Контрольная по Информатике Вариант 6 «Данные о сотрудниках»

Тема: Контрольная по Информатике Вариант 6 «Данные о сотрудниках»

Раздел: Бесплатные рефераты по информатике

Тип: Контрольная работа | Размер: 1.00M | Скачано: 352 | Добавлен 26.04.14 в 20:47 | Рейтинг: 0 | Еще Контрольные работы

Содержание

Введение 3

1.Постановка задачи 4

1.1.Условия задачи 4

1.2. Цель решения задачи 7

2. Математическая модель решения задачи 8

3. Технология решения задачи в среде MS Excel 8

Заключение 15

Список использованной литературы 16

 

ВВЕДЕНИЕ

Целью контрольной работы является вывод расчета заработной платы сотрудников организации, а также выполнение следующих задач:

1. Отследить количество отработанного времени сотрудниками;

2. Проконтролировать начисление надбавки и заработной платы сотрудникам организации.

Условия и данные, необходимые для расчетов, приведены ниже в таблицах. Выполнение поставленных задач производится с помощью  MS Excel.

 

1. Постановка задачи

1.1. Условия задачи

Входной оперативной информацией служит документ «Данные о сотрудниках», который содержит следующие реквизиты (условная форма):

•табельный номер;

•фамилия;

•отдел;

•оклад;

•надбавка.

•сумма по счетам за оказанные услуги.

На основе данного документа создается следующая экранная

форма.

Данные о сотрудниках

Табельный номер	Фамилия	Отдел	Оклад, руб.	Надбавка, руб.
m			O	N

А так же документ данные об учете рабочего времени.

На основе данного документа создается следующая экранная форма.

Данные об учете рабочего времени.

Табельный номер	Количество рабочих дней	Количество отработан­ных дней
m	r	k

Итоговой таблицей будет Ведомость заработной платы сотрудников

Та-бель-ный но-мер	Фами-лия	Отдел	Сумма по окладу, руб.	Сумма по над-бавке, руб.	Сумма зар­платы, руб.	НДФЛ, %	Сумма НДФЛ, руб.	Сумма к выда-че, руб.
m			SO	SN	ZP	13	SNDFL	SV
Всего

Кроме того, информацию для анализа, находящуюся в таблицах, необходимо представить в виде диаграмм. В технологии решения задачи для организации межтабличных

связей следует использовать функции ВПР, ПРОСМОТР и др

Исходные данные для расчета заработной платы сотрудников организации представлены в Таблице 1 и Таблице 2.

1. Построить таблицы по приведенным ниже данным.

2. В таблице 3 для заполнения столбцов «Фамилия» и «Отдел» использовать функцию ПРОСМОТР().

3. Для получения результата в столбце «Сумма по окладу», исполь­зуя функцию ПРОСМОТР(), по табельному номеру найти соответ­ствующий оклад, разделить его на количество рабочих дней и умно­жить на количество отработанных дней. Сумма по надбавке счита­ется аналогично.

4. Сформировать документ «Ведомость заработной платы сотруд­ников».

5. Данные результатной таблицы отсортировать по номеру отдела и рассчитать итоговые суммы по отделам.

6. Построить и проанализировать графический отчет по получен­ным результатам.

Таблица 1

Табельный номер	Фамилия	Отдел	Оклад, руб.	Надбавка, руб.
1	Иванова И.И.	Отдел кадров	7 000,00	4 000,00
2	Петрова П.П.	Бухгалтерия	9 500,00	3 000,00
3	Сидорова С.С.	Отдел кадров	6 000,00	4 500,00
4	Мишин М.М.	Столовая	6 500,00	3 500,00
5	Васин В.В.	Бухгалтерия	7 500,00	1 000,00
6	Львов Л.Л.	Отдел кадров	4 000,00	3 000,00
7	Волков В.В.	Отдел кадров	3 000,00	3 000,00

Таблица 2

Табельный номер	Количество рабочих дней	Количество отработан­ных дней
1	23	23
2	23	20
3	27	27
4	23	23
5	23	21
6	27	22
7	23	11

Таблица 3

Та-бель-ный но-мер	Фами-лия	Отдел	Сумма по окладу, руб.	Сумма по над-бавке, руб.	Сумма зар­платы, руб.	НДФЛ, %	Сумма НДФЛ, руб.	Сум-ма к выда-че, руб.
						13
Всего

 

1.2. Цель решения задачи

Руководство организации озабочено тем, что сотрудникам некоторых отделов заработная плата не выдается в указанные сроки. Причиной является слишком трудоёмкий расчет, это приводит к большой загруженности бухгалтерии и как следствие к невыполнению рабочего плана. Так же сотрудники могут не получить своевременно заработную плату. По­этому руководством принято решение, что необходимо производить расчеты с помощь нескольких ведомостей, содержащих сведения о сотрудниках, об отделах в которых они работают, о количестве дней отработанных в месяц и тарифной ставке. Задача, которая будет решаться в программной среде MS Excel ежемесячно, называется «Расчетно-платежная ведомость».

Цель решения данной задачи состоит в своевременном расчете заработной платы и выдачи её сотрудникам.

 

2. Математическая модель решения задачи

Для получения ведомости «Ведомость заработной платы сотрудников» необходимо рассчитать такие показатели, как:

• Сумма по окладу.
• Сумма по надбавке.
• Сумма заработной платы.
• Сумма НДФЛ.
• Сумма к выдаче.

SO=O/r*k

SN=N/t*k

ZP=SO+SN

SNDFL=ZP*13%

SV=ZP-SNDFL

 

3. Технология решения задачи в среде MS Excel

1. Вызовем MS Excel.

2. Переименуем Лист 1 в Данные о сотрудниках.

3. Введем заголовок таблицы Данные о сотрудниках.

4. Заполним таблицу Данные о сотрудниках (рис. 1)  исходными данными, представленными в Таблице 1.

Рис.1 Расположение таблицы «Данные о сотрудниках» на рабочем листе Данные о сотрудниках MS Excel

5. Лист 2 переименуем в лист с названием Данные об учете времени.

6. На листе Данные об учете времени создадим таблицу, в которой будут содержаться данные об учете рабочего времени.

7. Заполним таблицу со списком данных об учете рабочего времени (рис. 2) исходными данными Таблицы 2

Рис. 2. Расположение таблицы со списком «Данные об учете рабочего времени» на рабочем листе Данные об учете времени

8. Лист 3 переименуем  в лист с названием  Ведомость.

9. На листе  Ведомость создадим таблицу, в которой будет содержаться ведомость заработной платы сотрудников.

10. Заполнить таблицу «Ведомость заработной платы сотрудников» исходными данными.

11. Заполнить графу Фамилия таблицы «Ведомость заработной платы сотрудников», находящейся на листе Ведомость следующим образом:

а) занести в ячейку В3 формулу: =ПРОСМОТР(A3;Данные о сотрудниках!A$4:A$10; Данные о сотрудниках!B$4:B$10)

б) размножить введенную в ячейку В3 формулу для остальных ячеек ( с В3 по В9) данной графы.

Т.е., будет выполнен цикл, управляющим параметром которого является номер строки.

12. Заполнить графу Отдел таблицы «Ведомость заработной платы работников» аналогичным образом, используя функцию ПРОСМОТР:

а) занести в ячейку С3 формулу: =ПРОСМОТР(A3;Данные о сотрудниках!A$4:A$10; Данные о сотрудникахC$4:C$10).

б) размножить введенную формулу  в ячейку С3 для остальных ячеек (с С3 по С9) данной графы.

13. Заполнить графу «Сумма по окладу» на листе Ведомость через функцию ПРОСМОТР(). Для этого =ПРОСМОТР(A3;Данные о сотрудниках!A$4:A$10;Данные о сотрудниках! D$4:D$10)/ПРОСМОТР(A3;' Данные об учете времени!A$4:A$10; Данные об учете времени!B$4:B$10)* ПРОСМОТР(A3; Данные об учете времени!A$4:A$10; Данные об учете времени!C$4:C$10).

14. Графа «Сумма по надбавке» заполняется аналогично.

15. Рассчитать сумму зарплаты. Для этого в ячейку F3 вводится формула: =D3+E3 и Enter, и так для каждой строки.

16. Рассчитать сумму НДФЛ, вводится формула в ячейку Н3: =F3*G3 и подобным образом для других строк.

17. Рассчитать сумму к выдаче, используя следующую формулу в ячейке I3:=F3-H3 и так далее для остальных ячеек.

18. Теперь ведомость зарплаты сформирована и показана на рис.3.

Рис.3. Расположение таблицы «Ведомость заработной платы сотрудников» на рабочем листе Ведомость MS Excel

19. Данные результатной таблицы отсортировать по отделу:

а) активизировать любую ячейку списка;

б) выбрать в строке меню команды Данные/Сортировка;

в) в окне Сортировка диапазона в поле Сортировать по выбрать отдел.

 20) Рассчитать итоговые суммы по отделам:

а) активизировать любую ячейку списка;                                                                          

б) выбрать в строке меню команды Данные/Итоги;

в) в окне Промежуточные итоги задать параметры:

- при каждом изменении в: Отдел;

-операция: Сумма.

 21) После описанных действий таблица Ведомость заработной платы сотрудников будет выглядеть следующим образом:

Рис. 4. Расположение таблицы «Ведомость заработной платы сотрудников» на листе Ведомость

22) После этого построим круговую диаграмму результатов вычислений:

а) в строке меню выбрать команды Данные/Сводная таблица;

б) в окне Мастер сводных таблиц и диаграмм нажать кнопку Далее;

в) в окне Мастер сводных таблиц и диаграмм- Макет перетащить поля;

г) нажать кнопку ОК;

д) нажать кнопку Готово;

После этапов проделанной работы получилась диаграмма результатов вычислений, которая отображена на рис. 5.

Рис. 6. Диаграмма результатов вычислений

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Используя среду Excel, мы смогли рассчитать заработную плату работникам организации, сгруппировать значения по отделам Бухгалтерия, Отдел кадров и Столовая. Применили функции ВПР, ПРОСМОТР и др. Наглядно представили суммы заработной платы с помощью графика.

 

Список использованной литературы

1. Информатика: учебное пособие / под ред. Б.Е. Одинцова, А.Н. Романова. – М.: Вузовский учебник : ИНФРА-М, 2012.

2. Информационные ресурсы и технологии в экономике: учебное пособие / под ред. Б.Е. Одинцова, А.Н. Романова. – М.: Вузовский учебник, 2012.

3. Информатика: Практикум для экономистов: учебное пособие / под ред. В.П. Косарева. – М.: Финансы и статистика: ИНФРА-М, 2009.

4. Агальцов В.П., Титов В.М. Информатика для экономистов:учебник. – М.: Форум : ИНФРА+М, 2006.

5. Информатика для экономистов: учебник / под ред. В.М. Матюшка. – М.: ИНФРА+М, 2006.

6. Интернет-репозиторий образовательных ресурсов ЗФЭИ. – URL: http://repository.vzfei.ru. Доступ по логину и паролю.

---

Понравилось? Нажмите на кнопочку ниже. Вам не сложно, а нам приятно).

---

Чтобы скачать бесплатно Контрольные работы на максимальной скорости, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.

Важно! Все представленные Контрольные работы для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.

---

Друзья! У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы! Если наш сайт помог вам найти нужную работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим.

Добавить работу

---

Если Контрольная работа, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, сообщите об этом нам.

---

Добавление отзыва к работе

Добавить отзыв могут только зарегистрированные пользователи.

---

Похожие работы

• Контрольная по Информатике Вариант 6