Главная » Бесплатные рефераты » Бесплатные рефераты по информатике »

Возможности MS Word при коллективной работе с документом. Электронно-цифровая подпись

Тема: Возможности MS Word при коллективной работе с документом. Электронно-цифровая подпись

Раздел: Бесплатные рефераты по информатике

Вуз: Финансовый университет

Год и город: Уфа 2015

Введение

Данная контрольная работа посвящена теме возможности MS Word при коллективной работе с документом и электронно-цифровая подпись. Microsoft Word — программа для обрабатывания текстовых документов, которая имеет большое количество функций. Word один из первых текстовых процессоров, сочетавшим себе обширный спектр мощнейших средств редактирования, форматирования и издания документов с интерфейсом. В течение 20 лет Word обновил интерфейс, средства автоматизации, изобрел новые функции, которые способствуют созданию любых документов.

В современном обществе применяют значительный набор разнообразных аналогов собственноручной подписи (АСП) - биометрические, PIN коды, факсимильные и т.д. Также свободно применяются системы цифровой подписи - ЦП. Технологии ЦП многообразны и объединены. Среди потенциальных технологий ЦП найдена одна, строго предназначенная в Федеральном законе от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ "Об электронной подписи" и названная ЭЦП.

Итак, соотношение между АСП, ЦП и ЭЦП выглядит так.

Цифровая подпись (ЦП) является приватным случаем аналога собственноручной подписи (АСП). А электронная цифровая подпись (ЭЦП) является частным случаем цифровой подписи.

1.Возможности MS Word при коллективной работе с документом

Текстовый редактор - программа для создания, обработки, печати и хранения документов различной природы и степени сложности, а также включают текстовые данные, таблицы, графики, изображения, формулы и т.д.

Microsoft Word представляет собой распространённый и один из наиболее мощных текстовых редакторов.

Важнейшие функции MS Word с документами:

набор текста;

редактирование содержимого документа

форматирование содержимого документа

Потенциал MS Word:

синхронная работа с несколькими документами;

проверка орфографии и грамматики;

автоматическое форматирование документа;

использование в документах таблиц, рисунков и математических формул;

коллективная работа над документами и т.д.

Под совместной работой подразумевается работа 2 и более человек с одним текстовым документом. Также возможность следить за изменениями в документе и восстанавливать предшествующую версию.

Каждый текстовый процессор разрешает хранить информацию в документе и распечатывать ее, тем не менее Word обладает большими функциями. За последнее время компьютерная сеть и мощь вычислительных структур прогрессируют; понятие «документ» увеличивалось, и улучшалось. Сегодня Word выступает в виде многофункциональной программой редактирования текстовой и графической информации, основания Web-страниц и обработки документов.

· Коллективная работа

Большинство организаций ведут работу над документами всем коллективом. Word обладает многими функциями, способствующих облегчению работы для коллективов. В документы Word может быть введены текстовые и речевые комментарии; Word разрешает синхронизировать разные вариации и версии документов и адресовать документы рецензентам по маршруту. Также можно вставить рекомендации рецензентов в Web-страницы и мыслить о конференции средствами Microsoft NetMeeting.

Например, планировать и участвовать в конференциях NetMeeting в процессе работы в Word или использовать Word для создания и управления сетевыми конференциями на базе Web-документов.

Совместная работа сможет быть основана по-разному, но большая часть происходит так. Кто-нибудь сочиняет какой-либо документ, после распечатывает и передает иному человеку. Второй маркером отмечает текст красным, желтым или зеленым цветом, дополняет личные комментарии и отдает черновую работу на доработку. С появлением интернета документы стали печатать гораздо меньше, но процесс остался прежним.

Новейшие технологии содействует появлению комфортной сфере для совместной работы, которая разрешает пользователям обретать цельную нужную информацию и меняться друг с другом. Еще допустима связь между территориально рассредоточенными сотрудниками кампании. В произвольной организации существует три вида сотрудничества между коллегами, объединенных общими бизнес-процессами. Часто это называется «ККК»: коммуникации, кооперация и координация.

Во-первых, работники имеют возможность запросить у кого-нибудь и отправлять кому-нибудь разную информацию. Для автоматизации этой формы общения необходимо программное обеспечение, с функцией коммуникаций или электронной почты.

Во-вторых, для совместного выполнения работы надо коллективное трудовое пространство как физическое, так и виртуальное. И для территориально комплексных организаций через каналы связи обязан быть механизм синхронизации копий одной и той же базы данных документов.

В-третьих, при пересылки документов с определенными правилами, они должны быть согласованы. Программное обеспечение, для этой задачи, имеет встроенные средства координации или автоматизации бизнес-процессов и документооборота.

Все это предполагает коллективную (совместную) работу, которая осуществляется с помощью различного программного обеспечения. Операционные системы дозволяют применять совместные ресурсы сети (папки, принтеры, модемы и т. д.), в офисные пакеты встроены функции коллективной работы с документами. Также имеется программное обеспечение, которое относится к программам совместной работы. Пару лет назад компанией IDC был сделан опрос пользователей систем для совместной и коллективной работы. Вот результаты (в порядке убывания интенсивности применения), которые составляют суть программного обеспечения для коллективной работы:

- электронная почта;

- средства распространения и совместного использования информации;

- управление документами;

- возможности выполнения специализированных приложений;

- средства календарного планирования и составления расписаний;

- средства управления корпоративными знаниями;

- управление потоками работ;

- дискуссионные базы данных;

- мгновенная пересылка сообщений (chat);

- конференции в реальном времени.

Электронная почта самая известная из всех средств общения и в рецензиях уже не нуждается. Для ее применения используются почтовые серверы и клиенты, встроенные в Web-браузеры, которые обеспечивают работу с ресурсами Интернета.

Мгновенная пересылка сообщений (chat), или прямым диалогом, разрешает пользователям меняться текстовыми сообщениями почти кратковременно, создавая аналогию обычного разговора между людьми. Эту функцию, часто называют «мгновенной (моментальной) почтой». Такие программы этой категории,:ICQ, MSN Messenger и Odigo.

Конференции выделяются среди средств коллективной работы тем, что дают удаленным пользователям потенциал общения в режиме онлайн. Средства конференций соединяют chat, дискуссионные базы данных, трансляцию звука и видео, и функцию «белой доски», то есть пользователи могут делать на документе пометки и познакомиться с комментариями и исправлениями прочих участников. Такие средства конференций, как Symposium от Centra Software, дозволяют исполнять дистанционное обучение.

2. Электронно-цифровая подпись. Понятие.

Электро́нная цифрова́я по́дпись (ЭЦП) — реквизит электронного документа, позволяющий установить отсутствие искажения информации в электронном документе с момента формирования ЭЦП и проверить принадлежность подписи владельцу сертификата ключа ЭЦП. Смысл реквизита приобретается в следствии криптографического преобразования информации с употреблением закрытого ключа ЭЦП.

Основные сферы применения ЭЦП

Цифровая подпись предопределена для аутентификации лица, подписавшего электронный документ. Также применение цифровой подписи дозволяет выполнить:

Проверка целостности представляемого документа: при всяком неизбежном или умышленном редактирование документа подпись будет недействительной, потому что подсчитана она на основании исходного состояния документа и соответствует только ему.

Предохранение от модификаций (подделки) документа: гарантия обнаружения фальшивки при проверке единства производит подделывание нецелесообразным довольно часто.

Невозможность отказа от авторства. И сделать корректную подпись можно, только иметь информацию о закрытый ключ, а он должен быть известен лишь владельцу, то владелец не может отказаться от своей подписи под документом.

Доказательное подтверждение авторства документа: И сделать корректную подпись можно, только иметь информацию о закрытый ключ, а он должен быть известен лишь владельцу, то владелец не может отказаться от своей подписи под документом. В зависимости от подробностей определения документа могут быть подписаны такие поля, как «автор», «внесённые изменения», «метка времени» и т. д.

Данные функции ЭЦП разрешают применять её для вытекающих целей:

Декларирование товаров и услуг (таможенные декларации)

Регистрация сделок по объектам недвижимости

Использование в банковских системах

Электронная торговля и госзаказы

Контроль исполнения государственного бюджета

В системах обращения к органам власти

Для обязательной отчетности перед государственными учреждениями

Организация юридически значимого электронного документооборота

В расчетных и трейдинговых системах

В развитых странах мира, в том числе и в Российской Федерации, электронная цифровая подпись свободно применяется в хозяйственном обороте. Банк России и прочие банки РФ результативно применяют ЭЦП для реализации своих операций путем пересылки банковских электронных документов по корпоративным и общедоступным телекоммуникационным сетям.

Безопасность информации хранящейся на компьютерах и передающейся через интернет достигается с помощью разнообразных методов. Примитивный и достоверный способ это хранить значимую информацию на съёмных носителях информации таких, как флоппи диски или перезаписываемые компакт-диски, флэш-карты. Одним из видов безопасности данных является шифрование - процесс кодирования информации так, что лишь человек (либо компьютер) владеющий ключом может раскодировать данные

2.1.История развития технологии.

В 1976 году Уитфилдом Диффи и Мартином Хеллманом было впервые предложено понятие «электронная цифровая подпись», хотя они всего лишь предполагали, что схемы ЭЦП могут существовать.

В 1977 году, Рональд Ривест, Ади Шамир и Леонард Адлеман разработали криптографический алгоритм RSA, который без дополнительных модификаций можно использовать для создания примитивных цифровых подписей. RSA (буквенная аббревиатура от фамилий Rivest, Shamir и Adleman) — криптографический алгоритм с открытым ключом.

RSA стал первым алгоритмом такого типа, пригодным и для шифрования, и для цифровой подписи. Алгоритм используется в большом числе криптографических приложений.

Опубликованная в ноябре 1976 года статья Уитфилда Диффи и Мартина Хеллмана«Новые направления в криптографии» перевернула представление о криптографических системах, заложив основы криптографии с открытым ключом. Разработанный впоследствии алгоритм Диффи-Хеллмана-Меркле позволял двум сторонам получить общий секретный ключ, используя незащищенный канал связи. Однако этот алгоритм не решал проблему аутентификации. Без дополнительных средств, один из пользователей не мог быть уверен, что он обменялся ключами именно с тем пользователем, который ему был нужен.

Изучив эту статью, трое ученых Рональд Райвест (Ronald Linn Rivest), Ади Шамир (Adi Shamir) и Леонард Адлеман (Leonard Adleman) из Массачусетского Технологического Института (MIT) приступили к поискам математической функции, которая бы позволяла реализовать сформулированную Уитфилдом Диффи и Мартином Хеллманом модель криптографической системы с открытым ключом. После работы над более чем 40 возможными вариантами, им удалось найти алгоритм, основанный на различии в том, насколько легко находить большие простые числа и насколько сложно раскладывать на множители произведение двух больших простых чисел, получивший впоследствии название RSA. Система была названа по первым буквам фамилий её создателей.

Описание RSA было опубликовано в августе 1977 года в журнале Scientific American. Авторы RSA поддерживали идею её активного распространения. В свою очередь, Агентство национальной безопасности (США), опасаясь использования этого алгоритма в негосударственных структурах, на протяжении нескольких лет безуспешно требовало прекращения распространения системы. Ситуация порой доходила до абсурда — например, когда программист Адам Бек(Adam Back) описал алгоритм RSA на языке Perl, состоящий из пяти строк, правительство США запретило распространение этой программы за пределами страны. Люди, недовольные подобным ограничением, в знак протеста напечатали текст этой программы на своих футболках.

В 1983 году MIT был выдан патент 4405829 США, срок действия которого истёк 21 сентября 2000 года.

В 1977 году создателями RSA была зашифрована фраза «The Magic Words are Squeamish Ossifrage» («Волшебные слова — это брезгливый ягнятник»). За расшифровку была обещана награда в 100 долларов США. Лишь в конце 1995 года удалось практически реализовать раскрытие шифра RSA для 500-значного ключа. На протяжении полугода более 600 добровольцев жертвовали процессорное время 1600 машин (две из которых были факс-машинами). Координирование проходило через Интернет, и это был один из первых подобных проектов распределённых вычислений. Полученную награду победители пожертвовали в фонд свободного программного обеспечения.

В декабре 1997 года была обнародована информация, согласно которой британский математик Клиффорд Кокс (Clifford Cocks), работавший в центре правительственной связи (GCHQ) Великобритании, описал аналогичную систему в 1973 году, несколькими месяцами позже в 1974 году Малькольм Вильямсон изобрел математический алгоритм, основанный на коммутативности показателей при последовательном возведении в степень (то есть, (bx)y = (by)x = bxy), аналогичный алгоритму Диффи-Хеллмана-Меркле.

Вскоре после RSA были разработаны другие ЭЦП, такие как алгоритмы цифровой подписи Рабина, Меркле.

В 1984 году Шафи Гольдвассер, Сильвио Микали и Рональд Ривест первыми строго определили требования безопасности к алгоритмам цифровой подписи. Ими были описаны модели атак на алгоритмы ЭЦП, а также предложена схема GMR, отвечающая описанным требованиям.

В 1994 году Главным управлением безопасности связи Федерального агентства правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации был разработан первый российский стандарт ЭЦП — ГОСТ Р 34.10-94, основанный на вычислениях в группе точек эллиптической кривой и на хеш-функции, описанной в ГОСТ Р 34.11-94. Стандарт определяет алгоритм и процедуру вычисления хэш-функции для последовательности символов. Этот стандарт является обязательным для применения в качестве алгоритма хэширования в государственных организациях РФ и ряде коммерческих организаций.

В 2002 году для обеспечения большей криптостойкости алгоритма взамен ГОСТ Р 34.10-94 был введен стандарт ГОСТ Р 34.10-2001. В соответствии с этим стандартом термины «электронная цифровая подпись» и «цифровая подпись» являются синонимами.

2.2Разновидности защитных технологий.

Поскольку подписываемые документы — переменного (и как правило достаточно большого) объёма, в схемах ЭЦП зачастую подпись ставится не на сам документ, а на его хэш. Для вычисления хэша применяются криптографические хэш-функции, что гарантирует выявление изменений документа при проверке подписи. Хэш-функции не являются частью алгоритма ЭЦП, поэтому в схеме может быть использована любая надёжная хэш-функция.

Использование хэш-функций даёт следующие преимущества:

Вычислительная сложность. Хеш цифрового документа делается во много раз меньшего объёма, чем объём исходного документа, и алгоритмы вычисления хеша являются более быстрыми, чем алгоритмы ЭЦП. Поэтому формировать хэш документ и подписывать его получается намного быстрее, чем подписывать сам документ.

Совместимость. Большинство алгоритмов оперирует со строками бит данных, но отдельные применяют иные представления. Хеш-функцию можно применять для преобразования произвольного входного текста в подходящий формат.

Целостность. Без применения хеш-функции большой электронный документ в отдельных схемах необходимо распределять на достаточно малые блоки для применения ЭЦП. При верификации невозможно определить, все ли блоки приобретены и в верном ли они порядке.

Можно отметить, что применение хеш-функции не обязательно при цифровой подписи, а сама функция не является частью алгоритма ЭЦП, поэтому хеш-функция может использоваться любая или не использоваться вообще.

В большинстве ранних систем ЭЦП употреблялись функции с секретом, которые по своему назначению близки к односторонним функциям. Такие системы уязвимы к атакам с использованием открытого ключа, так как, выбрав произвольную цифровую подпись и применив к ней алгоритм верификации, можно получить исходный текст. Чтобы избежать этого, вместе с цифровой подписью используется хеш-функция, то есть, вычисление подписи осуществляется не относительно самого документа, а относительно его хеша. В данном случае в результате верификации можно приобрести только хеш исходного текста, итак, если применяемая хеш-функция криптографически стойкая, то приобрести исходный текст будет вычислительно трудно, а значит атака такого типа станет невозможной.

Есть немного схем построения цифровой подписи:

На основе алгоритмов симметричного шифрования. Предоставленная схема предусматривает наличие в системе третьего лица — арбитра, пользующегося доверием обеих сторон. Авторизацией документа является сам факт зашифрования его секретным ключом и передача его арбитру.

На основе алгоритмов асимметричного шифрования. На данный момент такие схемы ЭЦП наиболее распространены и находят широкое применение.

Также, имеются прочие разновидности цифровых подписей (групповая подпись, неоспоримая подпись, доверенная подпись), которые являются модификациями описанных выше схем. Их появление определено многообразием задач, решаемых с помощью ЭЦП.

Заключение

В РФ юридически важный сертификат электронной подписи выдаёт удостоверяющий центр. Правовые условия использования электронной цифровой подписи в электронных документах регламентирует Федеральный закон Российской Федерации от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" и определяет ЭП так:

"электронная подпись - информация в электронной форме, присоединенная к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или другим образом связана с такой информацией и которая применяется для определения лица, подписывающего информацию"

После становления ЭП при использовании в электронном документообороте между кредитными организациями и кредитными бюро в 2005 году активно стала развиваться инфраструктура электронного документооборота между налоговыми органами и налогоплательщиками. Начал работать приказ Министерства по налогам и сборам РФ от 2 апреля 2002 г. N БГ-3-32/169 "Порядок представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи". Он определяет общие принципы информационного обмена при представлении налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

В Законе РФ от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" прописаны условия использования ЭП, особенности её использования в сферах государственного управления и в корпоративной информационной системе.

Благодаря ЭП многие российские компании осуществляют свою торгово-закупочную деятельность в Интернете, через "Системы электронной торговли", обмениваясь с контрагентами необходимыми документами в электронном виде, подписанными ЭП.

Список литературы

Информатика: Учеб. пособие / Под. ред. Б. Е. Одинцова, А. Н. Романова. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Вузовский учебник: Инфра-М, 2012. – 410с.
Интернет ресурс: http://fan-5.ru/better/article-207044.php

Внимание!

Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы

Бесплатная оценка

Размер: 38.50K

Скачано: 292

Скачать бесплатно

14.06.16 в 17:12 Автор:

Понравилось? Нажмите на кнопочку ниже. Вам не сложно, а нам приятно).

Чтобы скачать бесплатно Контрольные работы на максимальной скорости, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.

Важно! Все представленные Контрольные работы для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.

Друзья! У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы! Если наш сайт помог вам найти нужную работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим.

Добавить работу

Если Контрольная работа, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, сообщите об этом нам.

Добавление отзыва к работе

Добавить отзыв могут только зарегистрированные пользователи.