Выставочно-ярмарочная торговля и понятие гибких и жестких оргструктур

Тема: Выставочно-ярмарочная торговля и понятие гибких и жестких оргструктур

Раздел: Бесплатные рефераты по маркетингу

Тип: Контрольная работа | Размер: 20.36K | Скачано: 390 | Добавлен 07.12.10 в 14:27 | Рейтинг: +15 | Еще Контрольные работы

Содержание:

Введение 4

1. Выставочно-ярмарочная торговля. Организационные этапы. 6

2. Понятие гибких и жестких оргструктур, необходимость адаптации маркетинговых оргструктур к изменениям во внешней и внутренней среде. 11

Тест 15

Заключение 16

Список используемой литературы 17

 

Введение

Выставки и ярмарки занимают особое место в арсенале средств рекламного воздействия, так как представляют очень широкие возможности демонстрации рекламируемых изделий для установления прямых контактов с непосредственными покупателями и потребителями.

Их деятельность тесно связана с практическим маркетингом, поскольку во многом определяется изучением рынка, соответствующего избранному сегменту рынка, нахождением оптимальной цены, отражающей характер товара и спроса на него, регулированием товародвижения.

Основные черты современных выставочно-ярмарочных мероприятий были заложены в середине XVIII века, когда в период расцвета мануфактурного производства в Англии стали проводится промышленные выставки, имевшие целью развитие конкуренции, ознакомление с новыми видами продукции, открытие новых рынков сбыта и увеличение экспорта. В Российской Империи первая, публичная выставка была организована и проведена в Санкт-Петербурге в 1829 году, а в Москве первая выставка промышленных товаров прошла в 1831 году по инициативе московских купцов и предпринимателей.  На всем протяжении советского периода, вплоть до 1989 г., проведение выставок и ярмарок в России было исключительной прерогативой государства, а важнейшей задачей являлся показ достижений народного хозяйства.

Под организационной структурой предприятия понимаются состав, соподчиненность, взаимодействие и распределение работ по подразделениям и органам управления, между которыми устанавливаются определенные отношения по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации. Организационная структура выражает форму разделения и кооперации труда в сфере управления и оказывает активное воздействие на процесс функционирования предприятия. Чем совершеннее структура управления, тем эффективнее воздействие на объект управления и выше результативность работы предприятия.

 

Выставочно-ярмарочная торговля.

Организационные этапы.

В системе маркетинговых коммуникаций существенная роль отводится ярмаркам и выставкам.

Они являются наиболее ярким средством современного маркетинга. Выставочные мероприятия представляют предприятию очень широкие возможности одновременного распространения и получения широкого спектра экономической, организационной, технической и коммерческой информации. Участие в работе выставок и ярмарок является эффективным и мощным средством формирования маркетинговых коммуникаций предприятий.

Несмотря на то, что границы между понятиями торговой ярмарки и выставки часто не различимы, следует выделить различия между торговыми ярмарками  и выставками.

    Торговая ярмарка – кратковременное мероприятие,  периодически

проводимое в одном и том же месте, в рамках которого большое количество предприятий с помощью образцов представляет товары (услуги) одной или нескольких отраслей, с тем,  чтобы посетитель-коммерсант получил ясное представление об их предпринимательских возможностях.

Торгово-промышленная выставка – кратковременное мероприятие, периодически проводимое в одном и том же месте, в рамках которого значительное количество предприятий с помощью образцов представляют картину предложения товаров (услуг) одной или нескольких отраслей и стремится информировать конечных потребителей о своей фирме и ее продукции с целью увеличения продаж.

Ярмарки зародились как мероприятие рыночного характера, основной целью которого являлся сбыт. В отличии от них,  выставки возникли как средство  публичной демонстрации тех или иных достижений человечества, вначале они носили сугубо просветительский характер, но по мере развития приобрели ярко выраженную коммерческую направленность. 

Таким образом, целью ярмарки является предоставление ее участникам возможности выставить образцы своего производства, продемонстрировать новые достижения и технические усовершенствования с целью заключения торговых сделок. В то же время, цель выставки – показать научно - технические достижения одной страны или различных стран в одной или нескольких отраслях производства, науки и техники.

Значение выставок и ярмарок для предприятия  определяется, прежде всего,  возможностью:

·    непосредственной коммуникации с потенциальными потребителями,

покупателями и  поставщиками,  которые заинтересованы в получении информации и налаживании связей;

·   отслеживать рыночные тенденции и оценить позицию своего предприятия на рынке;

·     «дать знать о себе»;

·    обменяться информацией со специалистами;

·    почерпнуть рациональные идеи в поведении конкурентов и изучить их политику;

·    проанализировать отклики посетителей о качестве, ценах;

·    товаров (услуг) его фирмы  и товаров (услуг) его  основных конкурентов.

 Но выставка или ярмарка несут выгоду не только предприятиям, но и потребителям. Одним из их основных преимуществ является сосредоточение образцов огромного количества товаров, производимых в разных странах. Это дает возможность покупателю в короткое время ознакомиться с существующими на рынке предложениями, получить необходимую консультацию от специалистов, сделать необходимые сопоставления цен и качественных характеристик, провести переговоры и подписать контракт. При этом покупатель имеет возможность ознакомиться  с товаром в действии, с приемами его работы, областью применения и эффективностью. Это особенно важно при покупке машин и оборудования. При покупке товаров широкого потребления большое значение имеет возможность предварительного ознакомления со всем ассортиментом товаров на основе образцов или их дегустации. Эти факторы обеспечивают большую популярность выставок и ярмарок  и, как следствие, привлекают огромное количество посетителей.

Выставки и ярмарки принято классифицировать по различным основаниям:

• по территориальному признаку или по происхождению экспонатов (международные, национальные, межрегиональные и региональные);
• по широте тематики (универсальная, специализированная, только для специалистов);
• по периодичности проведения (ежегодно, раз в два года и т.п.).

Кроме этого, ряд выставок и ярмарок организуется к датам праздников или событий (например, съездов, конгрессов и т.п.).

Выставка или ярмарка считается:

• , если не менее 10-15% ее экспонентов составляют иностранцы;
• , если экспоненты происходят из одной страны;
• , если на ней собраны экспоненты из нескольких регионов;
• , если демонстрируют потребителю товары и услуги, предлагаемые преимущественно производителями данного региона.

Выставка или ярмарка считается:

• , если на ней представлен весь ассортимент товаров и/или услуг от потребительского до промышленного назначения по заявленной тематике.
• , если на ней представлен основной ассортимент нескольких смежных отраслей. Как правило, внутри выставки эти отрасли функционально разделены по павильонам, этажам, зонам в павильонах.
• , если экспозиция продукции, отличная от указанной в документах Оргкомитета выставки не допускается. Например, это могут быть мероприятия, ориентированные на конкретные группы клиентов, товаров и  услуг.

В общем виде ярмарочная или выставочная деятельность предприятия последовательно реализуется на таких этапах:

 

Принятие решения об участии (определение целей).

На этом этапе предприятие определяет основные цели проведения предстоящей ярмарки. Основными целями, как правило, являются: продвижение торговой марки, улучшение имиджа фирмы, непосредственный сбыт продукции, изучение продукции и стратегии конкурентов.

Этап подготовки участия.

На данном этапе осуществляется проведение рекламных мероприятий (радиорекламы, видеоролики, объявления в прессе) чтобы вызвать у потребителя желание прийти на выставку. Затем предприятие составляет смету стоимости участия в мероприятии, определяет место, сроки и время проведения мероприятия, ответственных лица за оформление стенда и т.д.

 

Стадия работы ярмарки/выставки.

На данном этапе проводится раздача образцов товаров, бесплатная раздача мелких сувениров, организация различных специальных мероприятий (шоу, конкурсы, дегустации), демонстрация видеофильмов, слайдов, проведение пресс-конференций и т.д.

 

Послеярмарочная (послевыставочная) деятельность.

По отдельно взятой выставке составляется финальный обзор, в котором подробно указывается количество посетителей вообще, количество розданных проспектов, количество заполненных анкет.

Участие в ярмарке и выставке является для предпринимателя своего рода инвестицией, поэтому и возникает необходимость сравнения его стоимости с полученными результатами. Оценка участия обозначает проведение сравнения между целями и полученными результатами и, в частности, проверки того, что сделано, что необходимо было сделать и, безусловно, что еще нужно сделать, и представляет собой длительную и многостороннюю процедуру, которая охватывает все экономические и внешнеэкономические цели.

 

Понятие гибких и жестких оргструктур, необходимость адаптации маркетинговых оргструктур к изменениям во внешней и внутренней среде.

Под организационной структурой предприятия понимаются состав, соподчиненность, взаимодействие и распределение работ по подразделениям и органам управления, между которыми устанавливаются определенные отношения по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации.

В современной теории менеджмента выделяются два типа управления организациями: бюрократический и адаптивный. Они построены на принципиально различных основаниях и имеют специфические черты, позволяющие выявлять сферы их рационального использования и перспективы дальнейшего развития.

Исторически первым сформировался бюрократический тип. Соответствующую концепцию подхода к построению организационных структур разработал в начале XX столетия немецкий социолог Макс Вебер. Он предложил нормативную модель рациональной бюрократии, кардинальным образом менявшую ранее действовавшие системы коммуникации, отчетности, оплаты труда, структуры работы, отношений на производстве. В основе этой модели - представление о предприятиях как об "организованных организациях", предъявляющих жесткие требования как к людям, так и структурам, в рамках которых они действуют.

Ключевые положения бюрократической структуры:

• четкое разделение труда, использование на каждой должности квалифицированных специалистов;
• иерархичность управления, при которой нижестоящий уровень подчиняется и контролируется вышестоящим;
• наличие формальных правил и норм, обеспечивающих однородность выполнения менеджерами своих задач и обязанностей;
• дух формальной обезличенности, характерной для выполнения официальными лицами своих обязанностей;
• осуществление найма на работу в соответствии с квалификационными требованиями к данной должности, а не с субъективными оценками.

Главные понятия бюрократического типа структуры управления - рациональность, ответственность и иерархичность. Сам Вебер считал центральным пунктом концепции исключение смещения "человека" и "должности", ибо состав и содержание управленческих работ должны определяться исходя из потребностей организации, а не людей в ней работающих. Четко сформулированные предписания по каждой работе не оставляет места для проявления индивидуального подхода. В этом принципиальное отличие бюрократической структуры от исторически предшествовавшей ей общинной, где главная роль отводилась партнерству и мастерству.

В противоположность им,гибкие или адаптивные структуры могут легко видоизменяться и приспосабливаться к новым условиям работы, целям, задачам, способствуют выдвижению новых идей и развитию коллективного творчества. Это облегчается неопределенностью круга обязанностей работников, незначительной регламентацией их деятельности, хорошо развитыми горизонтальными и вертикальными коммуникациями.

Выделяются несколько разновидностей адаптивных структур.

Суть матричных структур состоит в том, что в рамках постоянно существующих подразделений создаются временные рабочие группы, предназначенные для решения конкретных задач. Матричные структуры, в сущности не приводят к появлению дополнительных подразделений и должностей, а лишь меняют постоянно функции существующих. Чаще всего они находят место в научно-исследовательских и проектно-конструкторских организациях, где постоянно приходится решать новые неординарные задачи.

Проектная структура, основой которой является проект, то есть группа видов деятельности, нацеленных на решение какой-то разовой задачи. Это — временное образование, осуществляющее проведение экспериментов, освоение нового вида продукции, технологии, методов управления, что связано с риском неудачи и финансовых потерь. После завершения работ проектная структура ликвидируется. К достоинствам проектных структур относится их высокая специализированность, целевая ориентация, четкость, мобильность, позволяющие достичь высокого качества выполнения работы.

• структура объединяет различные самостоятельные целевые группы, «вкрапленные» в существующие структуры — так называемые команды (комитеты, комиссии, бригады и т.п.), и они состоят из узких специалистов, занимающихся в основном теоретическим решением отдельных технических, производственных, управленческих и иных проблем. Таких команд в рамках организации может существовать несколько десятков.
• организация основана на неформальных отношениях, создается для решения инновационных или сложных многоаспектных проблем, требующих творческого подхода. Ее участники в основном выполняют функции экспертов, часто неформально объединяясь для совместной работы. Здесь нет особых правил, но все понимают, что нужно делать, поэтому у менеджеров отсутствует узкая специализация. Вознаграждение в основном имеет групповой характер и в дальнейшем распределяется в соответствии с квалификацией, знаниями, вкладом участников в конечные результаты.

В чистом виде не существует ни иерархических, ни групповых, ни матричных организаций. В любой организации встречаются все типы элементов, но в разных сочетаниях.

Анализ внутренней и внешней среды – это очень важный для выработки стратегии организации и очень сложный процесс требующий влиятельного отслеживания в среде процессов, оценки факторов и установление связей между факторами и теми сильными и слабыми сторонами, а также возможностями и угрозами, которые заключены во внешней среде.

Все факторы внешней среды находятся в состоянии сильного взаимовлияния. Изменение одного из факторов обязательно приводит к тому, что происходит изменение других факторов. Поэтому их изучение и анализ должны вестись не по отдельности, а системно с отслеживанием не только собственно изменения одного фактора, но и с условием того, как они изменения скажутся на других факторах.

Также степень воздействия отдельных факторов на различные организации различна. В частности, степень влияния проявляется по разному в зависимости от размера организации и отраслей принадлежности. Для того чтобы организация могла результативно изучать состояние факторов, должна быть создана специальная система отслеживания внешней среды. Данная система должна осуществлять как проведение специальных наблюдений, связанных с какими – то особыми событиями, так и проведение регулярных наблюдений за состоянием важных для организации внешних факторов.

Очевидно, что, не зная среды, организация не сможет существовать. Она должна изучить среду, чтобы обеспечить себе успешное продвижение к своим целям.

 

3.Тест

Укажите цель рекламы.

А. Наблюдение

Б. Возбуждение

В. Убеждение

Г. Распределение

Я считаю, что основной целью любой рекламной компании является именно убеждение потенциального покупателя в уникальности и  незаменимости  данного товара или услуги.

На мой взгляд, правильный ответ:  В. Убеждение

 

Заключение

Развитие ярмарочной торговли зависит от того, насколько быстро можно избавиться от сложившихся негативных явлений в ее организации. При монополизме и товарном дефиците производители не обременяют себя хлопотами в представлении своей продукции на ярмарках, так как могут на выгодных условиях заключать товарные сделки без каких-либо проблем. Этим они препятствуют выходу на широкий рынок определенных товаров. В подобных ситуациях необходимо искать гибкие и реальные пути повышения заинтересованности всех предприятий-изготовителей продукции в участии в ярмарках.

В условиях динамичности внешней и внутренней среды промышленных предприятий решающее значение для их долгосрочного существования на рынке и развития имеет правильный выбор концепции эффективного управления фирмой, главным средством которой является адаптация (приспособление) субъектов хозяйственной деятельности к новым условиям производства и сбыта продукции.

Современные организационные структуры должны способствовать:

• успешной реализации стратегии организации;
• минимизации затрат на единицу конечного результата;
• увеличению маневренности, например, при необходимости быстро менять ассортимент продукции;
• повышению стратегической гибкости, выражающейся в возможности менять направления развития, сохраняя при этом минимальную конфликтность между текущей и перспективной деятельностью;
• поддержанию собственной динамичности, способности изменять свои формы.

 

Список используемой литературы:

1. Большая Советская Энциклопедия. - М.: Советская энциклопедия, 1970 г.
2. Маркетинг: Учебник/А.Н.Романов, Ю.Ю.Корлюгов,

С.А. Красильников и др.; Под ред. А.Н.Романова. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ,2001,-560с.

1. Международное коммерческое дело: Учебник для вузов/Герчикова И.Н. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2001, - 527с.
2. Экономика организаций (предприятия): Учебник/В.Д.Грибов, В.П.Грузинов. - М.:Корус,2008,- 416 с.

---

Понравилось? Нажмите на кнопочку ниже. Вам не сложно, а нам приятно).

---

Чтобы скачать бесплатно Контрольные работы на максимальной скорости, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.

Важно! Все представленные Контрольные работы для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.

---

Друзья! У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы! Если наш сайт помог вам найти нужную работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим.

Добавить работу

---

Если Контрольная работа, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, сообщите об этом нам.

---

Добавление отзыва к работе

Добавить отзыв могут только зарегистрированные пользователи.

---

Похожие работы

• Контрольная по Маркетингу Вариант 23
• Контрольная по Маркетингу Вариант 23
• Выставочно-ярмарочная торговля