Контрольная по КИС в Аудите Вариант №6

Тема: Контрольная по КИС в Аудите Вариант №6

Раздел: Бесплатные рефераты по КИС в аудите

Тип: Контрольная работа | Размер: 22.32K | Скачано: 262 | Добавлен 11.01.14 в 17:38 | Рейтинг: 0 | Еще Контрольные работы

Вуз: Финансовый университет

Год и город: Пенза 2013

СОДЕРЖАНИЕ:

1. Особенности бухгалтерских процедур, выполняемых в среде КОД и связанные с ними риски 3

2. Классификатор, необходимый для проверки корректности бухгалтерских записей (проводок) 6

Список использованной литературы 8

 

1. Особенности бухгалтерских процедур, выполняемых в среде КОД и связанные с ними риски

Система КОД существенно влияет как на организацию бухгал­терского учета в целом, так и на отдельные процедуры учета. Системам КОД присущи следующие специфические черты: заданность; автома­тический контроль; однократный ввод информации в несколько фай­лов одновременно; операции внутри системы КОД или автоматические записи; трудности в обеспечении сохранности записей.

Системы КОД не допускают технических и счетных ошибок, и в этом смысле такие системы значительно «аккуратнее», чем ручные, однако их работа «задана», они лишены возможности гибкого реагиро­вания на изменения правил учета и условий деятельности экономи­ческого субъекта, а надежность информации, обработанной в системах КОД, полностью зависит от их построения и программного обеспе­чения.

Система КОД позволяет автоматизировать многие контрольные процедуры с помощью специальных программ, которые не прослежи­ваются (в отличие от процедур ручного контроля). Например, заменяющая разрешительные надписи система паролей ведет к отказу от состав­ления специальных документов, заявлений, журналов, которые нужно визировать. Контроль за ошибками и их исправлением путем состав­ления справок, ведомостей (сличительных, оборотных) заменяется автоматической печатью отчета о найденных программой ошибках.

В условиях КОД ввод данных об одной операции может одно­временно изменить несколько связанных с ней счетов. Подобная осо­бенность систем КОД значительно увеличивает влияние ошибки вво­да на бухгалтерскую информацию, поскольку неверная сумма будет проведена не по одному, как при ручной обработке данных, а сразу по нескольким счетам.

Некоторые проводки могут генерироваться системой КОД само­стоятельно, без участия специалистов и без составления первичных документов. Это ведет к появлению несанкционированных записей и расчетов, которые к тому же сложно обнаружить из-за отсутствия спе­циальных регистров или документов, например автоматическое начис­ление процентов на задолженность покупателей или по займам.

Многие базы данных могут храниться только в электронной фор­ме, что увеличивает риск их утраты вследствие порчи компьютеров и электронных носителей информации, заражения их компьютерны­ми вирусами, несанкционированного проникновения в информацион­ные системы.

Внутренний контроль в условиях применения системы КОД дол­жен сочетать обычные методы контроля, используемые в отсутствие системы КОД, и специальные программные средства контроля. Все средства контроля за системой КОД можно разделить на общие и спе­циальные.

Общие средства контроля представляют собой процедуры про­верки правил системы КОД, а также надежности ее функционирова­ния. Они включают в себя следующие процедуры:

■  организационный и управленческий контроль, который пред­полагает создание инструкций и правил для различных контрольных функций и системы разделения полномочий при выполнении этих функций, например правил ввода информации;

■  контроль за поддержанием и развитием системы КОД, который состоит в проверке того, что все изменения, вносимые в систему, и опе­рации с ней надлежащим образом разрешены (применение такого конт­роля необходимо в случаях тестирования, внесения изменений, внедре­ния новых систем КОД, предоставления доступа к их документации);

■  операционный контроль, который заключается в проверке того, что система КОД выполняет только авторизованные операции, доступ к ней имеют только лица, обладающие на это разрешением, и ошибки в обработке данных определяются и исправляются;

■  контроль за программным обеспечением, который означает проверку того, что используется только разрешенное и эффективное программное обеспечение (с этой целью анализируется система визи­рования, тестирования, проверки, внедрения и документирования новых систем и модификаций уже действующих, а также ограничения на доступ к документации о них);

■  контроль за вводом и обработкой данных, который заключа­ется в проверке того, что существует система предварительного визи­рования операций до их ввода в систему КОД, и ввод информации воз­можен только теми лицами, которые имеют на это соответствующие разрешения.

Возможны также иные приемы общего контроля, среди которых можно назвать анализ правил копирования программ и баз данных в специальные архивы и процедур восстановления информации или извлечения ее из архивов при утрате данных.

Специальный контроль за применением системы КОД в систе­ме бухгалтерского учета экономического субъекта предполагает спе­циальные проверочные процедуры, позволяющие удостовериться, что все бухгалтерские операции должным образом авторизуются и отража­ются в учете своевременно и без ошибок. К проверочным процедурам относят:

■  контроль за вводом информации;

■  контроль за обработкой и хранением информации;

■  контроль за выводом информации.

Процедуры контроля ввода информации состоят из проверки выполнения следующих требований:

■  вся информация, вводимая в систему, предварительно визи­руется;

■  информация вводится в базу данных аккуратно, без ошибок и повторов;

■  ошибки ввода обнаруживаются, отвергаются и по возможно­сти исправляются системой.

Контроль за обработкой и хранением информации заключается в проверке того, что:

■  операции, в том числе те, которые проводятся системой само­стоятельно, выполняются верно;

■  операции проводятся без ошибок и повторов;

■  ошибки в обработке данных обнаруживаются и своевременно исправляются.

Контроль за выводом информации предполагает проверку того, что:

■  результаты операций предоставляются авторизованным поль­зователям должным образом и в установленные сроки;

■  доступ к предоставляемой информации разрешен только огра­ниченному кругу лиц.

Все виды специального контроля могут осуществляться пользо­вателями системы КОД или отделом внутреннего контроля экономи­ческого субъекта, а также автоматически с помощью специальных про­грамм.

 

2. Классификатор, необходимый для проверки корректности бухгалтерских записей (проводок)

Как известно, весь бухгалтерский учет основан на бухгалтерских проводках. Бухгалтерские записи (проводки) – это бухгалтерское отражение экономических операций. Даже самая незначительная операция должна быть зафиксирована для того, чтобы итоговый документ, характеризующий состояние дел на предприятии, бухгалтерский баланс, мог быть сведен воедино.

Для проверки корректности бухгалтерских проводок используют типовые бухгалтерские проводки. Они могут быть разделены на четыре простые группы.

Первая группа именуется как реструктуризация активов. Активы – это то, чем владеет компания, например, денежные средства или производственное оборудование. Все типовые проводки этой группы проводятся как дебет активного счета, который увеличивается (в балансе активы всегда учитываются в дебете) и кредит счета, который уменьшается. В данном примере кредитоваться будет счет, на котором учитываются денежные средства.

Бухгалтерские проводки второй группы схожи по своему принципу с ранее рассмотренными. Только в этом случае рассматриваются не активы, а  пассивы. К пассивам же относят долги компании, а также ее капитал, который можно определить как долю акционеров в форме вложений и прибыли. Реструктуризация пассивов может происходить, когда продляется срок погашения кредита, а значит, он переводится из краткосрочной задолженности в задолженность долгосрочную. В этом случае необходимо кредитовать долгосрочную задолженность (пассивы в балансе учитываются в кредите), и соответственно, дебетовать краткосрочную.

Третья группа объединяет бухгалтерские проводки, которые связывают активы с пассивами. В данном случае происходит увеличение и того, и другого. Довольно простым примером здесь является взятие предприятием средств в долг. В таком случае на его счету появляются дополнительные средства, то есть активный счет дебетуется, однако одновременно растет и задолженность предприятия перед кредиторами, а значит, соответствующий пассивный счет кредитуется. По аналогичному принципу происходит учет доходов, только кредитуется в данном случае капитал.

И наконец, четвертая группа включает в себя типовые проводки бухгалтерского учета, ведущие к снижению, как активов, так и пассивов. К  такого рода проводкам относится погашение задолженности и учет расходов. В первом случае кредитуется счет, содержащий информацию о денежных средствах, одновременно дебетуя счет, учитывающий задолженность. В случае с расходами,  необходимо дебетовать специальный счет, отражающий себестоимость продукции. Он затем будет использован для расчета прибыли.

Таким образом, руководствуясь типичными бухгалтерскими проводками можно избежать некорректных бухгалтерских операций.

 

Список использованной литературы:

1. Федеральный закон от 30.12.2008 N 307-ФЗ (ред. от 23.07.2013) «Об аудиторской деятельности».
2. Подольский В.И., Щербакова Н.С., Комиссаров В.Л. Компьютерный информационные системы в аудите: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности 080109 «Бухгалтерский учет, анализ, аудит». – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – 159 с.
3. Суглобов А.Е., Жарылгасова Б.Т. Международные стандарты аудита. – Изд.: КноРус, 2007. – 400с.  

---

Понравилось? Нажмите на кнопочку ниже. Вам не сложно, а нам приятно).

---

Чтобы скачать бесплатно Контрольные работы на максимальной скорости, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.

Важно! Все представленные Контрольные работы для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.

---

Друзья! У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы! Если наш сайт помог вам найти нужную работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим.

Добавить работу

---

Если Контрольная работа, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, сообщите об этом нам.

---

Добавление отзыва к работе

Добавить отзыв могут только зарегистрированные пользователи.

---