Главная » Бесплатные рефераты » Бесплатные рефераты по информатике »

Настольные системы управления базами данных

Тема: Настольные системы управления базами данных

Раздел: Бесплатные рефераты по информатике

Вуз: ВЗФЭИ

Год и город: Уфа 2010

Содержание:

Введение 3 стр.

1. Теоретическая часть 4 стр.

1.1 Основные понятия БД и СУБД 4 стр.

1.2 Основные функции СУБД 6 стр.

1.3 Настольные СУБД 8 стр.

1.4 Настольная СУБД Microsoft Access 11 стр.

Заключение. 18 стр.

2.Практическая часть. 19 стр.

Список используемой литературы 26 стр.

Введение.

В настоящее время накоплено огромное количество информации в различных областях знаний и деятельности человека. Эту информацию мы извлекаем из учебников, книг, газет, телепередач и других источников информации. В производственной деятельности информация представлена в виде текстов, чертежей, справок, отчетов, таблиц. Естественно, что накопленная информация используется человеком в определенных целях и для решения каких-либо задач. Эти возможности реализуются с помощью баз данных (БД).

Для облегчения работы с базами данных используются системы управления базами данных (СУБД), представляющие собой комплекс программ, предназначенный для автоматизации процедур создания, хранения и извлечения электронных данных. Эти программы позволяли автоматизировать многие учетные функции, которые раньше велись в ручную.

Задача, которая будет решена и использование пакета прикладных программ на ПК и будет описана в практической части курсовой работы:

Вариант 22:

Создать таблицы по приведенным данным на рис.22.1 – 22.3.
Произвести необходимый расчет.
Заполнить таблицу (рис.22.3) числовыми данными, выполнив консолидацию по расположению данных.
По данным таблицы на рис.22.3 построить гистограмму.
формировать выходной документ.

Характеристика ПК и программного обеспечения, использованных для выполнения и оформления данной курсовой работы: процессор Celeron 2,6 ГГц; ОЗУ - 512 Мб, ОС Windows ХP Professional, прикладные программы: MS Word 2003, MS Excel 2003.

1.Теоритическая часть.

1.1 Основные понятия БД и СУБД.

База данных – это организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти компьютера, регулярного обновления и использования.

База данных представляет собой информационную модель определенной предметной области.

Классификация баз данных возможна по характеру информации: фактографические и документальные БД; по структуре данных: иерархические, сетевые, реляционные БД; по способу хранения данных: централизованные и распределенные БД.

Реляционные БД (РБД) - наиболее распространенный тип БД. Реляционная база данных представляет собой множество взаимосвязанных таблиц, каждая из которых содержит информацию об объектах определенного типа. Каждая строка таблицы включает данные об одном объекте (например, клиенте, автомобиле, документе), а столбцы таблицы содержат различные характеристики этих объектов – атрибуты (например, наименования и адреса клиентов, марки и цены автомобилей). Строки таблицы называются записями; все записи имеют одинаковую структуру – они состоят из полей, в которых хранятся атрибуты объекта. Каждое поле записи содержит одну характеристику объекта и имеет строго определенный тип данных (например, текстовая строка, число, дата). Все записи имеют одни и те же поля, только в них содержатся разные значения атрибутов.

Довольно часто под базой данных понимают множество данных, которые управляются специальной программной системой. Такие программные системы называются системами управления базами данных (СУБД). То есть,

СУБД – специализированный комплекс программ, предназначенный для удобной и эффективной организации, контроля и администрирования баз данных.

Основные действия, которые пользователь может выполнять с помощью СУБД:

- создание структуры БД;

- заполнение БД информацией;

- изменение (редактирование) структуры и содержание БД:

- поиск информации в БД;

- сортировка данных;

- защита БД;

- проверка целостности БД.

В мире существует множество систем управления базами данных. Несмотря на то, что они могут по-разному работать с разными объектами и предоставляют пользователю различные функции и средства, большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий.

1.2 Основные функции СУБД:

Из наиболее основных функций всех систем управления базами данных выделяются следующие:

1. Непосредственное управление данными во внешней памяти. Эта функция включает обеспечение необходимых структур внешней памяти как для хранения данных, непосредственно входящих в БД, так и для служебных целей, например, для убыстрения доступа к данным в некоторых случаях (обычно для этого используются индексы).

2. Управление буферами оперативной памяти. СУБД обычно работают с БД значительного размера; по крайней мере, этот размер обычно существенно больше доступного объема оперативной памяти. Понятно, что если при обращении к любому элементу данных будет производиться обмен с внешней памятью, то вся система будет работать со скоростью устройства внешней памяти. Практически единственным способом реального увеличения этой скорости является буферизация данных в оперативной памяти. Поэтому в развитых СУБД поддерживается собственный набор буферов оперативной памяти с собственной дисциплиной замены буферов.

3. Управление транзакциями. Транзакция - это последовательность операций над БД, рассматриваемых СУБД как единое целое. Либо транзакция успешно выполняется, и СУБД фиксирует (COMMIT) изменения БД, произведенные этой транзакцией, во внешней памяти, либо ни одно из этих изменений никак не отражается на состоянии БД. Понятие транзакции необходимо для поддержания логической целостности БД.

4. Журнализация. Одним из основных требований к СУБД является надежность хранения данных во внешней памяти. Под надежностью хранения понимается то, что СУБД должна быть в состоянии восстановить последнее согласованное состояние БД после любого аппаратного или программного сбоя. Для этих целей ведется журнал изменений БД. Журнал - это особая часть БД, недоступная пользователям СУБД и поддерживаемая с особой тщательностью (иногда поддерживаются две копии журнала, располагаемые на разных физических дисках), в которую поступают записи обо всех изменениях основной части БД.

5. Поддержка языков БД. Для работы с базами данных используются специальные языки, в целом называемые языками баз данных. В современных СУБД обычно поддерживается единый интегрированный язык, содержащий все необходимые средства для работы с БД, начиная от ее создания, и обеспечивающий базовый пользовательский интерфейс с базами данных. Стандартным языком наиболее распространенных в настоящее время реляционных СУБД является язык SQL (Structured Query Language – Структурированный язык запросов).

1.3 Настольные СУБД.

Нам уже известно, что СУБД — это программа для работы с базами данных. Именно с помощью СУБД пользователь и другие программы получают доступ к данным, хранящимся в базе. Как правило, любая СУБД состоит из двух частей. Первая часть — это та программа, с которой работает пользователь, — клиент данных. Вторая же часть непосредственно занимается базой данных: принимает от клиента данных запросы на выборку и изменение данных, выполняет их и возвращает клиенту. Это так называемый процессор данных. Можно сказать, что клиент данных занимается приемом запросов от пользователя и выводом результатов, а процессор – собственно обработкой данных. И в зависимости от того, как реализованы клиент и процессор данных, СУБД делятся на две большие группы: настольные и клиент-серверные. Настольная СУБД реализована в виде одной-единственной программы; и клиент, и процессор данных слиты воедино в одном исполняемом файле. Например, в Microsoft Access процессор данных реализован в виде набора библиотек DLL, но все равно фактически составляет с клиентом неразрывное целое. Настольная СУБД работает непосредственно с файлами баз данных, точно так же, как Microsoft Word работает с файлами документов. Когда пользователю нужно получить данные из базы, он с помощью СУБД открывает содержащий эту базу файл. СУБД считывает начало файла (так называемый заголовок файла), содержащее служебную информацию, загружает первый фрагмент данных и обрабатывает его, потом — второй, третий и т. д., пока все нужные пользователю данные не будут выведены на экран. Если пользователь изменяет какие-то данные, СУБД записывает их в нужное место файла, изменяет различные служебные структуры и, возможно, записывает что-либо в заголовок файла. Закончив работу, пользователь закрывает файл с базой данных. К тому же настольные СУБД работают весьма быстро, но только в том случае, если файл базы данных находится на дисках того же компьютера, где установлена сама СУБД. Если же файл нужной пользователю базы находится на другом компьютере, скорость работы СУБД резко падает, ведь по сети данные пересылаются значительно медленнее, чем внутри компьютера. А если одну и ту же базу открыли сразу несколько пользователей, работать становится совершенно невозможно — большую часть времени пользователь ждет, пока СУБД получит очередной фрагмент данных из файла базы. Поэтому были созданы серверные СУБД (или серверы данных), принадлежащие ко второй группе. Серверная СУБД — это процессор данных, оформленный в виде отдельной программы и работающий на специально выделенном для этого серверном компьютере. Как и любой другой сервер, он принимает от клиентов запросы, считывает из файла базы данные, обрабатывает их и пересылает результаты обработки клиентам.
Серверные СУБД - это специально написанные программы, предназначенные для работы с какой-то определенной базой данных. Как правило, и клиенты, и сама база данных поставляются в виде единого пакета, предназначенного для хранения и обработки какого-то рода данных: бухгалтерских, каталогов, продаж и пр. Во-вторых, очень многие программы настольных СУБД поддерживают работу с их серверными «коллегами». Поскольку набор программ, работающих с серверной СУБД, весьма обширен, нужно как-то "научить" их всех взаимодействовать с ней по сети. Для этого
на клиентских компьютерах, кроме самого клиента данных, устанавливается также и клиентская часть сервера — небольшая программа, выступающая посредником между клиентом и сервером данных. Клиент передает свои запросы клиентской части сервера, та "упаковывает" их в сетевые пакеты и отправляет серверу. А, приняв от сервера ответ, все та же клиентская часть «распаковывает» его и отправляет клиенту. Преимущества настольных СУБД: исключительная легкость установки и использования и нетребовательность к дополнительному программному обеспечению (ведь им не нужен сервер данных). Недостатки: невысокое быстродействие при многопользовательском доступе к базе данных по сети, недостаточная надежность и защищенность. Поэтому настольные СУБД используются для ведения персональных баз данных (телефонных книг, каталогов литературы в домашней библиотеке) и для создания совсем небольших, как правило, несетевых систем обработки данных. Преимущества серверных СУБД: большая производительность (поскольку по сети пересылаются только запросы и ответы, которые меньше по размерам, чем фрагменты файлов), большая надежность и защищенность. Недостатки: сложность установки, настройки и сопровождения. Но, поскольку серверные СУБД применяются для создания больших - уровня предприятия — систем обработки данных, эти недостатки не играют особой роли. СУБД может быть ориентирована на программистов или на пользователей. Любые действия, выполняемые с базой данных, производятся на персональном компьютере с помощью программ. СУБД, ориентированные на программистов, фактически являются системами программирования со своим специализированным языком, в среде которых программисты создают программы обработки баз данных. Затем с этими программами работают конечные пользователи.

Настольная СУБД Microsoft Access.

На сегодняшний день известно более двух десятков форматов данных настольных СУБД. Однако Система управления базами данных Microsoft Access на сегодняшний день является одним из самых распространенных настольных приложений для работы с базами данных, входящий в интегрированный офисный пакет Microsoft Office корпорации Microsoft.

Это связано с тем, что Access обладает очень широким диапазоном средств для ввода, анализа и представления данных. Эти средства являются настолько простыми и удобными, но и высокопродуктивными, что обеспечивают высокую скорость разработки приложений.

Изначально Access имела ряд уникальных возможностей, таких как умение, сводить воедино информацию из самых разных источников (электронных таблиц, текстовых файлов, других баз данных), представление данных в удобном для пользователя виде с помощью таблиц, диаграмм, отчетов, интеграция с другими компонентами Microsoft Office. Совершенствуясь от версии к версии, Access стала инструментом, который может удовлетворить потребности самых разных категорий пользователей: от новичка, которому нравится дружественный интерфейс системы, позволяющий ему справиться с задачами не прибегая к программированию, легко выполнять основные действия с базой данных: создание БД, редактирование и манипулирование данными, до профессионального разработчика, который имеет весь необходимый инструментарий для построения уникального решения для конкретного предприятия среднего бизнеса.

Microsoft Access работает в операционной среде Windows. Может пользоваться как на автономном ПК, так и в локальной компьютерной сети. С помощью Access создаются и эксплуатируются личные базы данных, а также БД организаций с относительно небольшим объемом данных. Для создания крупных промышленных информационных систем Microsoft Access не годиться. Будем рассматривать СУБД Microsoft Access как специализированного исполнителя, назначение которого – работа с реляционными базами данных. Среда Microsoft Access представлена на рис. 1

Среда Microsoft Access имеет очень простой графический интерфейс, характерный для Windows-приложений, и включает в себя следующие составляющие (сверху вниз): титульную строку с кнопками управления окном, главное меню, панель инструментов, рабочее поле и строку состояния. На рабочем поле открывается окно, соответствующее выбранному режиму работы. На рис.1. открыто окно, соответствующее основному режиму – режиму работы с базой данных, подрежиму работы с таблицей. Как в любом приложении, в Access существует иерархия режимов, о которой будет сказано далее.

Данные, с которыми работает СУБД, также могут быть выстроены в иерархическую последовательность. На верхнем уровне такой иерархии находятся объекту Access. К ним относятся: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.

Таблица – это главный тип объекта. Все остальные разновидности объектов являются производными от таблицы. Элементы таблицы – это записи и поля. Свойства элементов таблицы определяются типами, форматами полей и некоторыми другими параметрами.

Форма – это вспомогательный объект, без которого, в принципе, можно обойтись. Формы создаются для повышения удобства пользователя при просмотре, вводе и редактировании данных.

Запрос – результат обращения пользователя к СУБД для поиска данных, добавления, удаления и обновления записей. Результат поиска (выборки) данных представляется в табличном виде. Термином «запрос» называют также сами команды обращения к СУБД.

Отчет – это документ, предназначенный для вывода на печать, сформированный на основании информации, содержащейся в таблицах и запросах.

Макросы и модули являются объектами повышенной сложности и при начальном знакомстве с Access могут не использоваться.

Еще одним особым видом данных является схема – описание структуры связей в многотабличной базе данных.

Режимы работы СУБД Access многообразны, так же как и для других приложений Windows, иерархия режимов реализована через главное меню. Есть режимы общего характера: работа с файлами (меню Файл); работа с буфером обмена (меню Правка); режим настройки среды (меню Вид); справочный режим (меню Справка). Однако основным режимом можно назвать режим работы с базой данных. Он устанавливается командой Файл = Создать базу данных или Файл = Открыть базу данных. Поскольку база данных хранится в файле, то в первом случае система потребует задать имя и место хранения файла, а во втором случае – указать на существующий файл с базой данных.

После раскрытия на экране окна базы данных (см. рисунок выше) становится доступным подрежимы работы с основными объектами Access: таблицами, запросами, формами и отчетами, которые инициируются открытие соответствующих вкладок в окне. В каждом из этих режимов открывается выбор из трех командных кнопок: Открыть, Конструктор, Создать. Если соответствующий объект еще не создавался, то активной является только команда Создать. Если в окне выделен какой- то из существующих объектов, то активными будут также команды Открыть и Конструктор. Команда Открыть позволяет просмотреть объект, а команда Конструктор – просмотреть или изменить структуру объекта.

Команды относятся через главное меню, через кнопки на панели инструментов или в окнах, через контекстное меню (на правой кнопке мыши). Набор активных команд, как правило, носит контекстный характер, т.е. зависит от текущего режима работы. Наиболее важные команды вынесены на панель инструментов.

Мы можем просматривать, изменять и удалять данные прямо в таблицах. Однако часто удобнее использовать для этого специально созданные экранные формы, которые могут иметь как табличный вид, когда в форме таблицы отображается сразу несколько записей, так и показывать только одну запись в виде некоторого бланка. В формах можно отображать информацию сразу из нескольких таблиц. В этом случае в основе формы будет не таблица, а запрос. Запрос позволяет объединять данные из нескольких связанных таблиц, выполнять вычисления над данными из других столбцов таблицы, добавлять, изменять и удалять записи в таблицах. При этом в большинстве случаев вам не нужно изучать язык Access SQL, т. к. вы всегда можете посмотреть тот запрос, который сформирует для вас Access в результате интерактивного процесса конструирования.

Для того чтобы можно было анализировать хранящуюся в базе данных Access информацию, нужно создавать разные отчеты, которые позволяют извлекать необходимые данные, группировать и сортировать их в нужном виде, вычислять итоговые значения по группам и в целом по всем отработанным записям. Отчеты могут быть дополнены рисунками, диаграммами, содержательными комментариями, могут быть выведены на печать, преобразованы в документ Word или опубликованы на Web.

Другим удобным средством, которым вы можете пользоваться, чтобы публиковать данные в вашей сети Internet, являются страницы доступа к данным. Они могут содержать не только статическую информацию для просмотра отчетов, но могут также иметь вид динамических страниц, позволяющих пользователю создавать запросы к базе данных, которые извлекают или изменяют нужные данные.

Для выполнения всех перечисленных операций Access предлагает большое количество Мастеров и Построителей, которые помогут быстро научиться работать с данными и добиваться желаемых результатов, а также избежать рутинных действий, которые присутствуют всегда, даже в такой творческой работе, как разработка приложений в Access.

На первый взгляд СУБД Access очень похожа по своему назначению и возможностям на программу электронных таблиц Microsoft Excel. Однако между ними существуют принципиальные различия. При работе с электронной таблицей Excel вы можете в ячейку таблицы внести любую информацию, вследствие чего на рабочем листе можно разместить и таблицу, и текст, и рисунок. В один столбец таблицы могут при необходимости вноситься разные данные — числа, текст, даты. Таблица в базе данных Access отличается от таблицы Excel тем, что в ней, как уже говорилось выше, для каждого поля записи определен тип данных, т. е. нельзя в один столбец таблицы и в разные строки заносить данные разных типов. Access позволяет не только вводить данные в таблицы, но и контролировать правильность вводимых данных. Для этого необходимо установить правила проверки прямо на уровне таблицы. Тогда каким бы образом не вводились данные — прямо в таблицу, через экранную форму или на странице доступа к данным, Access не позволит сохранить в записи те данные, которые не удовлетворяют заданным правилам. С таблицами Excel удобно работать, если они содержат ограниченное количество строк. Таблицы баз данных могут включать в себя огромное количество записей, и при этом СУБД обеспечивает удобные способы извлечения из этого множества нужной информации. Если все необходимые для работы, данные вы будете хранить в документах Word и электронных таблицах, то по мере накопления информации вы просто можете запутаться в большом количестве файлов. Access позволяет хранить все данные в одном файле и осуществлять доступ к этим данным постранично, т. е. не превышая ограничений на ресурсы памяти компьютера.

В Access возможно создание связей между таблицами, что позволяет совместно использовать данные из разных таблиц. При этом для пользователя они будут представляться одной таблицей. Реализовать такую возможность в системах управления электронными таблицами сложно, а иногда просто невозможно. Устанавливая взаимосвязи между отдельными таблицами, Access позволяет избежать ненужного дублирования данных, сэкономить память компьютера, а также увеличить скорость и точность обработки информации. Для этого таблицы, содержащие повторяющиеся данные, разбивают на несколько связанных таблиц. Excel позволяет работать нескольким пользователям с одним документом, однако эти возможности очень ограничены. Access может поддерживать одновременную работу с базой данных 50 пользователей, при этом все пользователи гарантировано будут работать с актуальными данными.

Access имеет развитую систему защиты от несанкционированного доступа, которая позволяет каждому пользователю или группе пользователей видеть и изменять только те объекты, на которые ему выданы права администратором системы, например можно запретить использование некоторых команд меню, открытие определенных форм, изменение данных в таблицах или формах. Электронные таблицы тоже позволяют защитить данные паролем или разрешить только просмотр данных, однако эти средства существенно проще.

Таким образом, СУБД Access применяется в тех случаях, когда прикладная задача требует хранения и обработки разнородной информации о большом количестве объектов и предполагает возможность многопользовательского режима. Примером может служить задача ведения складского учета. Электронные таблицы Excel являются удобным средством хранения ограниченного количества табличных данных с широкими возможностями выполнения расчетов и анализа данных. Документы Excel предназначаются, как правило, для индивидуального использования.

Microsoft Access является настольной СУБД реляционного типа, которая имеет все необходимые средства для выполнения перечисленных выше функций. Достоинством Microsoft Access является то, что она имеет очень простой графический интерфейс, который позволяет не только создавать собственную базу данных, но и разрабатывать простые и сложные приложения.

Заключение.

Мир СУБД велик, поскольку БД и СУБД применяются сегодня везде от крупной корпорации до небольшого «домашнего» офиса. Именно поэтому знание СУБД и умение работать с ним дает человеку огромные возможности и являются составной частью создания успешной карьеры. Разработкой СУБД и их внедрение занимаются высококвалифицированные специалисты в области программирования. В настоящее время в связи с бурным развитием экономики появляются все новые предприятия, фирмы, организации. Именно под них подстраиваются уже имеющиеся СУБД или разрабатываются новые по индивидуальному заказу. Это необходимо для того, чтобы обеспечить эффективную и бесперебойную работу хозяйствующего субъекта. Базы данных и СУБД применяются сегодня в бухгалтерском учете, аудиторской деятельности, в банковском секторе, налоговой службе, финансовом менеджменте, в бюджетных организациях. Из всего выше сказанного становится понятным, что в современном информационном мире знание баз данных и умение работать с ними являются нужными и необходимыми в современной жизни. Можно сказать, что на сегодняшний день базы данных и СУБД стали неотъемлемой частью всех сфер жизни общества во всем мире.

2.Практическая часть.

Вариант 22:

Создать таблицы по приведенным данным на рис.22.1 – 22.3.
Произвести необходимый расчет.
Заполнить таблицу (рис.22.3) числовыми данными, выполнив консолидацию по расположению данных.
По данным таблицы на рис.22.3 построить гистограмму.
формировать выходной документ.

№ лицевого счета	Ф.И.О.	Сумма причитающейся пенсии, руб.	Удержание по исполнит. документам руб.	Выплачено пенсионеру, руб.
И1212	Иванов А.А.	900	125
А1245	Антонов С.С.	1 200	200
П1268	Петров И.И.	560	25
Д1378	Дубровицкий И.С.	456
С1577	Сидорчук А.В.	304	100

Рис.22.1 Табличные данные документа

«Свод лицевых счетов пенсионеров» за январь 2006 г.

№ лицевого счета	Ф.И.О.	Сумма причитающейся пенсии, руб.	Удержание по исполнит. документам руб.	Выплачено пенсионеру, руб.
И1212	Иванов А.А.	950	130
А1245	Антонов С.С.	1 250	210
П1268	Петров И.И.	610	30
Д1378	Дубровицкий И.С.	506	5
С1577	Сидорчук А.В.	374	100

Рис.22.2 Табличные данные документа

«Свод лицевых счетов пенсионеров» за февраль 2006 г.

№ лицевого счета	Ф.И.О.	Сумма причитающейся пенсии, руб.	Удержание по исполнит. документам руб.	Выплачено пенсионеру, руб.
И1212	Иванов А.А.
А1245	Антонов С.С.
П1268	Петров И.И.
Д1378	Дубровицкий И.С.
С1577	Сидорчук А.В.

Рис.22.3 Табличные данные документа

«Свод лицевых счетов пенсионеров» за январь и февраль 2006 г.

Описание алгоритма решения задачи смотрите в файле

Список используемой литературы.

1. И.Г. Семакин Информатика 11 кл. 2006 г.

2. М.Е. Фиошин Информатика и ИКТ. Практика 10-11 кл., 2008 г.

Внимание!

Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы

Бесплатная оценка

Размер: 383.61K

Скачано: 388

Скачать бесплатно

08.02.11 в 08:41 Автор:

Понравилось? Нажмите на кнопочку ниже. Вам не сложно, а нам приятно).

Чтобы скачать бесплатно Курсовые работы на максимальной скорости, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.

Важно! Все представленные Курсовые работы для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.

Друзья! У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы! Если наш сайт помог вам найти нужную работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим.

Добавить работу

Если Курсовая работа, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, сообщите об этом нам.

Добавление отзыва к работе

Добавить отзыв могут только зарегистрированные пользователи.

Настольные системы управления базами данных

Добавление отзыва к работе

Похожие работы