Studrb.ru банк рефератов
Консультация и поддержка студентов в учёбе

Главная » Бесплатные рефераты » Бесплатные рефераты по бухгалтерскому делу »

График документооборота в организации первичного учета (Задача «Дружок»)

График документооборота в организации первичного учета (Задача «Дружок») [23.03.13]

Тема: График документооборота в организации первичного учета (Задача «Дружок»)

Раздел: Бесплатные рефераты по бухгалтерскому делу

Тип: Контрольная работа | Размер: 26.55K | Скачано: 364 | Добавлен 23.03.13 в 16:14 | Рейтинг: 0 | Еще Контрольные работы

Вуз: Финансовый университет

Год и город: Барнаул 2012


Содержание

Введение 3

1. Теоретическая часть 4

1.1 График документооборота в организации первичного учета 4

2. Практическая часть 9

2.1 Учетная политика организации ООО «Дружок» 9

2.2 Задача. Вариант 1 14

Заключение 16

Список литературы 17

 

Введение

В данной контрольной работе рассмотрен график документооборота организации первичного учета. Это достаточно актуальная тема в настоящее время, так как от правильного выбора технологии работы зависит успех любой организации.

Все факты хозяйственной жизни, осуществляемые организацией, оформляются оправдательными (первичными) документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Применение унифицированной первичной документации позволяет избежать разнобоя на первоначальном этапе организации бухгалтерского учета и облегчить внедрение компьютерного учета. А правильное обращение этих документов в организации и есть задача документооборота.

Целью контрольной работы является углубленное изучение графика документооборота в организации первичного учета.

Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:

  1. Рассмотреть основные понятия: документооборот, график документооборота и т.д.;
  2. Подробнее изучить схему движения первичных документов в организации;
  3. Проанализировать лиц, отвечающих за разработку и подписание графика документооборота, и лиц, ответственных за движение документов;
  4. Выполнить практическую часть работы: разработать учетную политику организации и решить представленную задачу.

 

Теоретическая часть

График документооборота в организации первичного учета

В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете все хозяйственные операции в бухгалтерском учете должны оформляться оправдательными первичными документами. При этом существует определенный порядок движения таких документов, который может быть установлен как законодательными или нормативными, так и внутренним распорядительным документом. [6]

Процесс движе­ния документов от их составления, приемки и обработки до сдачи на хранение в архив называется документооборотом. [2;176]

Процесс управления документооборотом в организации прохо­дит следующие этапы:

1) разработка Положения о бухгалтерии;

2) формирование должностных инструкций для работников бухгалтерии и иных работников организации, имеющих отноше­ние к учету;

3) составление графика документооборота;

4) подготовка технологии обработки учетной информации;

5) разработка номенклатуры дел и порядка текущего хранения документов;

6)экспертиза документов с точки зрения их ценности и подго­товка дел к длительному хранению.

Документооборот регламентируется графиком. Гра­фик документооборота — важнейший организационный регла­мент, обеспечивающий создание стройной системы бухгалтерско­го учета в организации. [2;176]

Общая схема документооборота включает в себя следующие позиции:

1) первичные документы;

2) учетные регистры;

3) бухгалтерская и налоговая отчетность;

4) график документооборота;

5) хранение документов.

В контрольной работе рассмотрен документооборот только первичных документов.

При принятии к учету первичные документы должны иметь обязательные реквизиты. [6] Разработанные организацией внутренние формы первичной документации должны быть в обязательном порядке зафиксированы в его учетной политике по бухгалтерскому учету.

Графиком устанавливается рациональный документооборот, т.е. предусматривается оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определяется минимальный срок его нахождения в подразделении. График документооборота может содержать перечень работ по созданию, проверке и обработке документов в каждом подразделении предприятия, а также конкретных исполнителей с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие их и подписавшие. Контроль за соблюдением графика документооборота осуществляет, как правило, главный бухгалтер организации.

Для составления графика документооборота применяются различные методики. Наиболее распространенные заключаются в описании процесса учета по рабочим местам учетных служб. По итогам такого описания составляются перечни входящих и исходящих документов по каждому рабочему месту учетных работников. Затем происходит группировка документооборота по подразделениям, объединяемая затем в общую схему (график) документооборота по организации в целом.

Положением о документах и документообороте в качестве рекомендации приводится следующая форма графика документооборота:

Таблица 1.1 График документооборота организации [2;177]

Наименование документа

Накладная

Наряд на выполненные работы

Табель

Создание документа

кол-во экземпляров

2

1

1

ответственный за выписку

цех

цех

отделы

ответственных за оформление

цех

цех

отделы

ответственный за исполнение

склад

отдел труда и заработной платы

отдел кадров

срок исполнения

ежедневно

ежемесячно

ежемесячно

Проверка документа

ответственный за проверку

бухгалтерия

бухгалтерия

бухгалтерия

кто предъявляет

1 экз. -цех, 2 экз. - склад

цех

отдел кадров

порядок представления

При представлении материального отчета

ежемесячно

ежемесячно

срок представления

ежемесячно

до второго числа

до второго числа

Обработка

кто исполняет

бухгалтерия

бухгалтерия

бухгалтерия

срок исполнения

ежемесячно

ежемесячно

ежемесячно

Сдача документа в архив

кто исполняет

бухгалтерия

бухгалтерия

бухгалтерия

срок передачи

по истечении года

по истечении года

по истечении года

График документооборота разрабатывает главный бухгалтер и утверждает руководитель организации, после чего его доводят до всех структурных подразделений и исполнителей, связанных с со­ставлением тех или иных документов.

Составлению графика документооборота в организации пред­шествует разработка плана-графика распределения обязанностей по выполнению учетных работ между работниками бухгалтерии и дру­гими работниками, ответственными за правильность составления документов, оформление и своевременность представления необ­ходимой информации. План-график утверждается руководителем организации и представляет собой элемент учетной политики ор­ганизации.

Работники организации (начальники цехов, мастера, сотруд­ники экономических, финансовых, маркетинговых отделов, кла­довщики и т.д.) оформляют и представляют документы, относя­щиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика, в которой указаны документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения организа­ции, куда представляются указанные документы.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за правильное оформление документов, своевременную их передачу для отражения в бухгалтерском учете и отчетности и дос­товерность содержащихся в них данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Контроль за соблюдением графика документооборота по орга­низации осуществляет главный бухгалтер.

Преобладающая часть первичных документов формируется вне бухгалтерии организации. Однако в соответствии с графиком они поступают в бухгалтерию, где каждый первичный документ прохо­дит следующие этапы обработки:

  1. проверку по форме и по существу;
  2. таксировку;
  3. группировку;
  4. контировку;
  5. регистрацию (разноску) в учетных регистрах.

Проверки документа по форме предназначена для контроля за соблюдением соответствия документа формальным требованиям, предъявляемым к данному виду документов (наличие всех необхо­димых реквизитов, подписей ответственных лиц, отсутствие грамматических или арифметических ошибок).

Проверка документа по существу заключается в выяснении за­конности и целесообразности совершенной хозяйственной опера­ции, оформленной данным документом. Фактически проверка по существу разбивается на две составляющие: проверка законности хозяйственной операции и проверка целесообразности хозяйст­венной операции.

Проверенные на первых двух этапах и принятые бухгалтерией документы подвергаются учетной обработке, которая заключается в таксировке, группировке и котировке.

Таксировка документа представляет собой выражение нату­ральных показателей в денежном измерении. Она проводится, если документ содержит только натуральные количественные по­казатели. Работник бухгалтерии умножает количество на цену и подсчитывает сумму.

Группировка документа проводится по определенным призна­кам. На основе данных сгруппированных первичных документов составляются группировочные или накопительные ведомости, ко­торые позволяют сделать запись в бухгаттерском учете общим итогом.

Контировка документа — указание счетов бухгалтерского уче­та, на которых будет отражена хозяйственная операция, оформ­ленная документом.

Главный бухгалтер организации обеспечивает сохранность первичных документов (накладных, счетов, счетов-фактур, приходно-кассовых ордеров и т.д.), их оформление и пе­редачу в архив. [1;87]

 

Практическая часть

Учетная политика организации ООО «Дружок»

Организация учетного процесса осуществляется цен­трализованным способом

Общество с ограниченной ответственностью "Дружок"

656000 г.Барнаул, Ленина 10, (3852)360028
ИНН/КПП     2225699873/222501123

У Т В Е Р Ж Д А Ю
ген.директор

Ивин Геннадий Михайлович


01.08.2012

 

ПРИКАЗ № 29

"Об учетной политике на 2013 год"

Руководствуясь требованиями бухгалтерского и налогового законодательства с целью соблюдения в организации единой методики ведения бухгалтерского и налогового учета ПРИКАЗЫВАЮ: Принять с 01 января 2013 года учетную политику для целей бухгалтерского учета и налогообложения следующего содержания.

Элементы учетной

политики

Альтернативные варианты

Вариант, принятый в организации

Основание (законодательные акты и нормативные документы)

Бух.учет

Налог.учет

Бух.учет

Налог.учет

Бух.учет

Налог.учет

1

2

3

4

5

6

7

1. Организационно-технический раздел

1.1 Способ

ведения учета                                  

 · учет ведет лично руководитель,
· учреждается бухгалтерская (налоговая) служба как отдельные подразделения,
· учет ведет бухгалтер (бухгалтера по налоговому учету),
· учет ведет по договору специализированная организация или бухгалтер-специалист.

 

 · учет ведет бухгалтер (бухгалтера по налоговому учету)

 

 пункт 2 ст. 6 ФЗ о бухгалтерском учете,
статья 313 НК РФ

 

1.2 Форма учета

 · журнально-ордерная, · мемориально-ордерная, · упрощенная, · автоматизированная.

 · ручная · автоматизированная.

 автоматизированная

 автоматизированная

 пункты 8,19 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ,
пункт 5 ПБУ 1/98

 статьи 313, 314 НК РФ

 1.3 Формы отчетности

 · типовые
· разработан ные органи зацией

 

 типовые

 

 Приказ Минфина № 67н

 

 1.4 Рабочий план

счетов

 формируется на основании типового плана счетов, утверждается в приложении

 формируется самостоятельно или не применяется

 на основании типового плана счетов

 формируется самостоятельно

 пункт 3 ст. 6 ФЗ о бухгалтерском учете

 статья 313, 314 НК РФ

 1.5 Инвентаризация

 состав инвентаризационной комиссии, сроки проведения инвентаризации, перечень имущества и обязательств, подлежащих инвентаризации, количество инвентаризаций
· законодательно не установлены, формируется организацией самостоятельно, утверждается в приложении к учетной политике

 

 Инвентаризацию основных средств, материалов, товаров на складе в организации проводить ежегодно в декабре. Кроме того, проводить инвентаризацию в случаях, предусмотренных законодательством.

 

 

 статья 12 ФЗ о бухгалтерском учете,
пункты 26-28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ,
пункт 5 ПБУ 1/98

 

 1.6 Внутренний

контроль

 организация создает контрольные службы или
· передает контрольные функции отдельным работникам.

 

 Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя

 

 пункт 3 ст. 6 ФЗ о бухгалтерском учете,
статья 313 НК РФ

 

2. Методический

раздел

 

2.1.1 Учет

основных средств

 

ОС принимаются к учету по первоначальной стоимости

 

ОС принимаются к учету по первоначальной стоимости

 

ОС принимаются к учету по первоначальной стоимости

 

ОС принимаются к учету по первоначальной стоимости

 

ПБУ 6/01

 

Статья 257 НК РФ

 

 

 

 

 

 2.1.2 Амортизация основных средств

линейный, уменьшаемого остатка, по сумме чисел лет, пропорционально стоимости продукции

 

 

 

линейный или нелинейный

 

Линейный способ начисления амортизации

 

Линейный способ начисления амортизации

 

 

 

 

 

пункт 18 ПБУ 6/01

статья 259 НК РФ

 

 2.1.3 Переоценка основных средств

 · проводить переоценку,
· не проводить переоценку

 

 Не проводить ежегодную переоценку основных средств на 1 число отчетного года

 

 пункт 15 ПБУ 6/01

 

 2.1.4 Срок

полезного использования ОС

 Сроком полезного использования является период. В течение которого ОС приносит доход

 Срок полезного использования определяется налогоплательщиком самостоятельно

 Срок полезного использования определяется в соответствии с классификацией, утвержд. Постановл. Правительства РФ от 01.01.02 № 1

 Срок полезного использования определяется в соответствии с классификацией, утвержд. Постановл. Правительства РФ от 01.01.02 № 1

 ПБУ 6/01

 Статья 258 НК РФ

 2.2.1 Учет

нематериальных активов

 НМА принимаются к учету по первоначальной стоимости

 НМА принимаются к учету по первоначальной стоимости

 НМА принимаются к учету по первоначальной стоимости

 НМА принимаются к учету по первоначальной стоимости

 Пункт 6 ПБУ 14/2000

 Статья 257 НК РФ

 2.2.2 Амортизация

НМА

 линейный, уменьшаемого остатка, пропорционально стоимости продукции

 линейный или нелинейный

 Линейный способ амортизации

 Линейный способ амортизации

 пункт 15 ПБУ 14/2000

 статья 259 НК РФ

 2.2.3 Срок

полезного использования НМА

 Срок полезного использования НМА определяется организацией при принятии объекта к учету

 

 Срок полезного использования НМА определяется организацией при принятии объекта к учету исходя из срока действия патента, свидетельства

 

 Пункт 17 ПБУ 14/2000

 

 2.3 Учет

материально-производственных запасов

 по себестоимости каждой единицы;            
по средней себестоимости;               
по себестоимости первых по времени          
приобретения (ФИФО)           

 По стоимости единицы запасов, по себестоимости первых по времени приобретения (ФИФО)

 По средней себестоимости

 По средней себестоимости

 Пункт 16, 21, 22 ПБУ 5/01, пункт 73-78 Методических указаний по бухгалтерскому учету

 Пункт 8 статьи 256, подпункт 3 пункта 1 статьи 268 НК РФ

 2.4 Оценка незавершенного производства

 · по фактической себестоимости
· по плановой себестоимости
· по прямым статьям затрат
· по стоимости сырья, материалов, полуфабрикатов

 

 по фактической себестоимости

 

 пункт 64 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ

 

 2.5 Учет готовой

продукции

 по фактической производственной     
себестоимости;                              
по нормативной (плановой) производственной  
себестоимости;                              
по прямым статьям затрат        

 

 по фактической производственной     
себестоимости

 

 пункт 59 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ

 

 2.6 Учет текущих

расчетов

 Денежные расчеты осуществляются организацией: в наличной, безналичной формах. Резерв по сомнительным долгам создается или не создается.

  Порядок формирования резерва по сомнительным долгам носит для налогоплательщика добровольный характер.

 Резерв по сомнительным долгам создается

Резерв по сомнительным долгам создается 

 пункт 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ

 Пункт 2 статьи 265, 266, 267 НК РФ

 2.7 Учет оплаты

труда

В расходы на оплату труда включаются все начисления работникам: денежные, натуральные, компенсационные, стимулирующие, надбавки, премии и др., предусмотренные ТК РФ и трудовыми договорами. 

 В расходы на оплату труда включаются все начисления работникам: денежные, натуральные, компенсационные, стимулирующие, надбавки, премии и др., предусмотренные ТК РФ и трудовыми договорами. 

 В расходы на оплату труда включать все начисления работникам: денежные, натуральные, компенсационные, стимулирующие, надбавки, премии и др., предусмотренные ТК РФ и трудовыми договорами. 

 В расходы на оплату труда включать все начисления работникам: денежные, натуральные, компенсационные, стимулирующие, надбавки, премии и др., предусмотренные ТК РФ и трудовыми договорами. 

 ПБУ 9/99

Статья 255 НК РФ 

 2.8 Учет затрат на производство

 Затраты на производство каждого вида продукции собирать по дебету счета 20 «Основное производство» на отдельных субсчетах.

 

 

Затраты на производство каждого вида продукции собирать по дебету счета 20 «Основное производство» на отдельных субсчетах.

 

 

 Инструкция к плану счетов

 

 2.9 Перечень прямых расходов

 

 организация самостоятельно определяет перечень прямых расходов, связанных с производством товаров (выполнением работ, оказанием услуг)

 

 В составе прямых расходов учитывать следующие элементы:

Стоимость материальных ценностей, отпущенных на производство продукции;

Расходы на оплату труда работников, занятых изготовлением продукции;

Суммы амортизации по основным средствам, используемым для производства продукции (работ, услуг) определенного вида;

Расходы на оплату работ, услуг сторонних организаций;

Расходы  вспомогательных производств на выполнение работ, услуг, потребляемых в процессе изготовления продукции (работ, услуг)

 

 статья 318 НК РФ

 2.10 Порядок

признания выручки

 по мере готовности продукции или в целом по работе

 метод начислений и кассовый метод

 по мере готовности продукции

  метод начислений

 Инструкция по применению Плана счетов

 статьи 271-273 НК РФ

Директор _______________________________

 

2.2 Задача

Вариант 1

ООО «Дружок» приобретает у ОАО «Ветерок» исключительные права на товарный знак, плата за которые составляет 59 000 руб. (в том числе НДС) и перечисляется единовременно при регистра­ции договора об отчуждении исключительных прав. Уплату пошлин за регистрацию договора и внесение изменений в Государственный реестр товарных знаков производит ОАО «Ветерок». Фактическое ис­пользование приобретенного товарного знака начато ООО «Дружок» в месяце регистрации договора — в январе 201Х г. В соответствии с учетной политикой для целей бухгалтерского учета амортиза­ция по нематериальным активам начисляется линейным способом. Оставшийся срок действия исключительного права на товарный знак составляет пять лет.

Отразите операции в учете ООО «Дружок» со ссылками на тре­бования нормативных документов, действующих в бухгалтерском и налоговом учете.

Решение:

Отражена задолженность перед ОАО «Ветерок» за товарный знак, по договору об отчуждении исключительных прав:

Дт 08(5) Кт 60 – 50000 рублей             (ПБУ 14/2007)

Выделен НДС:

Дт 19 Кт 60 – 9000 рублей

Принят к учету товарный знак в составе нематериальных активов:

Дт 04 Кт 08(5) – 50000 рублей  (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций)

Принят к вычету НДС:

Дт 68 Кт 19 – 9000 рублей    (пункт 4 статьи 170 Налогового Кодекса РФ)

Оплачен счет ОАО «Ветерок» выписка банка прилагается:

Дт 60 Кт 51 – 59000 рублей

6.1 Ежемесячная сумма амортизации нематериальных активов = 10000 рублей /12 месяцев = 833,33 рубля

Отражено налоговое обязательство:

833,33 рублей*20% = 166,67 рублей

Дт 68 Кт 77 – 166,67 рублей

Так же ежемесячно в течение 5 лет момента ввода в эксплуатацию товарного знака, ООО «Дружок» будет начислять амортизация.

Дт 20 Кт 05 – 833,33 рублей

По истечению срока полезного использования товарный знак полностью проамортизируется и будет погашено отложенное налоговое обязательство.

Погашение отложенного налогового обязательства:

Дт 77 Кт 68 – 166,67 рублей

 

Заключение

Выполнены все задачи, поставленные в начале контрольной работы:

  1. Рассмотрены основные понятия представленной темы работы: документооборот, график документооборота и т.д.;
  2. Подробнее изучена схему движения первичных документов в организации;
  3. Проанализированы лица, отвечающих за разработку и подписание графика документооборота, и лица, ответственные за движение документов организации;
  4. Выполнена практическую часть работы: разработана учетную политику на примере организации ООО «Дружок» и решена представленная в контрольной задача.

На основе проделанной работы можно сделать некоторые выводы. График документооборота - это схема, которая характеризует процедуру перемещения первичных документов в организации от момента их создания до момента передачи на хранение.

В графике отражаются работы по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых структурными подразделениями, с указанием сроков и ответственных исполнителей, а также закрепляется порядок оборота каждого вида документа, начиная от его получения или создания, регистрации, утверждения, передачи, текущего хранения, постоянного хранения и заканчивая его уничтожением или сдачей в архив.

Правильное составление и соблюдение графика документооборота способствует эффективному распределению должностных обязанностей между работниками, повышению производительности, оптимизации документооборота и координации деятельности различных служб и подразделений внутри организации. Таким образом, график играет важную роль в обеспечении эффективности производственного процесса.

 

Список литературы

  1. Бухгалтерское дело: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» (080109) / П. С. Безруких, И. П. Комиссарова. - М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2012. - 271 с.;
  2. Бухгалтерское дело: учеб. пособие / Под ред. Р.Б. Шахбанова. - Изд. с обновл. - М.: Магистр: ИНФРА-М, 2011. - 384 с.
  3. Налоговый Кодекс РФ [Электронный ресурс] // Сайт компании «Гарант» / URL: http://base.garant.ru/10900200/, свободный. – Загл. с экрана (дата обращения 06.04.2012);
  4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению: с изм.и доп.на 2010 год / коммент. Н.П. Кондракова. М.: «Рид Групп», 2010. – 128 с.;
  5. Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ- 23). – Новосибирск: Сиб.унив.изд-во, 2011. – 159 с;
  6. Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 09.11.2012) "О бухгалтерском учете" [Электронный ресурс] // Сайт компании «Консультант Плюс»/URL:http://www.consultant.ru/online/base/?req=doc;base=LAW;n=122227, свободный. – Загл. с экрана (дата обращения 10.11.2012);

Внимание!

Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы

Бесплатная оценка

0
Размер: 26.55K
Скачано: 364
Скачать бесплатно
23.03.13 в 16:14 Автор:

Понравилось? Нажмите на кнопочку ниже. Вам не сложно, а нам приятно).


Чтобы скачать бесплатно Контрольные работы на максимальной скорости, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.

Важно! Все представленные Контрольные работы для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.


Друзья! У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы! Если наш сайт помог вам найти нужную работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим.

Добавить работу


Если Контрольная работа, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, сообщите об этом нам.


Добавление отзыва к работе

Добавить отзыв могут только зарегистрированные пользователи.


Похожие работы

Консультация и поддержка студентов в учёбе