Место информатики в процессах управления

Тема: Место информатики в процессах управления

Раздел: Бесплатные рефераты по информатике

Тип: Курсовая работа | Размер: 717.27K | Скачано: 287 | Добавлен 01.02.12 в 12:19 | Рейтинг: +1 | Еще Курсовые работы

Вуз: ВЗФЭИ

Год и город: Ярославль 2011

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ 3

1. Теоретическая часть 4

Введение 4

1.1 Информационные основы систем организационно-экономического управления 5

1.2 Современные информационные технологии в системах организационно-экономического управления 7

1.3 Информационные системы организационно-экономического управления 9

Заключение 12

2. Практическая часть 13

Список литературы 19

 

ВВЕДЕНИЕ

На актуальность темы курсовой работы указывает стремительное развитие информатики во всех сферах общественной жизни, в частности,    в области экономического управления. В настоящее время это обусловлено появлением микропроцессорной техники, развитием интегрированных сетей передачи данных, активным вовлечением большего числа конечных пользователей благодаря массовому появлению на рынке мощных, относительно недорогих и высоконадежных персональных компьютеров, быстрыми темпами развития глобальной информационной сети Интернет, расширением сферы применения баз знаний.

Важнейшим фактором повышения эффективности производства в любой отрасли является улучшение управления. Совершенствование форм и методов управления происходит на основе достижений научно-технического прогресса, дальнейшего развития информатики, занимающейся изучением законов, методов и способов накапливания, обработки передачи информации с помощью электронных вычислительных машин (ЭВМ) и других технических средств. Методы и средства информатики реализуются в виде информационных технологий (ИТ), называемых также новыми или современными.

Информатика в последнее время стала занимать практически лидирующие позиции в процессах управления. На сегодняшний день в каждой крупной компании, каждой мелкой компании, каждом офисе и чуть ли не в каждом доме имеется персональный компьютер (ПК).

Для выполнения и оформления данной курсовой работы была использована операционная система  Microsoft Windows XP Professional, версия 2002, Service Pack 3. Компьютер: Intel (R) Pentium (R) Dual CPU: E 2160 @ 1.80GHz; 1.80ГГц, 1,00ГБ ОЗУ.

 

1. Теоретическая часть

Введение

Информатика как наука сформировалась в результате целенаправленного изменения информационных процессов. Впервые термин «информатика» возник во Франции в 60-х гг. XX столетия путем слияния  двух слов information(информация) и automatique(автоматика) для обозначения деятельности автоматизированной обработке информации с помощью ЭВМ.

Предметом информатики были заявлены выявление и изучение: свойств информации, закономерностей переработки информации, процессов управления переработкой информации в искусственных социальных и биологических системах.

Наряду с термином «информатика» в тот период был распространен и термин «кибернетика», обозначавший научную область по разработке теории управления сложными динамическими системами. Создателем кибернетики принято считать американского ученого Н.Винера, опубликовавшего в 1948г. книгу «Кибернетика, или управление и связь в живом и машине».

Сейчас информатика чаще всего трактуется как область человеческой деятельности, связанная с процессами преобразования информации с помощью технических средств, прежде всего компьютеров и их взаимодействия со средой применения.

Применение новых информационных технологий позволяет в несколько раз ускорить процессы организации и планирования, а развитие методов управления с использованием ускоренных информационных потоков или виртуальных методов организации и управления сокращает не только время на принятие решений, но и их эффективность. Современное управление - совокупность действий, выбранных на основании определенной технологии обработки информации, направленных на оптимизацию и развитие процессов функционирования производственной (социальной и т. п.) системы для достижения поставленных целей. [6, стр. 123]

 

1.1 Информационные основы систем организационно-экономического управления

Научно-техническая революция XXв. вызвала появление нового объекта исследований в области управления, получившего название «большие системы». Система представляет собой единое целое, составленное из взаимосвязанных частей. Более строго систему можно определить как организованное множество, образующее целостное единство, ориентированное на достижение определенной цели. [7,

Системы классифицируются по ряду признаков:

1)по способу реализации: абстрактные, являются продуктом человеческого мышления, и материальные, представляющие собой совокупность материальных объектов;

2)по временной зависимости: статистические системы, состояние которых с течение времени практически мало изменяется, и динамические системы, в которых происходит заметное и часто изменение состояния в процессе функционирования;

3)по характеру взаимодействия с внешней средой: закрытые системы, невзаимодействующие с внешней средой,  и открытые системы, активно взаимодействующие с внешней средой, адаптируясь к ее изменениям ;

4)по сложности: простые - системы, не имеющие развитой структуры,  и сложные - системы с развитой структурой, состоящие из подсистем.

Одним из наиболее значительных классов больших систем объединяет системы административного управления, т.е. системы, в основе функционирования которых лежат задачи управления отношениями, возникающими между людьми в процессе их производственно- хозяйственной деятельности. Если целью административного управления является обеспечение максимальной экономической эффективности ее функционирования в рамках конкретной сферы деятельности, то такие системы называют системами организационно- экономического управления (в отличие, на пример, от систем организационного управления в армии, здравоохранении и т.п., где главными считаются цели: обеспечение обороноспособности, обеспечение высокой продолжительности жизни и здоровья и т.д.).

Управление - прежде всего информационный процесс, предполагающий выполнение функций по сбору, передаче, хранению, обработке и анализу информации, необходимых для выработки соответствующих управленческих решений.

Все процессы управления, протекающие в системе управления, отражаются в виде информационных процессов. Энциклопедический словарь определяет термин «информация» (от латинского слова information-разъяснение, осведомление, изложение) с учетом временного фактора.  В повседневной жизни информацию отождествляют с понятиями «сообщение», «сведения», «знания». В строго научном плане понятие «информация» связывается с вероятностью осуществления того или иного события. Информация - это мера устранения неопределенности в отношении исхода, интересующего нас события. Поскольку информацию можно хранить, передавать и преобразовывать, то в качестве материальной составляющей этого процесса должны выступать носители информации, передатчики, каналы связи и приемники.

Наряду с информацией широко используют понятие данные. 

Данные - это материальные объекты произвольной формы, выступающие в качестве средства представления информации. Преобразование и обработка данных позволяет извлечь информацию, т.е. знание о том или ином предмете, процессе или явлении. Следует отметить, что одни и те же данные могут нести различную информацию для разных потребителей.

Фиксация информации в виде данных осуществляется с помощью конкретных средств общения на конкретном физическом носителе, обработка данных осуществляется при помощи различных технических средств, причем эта обработка не зависит от конкретного смыслового содержания данных.

 

1.2 Современные информационные технологии в системах организационно-экономического управления

Для информатизации общества и бизнеса необходим широкий спектр программно-аппаратных средств, в том числе вычислительной техники. Различные технические средства обеспечивают прием и передачу трех основных видов информации (речь, печатный текст, графика) в статике и динамике с максимальным использованием трех чувств восприятия человека (слух, осязание, зрение).

Информационная технология (ИТ) — система методов и способов сбора, накопления, хранения, поиска, обработки, анализа, выдачи данных, информации и знаний на основе применения аппаратных и программных средств в соответствии с требованиями, предъявляемыми пользователями. Целью любой информационной технологии — производство информации для ее анализа человеком и принятия на его основе решения по выполнению какого-либо действия.

Информационные технологии состоят из трех основных компонентов:

• комплекса технических средств — вычислительной, телекоммуникационной и организационной техники;

• системы программных средств — общего (системного) и функционального (прикладного) программного обеспечения;

• системы организационно-методического обеспечения.

Особенностью информационных технологий является то, что исходным «сырьем» и конечной готовой «продукцией» в них является информация. В связи с эти информационные технологии включают: процессы сбора, передачи, хранения и обработки информации (рис.2) во всех возможных формах проявления.

общая схема технологического процесса обработки информации

Современные информационные системы организационно-экономического управления присуще широкое внедрение новых информационных технологий, перехода к которым стал возможен благодаря массовому появлению на рынке мощных и высоконадежных персональных компьютеров (ПК). Отличительной чертой новых информационных технологий - активное вовлечение конечных пользователей в процесс подготовки управленческих решений благодаря внедрению на их рабочих местах современных ПК.

Из-за расширения круга лиц, имеющих доступ к информационно-вычислительным ресурсам систем обработки данных, а также использование вычислительных сетей, особо остро стал вопрос об обеспечении надежности данных и защиты их от несанкционированного доступа. В связи с этим современные информационные технологии базируются на концепции использования специальных аппаратных и программных средств обеспечивающих защиту информации. Само государство принимает законодательные акты, регулирующие отношения, которые возникают при формировании и использовании информационных ресурсов, в частности при создании и использовании информационных технологий и средств их обеспечения, при защите граждан и прав субъектов, участвующих в информационных процессах и информатизации. В России это нашло свое отражение в Законе РФ «Об информации, информатизации и защите информации» №24-ФЗ, принятом 20 февраля 1995г., в федеральной целевой программе «Электронная Россия 2002-2010» и других правительственных документах.

Конец XX в. ознаменовался феноменальным ростом популярности службы World Wide Web(WWW), представляющей собой простую и удобную среду для реализации информационных технологий, связанных с распространением  электронных документов и сообщений среди широкого круга пользователей, находящихся во всех уголках земного шара.

Следующим шагом в совершенствовании информационных технологий, используемых в организационно-экономическом управлении, является расширение сферы применения баз знаний.

База знаний - важнейший элемент экспертной системы, создаваемой на рабочем месте специалиста управления. Она выступает в роли накопителя знаний в конкретной области профессиональной деятельности и помощника при проведении анализа экономической ситуации в процессе выработки и принятия управленческого решения.

 

1.3 Информационные системы организационно-экономического управления

Главным условием обеспечения максимальной экономической эффективности от внедрения информационных технологий в сферу оргуправления является соблюдение принципа системного подхода, обеспечивающего учет всего многообразия факторов, влияющих на реализацию информационных технологий. Воплощением этого принципа является создание информационной системы(ИС) объекта управления.

Информационная система объекта представляет собой комплекс взаимосвязанных компонентов, характеризующих различные стороны информационной деятельности объекта в процессе реализации функций управления в рамках его организационно-управленческой структуры. При этом информационную деятельность характеризуют прежде всего информация и процессы ее обработки, а также поддерживающие их различные виды обеспечения: техническое, информационное и т.д.

Существует много критериев классификации информационных систем. До недавнего времени их было принято делить лишь по степени автоматизации функций на: информационно-справочные; информационно-советующие; информационно- управляющие. Фундаментальная классификация информационных систем в сфере оргуправления может быть дополнена классификацией:

1) по способу автоматизации органов управления (в виде автономных АРМов специалистов управления; в виде автономных локальных сетей; в виде единой сети организации);

2)по уровню специализации ( общеуправленческие; специализированные; адаптивные универсальные);

3)по видам автоматизируемых управленческих функций (функциональные; административные; комплексные);

4)по характеру взаимосвязи с внешней информационной средой (закрытые, открытые; экстрасистемы).

За относительно короткий срок существования информационные системы на базе компьютерных технологий претерпели радикальные изменения. Проникая во сферы человеческой деятельности, информационные системы совершенствовались как в плане своих возможностей, средств и методов создания, так и в плане форм взаимодействия с конечными пользователями- специалистами управления (таблица 1).

Таблица 1

сводная характеристика ключевых этапов в создании информационной системы

В настоящее время развитие ИС переживает этап качественных изменений. С одной стороны, это связанно с использованием Интернет- технологий. С другой стороны, качественными изменениями, затрагивающие все аспекты создания функционирования ИС, следует связать с тенденцией интеграции всех информационных служб и систем, функционирующих в рамках одной организации.   

 

Заключение

Информатика играет важную роль в современной  экономической науке, что привело к выделению отдельного направления развития науки – экономическая информатика.  Это новое направление объединяет в себе экономику, математику и информатику, и помогает  экономистам решать задачи оптимизации деятельности предприятий, принимать стратегически важные решения о развитии промышленности и управлять производственным процессом.

Разработанная программная база основывается на математических моделях экономических процессов и предоставляет гибкий и надежный механизм предсказания экономического эффекта управленческих решений. С помочью ЭВМ быстро решаются аналитические задачи, решение которых не под силу человеку. Но следует отметить, что ЭВМ решения не принимает и принимать не может. Решение может принимать только пользователь( специалист управления), наделенный для этого определенными правами. Для грамотного пользователя ЭВМ является великолепным помощником, способным выработать и предложить набор самых различных вариантов решений. А из этого набора человек выберет тот вариант, который с его точки зрения окажется более пригодным.

 

2. Практическая часть

Предприятие ООО «Красный Октябрь» осуществляет деятельность, связанную с выпуском различных видов деталей для промышленного оборудования. Для анализа качества выпускаемой продукции ежемесячно производится учет бракованной продукции. Данные учета бракованных деталей приведены на рис.3.1.

1. Построить таблицы по приведенным ниже данным.

2. Выполнить расчет процентного отношения бракованных изделий к общему количеству выпущенных изделий, подвести итоги за месяц.

3. Результаты вычислений представить в виде консолидированной таблицы, содержащей сводные данные о выпуске бракованных изделий за квартал (рис. 3.2.), и в графическом виде.

4. Сформировать и заполнить форму сводной ведомости по учету некачественной продукции. (рис.3.2.).

рис. 3.1

Ведомость учета изготовленных деталей за январь 2006 г
Код станка	Количество выпущенных деталей, шт.	Количество бракованных деталей, шт.	% брака
1	2600	35
2	3500	57
3	1890	26
4	2780	72
ИТОГО
Ведомость учета изготовленных деталей за февраль 2006
Код станка	Количество выпущенных деталей, шт.	Количество бракованных деталей, шт.	% брака
1	2980	26
2	3470	45
3	2100	12
4	3150	56
ИТОГО

 

Ведомость учета изготовленных деталей за март 2006 г
Код станка	Количество выпущенных деталей, шт.	Количество бракованных деталей, шт.	% брака
1	2700	42
2	2720	35
3	3140	39
4	3200	26
ИТОГО

рис 3.2

ООО "Красный Октябрь"
		Расчетный период
		с	по
		_._.20_	_._.20_
Сводная ведомость учета качества изготавливаемой продукции
Код станка	Количество выпущенных деталей, шт.	Количество бракованных деталей, шт.	% брака
1
2
3
4
ИТОГО
Главный технолог ______________

 

Решение смотрите в файле!

 

Список литературы

1. Компьютерные сети. Принципы, технологии, протоколы. Учебник для вузов. В. Г. Олифер, Н. А. Олифер, Санкт-Петербург, 2007. – 922с.
2. Экономическая информатика: Учебник/ Под ред. В.П. Косарева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 592 с.
3. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ Под ред. Г. А.Титоренко – М.: ЮНИТИ, 2000.- 400с.
4. Роль информации в обществе - http://fvn2009.narod.ru/Manuscripts/information.htm
5. ВикипедиЯ. Свободная энциклопедия - http://ru.wikipedia.org
6. Меняев, М.Ф. Информационные технологии управления организацией. М., 2003. 444 с.
7. Евсюков В.В. Экономическая информатика Учеб. пособ. – Тула: Издательство «Граф и К», 2003. – 371с.: ил.

---

Понравилось? Нажмите на кнопочку ниже. Вам не сложно, а нам приятно).

---

Чтобы скачать бесплатно Курсовые работы на максимальной скорости, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.

Важно! Все представленные Курсовые работы для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.

---

Друзья! У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы! Если наш сайт помог вам найти нужную работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим.

Добавить работу

---

Если Курсовая работа, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, сообщите об этом нам.

---

Добавление отзыва к работе

Добавить отзыв могут только зарегистрированные пользователи.

---

Похожие работы

• Место информатики в процессах управления
• Место информатики в процессах управления