Организация документооборота в организации первичного учета

Тема: Организация документооборота в организации первичного учета

Раздел: Бесплатные рефераты по бухгалтерскому делу

Тип: Контрольная работа | Размер: 25.29K | Скачано: 264 | Добавлен 23.01.14 в 09:04 | Рейтинг: 0 | Еще Контрольные работы

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 2

1. Теоретическая часть 3

1.1 Организация документооборота в организации первичного учета 3

2. Практическая часть 8

2.1 Учетная политика организации 8

3. Задача. Вариант 1 14

Заключение 15

Список литературы 16

 

Введение

Необходимо рассмотреть график документооборота организации первичного учета. Это достаточно актуальная тема в настоящее время, так как от правильного выбора технологии работы зависит успех любой организации.

Факты хозяйственной жизни, осуществляемые организацией, оформляются оправдательными (первичными) документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Применение унифицированной первичной документации позволяет избежать разнобоя на первоначальном этапе организации бухгалтерского учета и облегчить внедрение компьютерного учета. А правильное обращение этих документов в организации и есть задача документооборота.

Углубленное изучение графика документооборота в организации первичного учета, является целью контрольной работы .

 

Теоретическая часть

Организация документооборота в организации первичного учета

В процессе хозяйственной деятельности предприятию приходится иметь дело с множеством различных документов. Порядок их обработки и движения на предприятии с момента создания или получения до сдачи в архив, как правило, регламентируется графиком документооборота, утвержденным приказом (распоряжением) руководителя предприятия. График документооборота обязательно должен быть увязан с учетной политикой, принятой на предприятии.

График документооборота может быть оформлен в виде таблицы, схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, а также всеми исполнителями с указанием взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Работники структурных подразделений предприятия заполняют и подают документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждый исполнитель получает выписку из графика, в которой перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, и сроки их предоставления в подразделения предприятия.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, качественное заполнение (составление) документов, достоверность сведений, содержащихся в них, несут лица, подписавшие документ.[1]

Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по предприятию осуществляет главный бухгалтер

При организации документооборота предприятие сталкивается со следующими основными понятиями:

документ — это предусмотренная законом материальная форма получения, хранения, использования и распространения информации путем фиксации ее на бумаге, магнитной, кино-, видео-, фотопленке, оптическом диске или на другом носителе;

первичный документ — это документ, включающий в себя исходную информацию;

вторичный документ — это документ, представляющий собой результат аналитико-синтетической и другой переработки одного или нескольких документов;

электронный документ — документ, информация в котором зафиксирована в виде электронных данных, включая обязательные реквизиты документа;

архивный документ — документ независимо от его вида, вида материального носителя, информации, места и времени, создания и формы собственности на него, который прекратил выполнять функции, для которых был создан, но хранится или подлежит хранению, учитывая значимость для лица, общества или государства или ценность для владельца так же, как объект движимого имущества;

официальный документ — документ, созданный организацией или должностным лицом и оформленный в установленном порядке;

документооборот — движение документов на предприятии (в организации) с момента их создания или получения до завершающего исполнения или отправки;

электронный документооборот (обращение электронных документов) — совокупность процессов создания, обработки, отправки, передачи, получения, хранения, использования.и уничтожения электронных документов, выполняемых с применением проверки целостности и в случае необходимости с подтверждением факта получения таких документов;

регистрация документов — фиксирование факта создания или получения документов путем присвоения им порядкового номера и записи установленных сведений о них;

бланк документа — стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией и местом, отведенным для изменяющейся информации.[4,176]

В документационном обеспечении предприятия можно выделить три группы документов:

1. поступающие (входящие);
2. отправляемые (исходящие).

Каждая из этих групп имеет свои особенности обработки и прохождения.

Порядок составления и согласования внутренних документов не имеет существенных отличий от составления исходящих документов и включает те же операции, за исключением отправки адресату.

Регистрация может производиться для всех групп документов, но прежде всего для входящих. Многие предприятия не ведут регистрацию внутренних документов.

Работа по исполнению и контролю исполнения охватывает внутренние, входящие документы и только как исключение — исходящие. Со стадии формирования дел все группы документов проходят одни и те же операции, кроме входящих документов, которые, за редким исключением, на архивное хранение не передаются.

Процесс движения документов от момента их создания (получения) до момента передачи в архив можно представить в виде схем, приведенных ниже (см. рис. 1.1).[4,177]

СХЕМА ДВИЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, ПОСТУПАЮЩИХ НА ПРЕДПРИЯТИЕ

Поступление документов на предприятие

Сортирование документов

Регистрация документов

Передача документов руководителю предприятия (руководителям структурных подразделений)

Принятие решений руководителем

Направление документов на исполнение

Исполнение документов

Текущее хранение документов

Передача документов в архив

Первичная обработка входящих документов заключается в проверке правильности доставки писем. Вскрываются все конверты, кроме личной корреспонденции.

Конверты, как правило, уничтожают, за исключением тех случаев, когда только по конверту можно определить адрес отправителя, дату отправки и дату поступления или когда на конверте имеются отметки «Вручить лично», «С описью».[3,87]

Ответственное лицо должно осуществлять «фильтрацию» входящих документов, направляемых руководителю предприятия, и передавать ему на рассмотрение наиболее важные и срочные из поступивших документов. Документы, не требующие принятия решения па уровне руководителя, могут быть переданы непосредственно заместителю руководителя предприятия, в структурные подразделения или сразу исполнителям.

 

Практическая часть

Учетная политика организацииООО «Дружок»

Организация учетного процесса осуществляется цен­трализованным способом

Общество с ограниченной ответственностью "Дружок" 656000 г.Барнаул, Ленина 10, (3852)360028 ИНН/КПП     2225699873/222501123

У Т В Е Р Ж Д А Ю ген.директор Петров Петр Петрович 01.08.2012

ПРИКАЗ № 29

"Об учетной политике на 2013 год"

                 Руководствуясь требованиями бухгалтерского и налогового законодательства с целью соблюдения в организации единой методики ведения бухгалтерского и налогового учета ПРИКАЗЫВАЮ: Принять с 01 января 2013 года учетную политику для целей бухгалтерского учета и налогообложения следующего содержания.

Элементы учетной политики	Альтернативные варианты		Вариант, принятый в организации		Основание (законодательные акты и нормативные документы)
	Бух.учет	Налог.учет	Бух.учет	Налог.учет	Бух.учет	Налог.учет
1	2	3	4	5	6	7
1. Организационно-технический раздел
1.1 Способ ведения учета	· учет ведет лично руководитель, · учреждается бухгалтерская (налоговая) служба как отдельные подразделения, · учет ведет бухгалтер (бухгалтера по налоговому учету), · учет ведет по договору специализированная организация или бухгалтер-специалист.		· учет ведет бухгалтер (бухгалтера по налоговому учету)		пункт 2 ст. 6 ФЗ о бухгалтерском учете, статья 313 НК РФ
1.2 Форма учета	· журнально-ордерная, · мемориально-ордерная, · упрощенная, · автоматизированная.	· ручная · автоматизированная.	Автоматизированная	автоматизированная	пункты 8,19 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, пункт 5 ПБУ 1/98	статьи 313, 314 НК РФ
1.3 Формы отчетности	· типовые · разработан ные органи зацией		типовые		Приказ Минфина № 67н
1.4 Рабочий план счетов	формируется на основании типового плана счетов, утверждается в приложении	формируется самостоятельно или не применяется	на основании типового плана счетов	формируется самостоятельно	пункт 3 ст. 6 ФЗ о бухгалтерском учете	статья 313, 314 НК РФ
1.5 Инвентаризация	состав инвентаризационной комиссии, сроки проведения инвентаризации, перечень имущества и обязательств, подлежащих инвентаризации, количество инвентаризаций · законодательно не установлены, формируется организацией самостоятельно, утверждается в приложении к учетной политике		Инвентаризацию основных средств, материалов, товаров на складе в организации проводить ежегодно в декабре. Кроме того, проводить инвентаризацию в случаях, предусмотренных законодательством.		статья 12 ФЗ о бухгалтерском учете, пункты 26-28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, пункт 5 ПБУ 1/98
1.6 Внутренний контроль	организация создает контрольные службы или · передает контрольные функции отдельным работникам.		Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя		пункт 3 ст. 6 ФЗ о бухгалтерском учете, статья 313 НК РФ
2. Методический раздел
2.1.1 Учет основных средств	ОС принимаются к учету по первоначальной стоимости	ОС принимаются к учету по первоначальной стоимости	ОС принимаются к учету по первоначальной стоимости	ОС принимаются к учету по первоначальной стоимости	ПБУ 6/01	Статья 257 НК РФ
2.1.2 Амортизация основных средств	линейный, уменьшаемого остатка, по сумме чисел лет, пропорционально стоимости продукции	линейный или нелинейный	Линейный способ начисления амортизации	Линейный способ начисления амортизации	пункт 18 ПБУ 6/01	статья 259 НК РФ
2.1.3 Переоценка основных средств	· проводить переоценку, · не проводить переоценку		Не проводить ежегодную переоценку основных средств на 1 число отчетного года		пункт 15 ПБУ 6/01
2.1.4 Срок полезного использования ОС	Сроком полезного использования является период. В течение которого ОС приносит доход	Срок полезного использования определяется налогоплательщиком самостоятельно	Срок полезного использования определяется в соответствии с классификацией, утвержд. Постановл. Правительства РФ от 01.01.02 № 1	Срок полезного использования определяется в соответствии с классификацией, утвержд. Постановл. Правительства РФ от 01.01.02 № 1	ПБУ 6/01	Статья 258 НК РФ
2.2.1 Учет нематериальных активов	НМА принимаются к учету по первоначальной стоимости	НМА принимаются к учету по первоначальной стоимости	НМА принимаются к учету по первоначальной стоимости	НМА принимаются к учету по первоначальной стоимости	Пункт 6 ПБУ 14/2000	Статья 257 НК РФ
2.2.2 Амортизация НМА	линейный, уменьшаемого остатка, пропорционально стоимости продукции	линейный или нелинейный	Линейный способ амортизации	Линейный способ амортизации	пункт 15 ПБУ 14/2000	статья 259 НК РФ
2.2.3 Срок полезного использования НМА	Срок полезного использования НМА определяется организацией при принятии объекта к учету		Срок полезного использования НМА определяется организацией при принятии объекта к учету исходя из срока действия патента, свидетельства		Пункт 17 ПБУ 14/2000
2.3 Учет материально-производственных запасов	по себестоимости каждой единицы;             по средней себестоимости;                по себестоимости первых по времени           приобретения (ФИФО)	По стоимости единицы запасов, по себестоимости первых по времени приобретения (ФИФО)	По средней себестоимости	По средней себестоимости	Пункт 16, 21, 22 ПБУ 5/01, пункт 73-78 Методических указаний по бухгалтерскому учету	Пункт 8 статьи 256, подпункт 3 пункта 1 статьи 268 НК РФ
2.4 Оценка незавершенного производства	· по фактической себестоимости · по плановой себестоимости · по прямым статьям затрат · по стоимости сырья, материалов, полуфабрикатов		по фактической себестоимости		пункт 64 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ
2.5 Учет готовой продукции	по фактической производственной      себестоимости;                               по нормативной (плановой) производственной   себестоимости;                               по прямым статьям затрат		по фактической производственной      себестоимости		пункт 59 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ
2.6 Учет текущих расчетов	Денежные расчеты осуществляются организацией: в наличной, безналичной формах. Резерв по сомнительным долгам создается или не создается.	Порядок формирования резерва по сомнительным долгам носит для налогоплательщика добровольный характер.	Резерв по сомнительным долгам создается	Резерв по сомнительным долгам создается	пункт 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ	Пункт 2 статьи 265, 266, 267 НК РФ
2.7 Учет оплаты труда	В расходы на оплату труда включаются все начисления работникам: денежные, натуральные, компенсационные, стимулирующие, надбавки, премии и др., предусмотренные ТК РФ и трудовыми договорами.	В расходы на оплату труда включаются все начисления работникам: денежные, натуральные, компенсационные, стимулирующие, надбавки, премии и др., предусмотренные ТК РФ и трудовыми договорами.	В расходы на оплату труда включать все начисления работникам: денежные, натуральные, компенсационные, стимулирующие, надбавки, премии и др., предусмотренные ТК РФ и трудовыми договорами.	В расходы на оплату труда включать все начисления работникам: денежные, натуральные, компенсационные, стимулирующие, надбавки, премии и др., предусмотренные ТК РФ и трудовыми договорами.	ПБУ 9/99	Статья 255 НК РФ
2.8 Учет затрат на производство	Затраты на производство каждого вида продукции собирать по дебету счета 20 «Основное производство» на отдельных субсчетах.		Затраты на производство каждого вида продукции собирать по дебету счета 20 «Основное производство» на отдельных субсчетах.		Инструкция к плану счетов
2.9 Перечень прямых расходов		организация самостоятельно определяет перечень прямых расходов, связанных с производством товаров (выполнением работ, оказанием услуг)		В составе прямых расходов учитывать следующие элементы: Стоимость материальных ценностей, отпущенных на производство продукции; Расходы на оплату труда работников, занятых изготовлением продукции; Суммы амортизации по основным средствам, используемым для производства продукции (работ, услуг) определенного вида; Расходы на оплату работ, услуг сторонних организаций; Расходы  вспомогательных производств на выполнение работ, услуг, потребляемых в процессе изготовления продукции (работ, услуг)		статья 318 НК РФ
2.10 Порядок признания выручки	по мере готовности продукции или в целом по работе	метод начислений и кассовый метод	по мере готовности продукции	метод начислений	Инструкция по применению Плана счетов	статьи 271-273 НК РФ

 

Директор _______________________________

Приказ № 2

г.Барнаул                                                                                «25» декабря 2008 г.

Об учетной политике для целей нологового учета на 2009 год по ООО «Дружок»

Приказываю:

утвердить Положение об учетной политике для целей налогообложения на 2009 г.:

Раздел 1. Общие положения

1. Установитьорганизацию, форму и способы ведения налогового учета на основании действующих нормативных документов:

• Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая и вторая) с учетом поправок, внесенных в 2008 г. Федеральными закономи от 26.11.2008224-ФЗ; 22.07.2008 г. № 158-ФЗ; 135-ФЗ; 121- ФЗ и прочими нормативными актами;
• Законы о налогах и сборах субьектов Российской Федерации, принятые в соответствии с Налоговым кодексом РФ
  1. Установить, что налоговый учет осуществляется и налоговая отчетность формируется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером.
  2. Установить компьютерную технологию учетной информации, организовав ведение нологового учета в 2009 г. с использованием программного обеспечения «1 С Предприяние 8.1».
  3. Налоговый учет вести в соответствии со ст.313-329 НК Рф на забалансовых налоговых счетах,с использованием программного обеспечения « 1С Предприятие 8.1». Регистры налогового учета формируютяся на основании данных бухгалтерского и налогового учета, дополнительных расчетов и корректировок.
  4. Регистры налогового учета и технология обработки учетной информации разрабатываются и в случае необходимости пересматриваются и дополняются главным бухгалтером или работниками бухгалтерии под контролем главного бухгалтера; указанные правила подлежат обязательному утверждению руководителем организации и оформляются дополнительными приложениями к учетной политике в течение отчетного года.
  5. Налоговый учет фактов хозяйственной деятельности по договорам простого товарищества и доверительного управления вести в соответствии с методикой, изложенной в приложении №1 к настоящей учетной политике.

Руководитель организации                                                                Петров П.П.

 

3. Задача

Вариант 1

 Задача № 1

Укажите ошибки, допущенные при составлении нижеприведенного бухгалтерского баланса  организации, внесите необходимые исправления, сделайте выводы.

Актив, тыс. руб.	Пассив, тыс. руб.
I.Внеоборотные активы	III.Капитал и резервы
Основные средства 177 Нематериальные активы 16 Нематериальные активы 204	Резервный капитал 50 Уставный капитал 350 Нераспределенная прибыль 26
II. Оборотные активы	IV. Долгосрочные обязательства
Денежные средства 35 НДС по приобретенным ценностям18 Запасы 89 Расходы на иссл-ния и раз-ки10 Дебиторская задолженность 51	Заемные средства 174   V. Краткосрочные обязательства
Баланс 600	Баланс 600

 

Заключение

Таким образом контрольная работа выполнена, приказы учетной политики составлены.

 График документооборота - это схема, которая характеризует процедуру перемещения первичных документов в организации от момента их создания до момента передачи на хранение.

В графике отражаются работы по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых структурными подразделениями, с указанием сроков и ответственных исполнителей, а также закрепляется порядок оборота каждого вида документа, начиная от его получения или создания, регистрации, утверждения, передачи, текущего хранения, постоянного хранения и заканчивая его уничтожением или сдачей в архив.

Правильное составление и соблюдение графика документооборота способствует эффективному распределению должностных обязанностей между работниками, повышению производительности, оптимизации документооборота и координации деятельности различных служб и подразделений внутри организации. Таким образом, график играет важную роль в обеспечении.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.

1. Налоговый Кодекс РФ [Электронный ресурс] // Сайт компании «Гарант» / URL: http://base.garant.ru/10900200/, свободный. – Загл. с экрана (дата обращения 15.11.2013);
2. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 02.11.2013) "О бухгалтерском учете" [Электронный ресурс] // Сайт компании «Консультант Плюс»/URL: http://www.consultant.ru/popular/buch/, свободный. – Загл. с экрана (дата обращения 02.12.2012);
3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению: с изм.и доп.на 2010 год / коммент. Н.П. Кондракова. М.: «Рид Групп», 2010. – 128 с.;
4. Бухгалтерское дело: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» (080109) / П. С. Безруких, И. П. Комиссарова. - М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2012. - 271 с.;
5. Бухгалтерское дело: учеб. пособие / Под ред. Р.Б. Шахбанова. - Изд. с обновл. - М.: Магистр: ИНФРА-М, 2011. - 384 с.
6. Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ- 23). – Новосибирск: Сиб.унив.изд-во, 2011. – 159 с;

---

Понравилось? Нажмите на кнопочку ниже. Вам не сложно, а нам приятно).

---

Чтобы скачать бесплатно Контрольные работы на максимальной скорости, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.

Важно! Все представленные Контрольные работы для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.

---

Друзья! У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы! Если наш сайт помог вам найти нужную работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим.

Добавить работу

---

Если Контрольная работа, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, сообщите об этом нам.

---

Добавление отзыва к работе

Добавить отзыв могут только зарегистрированные пользователи.

---

Похожие работы

• Контрольная по Бухгалтерскому делу Вариант №1 (ООО «Дружок»)
• График документооборота в организации первичного учета (ООО «Дружок»)
• Организация документооборота на предприятии
• График документооборота в организации первичного учета
• График документооборота в организации первичного учета (Вариант 1)
• График документооборота в организации первичного учета (Задача «Дружок»)
• График документооборота в организации первичного учета (Задача ООО «Дружок»)