Контрольная по Информатике Вариант 22 ООО «Пардус»

Тема: Контрольная по Информатике Вариант 22 ООО «Пардус»

Раздел: Бесплатные рефераты по информатике

Тип: Контрольная работа | Размер: 1.88M | Скачано: 215 | Добавлен 20.06.13 в 14:52 | Рейтинг: 0 | Еще Контрольные работы

Вуз: Финансовый университет

Год и город: Уфа 2013

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ     3

1.    Постановка задачи     4

1.1    Условие задачи     4

1.2    Цель решения задачи     5

2.    Математическая модель решения задачи     6

3.    Технология решения задачи в MS Excel    7

ЗАКЛЮЧЕНИЕ     20

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ     21

 

ВВЕДЕНИЕ

В рамках написания контрольной работы предлагается решить задачу о расчете стоимости охраны помещений. Охранное предприятие ОО «Пардус» выполняет охрану объектов в соответствии с заключенными договорами. Решение данной задачи на сегодняшний день является актуальным, так как с каждым днем количество предприятий, в частности малого и среднего бизнеса увеличивается, и каждое новое офисное или складское помещение необходимо обеспечивать охраной с помощью различных средств. Руководством было принято решение отслеживать стоимость охраны помещений с учетом использования дополнительного оборудования и учитывая коэффициент риска, для выявления наиболее и наименее доходных организаций. Задача, которая будет решаться в программной среде MS Excel, называется «Учет стоимости охраны помещений».

Цель решения данной задачи состоит в отслеживании стоимости охраны помещений. На основании полученной информации, руководство организации может принимать решение по изменению, например, стоимости аренды оборудования или коэффициента риска организации.

Данная задача будет решаться на ЭВМ в программной среде MS Excel 2010.

 

1. Постановка задачи

1.1. Условие задачи

Входной оперативной информацией служит прайс-лист используемого оборудования, содержащий следующие реквизиты (условная форма): наименование оборудования, стоимость аренды 1 ед. оборудования в месяц. В качестве входной информации используется документ «Аренда». На его основании создается следующая экранная форма:

Аренда

Наименование оборудования	Стоимость аренды 1 ед. оборудования в месяц, руб
O	A

Латинские буквы в таблице указывают на элементы соответствующих расчетных формул.

Условно-постоянной информацией (справочной) служат следующие реквизиты: наименование организации, общая площадь охраняемых помещений, используемое дополнительное оборудование, количество оборудования.

Для решения задачи используется справочник «Помещения».

 

Структура документа «Характеристика охраняемых помещений»

Наименование организации	Общая площадь охраняемых помещений, кв. м	Используемое дополнительное оборудование	Количество оборудования, шт.
O	Sq	i	k

В результате следует получить ведомость со следующими реквизитами: номер п/п, наименование организации, стоимость аренды помещений, оплата охраны объекта, уборка помещений, общая стоимость аренду и услуг. Информация выдается в следующем документе:

Структура результирующего документа «Стоимость охраны»

Стоимость охраны 1 м² без учета дополнительного оборудования – S₁

Наименование организации	Стоимость охраны помещений, руб.	Стоимость аренды дополнительного оборудования, руб.	Коэффициент риска	Общая стоимость охраны, руб.
O	St	Si	F	S
Итого, стоимость охраны, руб				So

Кроме того, информацию, находящуюся в таблицах для анализа, необходимо представить в виде диаграмм.

В технологии необходимо использовать межтабличные связи для организации ввода и контроля исходных данных, а также для организации процесса расчета функции ВПР, ПРОСМОТР и др.

 

1.2. Цель решения задачи

Рассмотрим такую ситуацию.  Охранное предприятие ОО «Пардус» выполняет охрану объектов в соответствии с заключенными договорами. Руководством было принято решение отслеживать стоимость охраны помещений с учетом использования дополнительного оборудования и учитывая коэффициент риска, для выявления наиболее и наименее доходных организаций. Задача, которая будет решаться в программной среде MS Excel, называется «Учет стоимости охраны помещений».

Цель решения данной задачи состоит в отслеживании стоимости охраны помещений. На основании полученной информации, руководство организации может принимать решение по изменению, например, стоимости аренды оборудования или коэффициента риска организации.

 

Математическая модель решения задачи

Для получения итоговой ведомости о стоимости охраны объектов необходимо рассчитать следующие показатели:

• Стоимость охраны помещений;
• Стоимость аренды дополнительного оборудования;
• Общую стоимость охраны для каждой организации;
• Общую стоимость охраны по всем помещениям.

Расчеты выполняются по следующим формулам:

St = S₁*Sq;

S_i = A_i*k;

S = (St + S_i) * F;

S_o = ∑S

где St – стоимость охраны помещений,  S₁ – стоимость охраны ха 1 кв. м.,  Sq – площадь охраняемого помещения, S_i – Стоимость аренды дополнительного оборудования, A_i – стоимость аренды 1 ед. оборудования в месяц, k – количество оборудования,  S – общая стоимость охраны, F – коэффициент риска, S_о – суммарная стоимость охраны по всем помещениям.

 

3. Технология решения задачи в MS Excel

Решение задачи средствами MS Excel

1. Вызовите Excel:

• нажмите кнопку «Пуск»;
• выберите в главном меню команду «Программы»;
• меню Microsoft Office выберите MS Excel.

1. Переименуйте «Лист 1» в «Помещения»:
   • установите курсор мыши на ярлык «Лист 1» и нажмите правую кнопку мыши (ПКМ);
   • В контекстном меню выберите команду «Переименовать» и нажмите левую кнопку мыши (ЛКМ);
   • Наберите на клавиатуре «Помещения» и подтвердите изменение нажатием клавиши «Enter».
2. В ячейку A1 введите заголовок таблицы «Характеристика охраняемых помещений».
3. Введите в ячейки A2:D2 информацию, представленную на рисунке 2.

Рисунок 2 – Имена полей таблицы «Характеристика охраняемых помещений»

5. В ячейки A3:D8 введите информацию, приведенную в таблице 1.

Таблица 1 – Характеристика охраняемых помещений

Характеристика охраняемых помещений
Наименование организации	Общая площадь охраняемых помещений, кв.м	Используемое дополнительное оборудование	Количество оборудования, шт.
ООО "Скорпион"	102,55	Оптико-электронные извещатели	7
ООО "Водолей"	96,27	Оптико-волоконные извещатели	6
ООО "Андромеда"	84,69	Вибрационные извещатели	5
ООО "Стрелец"	77,13	Световые оповещатели	4
ООО "Козерог"	101,34	Оптико-волоконные извещатели	7
ООО "Альтаир"	68,46	Оптико-электронные извещатели	4

6. Созданная таблица «Характеристика охраняемых помещений» представлена на рисунке 3.

Рисунок 3 – Вид таблицы «Характеристика охраняемых помещений»

7. Переименуйте «Лист 2» в «Аренда» (аналогично действиям пункта2).
8. Создайте таблицу «Стоимость аренды используемого охранного оборудования» и введите в нее данные (рисунок 4).

Рисунок 4 – Вид таблицы «Стоимость аренды используемого охранного оборудования»

9. Отсортируем полученную таблицу по наименованию оборудования. Для этого выделим диапазон ячеек A2:B6, выберем пункт меню «Данные» - «Сортировка». В результате чего появится диалоговое окно, как показано на рисунке 5. В выпадающем меню «Сортировать по» выбираем «Наименование оборудования», порядок – по возрастанию (от А до Я). Нажимаем кнопку «ОК».

Рисунок 5 – Вид окна «Сортировка»

В результате таблица «Стоимость аренды используемого охранного оборудования» приняла вид, представленный на рисунке 6.

Рисунок 6 – Таблица «Стоимость аренды используемого охранного оборудования» в отсортированном виде

10. Присвоим имя группе ячеек таблицы «Стоимость аренды используемого охранного оборудования». Для этого:
    • Выделите ячейки A3:B6;
    • Выберите команду «Присвоить имя» в разделе «Определенные имена» меню «Формулы» (рисунок 7);

Рисунок 7 – Вид окна «Создание имени»

• Нажмите кнопку «ОК».

11. Переименуйте «Лист 3» в «Стоимость охраны».
12. Создайте таблицу «Стоимость охраны объектов» и введите в нее исходные данные (рисунок 8).

Рисунок 8 – Вид таблицы «Стоимость охраны объектов»

13. Заполним столбец «Стоимость охраны помещений, руб.» таблицы «Стоимость охраны объектов».

Для этого:

• Сделайте ячейку B4 активной;
• Введем в ячейку «=»;
• Выделим ячейкуE2 (стоимость охраны за 1 кв. м.) и нажмем клавишу F4 для того, чтобы при автозаполнении остальных ячеек данного столбца ссылка на ячейку E2 была абсолютной ($E$2 означает, что зафиксированы и строка, и столбец, поэтому при копировании формулы ссылка на данную ячейку останется неизменной);
• Далее вернемся в строку формул и введем знак умножения «*» (рисунок 9);

Рисунок 9 – Часть формулы для вычисления стоимости охраны помещений

• Перейдем на лист «Помещения» и выделим ячейку B3, содержащую общую площадь охраняемого помещения.
• Нажмем клавишу Enter.
• Результат работы формулы представлен на рисунке 10.

Рисунок 10 – Вычисление стоимости охраны помещений

• Сделайте ячейку B4 активной, установите курсор на маркер автозаполнения в правом нижнем углу ячейки B4, щелкните ЛКМ и протяните его до ячейки B9.

Результат заполнения столбца представлен на рисунке 11.

Рисунок 11 – Результат заполнения столбца «Стоимость охраны помещений»

14. Вычислим стоимость аренды дополнительного оборудования (столбец C на листе «Стоимость охраны»). Для этого:
    • Сделаем ячейку С4 активной;
    • Воспользуйтесь командой «Формулы» - «Вставить функцию»;
    • В поле «Категория» выберите «Ссылки и массивы»;
    • В поле «Выберите функцию» нажмите «ВПР» (рисунок 12);

Рисунок 12 – Вид первого окна мастера функций

• Нажмите кнопку «ОК»;
• Введите артикул в поле «Искомое_значение», щелкнув по ячейке С3 на листе «Помещения»;
• Введите информацию в поле «Таблица»: воспользуйтесь командой «Использовать в формуле меню«Формулы», выбрав «Оборудование» (рисунок 13);
• В поле «Номер столбца» введите цифру 2;
• В поле «Интервальный просмотр» введите цифру 0 (рисунок 14);
• Нажмите кнопку «ОК»;
• Вернитесь в строку формул и добавьте знак «*»;
• Далее перейдите на лист «Помещения» и выделите ячейку D3;
• Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить вычисление.

Результат работы формулы представлен на рисунке 15.

Рисунок 13 – Ввод имени массива в качестве аргумента функции

Рисунок 14 – Вид окна «Аргументы функции»

Рисунок 15 – Вычисление стоимости аренды дополнительного оборудования

• Сделайте ячейку C4 активной, установите курсор на маркер автозаполнения в правом нижнем углу ячейки С4, щелкните ЛКМ и протяните его до ячейки C9.

Результат заполнения столбца представлен на рисунке 16.

Рисунок 16 – Результат заполнения столбца «Стоимость аренды дополнительного оборудования»

15. Вычислим общую стоимость охраны, руб. (столбец E на листе «Стоимость охраны объектов»). Для этого в ячейку E4 введем формулу

E4 = (B4+C4)*D4

Далее, используя маркер автозаполнения, вычислим общую стоимость аренды и услуг для остальных организаций (размножим формулу в ячейке E4 до ячейки E9, рисунки 17,18).

Рисунок 17 – Ввод формулы для вычисления общей стоимости охраны

Рисунок 18 – Результат заполнения столбца «Общая стоимость охраны»

16. Вычислим итоговую стоимость охраны для всех организаций. Для этого в ячейку E10 введем формулу, представленную на рисунке 19.

Рисунок 19 – Аргументы функции «СУММ» для вычисления итоговой стоимости охраны для всех организаций

17. В результате таблица «Стоимость охраны объектов» примет вид, представленный на рисунке 20.

Рисунок 20 – Таблица «Стоимость охраны помещений» в заполненном виде

18. Представим наглядно результаты работы, создав диаграмму по данным итоговой ведомости о стоимости . Для этого:
    • Выделите несмежные диапазоны ячеек, содержащие информацию о наименовании организации и информацию об общей стоимости охраны. При выделении несмежных диапазонов удерживаем клавишу Ctrl (рисунок 21);
    • Выберите команду «Гистограмма» в разделе «Диаграммы» меню «Вставка»;
    • Переименуйте получившуюся гистограмму в «Стоимость охраны объектов» (рисунок 22).

Рисунок 21 – Выделение необходимых данных для построения диаграммы

Рисунок 22 – Гистограмма «Общая стоимость охраны»

 

Заключение

Таким образом, формирование сводных таблиц на основании «Прайс-листа» и характеристики охраняемых помещений, информации о коэффициентах риска позволяет отслеживать доходы от охраны помещений с учетом стоимости аренды дополнительного оборудования. На основании полученной информации руководство организации может делать выводы о рентабельности того или иного охраняемого помещения, и своевременно менять, например, стоимость аренды дополнительного охранного оборудования или коэффициент риска.

Создание различных диаграмм на основе данных сводной таблицы позволяет не только наглядно представлять результаты обработки информации для проведения анализа с целью принятия решений, но и достаточно быстро осуществлять манипуляции в областиих построения в пользу наиболее удобного представления результатов визуализации по задаваемым пользователем параметрам.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Информатика: учебное пособие / под ред. Б.Е. Одинцова, А.Н. Романова. – М.: Вузовский учебник : ИНФРА+М, 2012.

2. Информационные ресурсы и технологии в экономике: учебное пособие / под ред. Б.Е. Одинцова, А.Н. Романова. – М.: Вузовский учебник, 2012.

3. Информатика: Практикум для экономистов: учебное пособие /под ред. В.П. Косарева. – М.: Финансы и статистика : ИНФРА+М, 2009.

4. Компьютерная обучающая программа по дисциплине «Информатика» / А.Н. Романов, В.С. Торопцов, Д.Б. Григорович, Л.А. Галкина, А.Ю. Артемьев, Н.И. Лобова, К.Е. Михайлов, Г.А. Жуков, О.Е. Кричевская, С.В. Ясеновский, Л.А. Вдовенко, Б.Е. Одинцов, Г.А. Титоренко, Г.Д. Савичев, В.И. Гусев, С.Е. Смирнов, В.И. Суворова, Г.В. Федорова, Г.Б. Коняшина. – М.: ВЗФЭИ, 2000. Дата обновления: 24.11.2010. – URL: http://repository.vzfei.ru. Доступ по логину и паролю.

---

Понравилось? Нажмите на кнопочку ниже. Вам не сложно, а нам приятно).

---

Чтобы скачать бесплатно Контрольные работы на максимальной скорости, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.

Важно! Все представленные Контрольные работы для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.

---

Друзья! У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы! Если наш сайт помог вам найти нужную работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим.

Добавить работу

---

Если Контрольная работа, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, сообщите об этом нам.

---

Добавление отзыва к работе

Добавить отзыв могут только зарегистрированные пользователи.

---