Контрольная работа по электронному документообороту в 1С

Тема: Контрольная работа по электронному документообороту в 1С

Раздел: Бесплатные рефераты по электронному документообороту

Тип: Контрольная работа | Размер: 2.24M | Скачано: 271 | Добавлен 07.10.16 в 11:52 | Рейтинг: 0 | Еще Контрольные работы

Содержание

1. Введение 3

2. Практическая часть 5

3. Список используемой литературы 23

4. Приложения 24

 

Введение

1С: Документооборот — программный продукт российской фирмы «1С» на технологической платформе «1С:Предприятие 8», предназначенный в первую очередь для автоматизации документооборота.

Система обеспечивает автоматизацию полного цикла работы с документами, также позволяет упорядочить взаимодействие между сотрудниками и осуществлять контроль использования рабочего времени. Учет документов реализован в соответствии с положениями действующей нормативной документации (ГОСТов, требований, инструкций и т. д.) и традиций делопроизводства. Программа обеспечивает многопользовательскую работу как в локальной сети, так и через интернет (в том числе через веб-браузеры). Система отличается большой гибкостью, высокой степенью детализации сведений о хранящихся данных и широким спектром возможностей. Позволяет повысить эффективность управления рабочим временем, стандартизировать процессы, обеспечить полный контроль и сохранность документации и любой иной необходимой информации. Функциональность системы постоянно расширяется.

Основные возможности:

• учет и хранение документов
• регистрация входящих и исходящих документов
• регистрация внутренних документов (инструкций, служебных записок, поручений и т. д.)
• работа с документами любых типов (тексты, изображения, видеофайлы, аудиофайлы, офисные документы, архивы, приложения и пр.)
• учёт в разрезе видов документов
• хранение документов в каталогах любой структуры (по усмотрению пользователя)
• загрузка документов из электронной почты, со сканера
• поддержка бумажного делопроизводства (ведение номенклатуры дел, контроль перемещений документов и т. д.
• учёт обращений граждан
• учёт персональных данных

Работа с документами:

• просмотр и редактирование
• работа с документами на всех стадиях жизненного цикла (от черновиков до утверждения или уничтожения)

механизм резолюций

• быстрый поиск, в том числе полнотекстовый
• возможность указывать связи между документами, создавать цепочки подчиненных документов
• возможность коллективной работы с одним и тем же файлом (согласование, контроль исполнения, принятие и т. д.)
• настраиваемая маршрутизация для разных видов документов (построение бизнес-процессов в привязке к конкретным пользователям и их ролям)
• формирование задач исполнителям

Использование программы позволяет:

• упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
• сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
• повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

 

Список используемой литературы

1.Информационные ресурсы и технологии в экономике: Учебное пособие / под ред. Б.Е. Одинцова, А.Н. Романова.— М.: Вузовский учебник: Инфра-М, 2013 .— 462 с. Электронный ресурс: Znanium.ru

2.Кабашов С.Ю. Электронное правительство. Электронный документооборот Термины и определения. М.: ИНФРА-М,2013 URL: Znanium.ru

3.Ларин М.В. Об организации электронного документооборота в Россий-ской Федерации. / М.В. Ларин // Современные технологии делопроиз-водства и документооборота, №0, 2010, с.8-11.

---

Понравилось? Нажмите на кнопочку ниже. Вам не сложно, а нам приятно).

---

Чтобы скачать бесплатно Контрольные работы на максимальной скорости, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.

Важно! Все представленные Контрольные работы для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.

---

Друзья! У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы! Если наш сайт помог вам найти нужную работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим.

Добавить работу

---

Если Контрольная работа, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, сообщите об этом нам.

---

Добавление отзыва к работе

Добавить отзыв могут только зарегистрированные пользователи.

---