документ, созданный в одном приложении, можно вставить в другое приложение и при необходимости изменить его. Общность интерфейса уменьшает затраты на обучение пользователя.

 

Состав MS Office.

Весь набор офисных приложений можно разделить на основные и дополнительные.

Основные компоненты Microsoft Office:

Microsoft Office Word.

Большинство компьютеров используется для создания и хранения текстовых документов: писем, факсов, договоров, статей и т.д. MS Word способен быстро трансформировать обычный текст в сложный документ, содержащий рисунки, диаграммы, таблицы, а также оформительские элементы – указатели, оглавления, рамки, сноски, колонтитулы, различные начертания шрифта, графические эффекты.

Word позволяет создавать, редактировать и вставлять в текст таблицы, ячейки которых могут содержать текстовую, числовую и графическую информацию любого объёма. В ячейки можно вставлять формулы, автоматически пересчитывающие результат при изменении параметров. Встроенное средство построение диаграмм позволяет по табличным данным создать любой из доступных типов графиков.

В Word встроен редактор формул, позволяющий элементарными манипуляциями написать любую сложную математическую формулу.

Microsoft Office Excel.

Табличный процессор MS Excel очень популярен среди пользователей, так как способен работать с широким кругом экономических приложений. Множество задач в сфере экономики носят учетно-аналитический характер и требуют табличного представления данных.

Множество функций табличного процессора весьма разнообразно и включает:

- создание и редактирование электронных таблиц (ЭТ);

- создание многомасштабных документов, объединенных формулами;

- построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;

- работа с ЭТ как с базами данных (сортировка таблиц, выборка данных по запросам);

- создание свободных и итоговых таблиц;

- использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;

- решение экономических задач типа «что-если» путем подбора параметров;

- решение оптимизационных задач;

- разработка макрокоманд и настройка среды под потребности пользователя и т.д.

В электронных таблицах представлен большой набор математических, статистических и других функций, позволяющих выполнять не только формирование таблиц с подсчетом итогов по горизонтали и вертикали, но и аналитические расчеты.

В каждую ячейку пользователь может ввести данные одного из следующих возможных типов:

-числовые значения;

- текстовые значения;

- дату и время суток;

- формулы;

- гиперссылки и адреса в сети Интернет;

- картинки, фотографии, карты и др.

Для разных типов данных использует индивидуальные форматы их хранения и вывода на экран.

Включение в Excel таких средств, как сортировка, фильтрация, формирование итогов, позволяет работать с большими объемами данных.

Для графического представления данных используется Мастер диаграмм, в арсенале которого есть диаграммы различных типов, гистограммы и графики.

Microsoft Office Access – является системой управления базами данных, предназначенной для создания, редактирования и поиска данных, а также для подготовки отчетных документов.

База данных Access является базой реляционного типа и строится из таблиц, запросов, форм, отчетов. Таблица представляет собой набор данных по определенной тематике, где столбцы таблицы – это поля категорий данных, а строки представляют записи, характеризующие хранимый в базе объект. Для каждого поля таблицы определяется один и тот же тип данных. Это может быть текст, число, дата, время, денежные единицы, гиперссылки для связи с Web-страницами или особый тип поля – объект OLE, который позволяет вводить рисунки, анимацию, звук, видеоклипы из других приложений.

Запросы служат для отбора данных из базы по одному или нескольким критериям.

Эффективным инструментом для ввода, просмотра и редактирования данных в базе являются формы, которые могут быть созданы на основе таблиц или запросов и  в виде удобного для пользователя бланка отображают на экране некоторую запись. Форма представляет собой окно с управляющими элементами, в котором визуально представлен бланк-макет записи конкретной таблицы.

Access поддерживает оконный интерфейс и предлагает пользователю режимы конструирования и работы с базой данных. Он имеет набор Мастеров, помогающих пользователю создавать таблицы, запросы и формы.

Microsoft Office PowerPoint.

Применение современной техники для презентаций стало обычным при проведении семинаров, конференций и в ходе учебного процесса.

PowerPoint – это графический пакет подготовки презентаций и слайд-фильмов. Он предоставляет пользователю все необходимое – мощные функции работы с текстом, включая обрисовку контура текста, средства для рисования, построения диаграмм, широкий набор стандартных иллюстраций и т.п.

Презентация – это набор слайдов и спецэффектов.

Созданные средствами слайды можно распечатать на принтере.

Microsoft Office Outlook – программа, предназначенная для обслуживания электронной почты. Он по сути является органайзером и планировщиком. Пакет выполняет следующие функции:

- создает, отправляет, получает и обрабатывает электронную корреспонденцию;

- создает и ведет адресную книгу;

- сохраняет информацию о деловых и личных контактах.

Microsoft Office Visio

Microsoft Office Visio – средство построения технических и бизнес-диаграмм, которое позволяет специалистам из сферы информационных технологий и бизнеса наглядно представлять, анализировать сложную информацию и обмениваться данными систем и процессов. Используя профессионально построенные диаграммы Visio, можно лучше понять функционирование систем и процессов, быстрее разобраться в сложных данных.

Одним из способов ввода данных в диаграммы Visio является ввод данных вручную.  Для этого в программе предусмотрены следующие средства представления данных: векторные фигуры, на основе которых строится диаграмма или план, текст, числовые данные, графические элементы и форматирование цветом.

Но для большинства пользователей Visio является лишь вспомогательной программой, которая используется наряду с Excel, Access, Microsoft SQL Server и другими решениями. Основная функция Visio - в более наглядном представлении уже имеющихся данных. Использование внешних источников имеет свои преимущества. Во-первых, гораздо проще связать уже имеющиеся данные с элементами диаграммы Visio, чем вводить их вручную. Во-вторых, при использовании внешних источников обновление может происходить автоматически - при изменении файла Excel или другого источника данные на диаграмме Visio тоже изменяются.

В Microsoft Visio предусмотрено множество различных средств для обмена данными между пользователями. Диаграммы можно отсылать по почте прямо из программы, сохранять в виде веб-страниц, а также в виде файлов PDF или XPS.

 

Дополнительные компоненты Microsoft Office.

Кроме основных компонентов, в семейство Microsoft Office входит большое количество вспомогательных приложений, которые устанавливаются (или не устанавливаются) вместе с основными. Ими можно воспользоваться из основных приложений или вызвать независимо.

Microsoft Organization Chart - создание организационных и других типов иерархических диаграмм.

Microsoft WordArt – вставка фрагментов текста с применением специальных эффектов. Поможет изменить почти до неузнаваемости форму букв или цифр, чтобы использовать их при создании привлекательных логотипов или заголовков.

Microsoft Equation - редактор математических формул.

Microsoft Graph – программа для построения диаграмм. Позволяет ввести несколько чисел и быстро превратить их в график.

Microsoft Photo Editor – графический редактор.

Microsoft Clip Gallery. Может просмотреть несколько сотен рисунков в поисках наилучшей иллюстрации для информационного бюллетеня или презентации.

 

2. Практическая часть.

Вариант 13.

2.1. Постановка задачи

2.1.1 Цель решения задачи

Рассмотрим такую ситуацию. Негосударственное образовательное учреждение НОУ «Креатив» организует творческие курсы для населения города. Проведение теоретических и практических занятий включает почасовую оплату преподавателя и накладные расходы. Дополнительно слушатели также оплачивают стоимость раздаточного материала для проведения практических занятий.

Цель решения задачи состоит в расчете общего дохода от курсов.

2.1.2. Условие задачи

Исходным условием являются данные о стоимости курсов и данные о стоимости раздаточного материала для проведения практических занятий.

Стоимость курсов на одного человека без учета раздаточного материала
№ п/п	Название курса	Теоретический курс, руб.	Практические занятия, руб.	Стоимость курса, руб.
1	"Авторские куклы"	567	3564
2	"Роспись на ткани"	438	3328
3	"Мыловарение"	522	1145
4	"Гончарное дело"	865	3657
5	"Ткачество"	741	2987
6	"Мозаика, витраж"	659	2564

Рис. 1. Данные о стоимости курсов

Стоимость раздаточного материала для проведения практических занятий по каждому курсу на одного человека
№ п/п	Название курса	Количество практических занятий, час.	Стоимость раздаточного материала на 1 чел., руб.	Стоимость раздаточного материала на все практические занятия по курсу на 1 чел., руб.
1	"Авторские куклы"	16	74
2	"Роспись на ткани"	12	66
3	"Мыловарение"	8	85
4	"Гончарное дело"	16	54
5	"Ткачество"	10	65
6	"Мозаика, витраж"	12	61

Рис. 2. Данные о стоимости раздаточного материала для проведения практических     занятий

Результирующим документом будет служить таблица о доходах НОУ «Креатив».

Доход НОУ "Креатив" от произведенных курсов в текущем месяце
№ п/п	Название курса	Количество слушателей, чел.	Стоимость курса на 1 чел., руб.	Стоимость раздаточного материала на 1 чел., руб.	Доход от проведенных курсов, руб.
1	"Авторские куклы"	59
2	"Роспись на ткани"	48
3	"Мыловарение"	97
4	"Гончарное дело"	54
5	"Ткачество"	49
6	"Мозаика, витраж"	58
Итого общий доход от курсов, руб.

Рис. 3. Расчет дохода от проведенных курсов.

Для решения задачи необходимо следующее:

1. Построить таблицы по данным, приведенным на рис. 1 и 2.

2. Рассчитать общую стоимость каждого вида творческих курсов без учета раздаточного материала (рис. 1).

3. Рассчитать стоимость раздаточного материала для проведения практических занятий по каждому курсу на одного человека (рис. 2).

4. Организовать межтабличные связи с использованием функций ВПР или ПРОСМОТР для автоматического формирования дохода от проведенных курсов.

5. Сформировать и заполнить таблицу с данными по расчету дохода от проведенных курсов с учетом количества слушателей, стоимости курсов и стоимости раздаточного материала по каждому виду курсов и по всем курсам в целом (рис. 3).

6. Результаты расчетов доходов по каждому виду проведенных курсов представить в графическом виде.

 

2.2. Компьютерную модель решения задачи смотрите в файле

 

Заключение

В данной курсовой работе были рассмотрены  назначение, состав и особенности программного пакета MS Office. Была сделана практическая работа с помощью Microsoft Office EXCEL.

В ходе работы было применены такие приложения как Microsoft Office WORD и Microsoft Office EXCEL, что позволило получить навыки работы с этими программами.

В наше время, каждому человеку важно знать и иметь навыки в работе с приложениями Microsoft, так как современный мир насыщен огромным количеством информацией, с которой просто необходимо уметь работать.

 

Список литературы

1) Исаев Г.Н. «Информационные системы в экономике» - Москва: Омега-Л, 2008.

2) Информатика в экономике: учебное пособие / под ред. Б.Е. Одинцова, А.Н. Романова. – М.: Вузовский учебник, 2008.

3) http://repository.vzfei.ru.

---

Понравилось? Нажмите на кнопочку ниже. Вам не сложно, а нам приятно).

---

Чтобы скачать бесплатно Курсовые работы на максимальной скорости, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.

Важно! Все представленные Курсовые работы для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.

---

Друзья! У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы! Если наш сайт помог вам найти нужную работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим.

Добавить работу

---

Если Курсовая работа, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, сообщите об этом нам.

---

Добавление отзыва к работе

Добавить отзыв могут только зарегистрированные пользователи.

---

Похожие работы

• Назначение, состав и особенности интегрированного пакета MS Office
• Назначение, состав и особенности интегрированного пакета MS Office