Главная » Бесплатные рефераты » Бесплатные рефераты по делопроизводству и персональному менеджменту »

Докладные, объяснительные и служебные записки

Тема: Докладные, объяснительные и служебные записки

Раздел: Бесплатные рефераты по делопроизводству и персональному менеджменту

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 4

1.1. ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ 4

1.2. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 5

1.2.1. Внешняя докладная записка 6

1.2.2. Внутренняя докладная записка 6

1.3. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА 7

1.4. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА 8

2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 10

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 15

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 16

ВВЕДЕНИЕ

В данной работе рассматриваются докладные, объяснительные и служебные записки, правила их составления и оформления, их виды и структура, цели этих документов, их сходства и различия. Эти документы относятся к информационно-справочным документам, они играют служебную роль по отношению к организационным и распорядительным документам.

Проблема правильной работы с записками и оформления их в соответствии с общепринятыми стандартами всегда остаётся актуальной. К сожалению, при работе некомпетентных сотрудников часто допускаются ошибки в оформлении докладных, служебных и объяснительных записок, что в свою очередь влияет на мнение о компетенции работника и на имидж компании в целом, поэтому важно правильно составлять и оформлять записки в соответствии со стандартами. Кроме того, докладные, объяснительные и служебные записки играют большую роль в жизни организации, так как процесс принятия управленческих решений основан на сборе и обработке объективно и достоверной информации, а информационно-справочные документы, к которым относятся записки, занимают важнейшее место среди различных источников,
в которых содержится информация о фактическом состоянии дел в системе управления. Также, одной, из главных проблем при работе с этим видом документов является то, что докладные и служебные записки – это, как правило, внутренние документы организации, и поэтому очень часто этим документам не уделяют должного внимания, не придают особого значения их оформлению. Во многих организациях вообще не делают различий между этими документами или используют во всех случаях только служебные записки, независимо от того, к кому, по какому поводу и с какой информацией обращаются. Однако различия между этими документами существуют.

Цели данной работы:

Рассмотрение и изучение правил составления и оформления докладных, объяснительных и служебных записок.

Рассмотрение отдельно каждого вида документа и его особенностей, определение их сходств и принципиальной разницы между ними.

Определение точных ситуаций, употребления того или иного вида
записок.

Для достижения поставленных целей, нужно рассмотреть группу информационно-справочных документов, к которым относятся докладные объяснительные и служебные записки, их суть и признаки. Также подробно изучить каждый вид записки, рассматривая детали их составления
и оформления, реквизиты, входящие в них.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

Документационное обеспечение управления: методическое пособие / сост. Иванова Н.П.\. М., 2014. С. 67–74.
Кузнецова Т.В. Секретарское дело. 3-е изд., исправ. и доп. – М. : Бизнес-школа «Интел-синтез», 2002. 344 с.
Наделяева И.И. Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная // Секретарь-референт. 2014. № 4. URL: http://www.profiz.ru/sr/4_2014/vse_zapiski/
Янковая В.Ф. Докладные и служебные записки // Секретарь-референт. 2003. № 6. Июнь. URL: http://www.profiz.ru/sr/6_2003/1498/

Внимание!

Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы

Бесплатная оценка

Размер: 26.61K

Скачано: 353

Скачать бесплатно

31.03.16 в 23:11 Автор:

Понравилось? Нажмите на кнопочку ниже. Вам не сложно, а нам приятно).

Чтобы скачать бесплатно Контрольные работы на максимальной скорости, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.

Важно! Все представленные Контрольные работы для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.

Друзья! У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы! Если наш сайт помог вам найти нужную работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим.

Добавить работу

Если Контрольная работа, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, сообщите об этом нам.

Добавление отзыва к работе

Добавить отзыв могут только зарегистрированные пользователи.