Studrb.ru банк рефератов

Главная » Бесплатные рефераты » Бесплатные рефераты по делопроизводству и персональному менеджменту »

Тест: Тест по Делопроизводству с ответами

Тест по Делопроизводству с ответами [27.02.16]

Тема: Тест по Делопроизводству с ответами

Раздел: Бесплатные рефераты по делопроизводству и персональному менеджменту

Тип: Тест | Размер: 14.08K | Скачано: 59 | Добавлен 27.02.16 в 20:11 | Рейтинг: +1 | Еще Тесты


Вопрос: В основе распределения документов лежат следующие из нижеприведенных организационных документов:
Ответ: положение о структурных подразделениях
Ответ: должностные инструкции
Ответ: схемы движения документов

Вопрос: Автором документа может являться:
Ответ: физическое или юридическое лицо

Вопрос: Аппарат управления в организации – это:
Ответ: совокупность работников, включая руководителей, специалистов, технических исполнителей, выполняющих управленческие функции в организации

Вопрос: Бланк документа – это:
Ответ: лист бумаги разрешенного формата с определенными постоянными реквизитами на нем

Вопрос: В делопроизводстве корреспондентом является:
Ответ: лицо или учреждение, с которым ведется переписка

Вопрос: В документе не проставляется отметка о наличии приложения:
Ответ: проставляется всегда

Вопрос: В приказах при приеме на работу указываются:
Ответ: размер оплаты
Ответ: условия приема

Вопрос: В приказе при предоставлении отпуска указывается его продолжительность с указанием:
Ответ: продолжительности, даты начала и окончания отпуска

Вопрос: В реквизит «Подпись» включается:
Ответ: должность, подпись, расшифровка подписи

Вопрос: В трудовую книжку записываются сведения:
Ответ: благодарность за успехи в работе
Ответ: вознаграждения за изобретения и рационализаторские предложения
Ответ: награждения почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами

Вопрос: В трудовую книжку работа по совместительству записывается:
Ответ: записывается по желанию работника

Вопрос: Внутренние документы регистрируются
Ответ: да

Вопрос: Внутренние документы учитываются:
Ответ: по месту их регистрации или подготовки

Вопрос: Внутренний документ – это:
Ответ: документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации

Вопрос: Возможно оформление виз на отдельном лист
Ответ: да

Вопрос: Все документы, имеющиеся в организации, включаются в номенклатуру дел
Ответ: да

Вопрос: Все поступившие документы в организацию проходят первичную обработку
Ответ: нет

Вопрос: Все реквизиты ОРД являются постоянными
Ответ: нет

Вопрос: Выберите возможные виды номенклатур:
Ответ: примерная
Ответ: индивидуальная
Ответ: типовая

Вопрос: Выберите основания для издания приказа по личному составу:
Ответ: трудовой договор
Ответ: акт о нарушении трудовой дисциплины
Ответ: свидетельство о браке
Ответ: личное заявление работника

Вопрос: Выберите правильный вариант оформления даты на документах (кроме финансовых):
Ответ: 08.04.2000

Вопрос: Выделите три основных потока документов:
Ответ: входящие документы
Ответ: внутренние документы
Ответ: исходящие документы

Вопрос: Выделите этапы подготовки документов к архивному хранению:
Ответ: проведение экспертизы научной и практической ценности документов
Ответ: оформление документов в дела
Ответ: составление описи на дела с постоянным и долговременным (свыше 10 лет) сроком хранения

Вопрос: Делопроизводство представляет собой:
Ответ: деятельность по разработке, оформлению, организации движения, учета и хранения документов

Вопрос: Для организации обязательна разработка положений о структурных подразделениях
Ответ: нет

Вопрос: Документ - это:
Ответ: материальный объект, несущий информацию

Вопрос: Документ в организации. который устанавливает принципы трудовых взаимоотношений, способы организации труда, основные права и обязанности администрации и персонала:
Ответ: положение о персонале

Вопрос: Документ выполняет функции:
Ответ: передачи информации
Ответ: организационную
Ответ: коммуникативную
Ответ: воспитательную

Вопрос: Документ предполагает отражение фактов, событий, явлений, мыслительной деятельности человека:
Ответ: с помощью различных способов их фиксации

Вопрос: Документ при журнальном способе регистрации при прохождении по инстанциям регистрируется:
Ответ: многократно

Вопрос: Документ считается исполненным и снимается с контроля, если:
Ответ: есть документальное подтверждение его исполнения

Вопрос: Документирование – это:
Ответ: запись информации на различных носителях по установленным правилам

Вопрос: Документом является:
Ответ: предмет и результат труда

Вопрос: Документооборот – это:
Ответ: движение документов с момента их создания (получения) до завершения (отправки)

Вопрос: Документы должны отсылаться адресату:
Ответ: в день их подписания

Вопрос: Документы, которые передаются по назначению без предварительного рассмотрения:
Ответ: адресованные непосредственно должностным лицам и структурным подразделением
Ответ: документы с пометкой «лично»
Ответ: документы, адресованные профсоюзным организациям

Вопрос: Должностные инструкции в организации разрабатываются:
Ответ: сотрудником отдела кадров

Вопрос: Допускается совместное хранение и учет входящих, исходящих и внутренних документов
Ответ: нет

Вопрос: Журнальная форма регистрации целесообразна при документообороте:
Ответ: до 1000 документов в год

Вопрос: Заголовок к тексту документа должен включать в себя:
Ответ: содержание

Вопрос: Задачами экспертной комиссии (ЭК) являются:
Ответ: организация и проведение экспертизы ценности документов при составлении номенклатуры дел и при подготовке их к архивному хранению
Ответ: отбор документов и их подготовка к передаче на государственное хранение
Ответ: оказание методической помощи структурным подразделениям организации по экспертизе ценности документов, по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел

Вопрос: Записи в трудовую книжку заносятся:
Ответ: на основании приказа по личному составу

Вопрос: Индивидуальный срок исполнения документов в организации устанавливает:
Ответ: руководитель организации

Вопрос: Информационно-справочными документами являются:
Ответ: акты
Ответ: телефонограммы
Ответ: протоколы
Ответ: письма

Вопрос: К кадровой документации относятся договора, заключаемые с работниками
Ответ: да

Вопрос: К кадровым относятся следующие из перечисленных документов:
Ответ: по социальному обеспечению
Ответ: организационно-распорядительные документы
Ответ: документы по личному составу

Вопрос: К организационно-распорядительной документации, образующейся на предприятии, относятся:
Ответ: организационные документы
Ответ: распорядительные документы
Ответ: информационно-справочные документы

Вопрос: К организационным относятся следующие из перечисленных документов:
Ответ: должностные инструкции
Ответ: положения о структурных подразделениях
Ответ: структура и штатная численность аппарата управления
Ответ: правила внутреннего трудового распорядка

Вопрос: К распорядительным документам относятся:
Ответ: приказ
Ответ: указания руководителя организации

Вопрос: К реквизитам оформляемых документов относятся справочные данные об организации
Ответ: да

Вопрос: К срочным документам по срокам исполнения относятся документы:
Ответ: со сроками исполнения, установленными законом, соответствующими правовыми актами, указанными в резолюции руководителя организации

Вопрос: Каждая организация должна:
Ответ: составлять свою (индивидуальную) номенклатуру дел

Вопрос: Конверт с поступившей корреспонденцией сохраняется в случаях, если:
Ответ: адрес отправителя указан только на конверте
Ответ: на документе отсутствует дата
Ответ: дата почтового штемпеля нужна как свидетельство даты отправки и получателя документа

Вопрос: Контролю за своевременностью и качеством исполнения документов подлежат:
Ответ: все зарегистрированные документы

Вопрос: Корреспондент – это:
Ответ: юридическое или физическое лицо, с которым ведется переписка

Вопрос: Личное дело может выдаваться на руки работнику, на которого оно заведено
Ответ: нет

Вопрос: Личные карточки на всех работающих в организации заводятся:
Ответ: в обязательном порядке

Вопрос: На все документы, подготовленные к архивному хранению, составляется опись
Ответ: да

Вопрос: Наименование документа проставляется:
Ответ: соответственно видам документов, предусмотренных ОКУД

Вопрос: Научная и практическая ценность документов на предприятии оценивается:
Ответ: экспертной комиссией, созданной в организации

Вопрос: Не нумеруются листы приложений в случае:
Ответ: если они сброшюрованы

Вопрос: Необходимо выдать трудовую книжку работнику при его увольнении:
Ответ: в день увольнения

Вопрос: Необходимо иметь явочную численность работников делопроиз-ва организации ..... , если трудоемкость обработки документов составляет в среднем 18000 нормо-часов в год, а реальный фонд рабочего времени одного работника данной службы в год равен 1800 часов
Ответ: 10

Вопрос: Необходимо передавать документы непосредственным исполнителям:
Ответ: в день поступления документа

Вопрос: Необходимо проводить приказы и распоряжения через юридический отдел
Ответ: да

Вопрос: Необходимо указывать причину увольнения работника в приказе по личному составу:
Ответ: в соответствии со статьями ТК РФ

Вопрос: Номенклатура дел – это:
Ответ: систематизированный перечень заголовков дел со сроками их хранения

Вопрос: Номенклатура дел структурного подразделения составляется в экземплярах:
Ответ: в 4-х экземплярах

Вопрос: Номенклатура дел:
Ответ: уточняется в конце каждого календарного года и вводится с 1 января следующего года

Вопрос: Общее количество документов в сводке учета объема документа оборота проставляется:
Ответ: дробью, где числитель обозначает количество основных документов, а знаменатель – количество копий

Вопрос: Объем документооборота – это:
Ответ: количество входящих, исходящих, внутренних документов за год

Вопрос: Определите предмет контроля исполнения документа:
Ответ: поручения и задания, содержащиеся в документах

Вопрос: Основу правил внутреннего трудового распорядка составляют:
Ответ: типовые правила внутреннего трудового распорядка
Ответ: коллективные договора и соглашения, заключаемые в организации

Вопрос: Отметьте виды оформления документов к архивному хранению:
Ответ: полное
Ответ: частичное

Вопрос: Отраслевые системы документации отражают деятельность органов управления:
Ответ: министерств, ведомств

Вопрос: Первичный документ представляет собой:
Ответ: документ, содержащий первичную информацию

Вопрос: Перемещение работника в другое подразделение организации не является переводом на другую постоянную работу, если это:
Ответ: не влечет за собой изменение трудовых функций и изменение условий трудового договора

Вопрос: По происхождению документы различаются на:
Ответ: служебные
Ответ: личные

Вопрос: Подлежат утверждению следующие из перечисленных документов:
Ответ: должностные инструкции
Ответ: правила внутреннего трудового распорядка

Вопрос: Последовательность (по убыванию степени значимости) действующих стандартов по оформлению документов:
Ответ: ГОСТ
Ответ: ГОСТ Р
Ответ: ОСТ
Ответ: СТП

Вопрос: Последовательность полного оформления дел в организации:
Ответ: группировка документов дела в прямой хронологической последовательности
Ответ: нумерация листов дела
Ответ: составление внутренней описи наиболее ценных документов
Ответ: составление завершительной надписи дела
Ответ: подшивка дела в твердую картонную обложку с веревочными завязками
Ответ: внесение необходимых уточнений в реквизит обложки дела

Вопрос: Последовательность процедур контроля исполнения документов:
Ответ: постановка документа на контроль
Ответ: проверка своевременного доведения документа до исполнителя
Ответ: предварительная проверка и регулирование хода исполнения документа
Ответ: снятие документа с контроля
Ответ: учет и обобщение результатов контроля исполнения документов

Вопрос: Последовательность стадий прохождения внутренних документов:
Ответ: подготовка проекта документа
Ответ: перепечатка
Ответ: согласование документа
Ответ: визирование
Ответ: подписание
Ответ: передача адресату

Вопрос: Последовательность этапов делопроизводства в России, начиная с первого:
Ответ: приказное делопроизводство
Ответ: коллежское делопроизводство
Ответ: исполнительское делопроизводство
Ответ: централизованное делопроизводство
Ответ: компьютерное делопроизводство

Вопрос: Последовательность этапов прохождения в организации исходящей документации:
Ответ: согласование проекта документа и его оформление
Ответ: проверка правильности оформления документа и подписание его руководителем
Ответ: регистрация документа
Ответ: проверка правильности адресования документа
Ответ: подшивка второго (последнего) экземпляра (или копии) в дело

Вопрос: Последовательность этапов работы по оформлению документов при приеме работника на постоянную работу:
Ответ: заполнение анкеты
Ответ: составление трудового договора
Ответ: приказ по личному составу (о приеме на работу)
Ответ: запись в трудовой книжке

Вопрос: Последовательность этапов разработки номенклатуры дел:
Ответ: определение круга документов, включаемых в номенклатуру дел
Ответ: составление заголовков дел
Ответ: разработка классификационной схемы номенклатуры
Ответ: определение сроков хранения дел
Ответ: определение системы индексации и установление индексов дел
Ответ: оформление и утверждение номенклатуры дел

Вопрос: Последующий (итоговый) контроль имеет основной целью получение:
Ответ: материала для анализа исполнительской дисциплины

Вопрос: Правовое положение работника в организации устанавливается документом:
Ответ: должностной инструкцией

Вопрос: Предварительное рассмотрение документов имеет целью:
Ответ: распределение документов на рассмотрение руководству и передаваемые непосредственно исполнителям

Вопрос: При исполнении документа одновременно несколькими лицами необходимо:
Ответ: в соответствующей службе предварительно размножить документ

Вопрос: При переводе в другое подразделение организации на постоянную работу, а также в другую организацию (либо в другую местность вместе с организацией) необходимо письменное соглашение работника
Ответ: да

Вопрос: При переводе на другую работу в приказе необходимо указать:
Ответ: новую должность
Ответ: вид перевода
Ответ: причину перевода

Вопрос: При прохождении документом нескольких инстанций необходимо:
Ответ: наличие нескольких последовательно проставляемых резолюций, не противоречащих друг другу

Вопрос: Принцип однократности учета обеспечивается при таком способе учета документов, как
Ответ: карточный

Вопрос: Проверка наличия и состояния личных дел в организации должна проводится
Ответ: ежегодно

Вопрос: Работу экспертной комиссии в организации возглавляет:
Ответ: заместитель руководителя

Вопрос: Регистрация документа – это:
Ответ: фиксация факта создания или поступления документа путем присвоения ему регистрационного номера и записи сведений о нем в регистрационные формы

Вопрос: Реквизит документа – это:
Ответ: обязательный информационный элемент оформления официального документа

Вопрос: Сводка учета объема документооборота за период (месяц, год) позволяет:
Ответ: определить загрузку работников соответствующего подразделения
Ответ: ставить и решать вопрос о механизации труда работников, занятых обработкой документов
Ответ: определить численность работников, занятых делопроизводством в организации

Вопрос: Система документации – это:
Ответ: совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих документов

Вопрос: Сложные приказы по личному составу – это:
Ответ: сводные приказы по личному составу

Вопрос: Срок хранения карточек уволенных составляет:
Ответ: 1 год

Вопрос: Сроковый контроль документов ОРД в организации осуществляется:
Ответ: службой ДОУ
Ответ: подразделениями организации

Вопрос: Стандарт – это:
Ответ: нормативный документ, содержащий комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации

Вопрос: Стандартизация документов – это:
Ответ: обязательное соблюдение установленных правил и требований по разработке и оформлению документов, для их многократного применения

Вопрос: Структура личного дела регламентируется государственными нормативами
Ответ: нет

Вопрос: Суть унификации документов состоит в:
Ответ: единообразии форм документов их структуры, порядка обработки, учета и хранения

Вопрос: Текст документа пишется только на русском языке в случаях:
Ответ: если документ адресуется в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов РФ
Ответ: если документ направляется в организации не находящиеся в ведении данного субъекта РФ или расположенные на территории других субъектов РФ

Вопрос: Типовые сроки исполнения документов устанавливаются:
Ответ: актами высших органов государственной власти и управления (центральных функциональных и отраслевых органов управления)

Вопрос: Укажите документы, представляемые экспертной комиссии руководителю организации на утверждение:
Ответ: акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу
Ответ: акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения

Вопрос: Укажите основные условия внедрения современных технологий составления и обработки документов:
Ответ: единообразие форм документов
Ответ: наличие однотипных операций по обработке документов, сосредоточенных в одном месте

Вопрос: Укажите срок хранения трудовой книжки в отделе кадров после увольнения работника (не востребованной им):
Ответ: 2 года

Вопрос: Условия из нижеперечисленных, которые являются основанием для расторжения трудового договора с работником:
Ответ: соглашение о прекращении трудовых отношений
Ответ: отказ работника от продолжения работы, в связи со сменой собственника имущества организации

Вопрос: Функциональные системы документации имеют:
Ответ: межотраслевое значение

Вопрос: Цель предупредительного контроля состоит в:
Ответ: активном влиянии на ход исполнения документа

Вопрос: Штатное расписание подписывается:
Ответ: заместителем руководителя организации

Вопрос: Штатное расписание является обязательным документом в организации
Ответ: да

Вопрос: Экспертная комиссия в организации:
Ответ: действует на постоянной основе

Вопрос: Электронным документом является:
Ответ: документ, созданный с использованием носителей и способов записи, которые позволяют обработку содержащейся в нем информации компьютером
Всего вопросов по предмету - 120

Сколько стоит заказать работу?

Бесплатная оценка

+1
Размер: 14.08K
Скачано: 59
Скачать бесплатно
27.02.16 в 20:11

Понравилось? Нажмите на кнопочку ниже. Вам не сложно, а нам приятно).


Чтобы скачать бесплатно Тесты на максимальной скорости, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.

Важно! Все представленные Тесты для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.


Друзья! У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы! Если наш сайт помог вам найти нужную работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим.

Добавить работу


Если Тест, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, сообщите об этом нам.


Добавление отзыва к работе

Добавить отзыв могут только зарегистрированные пользователи.