Главная » Бесплатные рефераты » Бесплатные рефераты по информатике »

Лабораторная по информатике

Тема: Лабораторная по информатике

Раздел: Бесплатные рефераты по информатике

Вуз: ВЗФЭИ

Год и город: Пенза 2013

Лабораторная работа №1

Финансово-экономические расчеты, создание таблиц листа, сводных таблиц и диаграмм в среде табличного процессора Microsoft Excel

Контрольные вопросы:

1. В каких случаях используются относительные, абсолютные и смешанные ссылки на ячейки или диапазоны ячеек в формулах MS Excel?

Если в ссылке используются символы $, то она называется абсолютной, если символов $ в ссылке нет – относительной.

При использовании в формулах относительной ссылки Excel запоминает расположение относительно текущей ячейки. Excel автоматически подстраивает относительные адреса ячеек имеющиеся в формулах:

при копировании влево (вправо) по горизонтали смещение на одну ячейку уменьшает (увеличивает) каждый номер столбца в формуле на единицу;
при копировании вверх (вниз) по вертикали смещение на одну ячейку уменьшает (увеличивает) каждый номер строки на единицу.

Абсолютные адреса при перемещении формул не изменяются, а в относительных адресах происходит смещение на величину переноса.

Иногда в формулах нужно использовать ссылки, в которых абсолютной является только часть ссылки – либо на имя столбца, либо на номер строки. Например, $F5 или A$10. Такие ссылки называются смешанными. При копировании формулы со смешанной ссылкой в другую ячейку абсолютная часть ссылки остаётся постоянной, а относительная часть меняется относительно нового положения.

2. Какие категории встроенных функций, которые можно использовать

в формулах, представлены в библиотеке функций MS Excel?

Функция — это заранее созданная формула, которая выполняет операции над заданными значениями (аргументами функции).

На вкладке Формулы в группе Библиотека функций собраны все функции, имеющиеся в MS Excel. Все встроенные функции Excel разделены на несколько категорий:

финансовые
логические
текстовые
дата и время
ссылки и массивы
математические
другие функции(инженерные, статистические и т.д.)

3. Какие операции необходимо выполнить для автоматического подведения промежуточных и общих итогов?

Для автоматического подведения итогов следует выполнить следующую последовательность действий:

отсортировать список по столбцу, для которого необходимо вычислить промежуточные итоги;
выделить какую-либо ячейку таблицы или требуемый диапазон;
ввести команду меню ДАННЫЕÞИтоги;
в диалоговом окне Промежуточные итоги из списка При каждом изменении в: выбрать столбец, содержащий группы, по которым необходимо подвести итоги. Это должен быть тот столбец, по которому проводилась сортировка списка;
из списка Операция выбрать функцию, необходимую для подведения итогов, например ^ Сумма;
в списке Добавить итоги по: выбрать столбцы, содержащие значения, по которым необходимо подвести итоги.

4. Как организовать отбор данных с помощью Расширенного авто-фильтра ?

Вставить не менее трех пустых строк над диапазоном, который будет использован как диапазон условий. Диапазон условий должен включать заголовки столбцов.
Ввести в строки под заголовками столбцов требуемые критерии отбора.
Щелкнуть ячейку в списке.
В меню выбрать команду , а затем — команду .
Чтобы показать результат фильтрации, скрыв ненужные строки, установить переключатель в положение .
Ввести в поле ссылку на диапазон условий отбора, включающий заголовки столбцов.
Чтобы изменить способ фильтрации данных, изменить значения в диапазоне условий отбора и выполните фильтрацию еще раз.

5. Как построить сводную таблицу?

Перед построением сводной таблицы необходимо убрать все ранее созданные промежуточные итоги и наложенные фильтры.
Установить курсор в любую ячейку списка и выбрать команды Данные/Сводная таблица.
В открывшемся диалоговом окне «Мастер сводных таблиц» отметить опцию в списке или базе денных Microsoft Excel.
Определить диапазон, с которым будет работать Мастер сводных таблиц. Щелкнуть на кнопке Далее.

В следующем окне определить, значения каких полей списка будут использоваться в качестве заголовков строк (зона Строка), каких – в качестве заголовков столбцов (зона Столбец) и каких – в качестве данных (зона Данных), по которым следует подвести необходимые итоги. В зону Страница помещается кнопка поля, по которому предполагается фильтровать данные. В каждой зоне может быть несколько кнопок. Для того, чтобы в новой таблице получить только итоговые значения, следует все зоны, кроме зоны Данные, оставить пустыми.

Определить место, в которое будет помещена разработанная сводная таблица (например, ячейка нового листа). Там же определяются параметры сводной таблицы: следует ли выводить общие итоги по строкам и по столбцам.
Нажать кнопку готово.

6. Какова последовательность действий при построении диаграмм

в MS Excel?

Последовательность действий, при построении диаграммы:

Выделите в таблице диапазон данных, по которым будет строиться диаграмма, включая, если это возможно, и диапазоны подписей к этим данным по строкам и столбцам
Вызовите мастера построения диаграмм (пункт меню Вставка/ Диаграмма или кнопка на стандартной панели инструментов)
Внимательно читая все закладки диалогового окна мастера построения диаграмм на каждом шаге, дойдите до конца (выбирайте “Далее”, если эта кнопка активна) и в итоге нажмите “Готово”.

После построения диаграммы можно изменить:

размеры диаграммы, потянув за габаритные обозначения, которые появляются тогда, когда диаграмма выделена;
положение диаграммы на листе, путем перетаскивания объекта диаграммы мышью;
шрифт, цвет, положение любого элемента диаграммы, дважды щелкнув по этому элементу левой кнопкой мыши;
тип диаграммы, исходные данные, параметры диаграммы, выбрав соответствующие пункты из контекстного меню (правая кнопка мыши)
Диаграмму можно удалить: выделить и нажать .

Лабораторная работа №2

Формирование базы данных средствами СУБД Microsoft Access и создание различных типов запросов

Контрольные вопросы

1.Для чего предназначены СУБД?

СУБД (система управления базами данных) - комплекс программ, предназначенных для автоматизации процедур создания, хранения и извлечения электронных данных.

2. Как создать файл новой базы данных в СУБД MS Access?

Запустите MS Access
Выполните команду Файл [Создать]
В открывшемся окне диалога "Создание" выберите ярлыкновая база данных.

3. Что является основным объектом базы данных MS Access?

В базе данных MS Access основными объектами являются :

– для постоянного хранения данных;
– для формирования данных из таблиц по определенному шаблону и их дальнейшей обработки;
ы– для удобного ввода и просмотра данных;
– для удобного вывода заданной информации на печать;
– для задания свойств открываемых объектов и настройки порядка их работы;
– для упрощения вызова, ранее созданных функций.

4) Как создать таблицу базы данных MS Access?

Создайте новую базу данных MS Access
Перейдите на вкладку «таблицы»
Щелкнете мышью по кнопке «создать»

В интерфейсе пользователя Microsoft Access можно создать таблицу в базе данных, используя любой из трех методов:

Можно создать таблицу с помощью мастера таблиц.
Таблицу можно создать путем ввода данных в таблицу.
Можно создать таблицу в режиме конструктора.

5. Чем характеризуется каждое поле таблицы базы данных MS Access?

В СУБД Microsoft Access реализуются следующие основные свойства полей в структурах таблиц базы данных:

Имя поля (заголовок столбца таблицы) - определяет порядок обращения с данными этого поля при автоматических операциях с базой;
Тип поля - определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле;
Размер поля - определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле;
Формат поля - определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю;
Маска ввода(средство автоматизации ввода) - определяет форму, в которой вводятся данные в поле;
- определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля;
Значение по умолчанию - то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически (средство автоматизации ввода данных);
Условие на значение - ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных (средство автоматизации ввода, которое используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный или тип даты);
Сообщение об ошибке - текстовое сообщение, которое выдаётся автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных (проверка ошибочности выполняется автоматически, если задано свойство Условие на значение);
Обязательное поле - свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы;
Пустые строки - свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных (от свойства Обязательное поле отличается тем, что относится не ко всем типам данных, а лишь к некоторым (например, текстовым));
Индексированное поле - если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поискомили сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряется.

6. Что такое ключ и как определяется ключевое поле в таблице базы данных?

Ключ – это столбец (может быть несколько столбцов), добавляемый к таблице и позволяющий установить связь с записями в другой таблице.

В качестве ключевого поля чаще всего используют поле, содержащее тип данных счетчик. Однако иногда удобнее в качестве ключевого поля таблицы использовать другие поля, значения которых однозначно определяет запись в таблице.

7. Как осуществляется импорт данных из MS Excel в MS Access?

Щелкните по вкладке Внешние данные. В группе Импорт и связи щелкните по кнопке Excel
В окне Внешние данные укажите источник данных, щелкнув по кнопке Обзор. В окне Открытие файла выберите место хранения электронной таблицы с данными, щелкните по кнопке Открыть
В окне Импорт электронной таблицы выберите лист с импортируемыми данными и щелкните по кнопке Далее.
Установите флажок опции Первая строка содержит заголовки столбцов и щелкните по кнопке Далее.
Отредактируйте поля импортируемой таблицы в соответствиисо структурой документа и щелкните по кнопке Далее.
Определите ключевое поле и щелкните по кнопке Далее.
Укажите имя таблицы, в которую будет произведен импорт. Нажмите кнопку Готово.

8. Как устанавливается связь таблиц в реляционной базе данных?

Реляционные таблицы могут быть связаны друг с другом, следовательно, данные могут извлекаться одновременно из нескольких таблиц. Таблицы связываются между собой для того, чтобы, в конечном счете, уменьшить объем БД. Связь каждой пары таблиц обеспечивается при наличии в них одинаковых столбцов.

Существуют следующие типы информационных связей: один-к-одному, один-ко-многим, многие-ко-многим.

Откройте базу данных, для которой между таблицами устанавливаются связи.
Щелкните мышью по значку Схема данных
Выделите первую таблицу, для которой устанавливается связь в окне Добавление таблицы.
Щелкните мышью на кнопке Добавить. На экране будет отображена таблица, которую мы добавили. Затем таким же образом требуется добавить в Схему данных остальные связываемые таблицы.
В окне первой таблицы щелкните мышью на поле, которое будете использовать для установки связи и перетащите его на совпадающее поле второй таблицы.
В окне Изменение связей убедитесь, что связаны необходимые поля и установите флажок Обеспечение целостности данных, затем нажмите кнопку Создать

Выполненных действий в окне Схема данных два связанных поля соединятся линией.

В дальнейшем для сохранения созданных связей необходимо щелкнуть мышкой по кнопке Сохранить и закрыть окно Схема данных.

9. Для чего предназначены запросы к базе данных?

Запрос позволяет выбрать необходимые данные из одной или нескольких взаимосвязанных таблиц, произвести вычисления и получить результат в виде виртуальной таблицы. Полученная таблица может использоваться в качестве источника данных в следующих запросах, формах, отчетах, страницах доступа к данным. Через запрос можно производить обновление данных в таблицах, добавление и удаление записей.

10. Как формируется бланк запроса в СУБД MS Access?

Выполните команды Создание > Запросы > Конструктор запросов
В диалоговом окне Добавление таблицы откройте вкладку Таблицы
По очереди выберите таблицы, которые будут использоваться в запросе
Каждый раз нажимайте кнопку Добавить. Закройте окно Добавление таблицы.
В строку Поле включите имена полей, используемых в запросе

Для этого установите курсор на имени выбираемого поля в верхней части окна Конструктора в соответствующей таблице и дважды щелкните левой кнопкой мыши.

В строке Условие отбора задайте условия отбора записей:

При использовании операторов для построения выражений условий

отбора целесообразно пользоваться Построителем выражений,

для вызова которого:

щелкните ячейку бланка запроса, в которую будет вставлено

выражение; выполните команды Работа с запросами > Конструктор > Настройка запроса и щелкните по кнопке Построитель или вызовите контекстное меню и выберите в нем команду Построить;

в диалоговом окне Построитель выражений создайте выражение,

определив нужные имена полей

Чтобы увидеть результаты запроса, выберите командуРежим > Режим таблицы.

11. Как создать форму ввода-вывода базы данных MS Access?

Форма–это объект, предназначенный для ввода данных в таблицы и для вывода результатов запросов в наглядном виде.

Выполните команды Создание Формы > Мастер форм.
В окне Создание форм выберите поля для отображения в форме, затем щелкните по кнопке Далее.
Выполняя последующие шаги, выберите внешний вид формыи задайте имя формы
.Щелкните по кнопке Готово

12. Как можно сформировать отчет из базы данных MS Access?

Выполнение в MS Access

В Области навигации щелкните по таблице, отчет которой нужно составить
Выполните команды Создание > Отчеты > Мастер отчетов.
Выберите нужные поля для отчета и нажмите кнопку Далее
Выберите вид представления данных. Нажмите кнопку Далее.
Выберите вид макета для отчета , ориентацию страниц. Нажмите кнопку Далее.
В следующем окне задайте имя отчета и щелкните по кнопке готово.

Лабораторная работа №3.

Использование Web-технологий и создание простейших HTML-документов для решения экономических задач

Контрольные вопросы(1)

1. Какие наиболее популярные поисковые системы представлены в сети Интернет?

Наиболее популярными поисковыми системами являются Яндекс, Rambler, Googlе,Yahoo!.

2. Какие параметры поисковых систем настраиваются во вкладке «Расширенный поиск»?

Во вкладке «Расширенный поиск» можно указать следующие параметры: наименование, того что вы ищете; сайт на котором стоит искать; регион; язык; дату; формат.

3. Какие специальные символы поискового запроса являются универсальными для любой поисковой системы?

В запросе и настройках параметров поиска можно использовать специальные символы для уточнения результатов поиска.

Символ	Пояснение
+	Ключевые слова, которые должны обязательно присутствовать в искомом документе. Перед символом «+» должен быть пробел(информатика + экономика)
-	Ключевые слова, которые должны отсутствовать в искомом документе(информатика + экономика — программирование)
«»	Кавычки используются для поиска информации, точно соответствующей запросу(«учебник Информатика в экономике»)
*	Параметр задает пределы, в которых нужно искать информацию(0..100)
OR	Логическое «или». Поиск по одному из указанных ключевых слов(информатика OR кибернетика)

4. Как с помощью поисковой системы Google найти документы, подготовленные в программе Microsoft Word?

Для этого нужно использовать параметр, который позволяет найти ссылки на документы нужного типа filetype. Пример: Информатика filetype:doc

5. Как с помощью поисковой системы найти информационные

ресурсы на русском языке?

Для этого нужно использовать расширенный поиск. В разделе язык выбрать русский.

Контрольные вопросы(2)

1. Какие инструменты используются для оформления Web- документов?

Существует большое количество инструментов, позволяющих

создавать Web-страницы любой сложности для последующего их

размещения в сети Интернет.

В основе создания любых Web-страниц лежит язык HTML

(HyperText Markup Language — «язык разметки гипертекста») —

стандартный язык разметки Web-страниц в Интернете. Язык HTML

интерпретируется браузером и отображается в виде документа в удобной

для пользователя форме.

Литература:

1 Информатика. Лабораторный практикум для самостоятельной работы студентов первого курса, направления 080100.62 «Экономика», 080200.62 «Менеджмент», квалификация (степень) бакалавр. — М.: ВЗФЭИ, 2012.

2 Информатика в экономике: Учеб .пособие /Под ред. Про. Б.Е. Одинцова, проф. А.Н. Романова,-М.: Вузовский учебник, 2008

Внимание!

Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы

Бесплатная оценка

Размер: 120.84K

Скачано: 308

Скачать бесплатно

23.09.13 в 14:53 Автор:

Понравилось? Нажмите на кнопочку ниже. Вам не сложно, а нам приятно).

Чтобы скачать бесплатно Лабораторные работы на максимальной скорости, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.

Важно! Все представленные Лабораторные работы для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.

Друзья! У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы! Если наш сайт помог вам найти нужную работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим.

Добавить работу

Если Лабораторная работа, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, сообщите об этом нам.

Добавление отзыва к работе

Добавить отзыв могут только зарегистрированные пользователи.

Лабораторная по информатике

Добавление отзыва к работе

Похожие работы