Тест по Делопроизводству с ответами

Тема: Тест по Делопроизводству с ответами

Раздел: Бесплатные рефераты по делопроизводству и персональному менеджменту

Тип: Тест | Размер: 14.08K | Скачано: 270 | Добавлен 27.02.16 в 20:11 | Рейтинг: +1 | Еще Тесты

Вопрос: В основе распределения документов лежат следующие из нижеприведенных организационных документов:
Ответ: положение о структурных подразделениях
Ответ: должностные инструкции
Ответ: схемы движения документов

Вопрос: Автором документа может являться:
Ответ: физическое или юридическое лицо

Вопрос: Аппарат управления в организации – это:
Ответ: совокупность работников, включая руководителей, специалистов, технических исполнителей, выполняющих управленческие функции в организации

Вопрос: Бланк документа – это:
Ответ: лист бумаги разрешенного формата с определенными постоянными реквизитами на нем

Вопрос: В делопроизводстве корреспондентом является:
Ответ: лицо или учреждение, с которым ведется переписка

Вопрос: В документе не проставляется отметка о наличии приложения:
Ответ: проставляется всегда

Вопрос: В приказах при приеме на работу указываются:
Ответ: размер оплаты
Ответ: условия приема

Вопрос: В приказе при предоставлении отпуска указывается его продолжительность с указанием:
Ответ: продолжительности, даты начала и окончания отпуска

Вопрос: В реквизит «Подпись» включается:
Ответ: должность, подпись, расшифровка подписи

Вопрос: В трудовую книжку записываются сведения:
Ответ: благодарность за успехи в работе
Ответ: вознаграждения за изобретения и рационализаторские предложения
Ответ: награждения почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами

Вопрос: В трудовую книжку работа по совместительству записывается:
Ответ: записывается по желанию работника

Вопрос: Внутренние документы регистрируются
Ответ: да

Вопрос: Внутренние документы учитываются:
Ответ: по месту их регистрации или подготовки

Вопрос: Внутренний документ – это:
Ответ: документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации

Вопрос: Возможно оформление виз на отдельном лист
Ответ: да

Вопрос: Все документы, имеющиеся в организации, включаются в номенклатуру дел
Ответ: да

Вопрос: Все поступившие документы в организацию проходят первичную обработку
Ответ: нет

Вопрос: Все реквизиты ОРД являются постоянными
Ответ: нет

Вопрос: Выберите возможные виды номенклатур:
Ответ: примерная
Ответ: индивидуальная
Ответ: типовая

Вопрос: Выберите основания для издания приказа по личному составу:
Ответ: трудовой договор
Ответ: акт о нарушении трудовой дисциплины
Ответ: свидетельство о браке
Ответ: личное заявление работника

Вопрос: Выберите правильный вариант оформления даты на документах (кроме финансовых):
Ответ: 08.04.2000

Вопрос: Выделите три основных потока документов:
Ответ: входящие документы
Ответ: внутренние документы
Ответ: исходящие документы

Вопрос: Выделите этапы подготовки документов к архивному хранению:
Ответ: проведение экспертизы научной и практической ценности документов
Ответ: оформление документов в дела
Ответ: составление описи на дела с постоянным и долговременным (свыше 10 лет) сроком хранения

Вопрос: Делопроизводство представляет собой:
Ответ: деятельность по разработке, оформлению, организации движения, учета и хранения документов

Вопрос: Для организации обязательна разработка положений о структурных подразделениях
Ответ: нет

Вопрос: Документ - это:
Ответ: материальный объект, несущий информацию

Вопрос: Документ в организации. который устанавливает принципы трудовых взаимоотношений, способы организации труда, основные права и обязанности администрации и персонала:
Ответ: положение о персонале

Вопрос: Документ выполняет функции:
Ответ: передачи информации
Ответ: организационную
Ответ: коммуникативную
Ответ: воспитательную

Вопрос: Документ предполагает отражение фактов, событий, явлений, мыслительной деятельности человека:
Ответ: с помощью различных способов их фиксации

Вопрос: Документ при журнальном способе регистрации при прохождении по инстанциям регистрируется:
Ответ: многократно

Вопрос: Документ считается исполненным и снимается с контроля, если:
Ответ: есть документальное подтверждение его исполнения

Вопрос: Документирование – это:
Ответ: запись информации на различных носителях по установленным правилам

Вопрос: Документом является:
Ответ: предмет и результат труда

Вопрос: Документооборот – это:
Ответ: движение документов с момента их создания (получения) до завершения (отправки)

Вопрос: Документы должны отсылаться адресату:
Ответ: в день их подписания

Вопрос: Документы, которые передаются по назначению без предварительного рассмотрения:
Ответ: адресованные непосредственно должностным лицам и структурным подразделением
Ответ: документы с пометкой «лично»
Ответ: документы, адресованные профсоюзным организациям

Вопрос: Должностные инструкции в организации разрабатываются:
Ответ: сотрудником отдела кадров

Вопрос: Допускается совместное хранение и учет входящих, исходящих и внутренних документов
Ответ: нет

Вопрос: Журнальная форма регистрации целесообразна при документообороте:
Ответ: до 1000 документов в год

Вопрос: Заголовок к тексту документа должен включать в себя:
Ответ: содержание

Вопрос: Задачами экспертной комиссии (ЭК) являются:
Ответ: организация и проведение экспертизы ценности документов при составлении номенклатуры дел и при подготовке их к архивному хранению
Ответ: отбор документов и их подготовка к передаче на государственное хранение
Ответ: оказание методической помощи структурным подразделениям организации по экспертизе ценности документов, по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел

Вопрос: Записи в трудовую книжку заносятся:
Ответ: на основании приказа по личному составу

Вопрос: Индивидуальный срок исполнения документов в организации устанавливает:
Ответ: руководитель организации

Вопрос: Информационно-справочными документами являются:
Ответ: акты
Ответ: телефонограммы
Ответ: протоколы
Ответ: письма

Вопрос: К кадровой документации относятся договора, заключаемые с работниками
Ответ: да

Вопрос: К кадровым относятся следующие из перечисленных документов:
Ответ: по социальному обеспечению
Ответ: организационно-распорядительные документы
Ответ: документы по личному составу

Вопрос: К организационно-распорядительной документации, образующейся на предприятии, относятся:
Ответ: организационные документы
Ответ: распорядительные документы
Ответ: информационно-справочные документы

Вопрос: К организационным относятся следующие из перечисленных документов:
Ответ: должностные инструкции
Ответ: положения о структурных подразделениях
Ответ: структура и штатная численность аппарата управления
Ответ: правила внутреннего трудового распорядка

Вопрос: К распорядительным документам относятся:
Ответ: приказ
Ответ: указания руководителя организации

Вопрос: К реквизитам оформляемых документов относятся справочные данные об организации
Ответ: да

Вопрос: К срочным документам по срокам исполнения относятся документы:
Ответ: со сроками исполнения, установленными законом, соответствующими правовыми актами, указанными в резолюции руководителя организации

Вопрос: Каждая организация должна:
Ответ: составлять свою (индивидуальную) номенклатуру дел

Вопрос: Конверт с поступившей корреспонденцией сохраняется в случаях, если:
Ответ: адрес отправителя указан только на конверте
Ответ: на документе отсутствует дата
Ответ: дата почтового штемпеля нужна как свидетельство даты отправки и получателя документа

Вопрос: Контролю за своевременностью и качеством исполнения документов подлежат:
Ответ: все зарегистрированные документы

Вопрос: Корреспондент – это:
Ответ: юридическое или физическое лицо, с которым ведется переписка

Вопрос: Личное дело может выдаваться на руки работнику, на которого оно заведено
Ответ: нет

Вопрос: Личные карточки на всех работающих в организации заводятся:
Ответ: в обязательном порядке

Вопрос: На все документы, подготовленные к архивному хранению, составляется опись
Ответ: да

Вопрос: Наименование документа проставляется:
Ответ: соответственно видам документов, предусмотренных ОКУД

Вопрос: Научная и практическая ценность документов на предприятии оценивается:
Ответ: экспертной комиссией, созданной в организации

Вопрос: Не нумеруются листы приложений в случае:
Ответ: если они сброшюрованы

Вопрос: Необходимо выдать трудовую книжку работнику при его увольнении:
Ответ: в день увольнения

Вопрос: Необходимо иметь явочную численность работников делопроиз-ва организации ..... , если трудоемкость обработки документов составляет в среднем 18000 нормо-часов в год, а реальный фонд рабочего времени одного работника данной службы в год равен 1800 часов
Ответ: 10

Вопрос: Необходимо передавать документы непосредственным исполнителям:
Ответ: в день поступления документа

Вопрос: Необходимо проводить приказы и распоряжения через юридический отдел
Ответ: да

Вопрос: Необходимо указывать причину увольнения работника в приказе по личному составу:
Ответ: в соответствии со статьями ТК РФ

Вопрос: Номенклатура дел – это:
Ответ: систематизированный перечень заголовков дел со сроками их хранения

Вопрос: Номенклатура дел структурного подразделения составляется в экземплярах:
Ответ: в 4-х экземплярах

Вопрос: Номенклатура дел:
Ответ: уточняется в конце каждого календарного года и вводится с 1 января следующего года

Вопрос: Общее количество документов в сводке учета объема документа оборота проставляется:
Ответ: дробью, где числитель обозначает количество основных документов, а знаменатель – количество копий

Вопрос: Объем документооборота – это:
Ответ: количество входящих, исходящих, внутренних документов за год

Вопрос: Определите предмет контроля исполнения документа:
Ответ: поручения и задания, содержащиеся в документах

Вопрос: Основу правил внутреннего трудового распорядка составляют:
Ответ: типовые правила внутреннего трудового распорядка
Ответ: коллективные договора и соглашения, заключаемые в организации

Вопрос: Отметьте виды оформления документов к архивному хранению:
Ответ: полное
Ответ: частичное

Вопрос: Отраслевые системы документации отражают деятельность органов управления:
Ответ: министерств, ведомств

Вопрос: Первичный документ представляет собой:
Ответ: документ, содержащий первичную информацию

Вопрос: Перемещение работника в другое подразделение организации не является переводом на другую постоянную работу, если это:
Ответ: не влечет за собой изменение трудовых функций и изменение условий трудового договора

Вопрос: По происхождению документы различаются на:
Ответ: служебные
Ответ: личные

Вопрос: Подлежат утверждению следующие из перечисленных документов:
Ответ: должностные инструкции
Ответ: правила внутреннего трудового распорядка

Вопрос: Последовательность (по убыванию степени значимости) действующих стандартов по оформлению документов:
Ответ: ГОСТ
Ответ: ГОСТ Р
Ответ: ОСТ
Ответ: СТП

Вопрос: Последовательность полного оформления дел в организации:
Ответ: группировка документов дела в прямой хронологической последовательности
Ответ: нумерация листов дела
Ответ: составление внутренней описи наиболее ценных документов
Ответ: составление завершительной надписи дела
Ответ: подшивка дела в твердую картонную обложку с веревочными завязками
Ответ: внесение необходимых уточнений в реквизит обложки дела

Вопрос: Последовательность процедур контроля исполнения документов:
Ответ: постановка документа на контроль
Ответ: проверка своевременного доведения документа до исполнителя
Ответ: предварительная проверка и регулирование хода исполнения документа
Ответ: снятие документа с контроля
Ответ: учет и обобщение результатов контроля исполнения документов

Вопрос: Последовательность стадий прохождения внутренних документов:
Ответ: подготовка проекта документа
Ответ: перепечатка
Ответ: согласование документа
Ответ: визирование
Ответ: подписание
Ответ: передача адресату

Вопрос: Последовательность этапов делопроизводства в России, начиная с первого:
Ответ: приказное делопроизводство
Ответ: коллежское делопроизводство
Ответ: исполнительское делопроизводство
Ответ: централизованное делопроизводство
Ответ: компьютерное делопроизводство

Вопрос: Последовательность этапов прохождения в организации исходящей документации:
Ответ: согласование проекта документа и его оформление
Ответ: проверка правильности оформления документа и подписание его руководителем
Ответ: регистрация документа
Ответ: проверка правильности адресования документа
Ответ: подшивка второго (последнего) экземпляра (или копии) в дело

Вопрос: Последовательность этапов работы по оформлению документов при приеме работника на постоянную работу:
Ответ: заполнение анкеты
Ответ: составление трудового договора
Ответ: приказ по личному составу (о приеме на работу)
Ответ: запись в трудовой книжке

Вопрос: Последовательность этапов разработки номенклатуры дел:
Ответ: определение круга документов, включаемых в номенклатуру дел
Ответ: составление заголовков дел
Ответ: разработка классификационной схемы номенклатуры
Ответ: определение сроков хранения дел
Ответ: определение системы индексации и установление индексов дел
Ответ: оформление и утверждение номенклатуры дел

Вопрос: Последующий (итоговый) контроль имеет основной целью получение:
Ответ: материала для анализа исполнительской дисциплины

Вопрос: Правовое положение работника в организации устанавливается документом:
Ответ: должностной инструкцией

Вопрос: Предварительное рассмотрение документов имеет целью:
Ответ: распределение документов на рассмотрение руководству и передаваемые непосредственно исполнителям

Вопрос: При исполнении документа одновременно несколькими лицами необходимо:
Ответ: в соответствующей службе предварительно размножить документ

Вопрос: При переводе в другое подразделение организации на постоянную работу, а также в другую организацию (либо в другую местность вместе с организацией) необходимо письменное соглашение работника
Ответ: да

Вопрос: При переводе на другую работу в приказе необходимо указать:
Ответ: новую должность
Ответ: вид перевода
Ответ: причину перевода

Вопрос: При прохождении документом нескольких инстанций необходимо:
Ответ: наличие нескольких последовательно проставляемых резолюций, не противоречащих друг другу

Вопрос: Принцип однократности учета обеспечивается при таком способе учета документов, как
Ответ: карточный

Вопрос: Проверка наличия и состояния личных дел в организации должна проводится
Ответ: ежегодно

Вопрос: Работу экспертной комиссии в организации возглавляет:
Ответ: заместитель руководителя

Вопрос: Регистрация документа – это:
Ответ: фиксация факта создания или поступления документа путем присвоения ему регистрационного номера и записи сведений о нем в регистрационные формы

Вопрос: Реквизит документа – это:
Ответ: обязательный информационный элемент оформления официального документа

Вопрос: Сводка учета объема документооборота за период (месяц, год) позволяет:
Ответ: определить загрузку работников соответствующего подразделения
Ответ: ставить и решать вопрос о механизации труда работников, занятых обработкой документов
Ответ: определить численность работников, занятых делопроизводством в организации

Вопрос: Система документации – это:
Ответ: совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих документов

Вопрос: Сложные приказы по личному составу – это:
Ответ: сводные приказы по личному составу

Вопрос: Срок хранения карточек уволенных составляет:
Ответ: 1 год

Вопрос: Сроковый контроль документов ОРД в организации осуществляется:
Ответ: службой ДОУ
Ответ: подразделениями организации

Вопрос: Стандарт – это:
Ответ: нормативный документ, содержащий комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации

Вопрос: Стандартизация документов – это:
Ответ: обязательное соблюдение установленных правил и требований по разработке и оформлению документов, для их многократного применения

Вопрос: Структура личного дела регламентируется государственными нормативами
Ответ: нет

Вопрос: Суть унификации документов состоит в:
Ответ: единообразии форм документов их структуры, порядка обработки, учета и хранения

Вопрос: Текст документа пишется только на русском языке в случаях:
Ответ: если документ адресуется в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов РФ
Ответ: если документ направляется в организации не находящиеся в ведении данного субъекта РФ или расположенные на территории других субъектов РФ

Вопрос: Типовые сроки исполнения документов устанавливаются:
Ответ: актами высших органов государственной власти и управления (центральных функциональных и отраслевых органов управления)

Вопрос: Укажите документы, представляемые экспертной комиссии руководителю организации на утверждение:
Ответ: акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу
Ответ: акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения

Вопрос: Укажите основные условия внедрения современных технологий составления и обработки документов:
Ответ: единообразие форм документов
Ответ: наличие однотипных операций по обработке документов, сосредоточенных в одном месте

Вопрос: Укажите срок хранения трудовой книжки в отделе кадров после увольнения работника (не востребованной им):
Ответ: 2 года

Вопрос: Условия из нижеперечисленных, которые являются основанием для расторжения трудового договора с работником:
Ответ: соглашение о прекращении трудовых отношений
Ответ: отказ работника от продолжения работы, в связи со сменой собственника имущества организации

Вопрос: Функциональные системы документации имеют:
Ответ: межотраслевое значение

Вопрос: Цель предупредительного контроля состоит в:
Ответ: активном влиянии на ход исполнения документа

Вопрос: Штатное расписание подписывается:
Ответ: заместителем руководителя организации

Вопрос: Штатное расписание является обязательным документом в организации
Ответ: да

Вопрос: Экспертная комиссия в организации:
Ответ: действует на постоянной основе

Вопрос: Электронным документом является:
Ответ: документ, созданный с использованием носителей и способов записи, которые позволяют обработку содержащейся в нем информации компьютером
Всего вопросов по предмету - 120

---

Понравилось? Нажмите на кнопочку ниже. Вам не сложно, а нам приятно).

---

Чтобы скачать бесплатно Тесты на максимальной скорости, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.

Важно! Все представленные Тесты для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.

---

Друзья! У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы! Если наш сайт помог вам найти нужную работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим.

Добавить работу

---

Если Тест, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, сообщите об этом нам.

---

Добавление отзыва к работе

Добавить отзыв могут только зарегистрированные пользователи.

---