Права и обязанности главного бухгалтера (Задача ООО «Дружок»)

1.  Права и обязанности главного бухгалтера

Бухгалтерскую службу организации возглавляет главный бухгалтер, который назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.   Основная задача главного бухгалтера заключается в том, чтобы организовать руководство процессом функционирования и развития системы бухгалтерского дела в структуре управления организации.  Круг обязанностей главного бухгалтера устанавливается нормативными правовыми актами, трудовым договором, а также должностной инструкцией.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность  за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского  учета,  своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности [5, пункт 4].

Главный бухгалтер обеспечивает  соответствие совершаемых хозяйственных операций законодательству РФ,  контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требования  главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных  операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и  сведений обязательны для всех работников организации. Без  подписи  главного бухгалтера денежные и расчетные документы,  финансовые  и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны применяться к исполнению.

В случае разногласий  между  руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты  к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия таких операций [2, статья 7].

На должность  главного  бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 3 лет.

Прием и сдача дел при  назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом  после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.

На время отсутствия  главного бухгалтера (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо,  назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие  права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Функциональные обязанности

Главный бухгалтер  обязан осуществлять следующие трудовые функции:

2.1. Выполнять работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях  получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями  полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности  и финансовом положении.

2.2. Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя  из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации,  позволяющую своевременно получать информацию для планирования,  анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации.

2.3. Организовывать подготовку и  утверждать рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, формы первичных учетных документов,  применяемые для оформления хозяйственных операций, форм внутренней  бухгалтерской отчетности.

2.4. Обеспечивать порядок проведения  инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальное подтверждение  их наличия, составления и оценки.

2.5. Обеспечивать систематический внутренний контроль за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии  обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

2.6. Руководить формированием информационной системы бухгалтерского учета и  отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивать предоставление  необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.

2.7. Организовывать работу  по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества,  обязательств, основных средств, материально-производственных запасов,  денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности Общества.

2.8. Обеспечивать  своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов,  выполнения обязательств.

2.9. Обеспечивать контроль  за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.

2.10. Организовывать информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство,  составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по  центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.

2.11. Обеспечивать своевременное  перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный  бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные  фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных  вложений, погашение задолженностей по ссудам.

2.12. Обеспечивать контроль  за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью  расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций,  порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением  документальных ревизий в подразделениях организации.

2.13. Проводить финансовый  анализ и формирование налоговой политики на основе данных  бухгалтерского учета и отчетности.

2.14. Подготавливать  предложения, направленные на улучшение результатов финансовой  деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат.

2.15. Обеспечивать  соблюдение финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности  списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской  задолженности и других потерь.

2.16. Контролировать  оформление документов по недостачам, незаконному расходованию  денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролировать  передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и  судебные органы.

2.17. Обеспечивать  составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет  расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической  отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

2.18. Обеспечивать  сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке  в архив.

2.19. Руководить  работниками бухгалтерии, организовывать работу по повышению их квалификации.

2.20. Работать  с банком, осуществлять ведение наличных и безналичных расчетов.

2.21. Координировать  работы по социальному и медицинскому страхованию.

2.22. Соблюдать правила  внутреннего трудового распорядка.

2.23. Соблюдать  трудовую дисциплину и обеспечивать соблюдение трудовой дисциплины  работниками подчиненных служб.

2.24. Соблюдать  требования по охране труда и обеспечению безопасности труда и  обеспечивать соблюдение таковых требований работниками подчиненных служб.

2.25. Соблюдать требования  по пожарной безопасности и обеспечивать соблюдение таковых требований работниками подчиненных служб.

2.26. Бережно относиться  к имуществу работодателя и других работников.

2.27. Незамедлительно сообщить  работодателю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни  и здоровью людей, сохранности имущества работодателя;  организовывать эвакуацию работников подчиненных служб в случае  возникновения таковых ситуаций.

В случае служебной  необходимости главный бухгалтер может привлекаться к выполнению  своих обязанностей сверхурочно в порядке, предусмотренном положениями  федерального законодательства о труде.

Права главного бухгалтера:

3.1. Знакомиться  с проектами решений директора Организации, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на  рассмотрение директора Организации предложения по улучшению деятельности  подчиненных подразделений и взаимодействию со смежными подразделениями.

3.3. Осуществлять  взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений Организации.

3.4. Запрашивать лично  или по поручению директора от руководителей подразделений и специалистов предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.5. Подписывать  и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить на  рассмотрение директора Организации представления о назначении, перемещении  и увольнении работников подчиненных подразделений; предложения  об их поощрении или о наложении на них взысканий.

3.7. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами РФ [7].

2. Учетная политика хозяйствующего субъекта для целей бухгалтерского учета и налогообложения

Бухгалтерскую учетную политику и учетную политику для целей налогообложения можно составить:

- в виде двух отдельных документов;

- или в виде одного документа с двумя разделами (один - по вопросам бухгалтерского учета, а другой - по вопросам налогового).

В учетной политике любой организации обязательно надо описать те способы учета, в отношении которых выполняется любое из условий:

- законодательством предусмотрено несколько способов учета (например, несколько способов начисления амортизации), из которых организация может выбрать для себя наиболее подходящий;

- способ учета законодательством не установлен (например, способ раздельного учета НДС при ведении облагаемой и не облагаемой этим налогом деятельности).

При этом описывать надо только те способы учета, которые организация действительно применяет или собирается начать применять в том году, на который составляется учетная политика. Записывать в учетную политику что-либо впрок не нужно.

Пример. Определение необходимости описания способов учета в учетной политике

Организация находится на общей системе налогообложения.

Кроме этого, в бухгалтерской учетной политике каждой организации надо зафиксировать критерии существенности, применяемые при исправлении ошибок в бухучете.

В качестве приложений к бухгалтерской учетной политике надо привести [2, статья 21,  5, пункт 4]:

- формы первичных учетных документов, разработанные самой организацией. Если вы применяете формы документов, утвержденные Росстатом (Госкомстатом), то делать их приложением к учетной политике не надо. В этом случае в ней достаточно указать, что первичные учетные документы вы составляете по этим формам;

- рабочий план счетов;

- порядок документооборота в организации, например положение о документообороте;

- детализированные формы бухгалтерской отчетности, если организация их применяет [3, пункт 3]. Если вы применяете стандартные формы или формы, рекомендованные Минфином для малых предприятий, не добавляя в них никаких показателей, то делать эти формы приложением к учетной политике не надо.

Если организация вправе не применять какие-либо ПБУ, так как она относится к малым предприятиям, то в бухгалтерской учетной политике надо перечислить те ПБУ, которые она применять не будет [6].

Не имеет смысла прописывать в учетной политике:

- общие сведения об организации (например, основные виды деятельности, применяемую систему налогообложения);

- организационные и технические вопросы учета, в частности, на кого возложено ведение бухгалтерского или налогового учета;

- порядок исчисления налогов, который нельзя изменить с помощью учетной политики (например, объект налогообложения при УСН);

- способы учета, которые вы обязаны применять. К таким способам относится, в частности, использование кассового метода учета доходов и расходов при УСН;

- любые другие сведения, не имеющие значения для бухучета и расчета налогов.

Нельзя указывать в учетной политике способы учета, которые не будут применяться, поскольку это может привести к негативным последствиям. Например, если вы предусмотрите в учетной политике создание резерва на оплату отпусков в налоговом учете, но не будете его создавать, вы не сможете учесть затраты на выплату отпускных в текущих налоговых расходах [4, пункт 2]

Учетную политику надо утвердить приказом руководителя организации в течение 90 дней со дня создания организации, т.е. внесения сведений о ее создании в ЕГРЮЛ [1, статья 313, 5, пункты 4,8,9]. Если организация существует дольше, но ее учетная политика не утверждена, ее надо составить незамедлительно, описав в ней уже применяемые способы учета.

Учетную политику достаточно утвердить один раз. Не надо утверждать новую учетную политику на каждый год или ежегодно издавать приказ руководителя о продлении действия «старой» учетной политики.

При необходимости учетную политику нужно изменять и дополнять [1, статья 313, 5 пункт 10].

Общество с ограниченной ответственностью «КФ»

ПРИКАЗ № 501

ОБ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКЕ

31.12.2013 г.                                                                                           г. Тула

На основании и в соответствии с Федеральным Законом от 06.12.2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» приказываю утвердить учетную политику по бухгалтерскому и налоговому учету на 2014 год:

1. Порядок ведения учета на предприятии

1.1. Бухгалтерский и налоговый учет на предприятии ведется бухгалтерией.

1.2. Организация ведет учет с использованием компьютерной техники и бухгалтерской программы.

1.3. Организация использует рабочий план счетов, разработанный на основе типового плана счетов, утвержденного приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н.

2. Учетные документы и регистры

2.1. Хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются типовыми первичными документами, которые утверждены законодательно, а также формами, разработанными предприятием самостоятельно. Аналитические и синтетические регистры бухгалтерского учета распечатываются не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным.

Малоценные основные средства, которые списываются в бухгалтерском учете единовременно, оформляются первичными документами по учету материалов.

2.2. Налоговый учет ведется в бухгалтерских регистрах и регистрах, разработанных организацией самостоятельно и утвержденных настоящим приказом.

2.3. Все учетные документы хранятся на предприятии в электронной форме в течение пяти лет.

При составлении учетной политики ООО «КФ» была составлена рабочая таблица, в которой обосновывался выбор     отдельных элементов:

Внимание!

Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы

Бесплатная оценка