Главная » Бесплатные рефераты » Бесплатные рефераты по контролю и ревизии »
Тема: Методы фактического контроля. Ревизия расчетов с дебиторами и кредиторами. Ревизия расчетов предприятия с бюджетом
Раздел: Бесплатные рефераты по контролю и ревизии
Тип: Контрольная работа | Размер: 28.52K | Скачано: 327 | Добавлен 15.10.09 в 13:30 | Рейтинг: +23 | Еще Контрольные работы
Вуз: Ростовский государственный университет путей сообщения
Год и город: Ростов-на-Дону 2009
1 Методы фактического контроля 2
2 Ревизия расчетов с дебиторами и кредиторами. Ревизия расчетов предприятия с бюджетом 5
2.1 Программа проверки расчетов с дебиторами 7
2.2 Программа проверки расчетов с кредиторами 10
2.3 Контроль расчетов по налогам в бюджет 12
2.4 Порядок составления акта ревезии 13
2.5 Основные типичные ошибки при расчетах с дебиторами, кредиторами и бюджетом 14
Список использованных источников 19
Контроль и ревизия наряду с планированием, учетом и анализа хозяйственной деятельности является составляющей управления любым хозяйствующим субъектом. Развитие предпринимательства, возникновение новых организационно-правовых форм предприятий и многообразных форм собственности повлияли на развитие системы контроля и ревизии в Российской Федерации.
Администрации важно оперативно контролировать ход хозяйственных процессов, эффективно управлять имуществом организации, предупреждать негативные явления, увеличивать доходы и снижать расходы, что обуславливает необходимость в получении качественной информации о функционировании ее различных подразделений и филиалов.
В достоверной информации заинтересованы администрация, сотрудники, учредители, инвесторы, поставщики, покупатели, кредиторы, страховщики. Интересы пользователей этой информации не всегда совпадают, поэтому существует объективная потребность в контроле, позволяющем выявить различные виды нарушений. Следовательно, функции контроля являются гарантией соблюдения хозяйствующими субъектами законодательных актов.
Одной из задач ревизии и контроля является снижение вероятности ухудшения экономических показателей. Ревизоры обязаны выявлять зарождающиеся отрицательные тенденции, которые могут повлиять на эффективность хозяйственной деятельности организации.
Задачей ревизии является также оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, определение их эффективности и возможности предупреждения хозяйственных операций, способствующих появлению злоупотреблений и хищений имущества собственников.
Большое значение также имеет контроль. По источникам данных контроль подразделяется на документальный и фактический.
Документальный контроль заключается в установлении сущности проверяемой хозяйственной операции (и хозяйственной деятельности в целом) по данным первичных документов, учетных записей и отчетности, в которых она получила свое отражение.
Фактический контроль заключается в установлении действительного. реального состояния объекта проверки и осуществляется путем пересчета, взвешивания, обмера, лабораторного анализа для установления фактического остатка имущественных и материальных ценностей в натуральном измерителе или фактического состояния других объектов проверки.
Объектами фактического контроля являются:
- наличные деньги в кассе;
- наличие основных средств;
- товарно-материальные ценности;
- незавершенное производство.
Какие же приемы и методы фактического контроля используются при этом?
К приемам фактического контроля относятся:
- инвентаризация;
- контрольный обмер;
- обследование;
- контрольный запуск сырья и материалов в производство;
- проверка качества сырья и материалов;
- экспертная оценка.
Инвентаризация – проверка наличия и состояния материальных ценностей, финансовых ресурсов и расчетно-кредитных отношений. В процессе инвентаризации выявленные фактические остатки материальных ценностей отражаются в инвентаризационных описях, на основе которых составляются сличительные ведомости.
В процессе ревизии должна быть проведена, как правило, полная инвентаризация денежных средств, товаров, сырья. Материалов, инвентаря и других ценностей, находящихся под отчетом у всех материально ответственных лиц. При этом ревизующие должны строго руководствоваться приказом министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. №49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».
Работа по инвентаризации ценностей является наиболее ответственной и трудоемкой частью ревизии и должна постоянно находиться под контролем ревизующих. Результаты инвентаризации должны быть отражены в справке, прилагаемой к акту ревизии.
Инвентаризации также подлежат расчеты с дебиторами и кредиторами; товары, находящиеся на ответственном хранении у покупателей; товары, принятые на ответственное хранение от поставщиков; выданные организации исполнительные листы; бланки строгой отчетности.
Контрольный обмер производится с участием соответствующих специалистов и как прием ревизии представляет собой разновидность инвентаризации. С его помощью проверяются правильность и достоверность отчетных данных о выполненных объемах и стоимости строительных, монтажных и ремонтных работ, оплаченных или предъявленных к оплате. Контрольные замеры работ могут осуществляться выборочно или сплошным методом. Результаты контроля оформляются актами контрольных замеров, справками с обязательной подписью членов комиссии и лица, ответственного за выполнение работ.
Обследование на месте проводится при проверке готовности объектов, вышедших из ремонта, и объектов собственных капитальных вложений; установлении степени изношенности основных средств, временных нетитульных сооружений и приспособлений при проверке порядка хранения, приемки и отпуска материальных ценностей; организации производства и труда.
Контрольный запуск сырья и материалов в производство проводят при необходимости проверить правильность применяемых в ревизуемом периоде производственных норм расхода строительных материалов, расхода сырья и материалов на изготовление продукции основными и вспомогательными цехами.
Проверка качества сырья и материалов проводится для установления причин низкого качества выполненных строительных работ, качества готовой продукции, услуг и происхождении брака. Такая проверка осуществляется путем лабораторного анализа, технических испытаний и другими методами.
Экспертная оценка применяется при проверке качества выполненных строительных и монтажных работ, проектно-сметной и другой технической документации; готовой продукции основного и вспомогательного производств.
Выявленные перечисленными приемами документального и фактического контроля нарушения и злоупотребления ревизор систематизирует по участкам, видам операций и другим признакам, регистрируя их в рабочих документах, ссылаясь при этом на соответствующие документы, записи в учетных регистрах и другие источники. Накопленные данные используются им при составлении основного акта ревизии.
Ревизия - проверка финансово-хозяйственной деятельности предприятий, организаций, учреждений, служебных действий должностных лиц, документов, записей уполномоченными на это органами на предмет контроля соблюдения законов, правил, инструкций, достоверности и объективного отражения в документах истинного положения, отсутствия нарушений, наличия документально зафиксированных товарно-материальных ценностей. Ревизию проводят разные контролирующие органы, в особенности финансовые, а также органы государственного управления в отношении подведомственных организаций. Ревизии могут быть проведены как по плану этих органов, так и по указанию других компетентных органов, в том числе правоохранительных. По объекту проверки различают ревизии: документальные, фактические, полные (сплошные), выборочные (частичные). По организационному признаку они могут быть: плановыми (предусмотренными в плане работы соответствующего органа) и внеплановыми (назначенными в связи с поступлением сигналов. жалоб и заявлений граждан, требующих неотлагательной проверки), комплексными (проводимыми совместно несколькими контролирующими органами). При проведении документальной ревизии проверяются документы, в особенности первичные денежные документы (счета, платежные ведомости, ордера, чеки), а не только отчеты, сметы и т. п. Фактическая ревизия означает проверку не только документов, но и наличия денег, материальных ценностей. Под полной ревизией понимают проверку всей деятельности предприятия, организации, учреждения за определенный период. При выборочной ревизии контроль направлен на какие-либо отдельные стороны финансово-хозяйственной деятельности (например, проверка командировочных расходов, работы по приему налоговых и страховых взносов).
В задачи ревизии входит также проверка частоты проведения сверки расчетов с дебиторами и кредиторами. Имеются ли подтверждающие акты по суммам задолженности? Какие меры принимаются к ликвидации дебиторской и просроченной кредиторской задолженности? Дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, списывается по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя учреждения.
Срок проведения контрольного мероприятия — не более 45 рабочих дней. Срок отсчитывается с момента предъявления руководителем ревизионной группы удостоверения на проведение проверки до дня подписания акта. Возможно продление первоначально установленного срока и приостановления контрольного мероприятия. Продлить срок проверки или приостановить ее проведение может лицо, ее назначившее. О таком решении в обязательном порядке уведомляется руководитель проверяемой организации.
Результаты ревизии оформляются актом, имеющим важное юридическое значение.
Предмет проверки:
Дебиторская задолжность отражается в основном на счетах 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Списание задолжность оформляется приказом руководителя и следующими бухгалтерскими записями:
Дт 91 «Прочие доходы и расходы» Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (Либо Кт76 «расчеты с разными дебиторами и кредиторами») – списана неоплаченная задолжности покупателя при отсутствии резерва по сомнительным долгам (акт)
Дт 63 «Резервы по сомнительным долгам» Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (либо Кт76 «расчеты с разными дебиторами и кредиторами») – списана неоплаченная задолжность за счет резерва по сомнительным долгам.
Списанная дебиторская задолжность не считается аннулированной. Она должна отражаться на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолжность неплатежеспособных дебиторов» в течение 5 лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.
При поступлении средств по ранее списанной дебиторской задолжности дебетируют счета учета денежных средств (50, 51, 52) и кредитуют счет 91 «Прочие доходы и расходы». Одновременно на указанные суммы кредитуют забалансовый счет 007 «Списанная в убыток задолжность неплатежеспособных дебиторов».
- расчетов с подотчетными лицами (подотчетные суммы учитываются на активном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Дт 71 Кт 50 «Касса» - выдача денежных авансов подотчетным лицам;
Дт 10 «Материалы» Кт 71 - расходы, оплаченные из подотчетных сумм,
Дт 26 «Общехозяйственные расходы» Кт 71.
Возвращенные в кассу остатки неиспользованных сумм списывают с подотчетных лиц в Дт 50 «Касса». Аналитический учет расходов с подотчетными лицами ведут по каждой авансовой выдаче.
Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кт 71 - Не возвращенные подотчетными лицами суммы авансов
Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 94
Дт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Кт 94 - если они не могут быть удержаны из суммы оплаты труда работников);
- расчетов с персоналом по прочим операциям (для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда, с подотчетными лицами и депонентами, используя синтетический счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
Дт 73.1 Кт 50 (51) – сумма займа работнику
Дт 50 (51) Кт 73.1 – погашение займа
Дт 70 Кт 73.1
Дт 91 «Прочие доходы и расходы» Кт 73.1
Дт 73.2 Кт 94 «Недостачи от потери и порчи ценностей»
Дт 73.2 Кт 98 «Доходы будущих периодов»
Дт 73.2 Кт 28 «Брак в производстве»
Дт 70 Кт 73.2
Дт 73 субсчет «расчеты за товары, проданные в кредит»Кт 66 (67) «Расчеты по краткосрочным (долгосрочным) кредитам и займам»
Дт 70 Кт 73 субсчет «расчеты за товары, проданные в кредит»
Дт 66 (67) кт 51 «Расчетные счета».
Аналитический учет по счету 73 ведут по работникам организации).
Предмет проверки:
Кредиторская задолжность отражается на счетах 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Кредиторская задолжность по истечении срока исковой давности списывается на финансовые результаты и оформляется следующими бухгалтерскими записями:
Дт 60 Кт 91
Дт 76 Кт 91
Курсовые разницы по приобретенному имуществу отражают на счетах 60 и 91 в качестве операционных доходов и расходов в зависимости от значения курсовых разниц.
Для формирования информации о покупной стоимости импортных товаров целесообразно использовать синтетический счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», открыв к нему субсчет 2 «Приобретение импортных товаров». Аналитический учет по этому субсчету ведут по партиям и видам товаров.
Учет расчетов за услуги по доставке товаров следует осуществлять на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», открыв к нему субсчета 1 «Расчеты в рублях» и 2 «расчеты в иностранной валюте»Учет расчетов с бюджетом по таможенной пошлине, акцизам и НДС осуществляют на соответствующих субсчетах счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»
Для учета операций по получению и погашению кредитов используют пассивные счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». Полученные ссуды отражают по кредиту этих счетов в корреспонденции со счетами по учету денежных средств и расчетов, а погашение ссуд – по дебету счетов к корреспонденции по счетам денежных средств. Исключение:
Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кт 66 (67)
Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Кт 66 (67)
Курсовые разницы отражают по дебету счета 66 и 67и кредитусчета 91, а отрицательные – по дебету счета 91 и кредиту счетов 66 и 67.
Поступление средств от продажи акций трудового коллектива, акций и облигаций организаций, отражаются по дебету денежных средств или счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счетов 66 или 67.
Разница между продажной и номинальной стоимостью отражают по кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов», а затем равномерно на протяжении всего срока займа списывают с дебета счета 98 в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы»
Поступившие денежные средства или иное имущество по договору займа денежных средств или соответствующего имущества (07 «Оборудование к установке», 10 «Материалы» и др.) с кредитом счетов 66 и 67. Возврат денежных средств или иного имущества оформляют по дебету счетов 66 и 67 с кредитом счетов 50, 51, 52, 07, 10 и др.
Полученные заимовладельцем проценты являются его операционным доходом и подлежат обложению налогами на прибыль и НДС. Начисленный НДС по процентам отражают по дебету счета 91 и кредиту счета 68.
В условиях рынка расширяются взаимоотношения предприятий и фирм разных форм собственности с бюджетом. Создана налоговая служба, призванная осуществлять контроль за правильностью исчисления сумм платежей в доход государственного бюджета. Ревизор при проверке расчетов с бюджетом должен помочь предприятию избежать финансовых потерь, связанных с санкциями при неправильном исчислении и несвоевременном перечислении платежей в бюджет. Ревизору в процессе проверки надо изучить акты проверок проведенных инспекциями налогового комитета, основными источниками информации для контроля расчетов с бюджетом являются справки и расчеты по отдельным видам платежей, выписки банка, приложенные к ним документы о перечисленных причитающихся суммах в бюджетные и во внебюджетные фонды, бухгалтерские записи по счетам 67, 68, 69 и журналы-ордера. Своевременность и полноту расчетов с бюджетом можно установить проверкой выписок банка и приложениями к ним платежных документов, при выявлении случаев неточностей расчетов с бюджетом надо принять меры к их устранению, установить виновных в пропуске сроков или неправильном исчислении сумм, причины просрочки платежей, если в просрочке или в неправильном исчислении платежей в бюджет виновно должностное лицо, то проверить, были ли эти суммы взысканы или нет.
Результаты ревизии оформляются актом, который подписывается ревизором и руководителем общества.
Акт ревизии состоит из вводной и описательной частей. Вводная часть акта должна содержать следующую информацию:
• Наименование темы ревизии,
• Дату и место составления акта ревизии,
• Кем и на каком основании проведена ревизия (указание на плановый характер ревизии или ссылку на задание),
• Проверяемый период и сроки проведения ревизии,
• Наименование, реквизиты, ИНН общества:
Описательная часть акта ревизии должна состоять из разделов в соответствии с вопросами, указанными в программе ревизии.
В акте ревизии ревизор должен соблюдать объективность и обоснованность, четкость, лаконичность, доступность и системность изложения.
Описание фактов нарушений, выявленных в ходе ревизии, должно содержать следующую обязательную информацию:
• Какие законодательные, другие нормативные правовые акты или их отдельные положения нарушены, кем, за какой период,
• Когда и в чем выразились нарушения,
• Размер документально подтвержденного ущерба и другие последствия этих нарушений.
Материалы ревизии состоят из акта ревизии и надлежаще оформленных приложений к нему, на которые имеются ссылки в акте ревизии (копии документов, сводные справки, объяснения должностных и материально ответственных лиц и т.п.).
Материалы ревизии предоставляются Совету Директоров общества в срок не позднее 3 рабочих дней после окончания ревизии.
Ревизор информирует Совет Директоров о ходе реализации материалов ревизии и принятии мер для устранения выявленных нарушений и возмещения причиненного ущерба.
Акт ревизии (проверки) составляется на русском языке, имеет сквозную нумерацию страниц. В нем не допускаются помарки, подчистки и иные неоговоренные исправления.
Показатели, выраженные в иностранной валюте, приводятся в этой валюте и в сумме в рублях, определенной по официальному курсу, установленному Банком России на дату совершения соответствующих операций.
Результаты ревизии должны подтверждаться документами (их копиями), объяснениями должностных, материально ответственных лиц проверенной организации и др.
При составлении акта должна быть обеспечена объективность, обоснованность, системность, четкость, доступность и лаконичность изложения.
Возможны следующие ошибки и нарушения, свойственные первичному учету расчетов с поставщиками, подрядчиками и покупателями:
Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также расходные кассовые ордера и заменяющие их документы заполнены не четко и неясно чернилами, шариковой ручкой или выписаны на машине (пишущей, вычислительной). Выявлены подчистки, помарки или исправления в этих документах.
В приходных и расходных кассовых ордерах указывается основание для их составления но не перечисляются прилагаемые к ним документы.
Прием и выдача денег по кассовым ордерам произведена не в день их составления.
Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы после получения или выдачи по ним денег не подписываются кассиром, а приложенные к ним документы не погашаются штампом или надписью «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года).
Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы до передачи в кассу не зарегистрированы бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.
Не все поступления и выдачи наличных денег предприятия учитывались в кассовой книге. Обнаружены подчистки и не оговоренные исправления в кассовой книге. Сделанные исправления не завены подписями кассира, а также главного бухгалтера предприятия или лица, его заменяющего.
Типичные ошибки при заполнении счетов-фактур:
- срок выставления счета-фактуры. При реализации товаров (работ, услуг) плательщик НДС обязан выставить покупателю счет-фактуру не позднее пяти дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг) (п. 3 ст. 168 НК РФ). В некоторых случаях допускается составление счетов-фактур в соответствии с условиями договора поставки, заключенного между продавцом и покупателем товаров (услуг), актами сверки осуществленных поставок и выставление счетов-фактур покупателям одновременно с платежно-расчетными документами, но не реже одного раза в месяц и не позднее 5-го числа месяца следующего за истекшим месяцем.
- заполнение счета-фактуры. Требования к оформлению счетов-фактур изложены в п. 5 и 6 ст.169 НК РФ, а также в приложении 1 к Правилам ведения журналов учета полученных и выстеленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденным постановлением Правительства РФ от 02. 12. 2000 № 914 (далее — Привила).
Невыполнение требований, не указанных в п. 5 и 6 ст. 169 НК РФ, не является основанием для отказа в принятии к вычету суммы НДС, предъявленной продавцом (изготовителем, подрядчиком, исполнителем).
В счете-фактуре должны быть указаны:
1. Порядковый номер, дата выписки счета-фактуры.
2. Наименование (для коммерческих организаций — фирменное наименование, для индивидуальных предпринимателей — имя), адрес (для индивидуальных предпринимателей место жительства, для юридических лиц — место нахождения покупателя в соответствии с учредительными документами), идентификационный номер налогоплательщика и покупателя. Показатели «ИНН покупателя» и «ИНН продавца» дополнены кодом причины постановки на учет (КПП).
3. Наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя. При оказании услуг, когда отсутствуют понятия «грузоотправитель» и грузополучатель", в соответствующих строках ставятся прочерки.
4. Номер платежно-расчетного документа в случае получения покупателем (подрядчиком, исполнителем) аванса или иных платежей (например, задатка) в счет предстоящих поставок (или выполнения работ, оказания услуг).
5. Наименование поставляемых товаров (с употреблением их общепринятых названий и в необходимых случаях — кодов, например, кодов ТН ВЭД), видов выполненных работ, оказанных услуг и единицы измерения (в штуках, литрах, тоннах, килограммах и т. п.).
10. Налоговая ставка (ее размер определяется в соответствии со ст. 164 НК РФ) При этом если установлена нулевая ставка, то и ее нужно указывать.
При реализации товаров, страной происхождении которых не является Россия, обязательно заполняются гр. 10 и 11.
Счет-фактуру обязательно должны подписать (п. 6 cт. 169 НК РФ):
Если счет-фактуру выставляет индивидуальный предприниматель то он и подписывает этот документ с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации, к которым относятся регистрационный номер, дата выдачи свидетельства, наименование органа власти, выдавшего его, номер и дата решения о регистрации, т. е. данные, которые позволяют точно идентифицировать налогоплательщика.
Подписать счет-фактуру вместо руководителя и (или) главного бухгалтера вправе также и иные лица, уполномоченные на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Данное положение не распространяется на индивидуальных предпринимателей.
При подписании счетов-фактур для расшифровки подписи продавцу следует указывать инициалы и фамилию.
Налогоплательщики могут вносить в счет-фактуру изменения, но они не должны нарушать последовательность расположения и число показателей счета-фактуры, в том числе счет-фактура может быть заполнен комбинированно (компьютерным и ручным способом).
Не подлежат регистрации в книге покупок и книге продаж счета-фактуры, имеющие подчистки и помарки (п. 29 Правил). Исправления, внесенные в счета-фактуры, должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправления. Регистрация в книге покупок счетов-фактур с внесенными в них исправлениями производится в том налоговом периоде, в котором счета-фактуры с указанными исправлениями получены.
При расчетах с бюджетом типичными ошибками являются неправильное определение расчетных показателей, ошибки в заполнении платежных документов, нарушение сроков оплаты налогов и сборов.
Внимание!
Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы
Понравилось? Нажмите на кнопочку ниже. Вам не сложно, а нам приятно).
Чтобы скачать бесплатно Контрольные работы на максимальной скорости, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.
Важно! Все представленные Контрольные работы для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.
Друзья! У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы! Если наш сайт помог вам найти нужную работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим.
Если Контрольная работа, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, сообщите об этом нам.
Добавить отзыв могут только зарегистрированные пользователи.