Главная » Бесплатные рефераты » Бесплатные рефераты по информатике »

Лабораторная №1, 2 и 3 по информатике

Тема: Лабораторная №1, 2 и 3 по информатике

Раздел: Бесплатные рефераты по информатике

Содержание:

Лабораторная работа № 1. 3 стр.

Лабораторная работа № 2. 7 стр.

Лабораторная работа № 3.. 12 стр.

Лабораторная работа № 1

Контрольные вопросы.

1. В каких случаях используются относительные, абсолютные и смешанные ссылки на ячейки или диапазоны ячеек в формулах MS Excel?

Относительные ссылки. Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейку, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3, она автоматически изменяется с =A1 на =A2.

Абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка ячейки в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, и для использования абсолютных ссылок надо выбрать соответствующий параметр. Например, при копировании абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3, она остается прежней =$A$1.

Смешанные ссылки. Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец.

2. Какие категории встроенных функций, которые можно использовать в формулах, представлены в библиотеке функций MS Excel?

Все встроенные функции Excel разделены на несколько категорий: функции управления базами данных и списками, функции даты и времени(можно решить практически любые задачи, связанные с учетом даты или времени), DDE/Внешние функции, инженерные функции, финансовые, информационные, логические(помогают создавать сложные формулы), функции просмотра и ссылок. Кроме того, присутствуют следующие категории функций: статистические, текстовые(возможность обрабатывать текст) и математические.

3. Какие операции необходимо выполнить для автоматического подведения промежуточных и общих итогов?

Чтобы автоматически подвести промежуточные итоги нужно:

отсортировать таблицу по столбцу, содержащему группы, по которым надо подвести итоги;
установить курсор в любую ячейку этого столбца;
выбрать в строке меню команды Данные/Итоги;
в поле «При каждом изменении в…» указать столбец с группами, по которым надо подводить итоги;
в поле «Использовать функцию…» указать СУММА;
в перечне «Добавить итоги по…» указать столбцы, значения в которых должны быть просуммированы;
нажать кнопку ОК.

4. Как организовать отбор данных с помощью Расширенного автофильтра?

Отбор данных с помощью Расширенного фильтра может быть организован при выполнении следующих операций:

Создать область критериев таким образом, чтобы она не мешала дополнению и расширению списка. Область критериев представляет собой минимум 2 строки, а первой из которых содержатся названия полей из заглавной строки списка, а в остальных строках указываются критерии поиска.
Для установки нескольких критериев для одного поля (логическое И), в интервал критериев должно быть включено несколько столбцов с названием этого поля.
Если на экран надо вывести записи, удовлетворяющие одному из критериев (логическое ИЛИ), то ввод условий производиться в разные строки одного столбца.
Установить курсор в любую ячейку списка и задать команду Данные/Фильтр, а затем выбрать пункт Расширенный фильтр.
Включить параметр «Фильтровать список на месте», если результат фильтрации будет располагаться на том же месте, где и сам список или параметр «Скопировать результат в другое место», если результат нужно поместить в целевую область. Целевую область тоже следует располагать так, чтобы избежать конфликтов с частями таблицы, выделенными под список и критерии. В первой строке целевой области следует привести имена полей, содержимое которых нужно увидеть в найденных записях (порядок и количество полей может быть произвольным).
В поле «Диапазон критериев» указать диапазон тех ячеек, где размещается область критериев.
Если требуется поместить результат в целевую область, то в поле «Поместить результат в диапазон» следует указать диапазон, содержащий заголовок целевой области.
Нажать кнопку ОК.

5. Как построить сводную таблицу?

Для построения сводной таблицы необходимо выполнить следующую последовательность действий:

Вызвать Мастер сводных таблиц командойДанные ® Сводная таблица. Окно диалога состоит из 3 шагов. На первом шаге указать на источник данных «в списке или базе данных Microsoft Excel » .
На втором шаге указать диапазон, содержащий исходные данные. (Заголовки столбцов включить в диапазон).
На третьем шаге указать, где будет располагаться сводная таблица, на новом листе или на существующем.

А) Нажать кнопку «Макет» и переместить с помощью мыши поля таблицы по областям.

Б) Кнопка «Параметры» открывает доступ к окну диалога, где устанавливаются нужные флажки согласно требованиям задачи.

После построения сводной таблицы одновременно с ней появляется панель инструментов «Сводная таблица». Кнопка «Обновить данные» (изображен восклицательный знак) необходима в том случае, когда в источник данных для сводной таблицы вносятся изменения и надо пересчитать таблицу.

6. Какова последовательность действий при построении диаграмм в MS Excel?

Основной алгоритм действий при создании диаграмм:

1.определить данные, по которым будет построена диаграмма;

2.выделить диапазон ячеек, содержащий эти данные;

3.щёлкнуть по вкладке Вставка и в группе Диаграммы выбрать тип диаграммы.

Перед созданием диаграммы следует убедиться, что данные на листе расположены в соответствии с типом диаграммы, который планируется использовать.

Данные должны быть упорядочены по столбцам или строкам. Не обязательно столбцы (строки) данных должны быть смежными, но несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник.

Лабораторная работа № 2

Контрольные вопросы.

1.Для чего предназначены СУБД?

Система управления базами данных (СУБД) — совокупность программных и лингвистических средств общего или специального назначения, обеспечивающих управление созданием и использованием баз данных.

СУБД используются для упорядоченного хранения и обработки больших объемов информации.

2.Как создать файл новой базы данных в СУБД MS ACCESS?

После загрузки MS Access на экране появится главное окно, в котором размещается окно базы данных. При первом запуске Access в главном окне выводится область задач в режиме «Приступая к работе», с помощью которой можно открыть существующие базы данных и «Создать файл». При выборе команды «Создать файл» в области задач изменится режим на «Создание файла». При выборе команды «Новая база данных» откроется окно диалога «Файл новой базы данных», в котором необходимо выбрать имя диска и директории для хранения баз данных, а также имя базы данных (тип файла устанавливается по умолчанию «Базы данных Microsoft Office Access») и щелкнуть на кнопке «Создать», будет сохранен файл с расширением .mdb.

3. Что является основными объектами базы данных MS Access?

Основными объектами являются таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.

Таблица - объект, который определяется и используется для хранения данных.

Запрос - объект, который позволяет пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.

Форма - объект, предназначенный для ввода, отображения данных или управления работой приложения.

Отчет - объект, предназначенный для создания документа, который впоследствии может быть распечатан или включен в документ другого приложения.

Макрос - объект, представляющий собой структурированное описание одного или нескольких действий, которые должен выполнять Access в ответ на определенное событие.

Модуль - объект, содержащий программы на Visual Basic(средство разработки программного обеспечения, разрабатываемое корпорацией Microsoft и включающее язык программирования и среду разработки).

4.Как создать таблицу базы данных MC Access?

Создание файла базы данных: запустить MS Access ; для задания имени файла щелкнуть по кнопке, расположенной в правом нижнем углу стартового окна MS Access справа от поля Имя файла; в окне Файл новой базы данных выберите папку сохранения базы данных, в поле Имя файла введите имя создаваемой базы данных, затем щелкните по кнопке ОК; щелкните по кнопке Создать, расположенной ниже – откроется окно Access в режиме Работа с таблицами с двумя вкладками Поля и Таблица.

Чтобы использовать мастер для создания таблицы, выполните следующие действия:

1.Создайте пустую базу данных;

2.В окне базы данных в списке Объекты выберите Таблицы , а затем нажмите кнопку Создать;

3.В диалоговом окне Новая таблица дважды щелкните значок Мастер таблиц;

4.Следуйте инструкциям на страницах мастера таблиц.

5.Чем характеризуется каждое поле таблицы базы данных MC Access?

Каждое поле таблицы характеризуется наименованием, типом и шириной поля.

6.Что такое ключ и как определяется ключевое поле в таблице базы данных?

В MS Access можно выделить три типа ключевых полей: простой ключ, составной ключ и счетчик. Обычно в качестве ключевого поля выбирается поле с неповторяющимися значениями (простой ключ) или комбинация из нескольких полей (составной ключ).Ключевое поле — это одно или несколько полей, комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице. Если для таблицы определены ключевые поля, то Microsoft Access предотвращает дублирование или ввод пустых значений в ключевое поле. Ключевые поля используются для быстрого поиска и связи данных из разных таблиц при помощи запросов, форм и отчетов.

7.Как осуществляется импорт данных в MC Access из MS Excel?

Алгоритм осуществления импорта данных:

1. щёлкните по вкладке Внешние данные; в группе Импорт и связи щёлкните по кнопке Excel;

2. в окне Внешние данные укажите источник данных, щёлкнув по кнопке Обзор;

3. в окне Открытие файла выберите место хранения электронной таблицы с данными, щёлкните по кнопке Открыть;

4. в окне Импорт электронной таблицы выберите лист с импортируемыми данными и щёлкните по кнопке Далее;

5. отредактируйте поля импортируемой таблицы в соответствии со структурой документа и щёлкните по кнопке Далее;

6. определите ключевое поле и щёлкните по кнопке Далее; укажите имя таблицы, в которую будет произведен импорт;

7. нажмите кнопку Готово; откройте импортированную таблицу, перейдите в режим Конструктор и отредактируйте поля и их описание.

8.Как устанавливается связь таблиц в реляционной базе данных? Реляционной называется база данных, в которой все данные, доступные пользователю, организованы в виде прямоугольных таблиц, а все операции над данными сводятся к операциям над этими таблицами. В реляционных базах данных между таблицами, как уже было отмечено, существуют связи (отношения). Связь работает путем сопоставления первичного ключа одной таблицы (родительской сущности) с элементом внешнего ключа другой таблицы (дочерней сущности). Первичный и соответствующий ему внешний ключ помогают реализовать отношение родитель-потомок между таблицами. В базе данных нужно хранить только актуальные, значимые связи.

9.Для чего предназначены запросы в базе данных?

Для поиска в базе данных информации, отвечающей определенным критериям

10. Как формируется бланк запроса в СУБД MS Access?

Надо выделить нужную таблицу.

Выполнить команды Создание | Запросы | Мастер запросов.

В диалоговом окне Новый запрос выберать Простой запрос и щёлкнуть по кнопке ОК.

В диалоговом окне Создание простых запросов выберите из списка поля Таблицы и запросы таблицу, которая необходима.

Используя кнопку, выберать в поле Доступные поля необходимые для запроса поля, если необходимы все поля, щёлкнуть по кнопке . Нажать на кнопку Далее.

В окне Мастера запросов выберать подробный или итоговый отчёт.

В последнем окне Мастера запросов ввести в поле Имя запроса наименование запроса и щёлкнуть по кнопке Готово. Сохранить запрос.

11.Как создать форму ввода-вывода базы данных MS Access?

Чтобы начать создание формы мастером, надо в окне базы данных в области Объекты выбрать пункт Формы. В рабочем поле этого объекта есть значок Создание формы с помощью мастера.

Далее можно приступить к поэтапному созданию формы мастером. Для того чтобы получить доступ к списку всех вариантов создания новой формы, нужно на панели инструментов окна базы данных нажать кнопку Создать, которая вызовет окно Новая форма. В этом окне необходимо выбрать пункт Мастер форм.

12.Как можно сформировать отчет из базы данных MS Access?

Отчеты представляют требуемые пользователям данные в виде полноценных документов с выбранным стилем оформления, которые можно распечатать или отправить по электронной почте.

Отчеты создаются на базе таблиц или запросов.

1.В Области навигации щёлкнуть по первой данной таблице.

2.Выполнить команды Создание | Отчеты | Мастер отчетов.

3.Выбрать нужные поля.

4.В поле Таблицы и запросы из списка выбрать вторую данную таблицу.

5.Из этой таблицы выбрать все остальные нужные поля. Нажать кнопку Далее.

6.Выбрать вид представления данных, выделив первую таблицу. Нажать кнопку Далее.

7.Добавить уровень группировки по нужному полю. Нажать кнопку Далее.

8.Выбрать из списка поле, по которому необходимо отсортировать данные. Задать порядок сортировки по полю – возрастающий. Нажать кнопку Далее.

9.Выбрать вид макета для отчёта – структура, ориентацию страниц – книжная. Нажать кнопку Далее.

10.В следующем окне задать имя отчёта и щёлкнуть по кнопке Готово.

Лабораторная работа №3.

Контрольные вопросы.

1)Какие наиболее популярные поисковые системы представлены в сети Интернет?

Наиболее популярными поисковыми системами в сети Интернет являются Яндекс, Rambler, Google, Yahoo.

2) Какие параметры поисковых систем настраиваются во вкладке «Расширенный поиск»?

Параметры: «Я ищу», «На сайте», «в регионе», «Слова» (расположены на странице и употреблены в тексте - выбрать где и как), «Страницы» (надо выбрать необходимый язык, «дата обновления» какая нужна и формат(например, любой, HTML, PDF, DOC), а так же размер страницы(по сколько найденных документов выводить на одну страницу), далее надо нажать «Найти».

3)Какие специальные символы поискового запроса являются универсальными для любой поисковой системы?

Символы:

«+» - перед этим символом должен быть пробел(ключевые слова, которые должны обязательно присутствовать в искомом документе).

« - » - ключевые слова, которые должны отсутствовать в искомом документе.

« * » - применяется для замещения символов и слов.

« » - кавычки используются для поиска информации точно соответствующей запросу.

«..» - параметр задаёт пределы, в которых нужно искать информацию

«OR» - логическое «или», поиск по одному из указанных ключевых слов.

4)Как с помощью поисковой системы «Google» найти документы, подготовленные в программе Microsoft Word?

С помощью параметра «filetype», этот параметр позволяет найти ссылки на документ нужного типа. Например: Информатика filetype:docx (для этого указываем нужный формат документа).

5)Как с помощью поисковой системы найти информационные ресурсы на русском языке?

Такой параметр настраивается во вкладке «Расширенный поиск». Далее там есть пункт «Страницы»: язык (нам необходимо выбрать русский).

Внимание!

Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы

Бесплатная оценка

Размер: 15.59K

Скачано: 267

Скачать бесплатно

02.10.13 в 16:01 Автор:

Понравилось? Нажмите на кнопочку ниже. Вам не сложно, а нам приятно).

Чтобы скачать бесплатно Лабораторные работы на максимальной скорости, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.

Важно! Все представленные Лабораторные работы для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.

Друзья! У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы! Если наш сайт помог вам найти нужную работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим.

Добавить работу

Если Лабораторная работа, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, сообщите об этом нам.

Добавление отзыва к работе

Добавить отзыв могут только зарегистрированные пользователи.

Лабораторная №1, 2 и 3 по информатике

Добавление отзыва к работе

Похожие работы