Назначение, состав и особенности интегрированного пакета MS Office

Тема: Назначение, состав и особенности интегрированного пакета MS Office

Раздел: Бесплатные рефераты по информатике

Тип: Курсовая работа | Размер: 3.53M | Скачано: 248 | Добавлен 06.05.13 в 18:33 | Рейтинг: 0 | Еще Курсовые работы

Вуз: Финансовый университет

Год и город: Уфа 2013

Содержание

Введение 3

1. Теоретические основы назначения, состава и особенностей интегрированного пакета MS Office

1.1. История развития современных офисных программ 5

1.2. Состав и назначение компонентов Microsoft Office 2013 18

2. Практическая часть

2.1. Постановка задачи

2.1.1. Цель решения задачи 19

2.1.2. Условие задачи 19

2.2. Компьютерная модель решения задачи

2.2.1. Информационная модель решения задачи 21

2.2.2. Аналитическая модель решения задачи 22

2.2.3.Технология решения задачи 22

2.3. Результаты компьютерного эксперимента и их анализ

2.3.1. Результаты компьютерного эксперимента 27

2.3.2. Анализ полученных результатов 28

Заключение 29

Список использованной литературы 30

 

Введение

Информационные технологии (ИТ) характеризуют уровень развития общества, его динамику, возможность интеграции в мировое сообщество, способность специалистов выдерживать темпы научно-технического прогресса. Именно этим определяется актуальность и необходимость освоения основ компьютерных информационных технологий. Знание компьютерных информационных технологий в настоящее время является объективно необходимым элементом подготовки кадров высшей квалификации.

Microsoft Office – самый популярный комплект приложений для настольных компьютеров, контролирующий свыше 90% рынка офисных пакетов. Пакет MS Office прошел путь от набора офисных приложений до более широкой интегрированной системы MS Office System, которая содержит большее число пользовательских приложений. В ней представлены структурные блоки для создания решений, которые помогают выполнить следующие действия: предоставить сотрудникам основных подразделений более удобный доступ к данным, чтобы они могли лучше понимать суть возникающих проблем и предпринимать более эффективные действия; улучшить способность сотрудников организации предвидеть изменения на рынке, управлять ими и предпринимать адекватные действия; обеспечить эффективную и гибкую совместную работу групп и организаций; повысить производительность труда каждого пользователя и позволить большему количеству сотрудников основных подразделений организации участвовать в создании бизнес-сред растущей сложности.

С течением времени Microsoft предлагал все новые и новые версии пакета  MS Office System – MS Office 1997, MS Office 2000, MS Office XP (2002), MS Office 2003, MS Office 2007, MS Office 2013 – постепенно расширяя спектр возможностей системы, добавляя в пакет новые функции и приложения, обновляя интерфейс программ, предлагая различные варианты комплектации пакета.

В настоящей курсовой работе на примере MS Office 2013 приведены основные его компоненты (приложения и дополнительные средства), кратко рассмотрено их функциональное назначение и сфера применения.

Компьютеризированные офисы больших и малых фирм во всём мире предпочитают строить свою работу на базе интегрированного пакета Microsoft Office. Этот пакет прошёл довольно длительную обкатку от автономных программных продуктов в среде Windows 3.1 до интегрированного пакета MS Office 2013 с тщательно сбалансированным набором инструментальных средств. Конкурентами MS Office являются: Borland Office, Corel Office, Lotus Smartsuite, WordPerfect Suite. Пока их удельный вес на мировом рынке офисных программ невелик. Однако отечественному пользователю выбирать не приходится - единственным почти полностью русифицированным пакетом является MS Office.

Все входящие в состав MS Office системы огромны и по размерам, и по своим возможностям. Каждая из них является в полной мере самостоятельным пакетом и требует отдельного специального освоения и обучения. Коротко говоря, пакет программ MS Office - это комплекс программных продуктов для автоматизации делопроизводства. Процесс компьютеризации любой фирмы и организации проходит несколько этапов.

Разработка офисных программ.

Продуктами Microsoft Office пользуются миллионы людей во всем мире. Для того чтобы разрабатывать столь массовое программное обеспечение, необходимо четко представлять себе нужды, ограничения и уровень способностей среднестатистического пользователя. С целью совершенствования разрабатываемых продуктов в Microsoft еще в 1988 году было создано специальное подразделение, Microsoft Usability Group - группа, занимающаяся выявлением и анализом проблем, с которыми сталкиваются рядовые пользователи программного продукта.

 

Список использованной литературы:

1. Симонович С. В. Информатика. Базовый курс. 2-е издание.— М.: Наука, 2005.
2. Компьютерные информационные технологии: учебное пособие / Под ред. И.Н. Ревчук, В.К. Пчельник. – Гродно: ГрГУ, 2005.
3. Олифер В.Г., Олифер Н.А. Компьютерные сети (принципы, технологии, протоколы) - М.: Питер, 2005.
4. Макарова Н. В., Волков В. Б.« Информатика: Учебник для вузов», Издательство: Питер , 2011.
5. К.Ю. Поляков, А.П. Шестаков, Е.А. Еремин.Логические основы компьютеров Информатика, № 12, 2010, с. 3-28.
6. Избачков Ю.С., Петров В.Н. Информационные системы.2-е изд. - СПб.: Питер, 2006. — 656 с.

 

2.Практическая часть

2.1. Постановка задачи

2.1.1. Цель решения задачи

В этой части решается экономическая задача предприятия ООО «Окна+» по подведению итогов о результатах расчета стоимости по полученному заказу с использованием табличного процессора MS Excel. Данные задачи используются организациями, связанными с торговой деятельностью, для оформления форм и расчетов стоимости заказов. Данные формы заполняют менеджеры данной организации.

Фирма ООО «Окна+» осуществляет деятельность, связанную с выполнением работ установкой пласти­ковых окон. Прайс-лист на выполнение работы приведен на рис. 9.1. Данные о заказанных работах указаны   на рис. 9.2.

2.1.2. Условие задачи

Вариант 9

Предприятие ООО «Окна+», занимающееся установкой пласти­ковых окон, получило заказ на монтаж окон различных моделей в строящемся доме. В соответствии с заключенным договором кли­енту была предоставлена скидка в размере 8,5%. Данные для выпол­нения расчетов представлены на рис. 9.1 и 9.2.

Для решения задачи необходимо следующее.

1. Построить таблицы по данным, приведенным на рис. 9.1 и 9.2.

2. Рассчитать общую стоимость стеклопакетов с учетом монтажа и стоимости подоконников (рис. 9.1).

3.Организовать межтабличные связи, используя функции ВПР или ПРОСМОТР для автоматического формирования стоимости стекло­пакетов на каждом этаже и в целом в здании.

4. Сформировать и заполнить таблицу с данными по расчету сто­имости стеклопакетов на каждом этаже и в здании с учетом скидки в 10% (рис. 9.3).

5. Результаты расчетов доходов от установки стеклопакетов по эта­жам представить в графическом виде и выполнить анализ резуль­татов.

Стоимость стеклопакетов и выполняемых работ

№ п/п	Наименование модели	Размеры, мм	Стоимость стеклопакета, руб.	Стоимость мон­тажа, руб.	Стоимость подокон­ников, руб.	Общая стои­мость, руб.
1	ОП1820	1300×1400	8250	4125	3222
2	ОП1960	1400×1400	9350	4521	3354
3	ОП2765	1400×1975	10 421	4698	3564
4	ОП2940	1400×2100	11 529	4764	3692

Рис. 9.1. Данные о стоимости стеклопакетов и выполняемых работ

Количество стеклопакетов, устанавливаемых в доме

Этаж	Модель стеклопакета	Количество стеклопакетов
1	ОП2940	112
2	ОП2765	140
3	ОП2765	140
4	ОП1960	150
5	ОП1960	150
6	ОП1820	160

Рис. 9.2. Данные о количестве стеклопакетов, устанавливаемых в доме

Доход предприятия от выполненных работ

Скидка – 10%

Этаж	Количество установлен­ных стекло­пакетов, шт.	Стоимость одного сте­клопакета с учетом подоконни­ков и мон­тажа, руб.	Стоимость установ­ленных стеклопа­кетов, руб.	Стоимость стеклопаке­тов с учетом скидки, руб.
1
2
3
4
5
6
Итого общая стоимость стеклопакетов, руб.

Рис. 9.3. Расчет дохода от выполненных работ

---

Понравилось? Нажмите на кнопочку ниже. Вам не сложно, а нам приятно).

---

Чтобы скачать бесплатно Курсовые работы на максимальной скорости, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.

Важно! Все представленные Курсовые работы для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.

---

Друзья! У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы! Если наш сайт помог вам найти нужную работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим.

Добавить работу

---

Если Курсовая работа, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, сообщите об этом нам.

---

Добавление отзыва к работе

Добавить отзыв могут только зарегистрированные пользователи.

---

Похожие работы

• Состав, назначение и особенности интегрированного пакета MS Office
• Назначение, состав и особенности интегрированного пакета MS Office