Главная » Бесплатные рефераты » Бесплатные рефераты по информатике »

Контрольная по Информатике Вариант 11 (Предприятие «Сириус»)

Тема: Контрольная по Информатике Вариант 11 (Предприятие «Сириус»)

Раздел: Бесплатные рефераты по информатике

Вуз: Финансовый университет

Год и город: Тула 2013

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

1. Постановка задачи 4

2. Математическая модель решения задачи 7

3. Технология решения задачи в MS Excel 8

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 21

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 22

ВВЕДЕНИЕ

В рамках написания контрольной работы предлагается решить задачу о расчете заработной платы. На предприятии ООО «Сириус» производится расчет заработной платы сотрудников Центра информационных технологий (ЦИТ) за текущий месяц по повременной форме тарифной системы оплаты труда. Также по условиям заключенных договоров всем сотрудникам начисляются ежемесячные премии. Решение данной задачи является актуальным, так как большую часть жизни практически каждый человек проводит на работе, трудится. Соответственно необходимо уметь рассчитывать заработную плату, в том числе свою собственную. Организацией было принято решение отслеживать заработные платы сотрудников для своевременного регулирования фонда оплаты труда. Задача, которая будет решаться в программной среде MS Excel ежедневно, называется «Расчет фонда оплаты труда».

Цель решения данной задачи состоит в отслеживании заработных плат сотрудников для своевременного регулирования фонда оплаты труда. На основании полученной информации, руководство организации может принять решение, например, по изменению размера премии, размера часовых тарифных ставок, или даже об увольнении некоторых сотрудников или приеме на работу дополнительных.

Данная задача будет решаться на ЭВМ в программной среде MS Excel 2010.

1. Постановка задачи

1.1. Условие задачи

На предприятии ООО «Сириус» производится расчет заработной платы сотрудников Центра информационных технологий (ЦИТ) за текущий месяц по повременной форме оплаты труда. По условиям трудовых договоров всем сотрудникам начисляются еже месячные премии. Данные для выполнения расчетов представлены в табл. 1, 2.

1. Постройте табл. 1, 2 в MS Excel.

2. Организуйте межтабличные связи для автоматического формирования заработной платы сотрудников, используя функцию ВПР или ПРОСМОТР.

3. Сформируйте и заполните ведомость начисления заработной платы сотрудникам ЦИТ ООО «Сириус» за текущий месяц (табл. 3).

4. Результаты расчетов заработной платы сотрудникам ЦИТ представьте в графическом виде, проведите их анализ.

Таблица 1

Часовые тарифные ставки сотрудников ЦИТ
Должность	Часовая тарифная ставка, руб.	Премия, %
IT-менеджер	548,56	30
Системный администратор	521,66	25
Инженер-программист	480,32	22
Администратор баз данных	457,25	20
Программист группы 1С	496,48	25
Техник-программист	321,39	18

Таблица 2

Отработанное время сотрудников в текущем месяце
Должность	ФИО сотрудника	Отработанное время, час.
Программист группы 1С	Быкова М.Н.	190
Инженер-программист	Волкова Н.А.	180
Системный администратор	Коробейник В.А.	212
IT-менеджер	Савельев А.Г.	200
Администратор баз данных	Хохлова О.А.	150
Техник-программист	Чигин Е.В.	140

Ведомость начисления заработной платы сотрудникам ЦИТ за текущий месяц
№ п/п	ФИО	Должность	Часовая тарифная ставка, руб.	Отработанное время, час.	Премия, руб.	Заработная плата, руб.
1	Савельев А.Г.
2	Коробейник В.А.
3	Волкова Н.А.
4	Хохлова О.А.
5	Быкова М.Н.
6	Чигин Е.В.
Фонд оплаты труда, руб.

Таблица 3

Входной оперативной информацией служит документ, содержащий следующие реквизиты (условная форма): должность, ФИО сотрудника, отработанное время в часах. В качестве входной информации используется документ «Отработанное время». На его основании создается следующая экранная форма:

Отработанное время сотрудников в текущем месяце

Должность	ФИО сотрудника	Отработанное время, час
D	F	V

Латинские буквы в таблице указывают на элементы соответствующих расчетных формул.

Условно-постоянной информацией (справочной) служат следующие реквизиты: должность, часовая тарифная ставка, премия, %

Для решения задачи используется справочник «Тарифные ставки».

Структура документа «Тарифные ставки»

Должность	Часовая тарифная ставка, руб.	Премия, %
D	T	P

В результате следует получить ведомость со следующими реквизитами: номер п/п, ФИО, Должность, Часовая тарифная ставка, отработанное время, премия, заработная плата. Информация выдается в следующем документе:

Структура результирующего документа «Ведомость начисления заработной платы сотрудникам ЦИТ за текущий месяц»

№ п/п	ФИО	Должность	Часовая тарифная ставка, руб.	Отработанное время, час	Премия, руб.	Заработная плата, руб.
…….	F	D	T	V	P_r	S
Фонд оплаты труда, руб.						S_o

Кроме того, информацию, находящуюся в таблицах для анализа, необходимо представить в виде диаграмм.

В технологии необходимо использовать межтабличные связи для организации ввода и контроля исходных данных, а также для организации процесса расчета функции ВПР, ПРОСМОТР и др.

1.2. Цель решения задачи

Рассмотрим такую ситуацию. На предприятии ООО «Сириус» производится расчет заработной платы сотрудников Центра информационных технологий (ЦИТ) за текущий месяц по повременной форме тарифной системы оплаты труда. Также по условиям заключенных договоров всем сотрудникам начисляются ежемесячные премии. Организацией было принято решение отслеживать заработные платы сотрудников для своевременного регулирования фонда оплаты труда. Задача, которая будет решаться в программной среде MS Excel ежедневно, называется «Расчет фонда оплаты труда».

2. Математическая модель решения задачи

Для получения итоговой ведомости начисления заработной платы сотрудникам ЦИТ за текущий месяц необходимо рассчитать следующие показатели:

Размер премии в рублях;
Сумму заработной платы в рублях;
Фонд оплаты труда, руб.

Расчеты выполняются по следующим формулам:

P_r = V*T*P/100;

S = V*T+P_r;

S_o = ∑S .

где P_r – размер премии в рублях, V – отработанное время в часах, T – часовая тарифная ставка, P – премия, %, S – заработная плата, S_о – фонд оплаты труда.

3. Технология решения задачи в MS Excel

Решение задачи средствами MS Excel

Вызовите Excel:

нажмите кнопку «Пуск»;
выберите в главном меню команду «Программы»;
меню Microsoft Office выберите MS Excel.

Переименуйте «Лист 1» в «Тарифные ставки»:

установите курсор мыши на ярлык «Лист 1» и нажмите правую кнопку мыши (ПКМ);
В контекстном меню выберите команду «Переименовать» и нажмите левую кнопку мыши (ЛКМ);
Наберите на клавиатуре «Тарифные ставки» и подтвердите изменение нажатием клавиши «Enter».

В ячейку A1 введите заголовок таблицы «Часовые тарифные ставки сотрудников ЦИТ».

Введите в ячейки A2:C2 информацию, представленную на рисунке 2.

Рисунок 2 – Имена полей таблицы «Часовые тарифные ставки сотрудников ЦИТ»

Рисунок 2 – Имена полей таблицы «Часовые тарифные ставки сотрудников ЦИТ»

В ячейки A3:C8 введите информацию, приведенную в таблице 1.

Таблица 4 – Часовые тарифные ставки сотрудников ЦИТ

Часовые тарифные ставки сотрудников ЦИТ
Должность	Часовая тарифная ставка, руб.	Премия, %
IT-менеджер	548,56	30
Системный администратор	521,66	25
Инженер-программист	480,32	22
Администратор баз данных	547,25	20
Программист группы 1С	496,48	25
Техник-программист	321,39	18

Созданная таблица «Часовые тарифные ставки сотрудников ЦИТ» представлена на рисунке 3.

Рисунок 3 – Вид таблицы «Часовые тарифные ставки сотрудников ЦИТ»

Переименуйте «Лист 2» в «Отработанное время» (аналогично действиям пункта2).

Создайте таблицу «Отработанное время сотрудников в текущем месяце» и введите в нее данные (рисунок 4).

Рисунок 4 – Вид таблицы «Отработанное время сотрудников в текущем месяце»

Отсортируем полученную таблицу по ФИО сотрудника. Для этого выделим диапазон ячеек A2:С8, выберем пункт меню «Данные» - «Сортировка». В результате чего появится диалоговое окно, как показано на рисунке 5. В выпадающем меню «Сортировать по» выбираем «ФИО сотрудника», порядок – по возрастанию (от А до Я). Нажимаем кнопку «ОК».

Рисунок 5 – Вид окна «Сортировка»

В результате таблица «Отработанное время сотрудников в текущем месяце» приняла вид, представленный на рисунке 6.

Рисунок 6 – Таблица «Отработанное время сотрудников в текущем месяце» в отсортированном виде

Присвоим имя группе ячеек таблицы «Часовые тарифные ставки сотрудников ЦИТ». Для этого:

Выделите ячейки A3:С8 листа «Тарифные ставки», выберите команду «Присвоить имя» в разделе «Определенные имена» меню «Формулы» - «ОК» (рисунок 7).

Рисунок 7 – Вид окна «Создание имени»

Переименуйте «Лист 3» в «Ведомость зп».
Создайте таблицу «Ведомость начисления заработной платы сотрудникам ЦИТ за текущий месяц» и введите в нее исходные данные (рисунок 8).

Рисунок 8 – Вид таблицы «Ведомость начисления заработной платы сотрудникам ЦИТ за текущий месяц»

Заполним столбец «Должность»:

Сделайте ячейку С3 активной;
Введем в ячейку «= »
Воспользуйтесь командой «Формулы» - «Вставить функцию»;
В поле «Категория» выберите «Ссылки и массивы»;
В поле «Выберите функцию» нажмите «ПРОСМОТР» (рисунок 9) и выберите вариант списка из трех аргументов;
Нажмите кнопку «ОК»;
Введите артикул в поле «Искомое_значение», щелкнув по ячейке B3;
Введите информацию в поле «Просматриваемый вектор»: перейдите на лист «Отработанное время» и выделите диапазон ячеек, содержащих фамилии всех сотрудников B3:B8 и нажмите клавишу F4, чтобы добавить абсолютную адресацию на эти ячейки (т.е. при копировании формулы, ссылки на ячейки меняться не будут);
Для заполнения поля «Вектор результатов» выделите диапазон ячеек A3:A8 на листе «Отработанное время» и также нажмите клавишу F4 для «закрепления» данных ячеек (рисунок 10);
Нажмите кнопку «ОК»;
Результат работы формулы представлен на рисунке 11.

Рисунок 9 – Вид первого окна мастера функций

Рисунок 10 – Ввод аргументов функции ПРОСМОТР

Рисунок 11 – Поиск должности по фамилии сотрудника

Сделайте ячейку С3 активной, установите курсор на маркер автозаполнения в правом нижнем углу ячейки С3, щелкните ЛКМ и протяните его до ячейки С8;
Результат заполнения столбца «Должность» представлен на рисунке 12.

Рисунок 12 – Заполненный столбец «Должность»

Заполним столбец «Часовая тарифная ставка, руб.»:

Сделайте ячейку D3 активной;
Введем в ячейку «= »
Воспользуйтесь командой «Формулы» - «Вставить функцию»;
В поле «Категория» выберите «Ссылки и массивы»;
В поле «Выберите функцию» нажмите «ВПР» (рисунок 13);

Рисунок 13 – Вид первого окна мастера функций

Нажмите кнопку «ОК»;
Введите артикул в поле «Искомое_значение», щелкнув по ячейке C3;
Введите информацию в поле «Таблица»: воспользуйтесь командой «Использовать в формуле меню«Формулы», выбрав «Ставки» (рис. 14);
В поле «Номер столбца» введите цифру 2;
В поле «Интервальный просмотр» введите цифру 0 (рисунок 15);
Нажмите кнопку «ОК»;

Результат работы формулы представлен на рисунке 16.

Рисунок 14 – Ввод имени массива в качестве аргумента функции

Рисунок 15 – Вид окна «Аргументы функции»

Рисунок 16 – Вычисление часовой тарифной ставки

Сделайте ячейку D3 активной, установите курсор на маркер автозаполнения в правом нижнем углу ячейки D3, щелкните ЛКМ и протяните его до ячейки D8;
Результат заполнения столбца «Часовая тарифная ставка, руб.» представлен на рисунке 17

Рисунок 17 – Заполненный столбец «Стоимость экскурсий, руб.»

Аналогично действиям пункта 13 заполним столбец «Отработанное время». В ячейку E3 введем формулу:

=ПРОСМОТР(B3;'Отработанное время'!$B$3:$B$8;'Отработанное время'!$C$3:$C$8),

где B3 – искомое значение,

'Отработанное время'!$B$3:$B$8 – просматриваемый вектор, ячейки B3:B8 на лист «Отработанное время»,

'Отработанное время'!$C$3:$C$8 – вектор результатов.

Результат работы формулы представлен на рисунке 18.

Рисунок 18 – Вычисление количества отработанного времени

Далее, используя маркер автозаполнения, заполним столбец полностью (рисунок 19).

Рисунок 19 – Заполненный столбец «Отработанное время»

Заполним столбец «Премия» таблицы «Ведомость начисления заработной платы сотрудникам ЦИТ за текущий месяц».

Для этого в ячейку F3 введем формулу:

C3;Ставки;3;0)*E3*D3/100,

где ВПР(C3;Ставки;3;0) – формула для нахождения размера премии (аналогично действиям п. 14).

С помощью маркера автозаполнения, вычислим размер премии для других сотрудников, для этого «растянем» формулу до ячейки F8 (рис.20,21).

Рисунок 20 – Вычисление размера премии в руб.

Рисунок 21 – Результат заполнения столбца «Премия, руб»

Вычислим заработную плату сотрудников. Для этого в ячейку G3 введем формулу:

= D3*E3+F3.

Далее, используя маркер автозаполнения, вычислим общую стоимость туров для остальных стран (размножим формулу в ячейке F4 до ячейки F9, рисунки 22,23).

Рисунок 22 – Вычисление заработной платы, руб.

Рисунок 23 – Заполненный столбец «Заработная плата, руб.»

Вычислим фонд оплаты труда. Для этого в ячейку G9 введем формулу:

= СУММ(G3:G8)

В результате таблица «Ведомость начисления заработной платы сотрудникам ЦИТ за текущий месяц» примет вид, представленный на рисунке 24.

Рисунок 24 – Таблица «Ведомость начисления заработной платы сотрудникам ЦИТ за текущий месяц» в заполненном виде

Представим наглядно результаты работы, создав диаграмму по данным итоговой ведомости начисления заработной платы. Для этого:

Выделите несмежные диапазоны ячеек, содержащие информацию о фамилии сотрудника и информацию о его заработной плате, руб. При выделении несмежных диапазонов удерживаем клавишу Ctrl (рис. 25);
Выберите команду «Гистограмма» в разделе «Диаграммы» меню «Вставка»;
Переименуйте получившуюся гистограмму в «Начисление заработной платы сотрудникам» (рисунок 26).

Рисунок 25 – Выделение необходимых данных для построения диаграммы

Рисунок 26 – Гистограмма «Начисление заработной платы сотрудникам»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, формирование сводных таблиц на основании табеля рабочего времени и справочнике тарифных ставок, позволяет отслеживать и своевременно регулировать фонд оплаты труда. Полученные данные позволяют руководству принимать решения по изменению размера премии сотрудников, размера часовых тарифных ставок, или даже об увольнении некоторых сотрудников или приеме на работу дополнительных. Создание диаграмм на основе данных сводной таблицы позволяет не только наглядно представлять результаты обработки информации для проведения анализа с целью принятия решений, но и достаточно быстро осуществлять манипуляции в области их построения в пользу наиболее удобного представления результатов визуализации по задаваемым пользователем параметрам.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Информатика: учебное пособие / под ред. Б.Е. Одинцова, А.Н. Романова. – М.: Вузовский учебник : ИНФРА+М, 2012.

2. Информационные ресурсы и технологии в экономике: учебное пособие / под ред. Б.Е. Одинцова, А.Н. Романова. – М.: Вузовский учебник, 2012.

3. Информатика: Практикум для экономистов: учебное пособие /под ред. В.П. Косарева. – М.: Финансы и статистика : ИНФРА+М, 2009.

4. Компьютерная обучающая программа по дисциплине «Информатика» / А.Н. Романов, В.С. Торопцов, Д.Б. Григорович, Л.А. Галкина, А.Ю. Артемьев, Н.И. Лобова, К.Е. Михайлов, Г.А. Жуков, О.Е. Кричевская, С.В. Ясеновский, Л.А. Вдовенко, Б.Е. Одинцов, Г.А. Титоренко, Г.Д. Савичев, В.И. Гусев, С.Е. Смирнов, В.И. Суворова, Г.В. Федорова, Г.Б. Коняшина. – М.: ВЗФЭИ, 2000. Дата обновления: 24.11.2010. – URL: http://repository.vzfei.ru. Доступ по логину и паролю.

Внимание!

Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы

Бесплатная оценка

Размер: 1.82M

Скачано: 357

Скачать бесплатно

22.11.13 в 12:37 Автор:

Понравилось? Нажмите на кнопочку ниже. Вам не сложно, а нам приятно).

Чтобы скачать бесплатно Контрольные работы на максимальной скорости, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.

Важно! Все представленные Контрольные работы для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.

Друзья! У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы! Если наш сайт помог вам найти нужную работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим.

Добавить работу

Если Контрольная работа, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, сообщите об этом нам.

Добавление отзыва к работе

Добавить отзыв могут только зарегистрированные пользователи.