Главная » Бесплатные рефераты » Бесплатные рефераты по логистике »

Виды материальных запасов. Сущность и задачи закупочной логистики

Тема: Виды материальных запасов. Сущность и задачи закупочной логистики

Раздел: Бесплатные рефераты по логистике

Вуз: ВЗФЭИ

Год и город: Брянск 2011

Оглавление.

Введение 3

1. Виды материальных запасов 5

2. Сущность и задачи закупочной логистики 9

Заключение 14

Список литературы 18

Введение.

Понятие запаса пронизывает все области материального производства, так как материальный поток на пути движения от первичного источника сырья до конечного потребителя может накапливаться в виде запаса на любом участке. Причем, управление запасами на каждом из участков имеет свою специфику.

Запасы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства. Эту важную роль играют все составные части совокупного материального запаса, в том числе товарно- материальные запасы, находящиеся у предприятия отраслей обращения.

Общепринятым является отнесение продуктов труда к товарным запасам у предприятий отраслей обращения от момента их поступления на эти предприятия до момента погрузки на транспортные средства для отправки или непосредственной передачи потребителям.

Непрерывность производства требует, чтобы постоянно находилось достаточное количество сырья и материалов, для полного удовлетворения потребностей производства в любой момент их использования. Поэтому необходимость бесперебойного снабжения производства в условиях непрерывности спроса и дискретности поставок, обуславливает создание на предприятиях материальных запасов.

Несмотря на то, что сейчас идет тенденция ускорения оборачиваемости запасов на предприятие, а, следовательно, и снижение размеров запасов, вплоть до работы с колес, запасы по-прежнему занимают важное место в обеспечении предприятия нормальными ритмичными условиями работы.

Их всестороннее изучение и правильное понимание сущности товароматериальных запасов, их значения и роли в экономике предприятий и объединений, стоит в ряду важнейших проблем по экономии и рациональному использованию материальных ресурсов страны и задач по совершенствованию материально-технического снабжения народного хозяйства.

Также в данной работе рассмотрены сущность и задачи закупочной логистики, из которых более подробно рассматриваются две основные задачи. Это задача «сделать или купить» и задача выбора поставщика. Так как закупочная логистика изучает материальный поток в целом. Важным компонентом или составляющей закупочной логистики является правовая сторона закупок, то есть непосредственно контракт.

Целью закупочной логистики является удовлетворение потребностей торговой организации в товарах с максимально возможной экономической эффективностью. Эта цель может быть достигнута при соблюдении следующих условий:

1) выдерживание обоснованных сроков закупки товаров и материалов

2) обеспечение точного соответствия между количеством поставок и потребностями в них

3) соблюдение требований производства и торговли по качеству материалов и товаров.

1.Виды материальных запасов.

Материальные запасы это находящиеся на разных стадиях производства и обращения продукция производственно-технического назначения, изделия народного потребления и другие товары, ожидающие вступления в процесс производственного или личного потребления.

Наличие запасов позволяет обеспечить производство сырьем, поставляемым оптимальными по размеру партиями, а также производить готовую продукцию в нужном объеме. Помимо плюсов в создании запасов так же имеются и минусы. Основным таким минусом является то, что создание запасов сопровождается расходами. А именно:

Происходит замораживание финансовых средств в запасах;
Появляются дополнительные расходы на содержание специально оборудованных помещений;
Необходимо выплачивать заработную плату персоналу, работающемув специально оборудованных помещениях.
Существует риск порчи или хищения.

Следовательно, наличие запасов это расходы, но отсутствие запасов, это так же расходы, связанные с:

Возможным простоем производства;
Отсутствием товара на складе в момент предъявленного спроса на него;
Приводит к закупкам мелких партий по более высоким ценам.

Существует несколько мотивов для создания запаса:

Вероятность нарушения установленного графика поставок. В этом случае запас необходим для того чтобы не останавливался процесс производства.
Возможность колебания спроса: спрос на определенную группу товаров предсказать с большей долей вероятностей, чем спрос на отдельный товар. Следовательно, при отсутствии запаса неудовлетворен платежеспособный спрос клиента. И как результат клиент уходит с рынка.
Существуют сезонные колебания производства некоторых видов товаров, таких например, как продукция сельского хозяйства.
У поставщиков могут существовать скидки на покупку крупной партии продукта.
Создание запасов создает спекулятивный эффект.
Возможность равномерного осуществления операций по производству и распределению: они тесно связаны между собой – распределяется то, что производится.
Возможность немедленного обслуживания покупателей. Заказ покупателей удовлетворяется одним из следующих способов:

Производится заказанный товар;
Заказанный товар закупается;
Заказ выдается немедленно со склада.

Сведение к минимуму простоев производства из-за отсутствия запасных частей. Особенно это важно для предприятий с непрерывным процессом производства, т.к. остановка производства стоит дорого.

Запасы можно разделить следующим образом:

Производственные запасы – это запасы, находящиеся на предприятиях всех отраслей сферы материального производства, предназначенные для производственного потребления.Целью их создания является бесперебойность производственного процесса.
Товарные запасы – это запасы готовой продукции у предприятий изготовителей, а также запасы на пути следования товаров от поставщиков к потребителям.

Товарные запасы можно подразделить на:

Запасы средств производства;
Запасы предметов потребления (готовая продукция).

Также запасы делятся на текущие, страховые и сезонные запасы.

Текущее запасы – это запасы обеспечивающие непрерывность производственного и торгового процесса.

Страховые запасы – это запасы, предназначенные для непрерывного обеспечения материалами или товарами в случае непредвиденных обстоятельств таких как:

отклонения в периодичности и величине партий поставок от предусмотренных договором;

возможных задержек материалов или товаров в пути при доставке от поставщиков;

непредвиденного возрастания спроса.

Сезонные запасы – это запасы, образующиеся при сезонном характере производства.

Материальные запасы можно классифицировать по времени. Такая классификация позволяет выделить различные количественные уровни запасов.

Максимальный желательный запас — используется как ориентир при расчете объема заказов.

Пороговый уровень запаса – используется для определения момента выдачи очередного заказа; соответствует точке заказа или размеру заказа в момент размещения заказа.

Текущий запас соответствует уровню запаса в любой момент учета. Он может совпадать с максимально желательным, пороговым уровнем или гарантийным запасом.

Гарантийный запас (или страховой) предназначен для непрерывного снабжения потребителя в случае непредвиденных обстоятельств. При нормальных условиях работы эти запасы неприкосновенны. [LearnLogistic.ru ].

Виды запасов зависят от положения фирмы в начале распределения [2;246]. Они могут быть производственными, оптовыми и розничными. производственные запасы могут быть:

а) текущими, которые необходимы предприятию для бесперебойной работы между поставками продукции;

б) подготовительными, которые используют в период времени, необходимый для подготовки материальных ресурсов и транспортировки их к рабочим местам.

Запасы готовой продукции служат для обеспечения производства продукции партиями оптимального размера, удовлетворения ожидаемого спроса и компенсации отклонений фактического спроса от прогнозируемого запаса.

Запасы для компенсации задержек связаны с продвижением материальных ресурсов. Обычно определение таких запасов не вызывает затруднений, если известно время задержки.

Запасы, необходимые для удовлетворения ожидаемого спроса, содержаться для того, чтобы покрыть прогнозируемый спрос. Поскольку величина и время спроса предполагаются известными, то определение таких запасов также не вызывает особых затруднений.

Оптовые запасы. Оптовики закупают запасы у производителей крупными партиями и продают их в розничной торговле мелкими партиями.

Гарантийный запас создается на случай возможных перебоев в снабжении, нарушений в сроках поставки, изменений потребности производства или потребления и так далее.

Розничные запасы. Для розничного продавца управление запасами сводится к закупки множества разных товаров и продаже их небольшими партиями. Главное для розничных торговцев – это оборачиваемость запасов и прямая прибыльность каждого товара.

В начале распределения существуют и запасы в пути, т.е. запасы, которые отправлены или ожидают транспортировки.

Итак:

1. Материальные запасы это находящиеся на разных стадиях производства и обращения продукция производственно-технического назначения.

2. Запасы делятся на производственные, текущее, страховые, сезонные и товарные, которые в свою очередь подразделяются на запасы средств производства и запасы предметов потребления.

3. Запасы также классифицируются по времени: максимальный желательный запас и пороговый уровень запаса.

4. Выделяют также производственные, оптовые и розничные запасы.

2. Сущность и задачи закупочной логистики.

Закупочная логистика – это процесс движения материалов, сырья комплектующих с рынка закупок до складов предприятия.

Закупочная логистика - управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами.

Значимым элементом микрологистической системы является подсистема закупок, организующая вход материального потока в логистическую систему.

Любое предприятие, как производственное, так и торговое, в котором обрабатываются материальные потоки, имеет в своем составе службу, осуществляющую закупку, доставку и временное хранение предметов труда: сырья, полуфабрикатов и др.

Служба снабжения устанавливает хозяйственные связи с поставщиками, согласовывая технико-технологические, экономические и методологические вопросы, связанные с поставкой товаров.

Идея логистики - получение дополнительной прибыли от согласованности действий всех участников, требует, чтобы персонал службы снабжения добивался реализации целей собственного предприятия не как изолированного объекта, а как звена всей логистической системы.

Цепь снабжение – производство – сбыт должна строиться на основе современной концепции маркетинга, то есть в начале должна разрабатываться стратегия сбыта, затем исходя из нее, стратегия развития производства, и уже затем - стратегия снабжения производства. Следует отметить, что маркетинг намечает данную задачу лишь в концептуальном плане. Научный инструментарий маркетинга, нацеленный на всестороннее исследование рынка сбыта, не выработал методов, позволяющих решать задачи технико-технологической согласованности с поставщиками в зависимости от соответствующих требований, выявленных при изучении рынка сбыта.

Основные вопросы, на которые следует ответить в процессе обеспечения предприятия предметами труда, традиционны и определяются логикой снабжения:

что закупить;
сколько закупить;
у кого закупить;
на каких условиях закупить.

К традиционному перечню логистика добавляет свои вопросы:

как системно увязать закупки с производством и сбытом;
как системно увязать деятельность предприятия с поставщиками.

Обозначенный круг вопросов закупочной логистики определяет состав решаемых в данной функциональной области задач и характер выполняемых работ.

Рассмотрим задачи и работы, относящиеся к закупочной логистике:

1. Определение потребности в материальных ресурсах. В процессе определения потребности в материальных ресурсах необходимо идентифицировать внутрифирменных потребителей материальных ресурсов. Затем выполняется расчет потребности в материальных ресурсах. При этом устанавливаются требования к весу, размеру и другим параметрам поставок, а также к сервису поставок. Далее разрабатываются планы - графики и спецификации на каждую позицию номенклатуры и (или) номенклатурные группы. Для потребляемых материальных ресурсов может решаться задача «сделать или купить».

2. Исследование рынка закупок. Исследование рынка закупок начинают с анализа поведения рынка поставщиков. При этом необходимо идентифицировать всех возможных поставщиков по непосредственным рынкам, рынкам заменителей и новым рынкам. Далее следует предварительная оценка всех возможных источников закупаемых материальных ресурсов, а также анализ рисков, связанных с выходом на конкретных рынок.

3. Выбор поставщиков. Включает поиск информации о поставщиках, поиск оптимального поставщика, оценку результатов работы с выбранными поставщиками.

4. Осуществление закупок. Реализация данной функции начинается с проведения переговоров, которые должны завершиться оформлением договорных отношений, то есть заключением контракта. Договорные отношение формируют хозяйственные связи, рационализация которых также является задачей логистики. Осуществление закупок включает в себя выбор метода закупок, разработку условий поставки и оплаты, а также организацию транспортировки материальных ресурсов. При этом составляются графики поставки, осуществляется экспедирование, возможно, организуются таможенные процедуры. Завершаются закупки организацией приемного контроля.

5. Контроль поставок. Одной из значимых задач контроля поставок является контроль качества поставки, то есть учет количества рекламаций и брака. Контроль поставок включает в себя также отслеживание сроков поставки (количество ранних поставок или опозданий), отслеживание сроков оформления заказа, сроков транспортировки, а также контроль состояния запасов материальных ресурсов.

6. Подготовка бюджета закупок. Существенной частью закупочной деятельности являются экономические расчеты, так необходимо точно знать, во что обходятся те или иные работы и решения. При этом определяют следующие виды затрат:

· затраты на выполнение заказа по основным видам материальных ресурсов;

· затраты на транспортировку, экспедирование и страхование;

· затраты на грузопереработку;

· затраты по контролю за соблюдением условий договора поставки;

· затраты на приемку и проверку материальных ресурсов;

· затрат на поиск информации о потенциальных поставщиках.

В рамках проведения экономических расчетов к задачам закупочной логистики следует отнести расчет издержек из-за дефицита материальных ресурсов.

7. Координация и системная взаимосвязь закупок с производством, сбытом, складированием и транспортированием, а также с поставщиками. Эта специфическая задача закупочной логистики, решаемая, как было отмечено выше, посредством организации системной взаимосвязи закупок с производством и сбытом, а также тесных связей с поставщиками в области планирования, экономики, техники и технологии.

Задача «сделать или купить»

В закупочной логистике к задаче типа «сделать или купить» относится принятие одного из двух альтернативных решений:

· самостоятельно формировать ассортимент, закупая ресурсы непосредственно у изготовителя;

· закупать товарные ресурсы у посредника, который специализируется на разукрупнении производственных партий, формировании широкого ассортимента и поставках его потребителям в скомплектованном виде.

Рассмотрим возможные причины, по которым закупка у посредника может оказаться более выгодной, чем непосредственно у изготовителя:

1. Закупая товарные ресурсы у посредника, предприятие, как правило, имеет возможность приобрести широкий ассортимент небольшими партиями. В результате сокращается потребность в запасах, складах, уменьшается объем договорной работы с изготовителями отдельных позиций ассортимента.

2. Цена товара у посредника может оказаться ниже, чем у изготовителя.

3. Изготовитель товара может располагаться территориально на более отдаленном расстоянии, чем посредник. Дополнительные транспортные расходы в этом случае могут превысить разницу в ценах изготовителя и посредника.

Таким образом:

1. Закупочная логистика – это процесс движения материалов, сырья, комплектующих с рынка закупок до складов предприятия.

2. К основным задачам закупочной логистики относятся:

1) определение потребности в материальных ресурсах;

2) исследование рынка закупок;

3) выбор поставщиков;

4) осуществление закупок;

5) контроль поставок;

6) подготовка бюджета закупок;

7)координация и системная связь закупок с производством, сбытом, складированием и транспортированием.

Заключение.

3. Запасы также классифицируются по времени: максимальный желательный запас и пороговый уровень запаса.

4. Выделяют также производственные, оптовые и розничные запасы.

5. Закупочная логистика – это процесс движения материалов, сырья, комплектующих с рынка закупок до складов предприятия.

6. К основным задачам закупочной логистики относятся:

1) определение потребности в материальных ресурсах;

2) исследование рынка закупок;

3) выбор поставщиков;

4) осуществление закупок;

5) контроль поставок;

6) подготовка бюджета закупок;

7)координация и системная связь закупок с производством, сбытом, складированием и транспортированием.

Список литературы:

1. Гаджинский А. М. Логистика: Учебник для студентов высших учебных заведений. — 12-е изд., перераб. и доп. — М: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2006. — 432 с.

2. Неруш Ю.М. Логистика – М: Проспект, 2011. – 520с.

3. Степанов В.И. Логистика: учебник. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. – 448 с.

Внимание!

Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы

Бесплатная оценка

Размер: 18.13K

Скачано: 362

Скачать бесплатно

08.10.12 в 18:11 Автор:

Понравилось? Нажмите на кнопочку ниже. Вам не сложно, а нам приятно).

Чтобы скачать бесплатно Рефераты на максимальной скорости, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.

Важно! Все представленные Рефераты для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.

Друзья! У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы! Если наш сайт помог вам найти нужную работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим.

Добавить работу

Если Реферат, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, сообщите об этом нам.

Добавление отзыва к работе

Добавить отзыв могут только зарегистрированные пользователи.