Главная » Бесплатные рефераты » Бесплатные рефераты по логистике »

Направления совершенствования управления информационными сетями товаропотоков

Тема: Направления совершенствования управления информационными сетями товаропотоков

Раздел: Бесплатные рефераты по логистике

Вуз: ВЗФЭИ

Год и город: Пенза 2011

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 3

1. Направления совершенствования управления информационными сетями товаропотоков 5

2. Факторы и источники экономии и рационального использования материальных ресурсов 8

3. Организация службы предприятия по подготовке материальных ресурсов к производственному потреблению 10

4. Основные пути снижения издержек при осуществлении процесса хранения продукции 13

Заключение 15

Список литературы 16

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время под логистикой понимается наука об управлении материальными, а также связанными с ними информационными, финансовыми и сервисными потоками в определенной системе.

Непрерывное развитие бизнеса, рост большинства товарных рынков России в докризисный период требовали от логистических систем компаний эффективную обработку возрастающих как по объему, так и по ассортиментному составу товаропотоков в условиях повышающихся требований к точности и надежности логистического сервиса. Для успешной обработки товаропотока или управления им необходимо четкое представление его структуры, динамики как отдельных элементов, так и всего товаропотока в целом. Описание, выявление из всего многообразия параметров товаропотока набора основных, исходя из решаемой задачи, статистическая обработка и интерпритация наборов параметров товаропотока – основные задачи, решаемые в ходе анализа товаропотока.

Что касается объекта логистики снабжения, то это поток материальных ресурсов и услуг, циркулирующий в функциональном цикле снабжения. Всегда имеется потребность в материальных ресурсах для обеспечения непрерывного производственного процесса и выполнения программы выпуска продукции. Кроме того, необходимо эти материальные ресурсы экономить и рационально использовать, а также находить пути снижения издержек при осуществлении процесса хранения продукции.

Объектом исследования является предприятие ОАО «Имплозия».

Предметом исследования являются совершенствование управления информационными сетями товаропотоков, рассмотрение материальных ресурсов, их экономии и рационального использования, издержки хранения.

Целью контрольной работы является определение путей совершенствования по ряду направлений логистики. Для достижения поставленной цели были сформулированы и решены основные задачи:

выявить направления совершенствования управления информационными сетями товаропотоков
определить факторы и источники экономии и рационального использования материальных ресурсов;
рассмотреть организацию службы предприятия по подготовке материальных ресурсов к производственному потреблению;
представить пути снижения издержек при осуществлении процесса хранения продукции.

1. Направления совершенствования управления информационными сетями товаропотоков

Использование компьютерной техники и современного программного обеспечения позволяет значительно улучшить скорость и качество управленческих решений и позволяет совершенствовать информационные системы товаропотоков. Современное состояние логистики и ее развитие во многом сформировалось благодаря бурному развитию и внедрению во все сферы бизнеса информационно - компьютерных технологий. Реализация большинства логистических концепций (систем) таких как SDP, ЛТ, DDT, и других была бы невозможна без использования быстродействующих компьютерных, локальных вычислительных сетей, телекоммуникационных систем и информационно - программного обеспечения.

Широкое проникновение логистики в сферу управления производством в существенной степени обязано компьютеризации управления материальными потоками. Программное обеспечение позволяет на каждом рабочем месте решать сложные вопросы по обработке информации. Эта способность дает возможность с системных позиций подходить к управлению материальными потоками, обеспечивая обработку и взаимный обмен большими объемами информации между различными участниками логистического процесса.

Логистическая система на производстве эффективна только тогда, когда создаются условия для ее интеграции в текущие производственные и коммерческие процессы. Эта проблема решается путем создания информационного базиса соответствующего данному виду производства и его объему и прочим характеристикам производственной структуры предприятий [2, с. 322].

В настоящее время между партнерами широко распространяются технологии безбумажных обменов информацией. На транспорте вместо сопровождающих груз многочисленных документов (особенно в международном сообщении) по каналам связи (Интернет) синхронно с грузом передается информация, содержащая о каждой отправляемой единице все необходимые для нее характеристики товара и реквизиты. При такой системе на всех участках маршрута в любое время можно получить исчерпывающую информацию о грузе и на основе этого принимать управленческие решения. Логистическая система дает возможность грузоотправителю получать доступ к файлам, отражающим состояние транспортных услуг и загрузку транспорта.

С помощью технологии безбумажных обменов информацией покупатель может непосредственно оформить заказы на покупку. Также существует электронный обмен информацией – это процесс, позволяющий наладить связь между компаниями, заключить сделку с помощью глобальных и локальных вычислительных сетей. Чтобы реализовать эти возможности, компании заключают стандартные протоколы обмена и заключают между собой договора [2, с.324].

Рассмотрим это процесс на примере ОАО «Имплозия» - сеть аптек, располагающаяся в г. Пенза.

В ОАО «Имплозия» формируется автозаказ, который может быть принят, откорректирован, либо опровергнут менеджером: это важное условие, поскольку информационная система никогда не может учесть всех параметров и ситуаций. Формирование автозаказа осуществляется в позднее вечернее время. Для оптимизации всего процесса утром менеджер уже имеет сформированные автопредложения. В результате сокращаются затраты рабочего времени на выполнение рутинных операций. Для управления поставками используется система EDM (Electronic Delivery Manager), которая подразумевает более полное использование формата сообщения Orders стандарта EANCOM 2002 о заказе товара. Поставщик вместе с заказом получает информацию о времени и месте доставки заказа. На каждой конкретной рампе резервируется временной интервал для конкретного поставщика. Система, к слову, имеет удобный веб-интерфейс, так что каждый участник электронного документооборота, будь то поставщик или сеть, получает графики поставок, сформированные на основе реальных данных в режиме онлайн. Наличие четкого графика позволяет организовать и оптимизировать процесс поставки и приемки товара. Это преимущество как для торговой сети, так и для поставщика, который может при необходимости корректировать свой график и получать гарантированную «рампу» в свое время.

2. Факторы и источники экономии и рационального использования материальных ресурсов

Экономное использование материальных ресурсов предполагает систему сознательно осуществляемых мероприятий, направленных на сокращение материальных затрат общественного производства, на устранение различного рода потерь.

Категория экономии в отличие от категории бережливости отражает измеряемую, количественную сторону явления. Причем бережливость может служить средством или методом достижения экономии. Таким образом, экономия материальных ресурсов представляет собой совокупность мероприятий (внутрипроизводственных, отраслевых, реже народнохозяйственных), направленных на сокращение расхода материальных затрат на единицу или объем продукции при обеспечении заданного уровня качества или его улучшении, а также соблюдении требований социального и экологического характера.

Рациональное использование материальных ресурсов предусматривает их усовершенствование и поиск наиболее целесообразных методов их производства и переработки. Рациональное использование материальных ресурсов предусматривает комплекс мероприятий, направленных на повышение и более полное использование потребительских свойств продукции, технико-экономического и организационного уровня ее производства и потребления. Причем процесс рационализации потребления материалов основан на мероприятиях межотраслевого и народнохозяйственного, реже отраслевого и внутрипроизводственного уровней.

Следовательно, рациональное использование материальных ресурсов – это разумное, целесообразное, максимальное использование всех полезных составляющих материальных ресурсов, не всегда сопровождающееся снижением материалоемкости продукции, но всегда означающее экономию затрат совокупного общественного труда и рост его производительности [5, с. 116].

Первичным критерием экономической эффективности выступает максимизация прибыли на единицу затрат при высоком качестве продукции, а наиболее значимыми источниками увеличения прибыли являются рост объема продаж (реализации) и снижение издержек производства и реализации. В структуре издержек производства и реализации многих отраслей народнохозяйственного и промышленного комплекса наибольший удельный вес имеют материальные затраты.

Таким образом, экономия материальных ресурсов – это важнейший источник снижения издержек, а значит, наиболее существенный источник роста прибыли и повышения рентабельности производства.

Факторы экономии материальных ресурсов:

высокая себестоимость продукции;
небольшие сроки хранения;
повышенный спрос на продукцию.

Повышение эффективности использования материальных ресурсов способствует экономии финансовых ресурсов.

Повышение эффективности использования материальных ресурсов обеспечивает увеличение объемов производимой продукции при тех же размерах материальных затрат [1, с. 271].

В организации ОАО «Имплозия» факторами и источниками экономии и рационального использования материальных ресурсов выступают:

высокая себестоимость части продукции;
небольшие сроки хранения лекарственных препаратов;
повышенный спрос на лекарственные препараты;
высокий уровень конкуренции (сети аптек «Фармация», «Вита-пресс» и др.).

3. Организация службы предприятия по подготовке материальных ресурсов к производственному потреблению

Служба снабжения отвечает за своевременную и качественную подготовку материальных ресурсов к производственному потреблению, для чего выполняются работы по распаковке, расконсервации, комплектовке, которые согласовываются с технологической службой предприятия.

Целенаправленный и экономный расход материальных ресурсов находится под постоянным контролем службы снабжения и периодически проверяется путем ревизии материального учета.

Многие из поступающих на предприятие материальных ресурсов требуют предварительной подготовки. Наибольшее экономическое значение имеют организация централизованного раскроя или разрезки материалов на заготовки и создание в непосредственном подчинении отделов снабжения специальных заготовительных отделений или цехов (участков). Реализация этого мероприятия позволяет применять комбинированные методы раскроя в целях сокращения отходов. Организация заготовительных участков или цехов улучшает использование заготовительного оборудования за счет увеличения полезного рабочего времени и уменьшения простоев из-за неполной загрузки. Это, в свою очередь, способствует повышению производительности труда рабочих, занятых на производстве заготовок, и значительному сокращению их численности.

Организация заготовительных участков, как показывает практика, позволяет в 2-3 раза сократить расходы цехов на транспортировку материалов, наиболее эффективно использовать транспортные средства, организовать заблаговременную подготовку материалов для обработки.

Обеспечение материальными ресурсами производственных цехов, участков и других подразделений предприятия предполагает выполнение следующих функций:

установление количественных и качественных заданий по снабжению (лимитирование);
подготовка материальных ресурсов к производственному потреблению;
отпуск и доставку материальных ресурсов со склада службы снабжения на место ее непосредственного потребления или на склад цеха, участка;
оперативное регулирование снабжения;
учет и контроль за использованием материальных ресурсов в подразделениях предприятия.

В соответствии с концепцией логистики в процессе обеспечения предприятия предметами труда должны иметь место мероприятия по реализации системного подхода к управлению материальными потоками в пределах самой службы снабжения.

Для обеспечения предприятия предметами труда необходимо решить задачи: что закупить, сколько закупить, у кого закупить, на каких условиях закупить.

Кроме того, необходимо выполнить работы:

заключить договор;
проконтролировыать исполнение договора;
организовать доставку;
организовать складирование.

Что, сколько и у кого закупить – задачи сложные по своей природе. В России их решение осложнено тем, что в недавнем прошлом предприятия эти задачи в полном объеме зачастую не решали вообще, так как ресурсы распределялись [3, с.358].

Рассмотрим вариант организационной структуры ОАО «Имплозия» с распределением перечисленных выше задач между различными функциональными подразделениями. Как видим, задачи что закупить и сколько закупить решаются дирекцией по производству. Здесь же выполняются и работы по складированию закупленных предметов труда.

Задачи, у кого и на каких условиях закупить решаются дирекцией по закупкам. Здесь же выполняются и перечисленные работы по снабжению, то есть заключаются договоры, контролируется их исполнение, организуется доставка закупленных предметов труда. В результате функция управления материальным потоком в процессе снабжения предприятия сырьем и материалами разделена между различными службами и ее эффективная реализация затруднена.

Рис. 1. Организационная структура ОАО «Имплозия» с распределением задач между различными функциональными подразделениями

4. Основные пути снижения издержек при осуществлении процесса хранения продукции

Логистические издержки – это совокупность затрат на управление движением материальных потоков по всей логистической системе – от поставщиков сырья, через производственное предприятие до конечного потребителя [4, с. 47].

Для определения эффективности логистической системы предприятия проводятся сравнения внутренних и внешних затрат. Определяется, какие виды деятельности выполняются лучше, чем у других производителей, сравнивается структура логистических затрат на данном предприятии и у его конкурентов.

Издержки хранения связаны с обеспечением сохранности продукции. Они являются дополнительными затратами, вызванными продолжением процесса производства в сфере обращения, т.е. носят производительный характер. Однако производительными затратами они будут только при хранении нормативного объема запасов продукции, необходимого для обеспечения непрерывности логистического процесса. В издержки хранения входят:

затраты по содержанию складов;
заработная плата складского персонала;
недостача продукции в пределах норм естественной убыли;
административно-управленческие и другие расходы. Складские затраты определяют по сумме затрат на организацию хранения продукции и сумме накладных расходов.

Пути снижения затрат на хранение продукции:

определение оптимального числа ступеней складирования;
определение оптимального числа складов на каждой ступени;
установление местоположения складов, обеспечивающего минимальные общие затраты;
нахождение рационального распределения мест поставки [1, с. 196].

В ОАО «Имплозия» при осуществлении процесса хранения продукции использует следующие пути снижения издержек:

определено оптимальное число ступеней складирования – 2 ступени (1 – склад основных запасов; 2 – склад аптек);
местоположение складов обеспечивает минимальные общие затраты. Склады находятся рядом с центральной аптекой, в центре города, что значительно облегчает доставку продукции;
местом распределения продукции является сам склад, это позволяет на складах аптеки хранить минимум продукции и значительно снижает издержки хранения.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Итак, разнообразные информационные потоки, циркулирующие внутри и между элементами логистической системы, логистической системой и внешней средой, образуют своеобразную логистическую информационную систему, которая может быть определена как интерактивная структура, состоящая из персонала, оборудования и процедур (технологий), объединенных связанной информацией, используемой логистическим менеджментом для планирования, регулирования, контроля и анализа функционирования логистической системы.

На предприятии многое зависит от организации службы по подготовке материальных ресурсов к производственному потреблению.

Существуют факторы экономии материальных ресурсов, такие как высокая себестоимость продукции, небольшие сроки хранения, повышенный спрос на продукцию.

Экономия материальных ресурсов – это важнейший источник снижения издержек.

Также основными путями снижения затрат на хранение продукции являются:

определение оптимального числа ступеней складирования;
определение оптимального числа складов на каждой ступени;
установление места положения складов, обеспечивающего минимальные общие затраты;
нахождение рационального распределения мест поставки.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Гаджинский А.М. Логистика: Учебник. – М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2008- 408 с.
Джеймс С. Джонсон, Дональд Ф. Вуд, Дэниел Л. Вордлоу, Поль Р. Мэрфи-мл. Современная логистика. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2009. – 624 с.
Неруш Ю.М. Логистика : учебник / Ю. М. Неруш ; МГИМО (У) МИД РФ. – 4-е изд., перераб. и доп. – М. : Проспект, 2008. – 517 с.
Скоробогатова Т.Н. Логистика: Учебное пособие. – Симферопль: ООО «ДиАйПи», 2009. – 116 с.
Логистика: Учебник / Под ред. Б. А. Аникина. – М.: ИНФРА – М, 2010. – 368 с.

Внимание!

Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы

Бесплатная оценка

Размер: 71.64K

Скачано: 296

Скачать бесплатно

19.10.12 в 11:47 Автор:

Понравилось? Нажмите на кнопочку ниже. Вам не сложно, а нам приятно).

Чтобы скачать бесплатно Контрольные работы на максимальной скорости, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.

Важно! Все представленные Контрольные работы для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.

Друзья! У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы! Если наш сайт помог вам найти нужную работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим.

Добавить работу

Если Контрольная работа, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, сообщите об этом нам.

Добавление отзыва к работе

Добавить отзыв могут только зарегистрированные пользователи.