Использование пакетов прикладных программ в экономической деятельности

Тема: Использование пакетов прикладных программ в экономической деятельности

Раздел: Бесплатные рефераты по информатике

Тип: Курсовая работа | Размер: 1.27M | Скачано: 398 | Добавлен 12.04.11 в 12:43 | Рейтинг: 0 | Еще Курсовые работы

Вуз: ВЗФЭИ

Год и город: Смоленск 2011

Оглавление

Теоретическая часть
Введение		3
1.	Основные понятия, используемые при изучении пакетов прикладных программ	4
2.	Классификация пакетов прикладных программ	5
3.	Характеристика некоторых основных пакетов прикладных программ, используемых в экономической деятельности	11
Заключение		16
Практическая часть
1.	Общая характеристика задачи	17
2.	Описание алгоритма решения задачи	19
Список использованной литературы		25
Приложения		26

   

Теоретическая часть

Введение

Основой для учёта, контроля и планирования служат всевозможные картотеки, регистрационные журналы, списки и т.д. Они постепенно накапливаются и обновляются. При большом объёме информации поиск и обобщение необходимых сведений, осуществляемых вручную, представляют собой довольно трудоёмкий процесс.

С появлением ЭВМ и использованием их для обработки информации появилась возможность автоматизировать решение многих информационно – справочных и расчётных задач.

Первоначально для накопления и хранения информации на ЭВМ применялись локальные массивы (или файлы), при этом для каждой из решаемых функциональных задач создавались собственные файлы исходной и результатной информации. Это приводило к значительному дублированию данных, усложняло их обновление, затрудняло решение взаимосвязанных проблемных задач.

С развитием программного обеспечения появились идеи создания пакетов прикладных программ, которые позволяли бы накапливать, хранить и обновлять взаимосвязанные данные по целому комплексу решаемых задач, например, при автоматизации бухгалтерского учёта на предприятии. Они являются инструментальным средством проектирования банков данных при обработке больших объёмов информации.

Пакеты прикладных программ представляет собой набор программ на машинных носителях и соответствующей, прежде всего руководств для пользователей, содержащих сведения о корректной работе с конкретными программами, которые применяются для решения задач определенной проблемной области.

Объектом изучения данной работы являются пакеты прикладных программ, предметом – использование пакетов прикладных программ в экономической деятельности.

 

1. Основные понятия и назначение пакетов прикладных программ

Основную часть прикладного программного обеспечения составляют пакеты прикладных программ (ППП). Пакет прикладных программ — комплекс программ, предназначенный для решения определенного класса задач по некоторой тематике. Пакеты разрабатываются таким образом, чтобы максимально упростить использование компьютера специалистами разных профессий, освободив их от необходимости изучать программирование и другие области знаний, связанные с компьютером. Это достигается за счет так называемого дружественного интерфейса.

При этом пользователь выполняет в режиме общения с компьютером набор действий определенных входным языком пакета (ввод с клавиатуры, выполнение команд, просмотр информации и т.п.) или следует указаниям встроенного средства (программного модуля) пошагового достижения результата, называемого мастером.

Пакеты прикладных программ (ППП) являются мощным инструментом автоматизации решаемых пользователем задач, практически полностью освобождая его от необходимости знать, как выполняет компьютер те или иные функции и процедуры по обработке информации.

В настоящее время существует огромное число ППП, охватывающих практически все стороны деятельности. Все множество ППП можно разделить на два больших класса: общего назначения и специализированные.

 

2. Классификация пакетов прикладных программ

В приложение (рисунок 1) представлена классификация пакетов прикладных программ по их функциональному назначению.

Пакет прикладных программ – это комплекс программ, предназначенный для решения задач определенного класса (функциональная подсистема, бизнес-приложение).

Различают следующие типы ППП:

·    общего назначения (универсальные);

·    метод-ориентированные;

·    проблемно-ориентированные;

·    глобальных сетей;

·    организации (администрирования) вычислительного процесса.

ППП общего назначения – универсальные программные продукты, предназначенные для автоматизации разработки и эксплуатации функциональных задач пользователя и информационных систем в целом. К этому классу ППП относятся: редакторы текстовые и графические,  электронные таблицы, системы управления базами данных (СУБД), интегрированные пакеты, Case-технологии, оболочки экспертных систем и систем искусственного интеллекта.

ППП, предназначенный для создания и изменения текстов, документов, графических данных и иллюстраций, называется редактором.

Текстовые редакторы предназначены для обработки текстовой информации и выполняют, в основном, следующие функции: запись текста в файл, вставка, удаление, замена символов, строк, фрагментов текста, проверка орфографии, оформление текста различными шрифтами, выравнивание текста, подготовка оглавлений, разбиение текста на страницы, поиск и замена слов и выражений, включение в текст несложных иллюстраций, печать текста (Microsoft Word, Word Perfect).

Графические редакторы предназначены для обработки графических документов, включая диаграммы, иллюстрации, чертежи, таблицы. Допускается управление размером фигур и шрифтов, перемещение фигур и букв, формирование любых изображений. Из наиболее известных графических редакторов можно назвать пакеты Corel DRAW, Adobe PhotoShop и Adobe Illustrator.

Издательские системы соединяют в себе возможности текстовых и графических редакторов, обладают развитыми возможностями по форматированию полос с графическими материалами и последующим выводом на печать. Эти системы ориентированы на использование в издательском деле и называются системами верстки. Это такие систем  как PageMaker фирмы Adobe и Ventura Publisher корпорации Corel.

Электронной таблицей называется ППП, предназначенный для обработки таблиц. Данные в таблице хранятся в ячейках, находящихся на пересечении столбцов и строк. В ячейках могут храниться числа, символьные данные и формулы. Формулы задают зависимость значения одних ячеек от содержимого других ячеек. (Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro).

Для создания БД внутри машинного информационного обеспечения используются специальные ППП – системы управления базами данных (Microsoft Access, Microsoft FoxPro, Paradox (корпорации Borland), а также СУБД компаний Oracle, Informix, Sybase).

Интегрированными пакетами называются ППП, объединяющие в себе функционально различные программные компоненты ППП общего назначения (Microsoft Office, Framework, Startnave).

Современные интегрированные ППП могут включать в себя: текстовый редактор, электронную таблицу, графический редактор, СУБД, коммуникационный модуль, экспорта-импорта файлов, калькулятор, календарь, система программирования.

Под CASE-технологией понимается совокупность средств автоматизации разработки информационной системы, включающей в себя методологию анализа предметной области, проектирования, программирования и эксплуатации ИС (инструментальные средства). Они применяются при создании сложных информационных систем, обычно требующих коллективной реализации проекта, в котором участвуют различные специалисты: системные аналитики, проектировщики и программисты.

ИС CASE-технологии применяются на всех этапах жизненного цикла системы (от анализа и проектирования до внедрения и сопровождения), значительно упрощая решение возникающих задач. CASE-технология позволяет отделить проектирование информационной системы от собственно программирования и отладки: разработчик системы занимается проектированием на более высоком уровне, не отвлекаясь на детали. Из имеющихся на рынке CASE-технологии можно выделить: Application Development Workbench (ADW), BPwin (Logic Works), CDEZ Tods (Oracle), Clear Case (Alria Software), Composer (Texas Instrument).

Экспертные системы – это системы обработки знаний в узкоспециализированной области подготовки решений пользователей на уровне профессиональных экспертов.

Экспертные системы используются для целей:

·     интерпретации состояния систем;

·     прогноза ситуаций в системах;

·     диагностики состояния систем;

·     целевого планирования;

·     устранения нарушений функционирования системы;

·     управления процессом функционирования и т.д.

В качестве средств реализации экспертных систем на ЭВМ используют так называемые оболочки экспертных систем. Примерами оболочек экспертных систем, применяемых в экономике, являются Шэдл (Диалог), Expert-Ease и др.

Метод-ориентированные ППП отличаются тем, что в их алгоритмической основе реализован какой-либо экономико-математический метод решения задачи (Time Line, Microsoft Project, Sure Trak, Open Plan Professional).

К ним относятся ППП:

·    математического программирования (линейного, динамического, статистического и т.д.);

·    сетевого планирования и управления;

·    теории массового обслуживания;

·    математической статистики.

Проблемно-ориентированные ППП. Это наиболее широкий класс пакетов прикладных программ. Практически нет ни одной предметной области, для которой не существует хотя бы одного ППП. Проблемно-ориентированными ППП называются программные продукты, предназначенные для решения какой-либо задачи в конкретной функциональной области.

Из всего многообразия проблемно-ориентированных ППП выделим группы, предназначенные для комплексной автоматизации функций управления в промышленной и непромышленной сферах, и ППП предметных областей.

В экономической деятельности преимущественно используются ППП отдельных предметных областей: бухгалтерского учета, финансового менеджмента, правовых систем и т.д.

ППП бухгалтерского учета (ППП БУ). В настоящее время появляется третье поколение российских автоматизированных бухгалтерских систем.

Первое поколение ППП БУ характеризовалось функциональной ограниченностью и сложностью адаптации к быстро меняющимся правилам бухгалтерского учета. Они были предназначены для эксплуатации в виде АРМ на aвтoнoмных компьютерах, например: «Финансы без проблем», «Турбо бухгалтер», «Парус», «Баланс в 5 минут» и др.

Второе поколение ППП БУ отличается большей функциональной полнотой и приспособленностью к различным изменениям в правилах бухгалтерского учета. Они были предназначены для эксплуатации в локальных сетях или автономно. К таким ППП следует отнести: «1С: Бухгалтерия», «Инфобухгалтер», «Kвестор», «БЕСТ», «Монолит-Инфо» и др.

Современное третье поколение ППП бухучета интегрируется в комплексные системы автоматизации деятельности предприятия. Они работают под управлением операционной системы Windows и предназначено для эксплуатации в локальных сетях. Примером таких ППП можно назвать ППП БУ «Офис», объединяющий продукты фирм 1С и Microsoft, позволяющий не только автоматизировать функции бухгалтера, но и организовать все делопроизводство фирмы в виде «электронного офиса».

ППП финансового менеджмента (ППП ФМ) появились в связи с необходимостью финансового планирования и анализа деятельности фирм. Сегодняшний российский рынок ППП ФМ представлен в основном двумя классами программ: финансового анализа предприятия и для оценки эффективности инвестиций.

Программы финансового анализа предприятия ориентированы на комплексную оценку прошедшей и текущей деятельности и позволяют получить оценку общего финансового состояния, включая оценки финансовой устойчивости, ликвидности, эффективности использования капитала, оценки имущества и др.

Источником информации для решения подобного рода задач служат документы бухгалтерской отчетности, которые составляются по единым формам независимо от типа собственности и включают собственно бухгалтерский баланс предприятия, отчет о финансовых результатах и их использовании, отчет о состоянии имущества, отчет о наличии и движении денежных средств (ЭДИП (Центринвес Софт), А Финансы (Альт), Финансовый анализ (Инфософт)).

Другой класс ППП ФМ ориентирован на оценку эффективности капиталовложений и реальных инвестиций. Наибольшую известность в этом классе ППП получили Project Expert (PRO-Invest Consulting), Альт-Инвест (Альт), FOCCAL (Центринвест Софт).

ППП правовых справочных систем представляют собой эффективный инструмент работы с огромным объемом законодательной информации, поступающей непрерывным потоком.

В России насчитывается более десятка правовых систем; наиболее известными и распространенными можно считать ППП «Консультант Плюс» и «Гарант».

ППП глобальных сетей ЭВМ. Основным назначением глобальных вычислительных сетей является обеспечение удобного, надежного доступа пользователя к территориально распределенным общесетевым ресурсам, базам данных, передаче сообщений и т.д. Для организации электронной почты, телеконференций, электронной доски объявлений, обеспечения секретности передаваемой информации в различных глобальных сетях ЭВМ используются стандартные (в этих сетях) пакеты прикладных программ.

В качестве примера можно привести стандартные ППП глобальной сети Интернет:

·    средства доступа и навигации – Netscape Navigator, Microsoft Internet, Explorer, Opera, Mozilla Firefox;

·    электронная почта (Mail), например Eudora.

 

3. Характеристика некоторых основных пакетов прикладных программ, используемых в экономической деятельности

В связи с тем, что ППП, используемых в экономической деятельности огромное множество, в своей работе я рассмотрела характеристику программ автоматизации бухгалтерского учёта и подробную характеристику программы «1-С: Предприятие».

 

 3.1.  Характеристика программ автоматизации бухгалтерского учёта

Бухгалтерские программы предназначены для ведения бухгалтерского учёта, подготовки финансовой отчётности и  финансового анализа деятельности предприятия.

Для предприятий, совершающих небольшое количество хозяйственных операций, достаточно применение относительно простых и недорогих программ, позволяющих вести книгу хозяйственных операций и составлять на её основе баланс и финансовую отчётность. Такие программы обычно включают некоторые средства, облегчающие ведение и других участков учёта – начисления заработной платы, учёта материалов, основных средств и т.д. К ним относятся программы фирмы  «1-С» («1-С: Бухгалтерия», «1-С: Предприятие», «1-С: Торговля и склад», «1-С: Зарплата и кадры»), программа «Турбо-бухгалтер» фирмы «ДИЦ», «Бухгалтерия малого предприятия» фирмы «Инфософт».

Для предприятий с большими объёмами хозяйственных операций требуются более широкие возможности учёта, которые обеспечивают: ведение складского учёта, контроль за выполнением договоров, отслеживание взаимоотношений с дебиторами и кредиторами, управленческий учёт, финансовый анализ и другие. Такие виды работ можно автоматизировать с помощью программ указанного выше класса, но большие удобства обеспечивают комплексные системы бухгалтерского учёта, такие как бухгалтерии фирм «Инфософт», «Парус», «КомТех+» и других.

Для предприятий, совершающих сотни и тысячи хозяйственных операций в день, использование одного компьютера для обеспечения их ввода становится невозможным. В таких случаях требуются сетевые или распределённые бухгалтерии, когда ввод и корректировка бухгалтерских данных производятся одновременно на нескольких компьютерах, что обеспечивает разделение труда учётных работников. К этому классу относятся бухгалтерии фирм «Бианит», «Плюс-Микро» и другие.

Кроме названных широкое распространение  на рынке программных средств получили и другие программные комплексы.

 

3.2. Программа  «1-С: Предприятие»

Принципы функционирования программы «1-С: Предприятие»

Программа «1-С: Предприятие» - это универсальная программа, предназначенная для автоматизации деятельности предприятия. Главной её особенностью является конфигурируемость. Конкретный набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки и т. д. – всё это определяет конфигурация программы. В качестве типовой поставляется конфигурация для конкретной области применения, но и она может быть изменена, дополнена и разработана заново.

Система имеет компонентную структуру, основными её компонентами являются подсистемы «Бухгалтерский учёт», «Оперативный учёт», «Расчёт». Компонента «Бухгалтерский учёт» отражает реализуемые хозяйственные операции. Компонента «Оперативный учёт» предназначена для автоматизации оперативного учёта наличия и движения средств (ресурсов). Компонента «Расчёт» предназначена для автоматизации, периодически выполняемых расчётов.

Функционирование системы включает два этапа – конфигурирование (или настройку системы) и непосредственную работу пользователя с информационной базой.

На этапе конфигурирования системы производится:

- настройка различных режимов системы в соответствии с особенностями предприятия;

- формируется состав плана счетов, и определяются их свойства;

-  определяются структуры и свойства справочников и документов;

- описываются формы и алгоритмы построения отчётов;

- разрабатываются виды расчётов;

- настраиваются общие интерфейсные компоненты – меню, панели инструментов, комбинации клавиш и т. д.

Технологическими средствами конфигурирования и администрирования являются: встроенный язык программирования, механизмы запросов, встроенный текстовый редактор, встроенный редактор диалогов, встроенный редактор табличных форм, конструкторы, системы настройки пользовательских интерфейсов.

На этапе работы с информационной базой производится:

- ввод документов и операций;

- заполнение справочников;

- формирование отчётов и т. д.

Базовыми понятиями системы являются:

- константы. Они используются для работы с постоянной и условно-постоянной информацией, но могут представлять собой и изменяемые данные. Это наиболее общая информация об организации: «Наименование предприятия», «Размер НДС», «ФИО главного бухгалтера» и другие;

- справочники. Предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов, используемых при ведении аналитического учёта и заполнении документов. Справочниками являются списки основных средств, материалов, организаций, валют, товаров и т. д.;

- перечисления. Используются для описания наборов постоянных значений: видов оплат, типов сотрудников предприятия и т. д.;

- документы. Используются для отражения происходящих на предприятии событий. Набор документов в программе совпадает с набором реальных первичных документов, используемых в организации. Для просмотра документов предусмотрены журналы;

- журналы. Журнал документов позволяет просмотреть список документов или всех, или разделённых по видам документов;

- отчёты. Применяются для получения информации, содержащей итоги и подобранной по определённым критериям;

- обработки. Используются для выполнения различных сервисных и регламентных действий (например, индексации цен в справочниках товаров).

Специализированными понятиями в системе являются:

- бухгалтерские счета. Предназначены для хранения плана счетов бухгалтерского учёта. Счета, введённые в план счетов, используются для составления баланса предприятия и стандартных бухгалтерских отчётов;

- операции. Предназначены для отражения данных о хозяйственной деятельности. Механизм типовые операции позволяет автоматизировать ввод часто повторяющихся операций на основе шаблона типовой операции;

- проводки. Они не существуют отдельно от операций, принадлежат только одной операции и состоят из одной (простая проводка) или нескольких (сложная проводка) корреспонденций. Механизм корректные проводки предназначен для автоматического контроля вводимых операций;

- журнал операций. Предназначен для просмотра списка бухгалтерских операций. Каждая операция отражается одной строкой с указанием даты, номера, содержания, суммы;

- журнал проводок. Позволяет просмотреть проводки операций в виде общего списка.

Одним из элементов настройки системы является настройка форм используемых документов. При помощи документов производится ввод информации о совершаемых хозяйственных операциях, её просмотр и корректировка.

Документы, создаваемые в процессе настройки конфигурации, являются электронными аналогами стандартных бумажных документов. В Конфигураторе создаётся не сам документ, а средство ввода документа в компьютер – его шаблон. Конфигуратор позволяет описать структуру документа, организовать диалог для ввода информации в документ и описать алгоритм построения печатной формы документа.

Организация аналитического учёта в целом и по каждому субсчёту в отдельности ведётся по инвентарным объектам основных средств, каждый из которых является элементом справочника «Основные средства». Форма справочника имеет вид таблицы, состоящей из трёх колонок: инвентарный номер (код), наименование и группа. Справочник предназначен для ведения списка объектов основных средств, используется при выписке документов, расчёте сумм амортизации, для ведения аналитического учёта на счетах.

 

Заключение

ППП являются наиболее динамично развивающейся частью программного обеспечения. Круг задач, решаемых с помощью ППП, постоянно расширяется. Внедрение компьютеров практически во все сферы деятельности во многом стало возможным именно благодаря появлению новых ППП. Помимо создания новых программных продуктов разработчики прикладных программ большие усилия тратят на совершенствование и модернизацию  популярных систем, создание их новых версий.

ППП можно подразделить на ППП общего назначения, ППП организации вычислительного процесса, методо-ориентированные ППП и проблемно-ориентированные ППП. Данная классификация не является единственно возможной.

Для ведения бухгалтерского учёта, подготовки финансовой отчётности и финансового анализа деятельности предприятия предназначены бухгалтерские программы. Их существует огромное множество, и в зависимости от количества совершаемых хозяйственных операций на предприятии используется та или иная программа. Одной из таких программ является программа «1-С: Предприятие», которая предназначена для автоматизации деятельности предприятия.

В связи с тем, что экономическая деятельность будет существовать всегда, можно сделать вывод о том, что необходимость в использовании пакетов прикладных программ для эффективного управления этой деятельностью будет непрерывно расширяться.

 

Практическая часть

1 Общая характеристика задачи

Рассмотрим следующую задачу.

Хлебозавод «Колобок» осуществляет деятельность, связан­ную с выпечкой и продажей хлебобулочных изделий. Данные, на основании которых выполняется калькуляция стоимости выпеч­ных изделий, приведены на рисунке 2 и 3.

Данная задача может применяться в любом виде производства для расчета себестоимости одной единицы продукции, когда известна стоимость компонентов и доля содержания их в этой продукции.

1. Построить таблицы по приведенным ниже данным.

2. Результаты вычислений представить в виде таблицы, содержащей расчет стоимости выпечных изделий (рисунок  3), и в графическом виде.

3. Организовать межтабличные связи для автоматического формирования калькуляции стоимости выпечных изделий.

4. Сформировать и заполнить форму калькуляции стоимости (рисунок 4)

Расход продуктов

Компоненты выпечки	Стоимость изготовления 1 кг компонентов, руб.
Бисквит	15,00
Тесто песочное	7,00
Крем сливочный	25,00
Крем масляный	23,00
Глазурь	12,00

Рисунок 2. Данные о стоимости компонентов выпечных изделий.

Стоимость выпеченных изделий

Изделие	Состав	Количество компонентов в изделии, кг	Стоимость изготовления 1 кг компонентов, руб.	Стоимость компонента в изделии, руб.
Пирожное бисквитно- кремовое	Бисквит	0,30	15,00
	Крем масляный	0,10	15,00
	Глазурь	0,05	15,00
Пирожное песочное со сливочным кремом	Тесто песочное	0,20	12,00
	Крем сливочный	0,10	25,00

Рисунок 3. Расчет стоимости выпеченных изделий.

Рисунок 4. Форма калькуляции стоимости выпечных изделий

 

2 Описание алгоритма решения задачи - смотрите в файле!

 

Список использованной литературы

1. Веретенникова Е.Г., Патрушина С.М., Савельева Н.Г. Информатика: Учебное пособие. Серия «Учебный курс». – Ростов н/Д. – Издательский центр «Март», 2002. – 416с.

2. Могилев А.В. Информатика: Учебное пособие для студ. пед. вузов / А.В. Могилев, Н.И. Пак, Е.К. Хеннер; Под ред. Е.К. Хеннера. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательский центр «Академия», 2004. – 848 с.

3. Информатика. Базовый курс. 2-е издание / Под ред. С.В. Симоновича. – СПб.: Питер, 2007. – 640 с.: ил.

4. Экономическая информатика и вычислительная техника: Учебник / Г.А. Титоренко, Н.Г. Черняк, Л.В. Еремин и др. Под ред. В.П. Косарева, А.Ю. Королёва. – Изд. 2-е, перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 1996. – 336 с.: ил.

5. Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении: Учебник. – СПб.: Издательство Михайлова В.А., 2000. – 360 с.

6. Информационные технологии (для экономиста): Учеб. пособие / Под общ. ред. А.К Волкова. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 310 с. – (Серия «Высшее образование»).

---

Понравилось? Нажмите на кнопочку ниже. Вам не сложно, а нам приятно).

---

Чтобы скачать бесплатно Курсовые работы на максимальной скорости, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.

Важно! Все представленные Курсовые работы для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.

---

Друзья! У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы! Если наш сайт помог вам найти нужную работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим.

Добавить работу

---

Если Курсовая работа, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, сообщите об этом нам.

---

Добавление отзыва к работе

Добавить отзыв могут только зарегистрированные пользователи.

---

Похожие работы

• Использование пакета прикладных программ в экономической деятельности
• Использование ППП в экономической деятельности