Главная » Бесплатные рефераты » Бесплатные рефераты по информатике »
Деловая графика
![Деловая графика [12.10.11]](/files/works_screen/1/4/65.png)
Тема: Деловая графика
Раздел: Бесплатные рефераты по информатике
Тип: Курсовая работа | Размер: 837.87K | Скачано: 316 | Добавлен 12.10.11 в 12:09 | Рейтинг: 0 | Еще Курсовые работы
Оглавление
Введение 3
Теоретическая часть 5
Заключение 14
Практическая часть 15
Список литературы 21
Введение
Научно-технический прогресс, за последние 70 лет, прошел длинный путь. Аудио, видео, вычислительная техника стала неотъемлемой частью нашей жизни, а компьютерные ресурсы, которые мы имеем сейчас, ранее просто не существовали. Повсеместная компьютеризация позволила усовершенствовать и расширить возможности социальных структур: научных организаций, образовательных учреждений, медицинских центров, торгово-промышленной сферы и пр.
В каждой сфере возникает потребность в создании наглядной информативной «картины» обобщающей накопленный опыт, и предоставлении данных в удобочитаемой форме. Реализовать это на практике мы можем посредством деловой графики, являющейся частью компьютерной графики - популярного направления среди пользователей персонального компьютера.
Для существования в социуме каждому просто необходимо овладеть умением работать на ПК, в частности с системой MS Windows, и знаниями базовых прикладных программ, например Microsoft Office. Все вышеизложенное опередило актуальность нашей работы.
Целью курсовой работы является изучение деловой графики, как способа визуализации информации, реализуемый посредством табличного процессора (ТП) MS Excel.
Задачи:
- на основе анализа литературы исследовать историческое становление ТП MS Excel;
- изучить и описать возможности ТП MS Excel 2003 - построение таблиц и диаграмм.
Объект – табличный процессор MS Excel 2003, как наглядно-демонстративный метод отображения информации в деловой графике.
Предмет – таблица и диаграмма - внутренние средства MS Excel 2003.
Курсовая работа состоит из двух частей. В теоретической части исследуется историческое развитие, основные понятия и функциональные возможности табличного процессора MS Excel 2003. В практической части приведено описание процесса построения таблицы и диаграммы в
MS Excel 2003.
Теоретическая часть
Компьютерная графика - область информатики, в которой компьютеры используются для синтеза изображений и обработки визуальной информации, полученной из реального мира. Также компьютерной графикой называют и результат этой деятельности. Одним из первых приложений компьютерной графики стало отображение данных экономических расчетов, т.о. выделилась деловая графика.
Деловая графика с помощью компьютерной графики обеспечивает создание реклам, документов по производимым и продаваемым товарам [1].
К деловой графике не предъявляется слишком высоких требований к качеству выдаваемых на экран картинок, а главным критерием здесь является быстрота подготовки и отображения графических образов, соответствующих оперативно изменяющейся числовой информации. Таким образом, основная цель деловой графики - оперативная выдача информации в графической форме в процессе анализа задачи и при ее решении средствами электронной таблицы (ЭТ).
Электронная таблица - одна из самых распространенных и удобных информационных технологий для обработки данных, требующих арифметических вычислений и представляемых в табличном виде.
Издавна многие расчеты выполняются в табличной форме, особенно в области экономики, в бухгалтерских расчетах и делопроизводстве: многочисленные расчетные ведомости, табуляграммы, сметы расходов и т. п. Решение численными методами целого ряда математических задач удобно выполнять в табличной форме. Использование математических формул в ЭТ позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. В ЭТ предусмотрен также графический режим работы, который дает возможность графического представления (в виде графиков и диаграмм) числовой информации, содержащейся в таблице [2].
1 Историческая справка
Общепризнанным родоначальником ЭТ как отдельного класса программного оборудования является Дэн Бриклин, совместно с Бобом Фрэнкстоном разработавший в 1979 г. легендарную программу VisiCalc. Этот табличный редактор для компьютера Apple II превратил персональный компьютер из экзотической игрушки для программистов в массовый инструмент для бизнеса [2].
Идея разработки табличных процессоров была подхвачена фирмами – производителями программных продуктов и на протяжении нескольких лет появился ряд пакетов этого класса. В 1981 г. фирма Computer Associates выпустила табличный процессор SuperCalc (Super Calculator), который был популярен в течение длительного времени (программные продукты этого семейства были наиболее распространены на территории бывшего Советского Союза). Так же были разработаны русифицированные версии АБАК, ДРАКОН, ВАРИТАБ-86 [3].
Впоследствии на рынке появились многочисленные продукты этого класса - Microsoft MultiPlan, Quattro Pro, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel
(MS Excel или Excel), OpenOffice.org Calc, таблицы AppleWorks и gnumeric, Spread32, ТП для мобильных телефонов и КПК под названием SpreadCE.
В 1982 году Microsoft запустила на рынок первый электронный табличный процессор Multiplan, который был очень популярен на CP/M системах, но на MS-DOS системах он уступал Lotus 1-2-3. Первая версия Excel предназначалась для Mac и была выпущена в 1985 году, а первая версия для Windows была выпущена в ноябре 1987 года. С 1988 года версия Excel начала обходить по продажам Lotus 1-2-3, что в конечном итоге помогло Microsoft достичь позиций ведущего разработчика программного обеспечения. Microsoft укрепляла свое преимущество с выпуском каждой новой версии, что имело место примерно каждые два года. Текущая версия для платформы Windows — Excel 13, также известная как Microsoft Office Excel 2010.
MS Excel был первым табличным процессором, позволявшим пользователю менять внешний вид таблицы (шрифты, символы и внешний вид ячеек). Он также первым представил метод умного пересчета ячеек, когда обновляются только те ячейки, которые зависят от изменённых ячеек (раньше табличные процессоры либо постоянно пересчитывали все ячейки или ждали команды пользователя).
MS Excel является, по сути своей, интегрированной программой, где помимо средств создания электронной таблицы используются средства, позволяющие работать с ней как с базой данных, а также представлять данные в графической форме - разного вида диаграммами, т.е. MS Excel - это электронная таблица, база данных и деловая графика [4].
Будучи впервые объединёнными в Microsoft Office в 1993 году, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint получили новый графический интерфейс для соответствия Excel, главного стимула модернизации ПК в то время.
Существуют следующие версии MS Excel:
- 1987 год - Excel 2.0 для Windows;
- 1990 год - Excel 3.0;
- 1992 год - Excel 4.0;
- 1993 год - Excel 5.0 (Office 4.2 и 4.3, также есть 32-битная версия только для Windows NT);
- 1995 год - Excel 7 для Windows 95 (включён в пакет Microsoft Office 95);
- 1997 год - Excel 97 (включён в пакет Microsoft Office 97);
- 1999 год - Excel 2000 (9) - Microsoft Office 2000;
- 2001 год - Excel 2002 (10) - Microsoft Office XP;
- 2003 год - Excel 2003 (11) - Microsoft Office 2003;
- 2007 год - Excel 2007 (12) - Microsoft Office 2007;
- 2010 год - Excel 2010 (13) - Microsoft Office 2010.
Примечания
1 Версия 1.0 не использовалась, чтобы избежать путаницы с продуктами Apple.
2 Excel 6.0 не существует, так как версия Windows 95 поставлялась с Word 7. Все программы Office 95 и Office 4.x использовали
OLE 2.0 (автоматическая передача данных между различными программами), и Excel 7 должен был показывать, что он соответствует Word 7 [5].
Безусловным лидером по объему продаж, а, следовательно, и по популярности у пользователей среди табличных процессоров является Excel. Более 80% пользователей отдают предпочтение этому программному продукту. На втором месте - Lotus 1-2-3, за ним - Corel Quattro [3].
2 Возможности ТП MS Excel 2003 – создание таблиц и диаграмм
ЭТ Excel предназначены для упорядочения и обработки различных типов данных. Excel позволяет:
- проводить сложные вычисления, как с использованием оригинальных расчетных формул, так и с применением стандартных математических, статистических, финансовых и иных функций;
- осуществлять табличную обработку данных и представлять результаты расчетов в виде графиков и диаграмм;
- планировать и распределять ресурсы;
- составлять статистические сводки и калькуляции, проводить аналитические финансовые расчеты [6].
Элементы интерфейса программы:
- Строка заголовка
- Строка меню
- Панель инструментов
- Строка ввода (формул, ячеек)
- Табличное (рабочее) поле
- Строка состояния [7].
Рабочим полем табличного процессора является экран дисплея, на котором ЭТ представляется в виде прямоугольника, разделенного на строки и столбцы. Для работы с таблицей используется табличный курсор - выделенный прямоугольник, который можно поместить в ту или иную клетку. Минимальным элементом ЭТ, над которым можно выполнять те или иные операции - ячейка. Каждая ячейка имеет уникальное имя (идентификатор - адрес или ссылка на ячейку [4]), которое составляется из номеров столбца и строки, на пересечении которых располагается ячейка. Нумерация столбцов обычно осуществляется с помощью латинских букв (поскольку их всего 26, а столбцов значительно больше, то далее идёт такая нумерация - AA, AB, ..., AZ, BA, BB, BC, ...), а строк - с помощью десятичных чисел, начиная с единицы. Таким образом, возможны имена (или адреса) ячеек B2, C265, AD11 и т.д.
В ЭТ можно работать как с отдельной клеткой, так и с группой клеток, образующих блок. Блоком (диапазоном) столбцов (строк) называется последовательность нескольких смежных столбцов (строк) таблицы. В большинстве случаев диапазон называется именами (номерами) первого и последнего элементов разделенных двоеточием. Например, D:DF - для диапазона столбцов, 6:24 – для диапазона строк. Блок ячеек – это прямоугольный фрагмент таблицы, находящийся на пересечении заданной последовательности столбцов и последовательности строк ЭТ могут содержать несколько рабочих листов, которые В совокупности называют книгой [6].
Содержимое ячеек формируется набором заложенных в программе функций, которые для быстрого использования можно разместить на панели инструментов. Например, это работа с форматами и формулами.
Ячейки рабочего листа предназначены для того, чтобы хранить различные значения. Всякое вычисление состоит в том, что по значениям одних переменных вычисляются значения других переменных. Обычно способ вычисления описывается с помощью формулы, содержащей математические операции и функции. Но сама формула - это тоже значение, которое можно хранить в ячейке. В этом и состоит основная идея электронных таблиц: одни ячейки рабочего листа используются как независимые переменные (в Excel они называются - влияющие ячейки), которым должны быть приданы значения извне, а другие ячейки используются как зависимые переменные (они так и называются в MS Excel - зависимые ячейки), которые содержат формулы, ссылающиеся на независимые переменные. Пользователь вводит исходные данные во влияющие ячейки, автоматически производятся вычисления по формулам, находящимся в зависимых ячейках, и видит готовый результат вычислений в зависимых ячейках.
Формула в зависимой ячейке может носить условный характер: если некоторое условие выполняется, то нужно производить вычисления по одной формуле, а если не выполняется, то по другой. Автоматическое вычисление может быть сколь угодно многовариантным (состоять из многих альтернативных шагов).
Формула может содержать сколь угодно сложные функции, а не только арифметические операции. Автоматическое вычисление может быть сколь угодно сложным (состоять из многих сложных шагов).
Данные можно представлять текстом, повторяющимся текстом, текстовой константой, числовой константой, формулой. Если данные участвуют в вычислениях, то их часто называют операндами [4].
Заполнив рабочее поле данными и отформатировав содержимое - получаем таблицу, оформить которую мы можем с помощью панели инструментов. На ней присутствуют такие функции как: шрифт, границы, выделение цветом, форматирование ячеек, сортировка и др.
На основе полученной таблицы можно перейти к следующему этапу – графическое отображение данных.
Графические представления расчетных и статистических данных удобно представлять в виде:
- гистограмма – для сравнения значения по категориям;
- круговая диаграмма – показывает вклад каждого значения в общую сумму;
- линейный график – для того, чтобы показать развитие процесса во времени;
- линейчатая диаграмма – лучший тип диаграммы для сравнения нескольких значений;
- с областями – подчеркивают различия между несколькими наборами данных за некоторый период времени;
- Точечная диаграмма – для сравнения пары значений, при том, что их нельзя расположить на оси Х, либо они относятся к независимым значениям.
Для каждого из этих типов существуют разные вариации исполнения.
В программе MS Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе группы ячеек или данных таблицы. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.
Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные, или на любом другом листе (часто для отображения диаграммы отводят отдельный лист). Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.
Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. Часто удобно заранее выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в ходе работы мастера.
На первом этапе работы мастера выбирают форму диаграммы. Доступные формы перечислены в списке Тип на вкладке Стандартные. Для выбранного типа диаграммы справа указывается несколько вариантов представления данных (Вид), из которых следует выбрать наиболее подходящий. На вкладке Нестандартные отображается набор полностью сформированных типов диаграмм с готовым форматированием. После задания формы диаграммы следует щелкнуть на кнопке Далее.
Второй этап работы мастера служит для выбора данных, по которым будет строиться диаграмма. Если диапазон данных был выбран заранее, то в области предварительного просмотра в верхней части окна мастера появится приблизительное отображение будущей диаграммы. Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи вкладки Диапазон данных. Если данные не образуют единой группы, то информацию для обрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке Ряд. Предварительное представление диаграммы автоматически обновляется при изменении набора отображаемых данных.
Третий этап работы мастера (после щелчка на кнопке Далее) состоит в выборе оформления диаграммы. На вкладках окна мастера задаются:
- название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки);
- отображение и маркировка осей координат (вкладка Оси);
- отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки);
- описание построенных графиков (вкладка Легенда);
- отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных);
- представление данных, использованных при построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных).
В зависимости от типа диаграммы некоторые из перечисленных вкладок могут отсутствовать.
На последнем этапе работы мастера (после щелчка на кнопке Далее) указывается, следует ли использовать для размещения диаграммы новый рабочий лист или один из имеющихся. Обычно этот выбор важен только для последующей печати документа, содержащего диаграмму. После щелчка на кнопке Готово диаграмма выстраивается автоматически, и вставляется на указанный рабочий лист.
Диаграмму можно изменить, т.к. она состоит из отдельных элементов, таких как ряды данных, оси координат, заголовок диаграммы, область построения и пр. При щелчке на элементе диаграммы он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши - описывается всплывающей подсказкой. Открыть диалоговое окно для форматирования элемента можно через меню Формат (для выделенного элемента) или через контекстное меню (команда Формат). Вкладки открывшегося диалогового окна позволяют изменять параметры отображения выбранного элемента данных. Если требуется внести в диаграмму существенные изменения, следует вновь воспользоваться Мастером диаграмм. Для этого следует открыть рабочий лист с диаграммой или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными. Запустив Мастер диаграмм, можно изменить текущие параметры, которые рассматриваются в окнах мастера, как заданные по умолчанию.
Между таблицей и построенной на ее данных диаграммой устанавливается динамическая связь, т.е. любые изменения данных в таблице автоматически вызывают соответствующую коррекцию диаграммы.
Удалить диаграмму можно удалив рабочий лист, на котором она расположена (Правка - Удалить лист), или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными, и нажать клавишу Delete [8].
При возникновении вопросов можно обратиться к Справке Excel.
Завершив построение диаграммы, получаем графическое отображение данных таблицы, т.о. цель деловой графики – наглядность и лаконичность визуализации данных может быть реализована посредством ТП
MS Excel 2003.
Заключение
Деловая графика – это область компьютерной графики. Обеспечивает возможностью более лаконичного и выразительного представления данных, выполнения более сложных задач, улучшенное восприятие данных, повышение эффективности работы. Для отображения графической информации используется специальное программное обеспечение
МS Excel. Среди пользователей наиболее популярна версия МS Excel 2003.
ТП МS Excel – это важный рабочий инструмент специалиста, занимающегося развитием бизнеса в торгово-промышленной сфере. Правильно составленные таблицы и диаграммы превращают скучные цифры в наглядные изображения и помогают сориентироваться в «море» информации и принять нужное решение. Первый шаг - убедить посредника между производителем и покупателем в значимости своего товара. В этом нам может помочь деловая графика.
В настоящее время деловая графика прочно вошла в нашу жизнь, сейчас невозможно представить никаких сводных документов или презентаций без таблиц, схем, диаграмм, различных изображений.
Деловая графика позволяет в удобной форме сравнивать различные данные, выявлять закономерности и тенденции развития.
Практическая часть
Характеристики задачи
1 Построить таблицу по данным приведенным в таблице 1.
Таблица 1. Данные ведомости расчета стоимости продукции с учетом скидки.
|
Номенклатурный номер |
Наименование продукции |
Количество, шт. |
Цена, тыс.руб. |
Сумма, тыс.руб. |
% скидки |
Сумма скидки, тыс.руб. |
Стоимость с учетом скидки, тыс.руб. |
|
102 |
Монитор |
5 |
12,00 |
|
|
|
|
|
101 |
Клавиатура |
25 |
0,25 |
|
|
|
|
|
403 |
Дискета |
100 |
0,02 |
|
|
|
|
|
205 |
Принтер |
2 |
10,00 |
|
|
|
|
|
304 |
Сканер |
1 |
8,00 |
|
|
|
|
2 Рассчитать сумму скидки по каждому наименованию продукции, исходя из того, что процент скидки назначается в зависимости от последней цифры номенклатурного номера: 1 – 5%, 2 – 7%, 3 – 10%, 4 – 15%, 5 – 20%. Для расчета использовать функцию ПРОСМОТР (или ЕСЛИ), а для определения последней цифры номенклатурного номера – функцию ОСТАТ. Результаты вычислений округлить до двух знаков после запятой, используя функцию ОКРУГЛ.
3 Сформировать и заполнить ведомость расчета стоимости продукции с учетом скидки.
4 По данным таблицы 1 построить гистограмму.
Алгоритм решения задачи
1 Запустить табличный процессор MS Excel 2003.
2 Создать книгу с именем «Инициатива».
3 Лист 1 переименовать в Товары.
4 На рабочем листе Товары создать таблицу аналогичную таблице 1
(см. рис. 1), присвоить ей название и заполнить указанными данными.
Решение смотрите в файле!
Список литературы
1Деловая графика http://www.proz.com/kudoz/russian/education_pedagogy/
2210590-%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%8F_
%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0.html
2 Википедия – свободная энциклопедия. - http://ru/wikipedia.org/wiki/
Табличный_процессор (15.11.2010)
3 Новости высоких технологий. – http://ewa-farma.ru/programmy/
tablichnye-processory.htm (15.11.2010)
4 Интегрированные системы переработки информации. - http://do888.
narod.ru/9.htm
5 Википедия – свободная энциклопедия. - http://ru.wikipedia.org/wiki/
Excel (15.11.2010)
6 Технологии обработки экономической информации на основе табличного процессора Excel . - http://itineconom.ru/informatsionnye-tekhnologii/tekhnologii-obrabotki-ekonomicheskoy-informatsii-na-osnove-tablichnogo-protsessora-excel-2000/page/51/ (15.10.2010)
7 Садовская С. К. - http://www.ipkroisu/informatika/metods/excel.htm (15.11.2010)
Внимание!
Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы
korz Понравилось? Нажмите на кнопочку ниже. Вам не сложно, а нам приятно).
Чтобы скачать бесплатно Курсовые работы на максимальной скорости, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.
Важно! Все представленные Курсовые работы для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.
Друзья! У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы! Если наш сайт помог вам найти нужную работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим.
Если Курсовая работа, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, сообщите об этом нам.
Добавление отзыва к работе
Добавить отзыв могут только зарегистрированные пользователи.