Классификация управленческих документов (Вариант №17)

Тема: Классификация управленческих документов (Вариант №17)

Раздел: Бесплатные рефераты по документационному обеспечению управления

Тип: Контрольная работа | Размер: 33.83K | Скачано: 326 | Добавлен 19.08.15 в 22:59 | Рейтинг: 0 | Еще Контрольные работы

Вуз: Финансовый университет

Год и город: Тула 2015

Содержание

1. Классификация управленческих документов 3

2. Составьте образец гарантийного письма 6

3. Список использованной литературы 10

 

Классификация управленческих документов

Все фазы управленческой деятельности связаны с составлением соответ­ствующих документов. Например, планирование с разработкой различных планов; учет с составлением и обработкой статистической и бухгалтерской документации; инструктирование с изданием инструкций и методических указаний; контроль  со сбором сведений в письменном виде и т.п.

Совокупность взаимосвязанных документов, применяемых в определен­ной сфере деятельности, составляет систему документирования.

В организациях, на предприятиях и фирмах функционирует множество документов, которые классифицируются на шесть групп:

по средствам фиксации. На письменные (рукописные, машинописные и из­данные типографским способом); графические (чертежи, схемы, планы, гра­фики, рисунки и т.д.); фотокинодокументы; фонодокументы (фонограммы);

по видам деятельности.  На организационные, распорядительные, плано­вые, отчетно-статистические, финансовые, бухгалтерские, расчетно-денеж­ные, по материально-техническому снабжению и сбыту, внешней торговле;

по месту составления.  На внутренние (составленные работниками данного предприятия) и внешние (поступающие от других предприятий и лиц);

по форме. На индивидуальные и типовые;

по срокам исполнения. На срочные (требующие исполнения в срок, уста­новленный законом, инструкцией, приказом) и несрочные (для которых срок исполнения не установлен);

по происхождению.  На служебные (затрагивающие интересы предприятия, подразделения, группы работников) и личные (касающиеся конкретного лица). [1, c. 94-95]

Управленческая документация — это документация, без которой нельзя управлять предприятием или вести предпринимательскую деятель­ность. Управленческая деятельность любого предприятия сопровождается созданием разнообразных документов в соответствии с требованиями дей­ствующих законодательных и других нормативных актов. Их можно подраз­делить на следующие основные группы:

• организационные документы (законодательные и иные нормативные акты, учредительный договор, устав, инструкции, регламенты, мето­дические указания, структура и штатная численность, штатное распи­сание, должностные инструкции, правила внутреннего трудового рас­порядка, типовые и примерные номенклатуры дел);
• распорядительные документы (приказы, распоряжения, решения);
• документы, по личному составу (приказы по личному составу, трудо­вые контракты, личные дела, личные карточки формы Т-2, документы по аттестации сотрудников, лицевые счета по заработной плате, тру­довые книжки, документы по социальному обеспечению, т.е. назначе­нию пенсий);
• плановые документы, (целевые программы развития, планы экономиче­ского и социального развития, документы по разработке планов и ценообразованию, бизнес-планы, финансовый, материаль­ный, валютный балансы, сметы, анализы отчетных данных);
• финансово-бухгалтерские документы (главная книга, годовые отчеты, бухгалтерские балансы, счета прибылей и убытков, договора банков­ского счета, кредитные договора, акты ревизий, инвентаризаций, от­четы, сметы, счета, кассовые книги и пр.);
• информационно-справочные документы (акты, письма, факсы, прото­колы, докладные записки, справки, телефонограммы и пр.);
• нормативные документы вышестоящих органов — документы, поступа­ющие на предприятие от различных государственных и муни­ципальных организаций (налоги, охрана окружающей среды и т.п.) и регулирующие различные вопросы его деятельности;
• учетно-статистическая документация (статистические отчеты, таб­лицы, журналы, статистическая отчетность, переписка);
• контракты (договоры), соглашения, предложения. Все вышеперечислен­ные документы, за исключением финансово- бухгалтерских, относятся к организационно-распорядительным документам. [2, c. 105-106]

 

Составьте образец гарантийного письма

Гарантийное письмо – это некоммерческое деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-то действий или соблюдение определенных условий: сроков и факта оплаты за полученную продукцию, выполненную работу либо оказанные услуги, гарантии качества и прочее. Иными словами, гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения обязательства стороной сделки. Гарантийное письмо может составляться в ответ на письмо-претензию. Эти письма имеют повышенную правовую функцию, поэтому изложение текста должно быть предельно четким и ясным. Как правило, они имеют две подписи - руководителя и главного бухгалтера. [4, c. 84]

Бланк гарантийного письма содержит следующие реквизиты:

• 11) дата документа;
• 12) регистрационный номер документа
• 15) получатель письма (адресат) - название организации и ФИО должностного лица, которому оно адресовано. Обычно гарантийное письмо составляется на имя руководителя компании;
• наименование документа - заголовок «Гарантийное письмо» писать необязательно, можно просто указать тему письма;
• 20) текст письма – здесь указывают, какие обязательства, в каком объеме и в какие сроки организация обязуется исполнить. Текст гарантийного письма может содержать следующие формулировки:

-Компания "Х" гарантирует... 

-Своевременную и полную оплату гарантируем... 

-Настоящим гарантируем... 

Также в тексте письма адресант указывает свои банковские реквизиты, может разместить ссылку на договор, в гарантийном письме на оплату - прописать размер штрафа при нарушении обязательств;

• 22) подпись – должность, подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) составителя гарантийного письма. [5]

Гарантийное письмо об оплате – это деловое письмо, которое является подтверждением сроков и факта оплаты за полученную продукцию, оказанные услуги либо выполненную работу. Гарантийное письмо на оплату может быть ответом на письмо-претензию.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Исх. № 210913-2  от «21» сентября 2013 г.

Директору  ООО «Балу»  А.Я. Скориковой

«О поставке продукции»

Просим Вас поставить партию продукции, согласно заявки № 1509 от 15 сентября 2013 г.

Оплату гарантируем произвести в срок до 14 октября 2013 г.

В случае неуплаты в установленный срок будет осуществлена выплата процентов из расчета 1 % от суммы просроченных обязательств, за каждый день просрочки.

Наши банковские реквизиты: 
ОАО АКБ «Авангард», г. Москва 
р/с № 40702810000080100058 
к/с 30101810000000000504 
БИК 044525202 
ИНН 7412573246 
КПП 741251001

Директор ООО «Бебигудс»	Сомов	И.И. Сомов
Главный бухгалтер	Голубева	И.П. Голубева

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – это деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение факта заключения договора аренды с существующим обществом либо намерения собственника нежилого помещения сдать его в аренду после проведения государственной регистрации нового юридического лица. Иными словами, оно гарантирует право на заключение в дальнейшем договора аренды. Данное письмо сдается в регистрирующий орган и составляется по запросу арендатора.

К гарантийному письму прилагается копия свидетельства о собственности (желательно заверенная нотариально).

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

В МИФНС №46 по г. Москва

Гарантийное письмо

г. Москва

21 сентября 2013 г.

ООО «Стройцентр», в лице директора Мухина Алексея Ивановича, предоставляет офисное помещение площадью 80 м2, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Рабочая, 104 для государственной регистрации ООО «Политехпром» и гарантирует после регистрации организации заключить договор аренды. Указанный адрес может быть использован в качестве местонахождения ООО «Политехпром» в его учредительных документах.

Помещение принадлежит ООО «Стройцентр» на праве собственности на основании свидетельства о государственной регистрации права серия 20 АЕ № 087475 от 12 октября 2008 года.

Приложение: копия свидетельства о государственной регистрации права серия 20 АЕ № 087475 от 12 октября 2008 года.

Директор ООО «Стройцентр»

Мухин

А.И. Мухин

Оформляется гарантийное письмо на фирменном бланке организации с печатью и подписью руководителя либо на обычном листе формата А4, если арендодатель является физическим лицом.

Гарантийное письмо о приеме на работу – это деловое письмо, которое содержит гарантию заключения трудового договора работодателя с сотрудником. Чаще всего оно необходимо для предоставления в ФМС при переезде работника в другую страну.

Образец гарантийного письма о приеме на работу

Исх. № 210913-3

Предоставляется по месту требования

от «21» сентября 2013 г.

Гарантийное письмо

Настоящим письмом ООО «Маркет плюс» подтверждает свое согласие и готовность заключить трудовой договор с Беляевым Валентином Викторовичем, принять его на работу в нашу организацию на должность менеджера по работе с ключевыми клиентами с 10 октября 2013 года.

Гарантируем предоставить ему официальную заработную плату (24000 руб. оклад) + ежемесячная премия, оформление по ТК РФ, социальный пакет: страхование от НС, оплата больничных листов и отпусков.

Директор ООО «Маркет плюс»	Филяев	А.П. Филяев
Главный бухгалтер	Мороз	Е.П. Мороз

Оформляется гарантийное письмо на фирменном бланке организации с подписью руководителя и бухгалтера (желательно), а также скрепляется печатью организации. [4, c. 86-90]

 

Список использованной литературы

1. Быкова Т.А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): Учеб. пос. / Т.А. Быкова, Т. В. Кузнецова,  Л. В. Санкина. - 2 изд., перераб. и доп. - М.: НИЦ Инфра-М, 2013. - 304 с.
2. Гладий Е.В. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие / Е.В. Гладий. - М.: ИЦ РИОР: НИЦ Инфра-М, 2013. - 249 с.
3. Крюкова Н.П.Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие / Н.П. Крюкова. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 268 с.
4. Ленкевич Л.А. Делопроизводство : Учебное пособие / Л.А.Ленкевич. - 3-е изд., перераб. - М.:Издательский центр «Академия», 2009. - 256 с.
5. Образцы и шаблоны документов [Электрoнный ресурс] — Режим дoступа: http://working-papers.ru/garantijnoe-pismo-wablon.html, свoбoдный. — Загл. с экрана. — Яз. рус.

---

Понравилось? Нажмите на кнопочку ниже. Вам не сложно, а нам приятно).

---

Чтобы скачать бесплатно Контрольные работы на максимальной скорости, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.

Важно! Все представленные Контрольные работы для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.

---

Друзья! У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы! Если наш сайт помог вам найти нужную работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим.

Добавить работу

---

Если Контрольная работа, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, сообщите об этом нам.

---

Добавление отзыва к работе

Добавить отзыв могут только зарегистрированные пользователи.

---