Место информатики в процессах управления

Тема: Место информатики в процессах управления

Раздел: Бесплатные рефераты по информатике

Тип: Курсовая работа | Размер: 202.72K | Скачано: 322 | Добавлен 08.01.12 в 13:37 | Рейтинг: 0 | Еще Курсовые работы

Содержание.

Введение 3

Теоретическая часть. Место информатики в процессах управления

1. Роль и значение информатики в современном развивающемся обществе 4

2. Способы применения информационных процессов управления в экономической сфере 5

3. Особенности систем, используемых в процессах управления 7

4. Значение информатики в автоматизации офиса различных предприятий 10

5. Тенденции развития и последние достижения информационных технологий 12

Заключение 14

Практическая часть

1. Общая характеристика задачи (Вариант 3) 15

2. Описание алгоритма решения задачи 17

Список литературы 25

 

Введение.

Изучая информатику, нельзя не остановиться на вопросе о ее значении для современного общества. Данная курсовая работа посвящена рассмотрению такого важного и актуального в настоящее время аспекта, как место информатики в процессах управления. Под процессами управления принято понимать деятельность субъектов управления, направленная на достижение целей фирмы путем реализации определенных функций с использованием методов управления.

Актуальность и насущность выбранной темы вполне очевидна. Потребность в разработке и применении эффективных и удобных в применении компьютерных программ и технологий сегодня возрастает.  Внесение порядка в хаос и свободу рынка – главная задача на сегодняшний день.

Для максимального раскрытия  рассматриваемой темы в теоретической части работы были взяты следующие вопросы: роль информатики в современном обществе,  способы применения процессов управления в экономике, особенности систем, используемых в процессах управления, значение информатики в автоматизации офиса, тенденции развития и последние достижения информационных технологий.

В практической части данной курсовой работы будет решена экономическая задача  по учёту бракованной продукции на предприятии ООО «Красный Октябрь» на основе предоставленных данных. Для выполнения расчетов  необходимо использование формул Microsoft Excel.

Для выполнения работы использовался компьютер конфигурации:

Процессор	Pentium IV 1400 Мг
Оперативная память	1 Гб
Жесткий диск	Seagate SATA-2 200 Гб
Видеокарта	Nvidia GeForse FX 5700

Результаты  решения задачи будут представлены  в форме сводной ведомости по учёту некачественной продукции за квартал и в графическом виде в форме диаграммы на основе данных этой ведомости.

 

1. Роль и значение информатики в современном развивающемся обществе.

Информатика — наука о способах получения, накопления, хранения, преобразования, передачи и использования информации. Она включает дисциплины, относящиеся к обработке информации в вычислительных машинах и вычислительных сетях: как абстрактные, вроде анализа алгоритмов, так и довольно конкретные, например, разработка языков программирования.

Термин информатика возник в 60-х годах во Франции для названия области, занимающейся автоматизированной переработкой информации, как слияние французских слов information (информация) и automatique (автоматика) и дословно означает "информационная автоматика".

В поле зрения информатики как науки попадают с одной стороны вычислительные науки, изучающие принципы и методы организации вычислительных процессов, локальных и глобальных компьютерных сетей, а с другой - когнитивные науки, предназначенные для изучения мыслительных усилий человека с целью повышения интеллектуальных свойств компьютеров.

На сегодняшний день роль информатики в развитии общества чрезвычайно велика. С ней связано начало революции в области накопления, передачи и обработки информации. В истории развития цивилизации произошло несколько информационных переворотов. Бурное развитие компьютерной техники и информационных технологий за последние десятилетие послужило толчком к развитию общества, построенного на использовании различной информации и получившего название информационного общества. При переходе к постиндустриальному обществу возникает новая индустрия переработки информации на базе компьютерных и телекоммуникационных информационных технологий.

 

2. Способы применения информационных процессов управления в экономической сфере.

Информатизация на базе внедрения компьютерных технологий является реакцией общества на потребность в существенном увеличении производительности труда в информационном секторе общественного производства, где сосредоточено более половины трудоспособного населения. Так, например, в информационной сфере США занято более 60% населения, в СНГ- около 40%.

Рано или поздно любая организация встаёт  перед проблемой автоматизации своей финансово – хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная, она является, гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьёзным убыткам. Все ошибки  в процессе  управления совершаются либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из-за  незнания особенностей ведения того или иного учёта. Такие ошибки неизбежны при ручном учёте. Поэтому большинство организаций в настоящее время приводят свою практику учёта и управления в соответствие с современными  информационными технологиями. 90-е годы XX века ознаменовались   появлением  автоматизированных  систем бухгалтерского учёта, финансового менеджмента и управления предприятием.

Актуальность процессов управления вполне очевидна. Потребность в разработке и применении эффективных компьютерных программ и технологий сегодня возрастает.  В предпринимательской деятельности компьютерная  технология также незаменима, поскольку она даёт возможность оптимизировать и рационализировать управленческую функцию за счёт применения новых средств сбора, передачи и преобразования информации. Информатизация  в  процессах  управления экономическими процессами  предполагает, прежде всего,  повышение производительности  труда работников за счёт повышения квалификации и профессиональной грамотности занятых управленческой деятельностью специалистов. Сегодня руководитель и исполнитель на своём рабочем месте могут практически мгновенно получить исчерпывающую информацию для анализа конкретной производственной или рыночной ситуации. Учитывая темпы, с которыми расширяется сфера использования ПК, можно предположить, что в недалёком будущем, например, бухгалтер, не сумевший овладеть технологией автоматизированного учёта, окажется лишним.

Сфера применения новых информационных технологий на базе ЭВМ  включает различные аспекты: от обеспечения простейших функций служебной переписки до системного анализа и поддержки сложных задач. Персональные компьютеры, лазерная и оптическая техника, средства массовой информации и различного вида коммуникации, включая спутниковую связь, позволяют учреждениям, предприятиям, фирмам, организациям, их трудовым коллективам и отельным  специалистам получать в нужное время в полном объёме всю необходимую  информацию. Массовое распространение в процессах управления информатика получила через финансово – экономические программы (мини – бухгалтерии, дорогостоящие  бухгалтерские комплексы, универсальные и отраслевые решения,   а  также    различные    программы   для   DOS   и    для  WINDOWS т.д.).

Возросшие требования к менеджменту привели к необходимости создания управленческих информационных систем (УИС). Они на качественно новом уровне объединяют протекающие в хозяйствующем субъекте технологические и управленческие процессы в единую, логически стройную систему, обеспечивающей информацией сотрудников всех уровней и звеньев. Эта информация позволяет наиболее полно осуществлять функции учёта, контроля, анализа, планирования и регулирования с целью принятия эффективных управленческих решений. В настоящее время  существует множество готовых инструментальных программных, которые позволяют методом интерпретации  быстро разрабатывать  собственные программно – ориентировочные продукты – пакеты прикладных программ.

 

3. Особенности систем, используемых в процессах управления.

Хорошие системы, используемые в процессе управления, вне зависимости от их масштаба, программно – аппаратной платформы и стоимости  должны обеспечивать качественное ведение учёта, быть надёжными и удобными в эксплуатации. Чтобы выбрать систему, позволяющую эффективно решить задачи автоматизации управления бизнесом, необходимо не только иметь представление о рынке систем, но и знать реальные особенности и потребности компании. Как показывает практика, при разработке требований к системе особое внимание целесообразно уделить следующим:

• Отражение специфики бизнеса. Система должна не мешать, а помогать работать персоналу предприятия. Внедрение системы не должно повлечь за собой выполнение сотрудниками дополнительных, не свойственных их профессиональным обязанностям операций.
• Функциональные требования. Здесь необходимо отразить задачи системы по автоматизации координации взаимодействия служб предприятия и обеспечения информационной поддержки для принятия руководством управленческих решений. В функциональном аспекте  все системы, используемые в процессе управления, должны:

-   безошибочно производить арифметические расчёты;

- обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку различных отчётных документов;

- осуществлять  безошибочный перенос данных  из одной печатной формы в другую;

- производить накопление итогов и исчисление процентов;

- обеспечить обращение к данным и отчётам за прошлые периоды (вести архив);

- обеспечить создание системы паролей и организацию нескольких уровней доступа к данным;

• Преемственность данных из старых систем. Если на предприятии уже функционируют локальные автоматизированные системы, то следует определить, будут ли они использоваться после внедрения новой системы. Если старые системы использоваться не будут, нужно указать, следует ли ввести данные из старых систем в новую для обеспечения преемственности.

• Простота перехода на новую систему. Здесь отражаются такие требования, как удобство использования, квалификация персонала, легкая обучаемость, привычность используемой терминологии и интерфейсов пользователя программных средств.
• Получение отчетности в стандартных редакторах. Вряд ли устроит ситуация, когда автоматизированная система позволяет только распечатать отчетную информацию, да еще и только в одном, жестко определенном виде. Поэтому стоит задуматься о наличии в системе возможности выдавать отчетные данные в форматах распространенных текстовых редакторов (например, Microsoft Word) и(или) электронных таблиц (например, Microsoft Excel).
• Возможность получения полной связной разносторонней отчетности. Эта группа требований определяется как заранее заданные состав и виды стандартных отчетов, формируемых системой, так и возможность формирования различных видов отчетной информации по запросам потребителей. В последнем случае содержание и форма отчета выбираются системой в зависимости от характеристик, указанных в запросе.
• Минимизация персонала. Сокращение числа сотрудников, занятых выполнением определенных видов деятельности, после внедрения автоматизированной системы.
• Две группы требований: защита информации в системе от разрушения при сбоях и отказах оборудования (резервное копирование и т.п.); и особенности защиты информации от несанкционированного доступа с целью злоупотреблений или деструктивных воздействий (разграничение прав доступа к информации и др.). Как известно, современные ПК являются достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было  легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки. Хорошие системы отвечают этим требованиям.
• Возможности удаленного доступа. В этой группе приведены требования, определяющие работу с удаленными филиалами, а также возможность удаленного доступа сотрудников к системе. Например, ряд современных систем обеспечивает возможность доступа с использованием Интернета. В этом случае сотрудник или руководитель предприятия, находящийся, например, в командировке, может работать с системой практически так же, как он работал бы с ней, находясь в своем офисе.
• Использование специализированного оборудования. Если особенности бизнеса организации предполагают применение кассовых аппаратов, сканеров штрих-кодов и другого специализированного оборудования, то указывается тип оборудования и ориентировочное количество используемых устройств каждого типа.
• Бюджет и сроки внедрения системы. Сумма, которая считается целесообразной на создание автоматизированной системы управления, а также предполагаемые сроки выполнения работ по внедрению системы.

Не менее важно, чтобы фирма – разработчик программы, используемой в процессе управления, имела значительный опыт работы и солидную репутацию. При выборе системы следует учитывать то обстоятельство, что в дальнейшем к продавцу придётся неоднократно обращаться и за советом или консультацией, и за заменой устаревшей версии на более новую.

Таким образом, для того, чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию учёта на предприятии и архивным материалам, любые сведения, которые могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учёта на предприятии базы данных могут иметь различную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего настройки системы на конкретную учётную деятельность.

 

4.Значение информатики в автоматизации офиса различных предприятий.

Исторически автоматизация началась на производстве и затем распространилась на офис, имея вначале целью лишь автоматизацию рутинной секретарской работы. По мере развития средств коммуникаций автоматизация офисных технологий заинтересовала специалистов и управленцев, которые увидели в ней возможность повысить производительность своего труда.

Автоматизация офиса призвана не заменить существующую традиционную систему коммуникаций персонала, а лишь дополнить её. Используя совместно, обе эти системы обеспечат рациональную автоматизацию управленческого труда и наилучшее обеспечение управленцев информацией. Создание автоматизированных рабочих мест предполагает, что основные операции по накоплению, хранению и переработке информации возлагаются на вычислительную технику, а руководитель выполняет часть ручных операций и операций, требующих творческого подхода при подготовке управленческих решений. Информационная технология автоматизированного офиса - организация и поддержка процессов как внутри организации, так и с внешней средой на базе компьютерных сетей и других современных средств передачи и работы информацией.

Автоматизированные рабочие места имеют открытую архитектуру и  легко адаптируются к проблемным областям процессов управления. Локализация автоматизированного рабочего места позволяет осуществить оперативную обработку информации сразу же по её поступлении, а  результаты обработки хранить сколь угодно долго по требованию пользователя.

Автоматизированное рабочее место на базе персональных компьютеров, - наиболее простой и распространённый вариант автоматизированного рабочего места для работников сферы организационного управления. Персональная техника применяется в процессе управления пользователем для  контроля производственно – хозяйственной деятельности, изменения значений отдельных параметров в ходе решения управленческой задачи, а также ввода исходных данных для решения текущих задач и анализа функций управления. Такое автоматизированное рабочее место рассматривается как система, которая в интерактивном режиме работы предоставляет конкретному пользователю  все виды обеспечения монопольно на весь сеанс работы.

Офисные автоматизированные технологии используются всеми работниками предприятия, они позволяют повысить производительность труда и дают возможность справляться с возрастающим объёмом работ. Техническое обеспечение автоматизированного рабочего места должно гарантировать высокую надёжность технических средств, организацию  удобных для пользователя режимов работы, способность обработать в заданное время необходимый объем данных.  Поскольку автоматизированное рабочее место является  индивидуальным пользовательским средством, оно должно обеспечивать высокие эргономические свойства и комфортность обслуживания.

В настоящее время известно несколько десятков программных продуктов для компьютеров и некомпьютерных технических средств, обеспечивающих технологию автоматизации офиса: текстовый и табличный редактор, электронная почта, электронный календарь, аудиопочта, видеотекст, хранение изображений, а также специальные программы управленческой деятельности: ведения документов, контроля за исполнением приказов и т.д. Также широко используются некомпьютерные средства: аудио и видеоконференции, факсимильная связь, ксерокс и другие средства оргтехники.

Таким образом, программное обеспечение, прежде всего, ориентируется  на профессиональный уровень пользователя, сочетается с его функциональными потребностями, квалификацией и специализацией. Поэтому  предусматривается  обеспечение  удобств работы человека за счёт совершенствования программных средств.

 

5.  Тенденции развития и последние достижения информационных технологий.

Как уже отмечалось ранее, явный информационный прогресс наблюдается во многих сферах деятельности человека. Поэтому основной задачей современности становиться          решение проблемы всеобщей компьютерной грамотности населения, которое базируется на перестройки учебного процесса, начиная со среднего образования и кончая высшим. В настоящее время ведётся углубленная предвузовская подготовка учащихся общеобразовательных школ по дисциплине «Информатика».А  также в перспективе планируется создание учебных  комплексов на базе вузов, в которых будет обеспечивается программа непрерывного компьютерного обучения, главной целей которой является получение углубленных знаний в области применения ПЭВМ. Это способствует формированию у специалистов современного  информационно – технологического мышления.

Углубленное знание информатики для современных работников необходимо потому, что в настоящее время  существует множество готовых инструментальных программных средств, которые позволяют методом интерпретации  быстро разрабатывать  собственные пакеты прикладных программ, а для этого нужно быть хорошим специалистом в своей области управления и хотя бы в меньшей степени владеть знаниями по информатике и навыками программирования.

Современными  возможностями  в процессах управления  результатов   соединения   прогресса информатики, ЭВМ  и  новых информационных технологий  являются следующие:

- комплексное решение экономических задач;

- широкий спектр приложений, позволяющих на их основе разработать свою программу для процесса управления с учётом его специфики;

- сетевая организация информационных структур;

-   полный автоматизированный учёт;

- электронная обработка плановой и текущей информации;

- хранение в памяти ЭВМ нормативно – справочных данных;

- работа с графическими объектами;

- мультимедийные системы;

- гипертекстовые системы;

- электронный офис;

- экспертная поддержка;

В последние годы одной из наиболее развитых стран в области информационных технологий является Япония. Являясь великой экономической державой, в настоящее время Япония находится на второй стадии информатизации, которая включает в себя внедрения нового проекта развития. Цель японского проекта - связать те услуги, которые раньше предлагались отдельно. Для этого все виды информации от телефонных посланий и телеграмм до собственно компьютерной продукции должны передаваться по одному общему кабелю. В перспективе каждый абонент кабельной сети сможет получить несколько услуг одновременно. Большое внимание в проекте также уделяется созданию терминалов для неопытных пользователей с интеллектуальным интерфейсом, где ввод информации осуществляется голосом. Предполагается, что полное осуществление проекта информатизации займёт 20 лет и потребуется около 100 млрд.дол. капиталовложений.

 

Заключение

Таким образом, рассмотрев тему: «Место информатики в процессах управления», нельзя ещё раз не отметить ее актуальность и огромную значимость для современности, так как информатизация обеспечит переход общества от индустриального этапа развития к информационному. Как наиболее эффективно и в наименьшие сроки осуществить переход к постиндустриальному обществу?  Эти вопросы сейчас активно обсуждаются в печати, хотя до сих пор нет единого мнения относительно выбора путей развития, понимания приоритетности, формулировок и понятий.

Войти в 21 век образованным человеком можно, только хорошо владея информационными технологиями. Ведь деятельность людей всё в большей степени зависит от навыков работы с информацией. Современный специалист любого профиля должен уметь получать, обрабатывать и использовать информацию с помощью ПК, телекоммуникаций и других средств связи. Поэтому основной задачей в современных странах является заложить фундамент информационной культуры. Особая роль в обучении компьютерной грамотности и освоении новейших информационных технологий в России отводится к информатике, которая с 1985 года изучается во всех средних школах и с 1991 года во всех высших учебных заведениях. С 2007 года все средние школы страны подключены к глобальной сети Интернет и оснащены базовыми пакетами программ.

На мой взгляд, объективная необходимость применения  в настоящее время информатики  в процессах управления обусловлена необходимостью вести практику учёта организации, когда любая деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. И только грамотно обработанная и систематизированная, она является гарантией эффективного управления производством. Итак, в информационном обществе процесс компьютеризации даст людям доступ к надёжным источникам информации, избавит их от рутинной работы, обеспечит высокий уровень автоматизации обработки информации в управленческой сфере.

---

Понравилось? Нажмите на кнопочку ниже. Вам не сложно, а нам приятно).

---

Чтобы скачать бесплатно Курсовые работы на максимальной скорости, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.

Важно! Все представленные Курсовые работы для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.

---

Друзья! У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы! Если наш сайт помог вам найти нужную работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим.

Добавить работу

---

Если Курсовая работа, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, сообщите об этом нам.

---

Добавление отзыва к работе

Добавить отзыв могут только зарегистрированные пользователи.

---

Похожие работы

• Место информатики в процессах управления
• Место информатики в процессах управления