Принципы построения организаций

Тема: Принципы построения организаций

Раздел: Бесплатные рефераты по менеджменту

Тип: Контрольная работа | Размер: 13.74K | Скачано: 249 | Добавлен 13.10.11 в 20:25 | Рейтинг: 0 | Еще Контрольные работы

Вуз: ВЗФЭИ

Содержание

1. Введение 3

2. Принципы построения организаций 4

3. Заключение 12

4. Список использованной литературы 13

 

Введение

Любую конкретную группу людей, объединившихся для реализации конкретных целей, можно рассматривать как организацию и исследовать в ней все проходящие процессы.

Организация не может успешно существовать в конкурентной деловой  сфере, если не имеет определенных ориентиров, указывающих, к чему она стремится и чего хочет добиться.

Актуальность выбранной мною темы состоит в том, что с приходом в Россию кардинальных изменений в экономике и жизни общества появилась необходимость создания принципиально новой системы управления организацией, адекватной рыночным отношением.

Изучение принципов построения организации позволяет решать большой и сложный комплекс вопросов при создании методического аппарата обеспечения системы управления в их единстве и взаимосвязанности.

Предназначение организации, основная цель ее существования – миссия. Миссия придает организации определенность и индивидуальность, является основой для выработки целей и стратегий организаций, определяет организационную структуру.

Главная задача, которая должна быть решена на основе формирования целей организаций - создание такой организационной структуры управления, при которой затраты на основную деятельность, в том числе  на изготовление новой продукции, внедрение новых процессов, давали бы максимальную эффективность при тех ресурсах, которыми она располагает.

 

Принципы построения организаций

Чтобы раскрыть динамику развития организационных структур и сущность многочисленных проблем, стоящих на пути их совершенствования, необходимо рассмотреть методологические принципы проектирования системы организационного управления, которые вырабатывает теория и практика построения хозяйственных организаций, объединяя достижения  различных социально-экономических и точных наук.

В качестве основных принципов проектирования организационного управления выделяют следующие:

1) объективную и детальную разработку целей и стратегий организаций;

2)  учет относительного значения управленческих функций;

3) специализация принципов;

4) координация принципов;

5) организационный контроль;

6) снижение управленческих расходов

Использование этих принципов должно основываться на специфических условиях конкретной организации с целью наиболее эффективной работы ее управленческой структуры. Рассмотри их подробнее.

• Объективная и детальная  разработка целей и стратегий организаций.

Каждая организация для своего успешного существования должна иметь ясное представление о цели существования.

Цели организации – это прогнозируемые, планируемые и желаемые результаты, которые должны быть достигнуты организацией и на достижение которых должна быть направлена вся ее деятельность. Среди всех целей разного уровня главное целевой функцией организации является миссия организации, которая обусловлена общественным разделением труда и определяет главные направления деятельность организации. В сокращенном варианте миссия должна содержать компоненты касающиеся удовлетворения потребителей и социальной ответственности перед сотрудниками предприятия.

При разработке миссии необходимо:

-описать базис конкурентно – способности кампании;

- определить конъюнктуру рынка;

- выяснить наличие способствующих и противодействующих факторов для выбранного вида деятельности со стороны государственных институтов в области политики и экономики.

Миссия дает субъектам внешней среды общее представление об организации, о ее предназначении, к чему она стремится, какие средства готова использовать в своей деятельности, каковы ее философия и имидж;

способствует сплочению организации, ее единению, формированию корпоративной культуры и созданию корпоративного духа и т.д., необходимых для реализации целей с учетом средств и возможностей, которые находятся в ее распоряжении.

Миссия не содержит конкретных указаний относительно того, что, как и в какие сроки следует сделать организацией. Это определяется при формулировании целей организации.

Цели – это конкретизация миссии организации в форме, доступной при управлении процессом их реализации. Под целями понимают желаемый результат деятельности организаций к которому следует стремиться. Цели дают организации направление движения, они должны разрабатываться и реализовываться во всех сферах деятельности организации.  Обобщенная цель развертывается в цели, вырабатывающей конкретные состояния организации, которых она стремится достичь к определенному моменту времени.

Цели становятся инструментом управления, когда они определены и сформулированы,  известны работникам,  и приняты ими к исполнению.

Цели подразделяются на перспективные (долговременные, стратегические) и оперативные (краткосрочные, тактические). Цели могут различаться  и по комплектности из постановки (сложны и частные), по значению для развития организации ( существенные и несущественные), по уровню обоснования ( эмпирические, научно-обоснованные), по степени определенности ( планируемые, прогнозируемые). Важное значение имеет деление целей на промежуточные и конечные, что обусловлено необходимостью учета конкретных, специфических условий развития объекта управления.

Цели всех уровней, составляющие, в конечном счете, общую цель организации (предприятия, фирмы, учреждения), должны удовлетворять ряду требований: конкретность (сформулированный результат); обозримость (краткосрочность, долгосрочность); реальность (достижимость); взаимосвязанность и согласованность;  эффективность (результативность, прибыльность).

Смысл разработки целей заключается в том, чтобы сконцентрировать внимание на желаемых результатах. Целевой принцип требует, чтобы была обеспечена связь структуры и целей. Каждая цель должна иметь «хозяина» в рамках структуры, однако организационная избыточность не желательна.

Современные организации характеризуются большим разнообразием способов соединения материальных трудовых и финансовых ресурсов, сочетание многих видов разнородной деятельности и функций. Поэтому создание механизма управление организацией должно опираться на методологию системного подхода. При этом проектирование организационных структур предусматривает в первую очередь формирование системы целей организации, а затем создания звеньев управления, ориентированных на достижение целей.

Современная организация является многоцелевой системой. Подразделение организаций с самого начала должны быть настроены, а их деятельность скоординирована таким образом, чтобы обеспечить достижение всего комплекса целей.

Общие цели организации и частные цели ее подразделений являются эталоном выбора вида разделения и определения количества основных управленческих единиц.

Цели разрабатываются сверху вниз – по цепи инстанции. При установлении целей необходимо предусматривать возможное будущее. Так как обстоятельства часто меняются, поставленные в прошлом цели могут быть неуместны или недостижимы. Поэтому нельзя подавлять непосредственность и ограничивать свободу реакции на новые ситуации. Именно это составляет суть ситуационного подхода в менеджменте.

Наилучшим образом определенные цели – это те, которые позволяют быть более открытыми по отношению к возможностям, которые возникнут в будущем.

• Учет относительного значения управленческих функций ( принцип равновесия).

Для решения задач и достижения своей цели организация осуществляет основные и второстепенные функции, которые необходимы в совокупности, но различаются по степени значимости. Функции четко разграничиваются по управленческим единицам, их должны выполнять работники, имеющие соответствующие знания и опыт. Одни из основных методов определения значимости функции – ее обособленность от других функций. Другой метод – место нахождения уровня управленческой единице в ОСУ, выполнением которой руководит один из ответственных руководителей организации.

Метод управленческого разделения требует определение необходимых функций организаций, их анализа, обособление элемента этих функций, управленческого разделения в соответствии с данными функциями и элементами. Каждая функция состоит из определенных элементов со своими задачами. Например, функция маркетинга состоит из таких элементов, как реклама, заключения контрактов, изучения рынков, сбыт и т.д.. Реклама – как элемент функции маркетинга, тоже состоит из элементов (выбор определенной идеи, формирование/оформление рекламы, методы рекламы и т.д.). Последние тоже могут подразделяться на более мелкие.

При рациональном управленческом разделении функций можно добиться следующих преимуществ:

- эффективное использование людских и материальных ресурсов;

- экономия расходов без излишних затрат, людских усилий и материальных ресурсов;

- высокая степень слаженности и скоординированности управленческой деятельности.

• Принцип специализации (разделения труда).

Это один из важнейших принципов формирования организационной структуры управления. Основными преимуществами специализации являются быстрое и качественное выполнение работ, снижение затрат. Принцип специализации применяется как на производственном, так и на управленческом уровне. Рассмотрим применение этого принципа на управленческом уровне.

В соответствии со структурой организации различные специализации распределяются между управленческими единицами, подразделениями и должностями определяются обязанности, полномочия и степень ответственности, коммуникации и взаимосвязи, соответствующие определенной специализации. На первом этапе формирования организационной структуры управления специализация практикуется через группирование аналогичных и близких по сути работ, при выполнении которых требуется определенная квалификация. То есть происходит горизонтальное разделение труда. В тоже время наблюдается вертикальное разделение труда, при котором работа по координированию действий отделяется от самих действий. Горизонтальное разделение управленческого труда ведет к расстановке конкретных руководителей во главе отдельных подразделений, а вертикальное разделение труда образует уровни управления.

Необходимо отметить  что принцип специализации применяется в соответствии с конкретными условиями определенной организации с целью достижения наиболее эффективной управленческой деятельности.

Необоснованное применения принципа специализации является причиной затруднения координации деятельности управленческих единиц и служащих. В тоже время благодаря рациональному применению этого принципа повышается производительность труда и становится более совершенной координация.

Деятельность каждой управленческой единицы в организационной структуре управления должна осуществляться согласно направлению работы выше стоящей единицы. В тоже время эта деятельность должна соответствовать целям и стратегии всей организации.

• Принцип координации (кооперация).

Формирования организационной структуры управления требует координации деятельности различных единиц.

Координация – процесс сложный и постоянно происходящий. Под координацией подразумевается налаживание взаимосвязей между управленческими единицами и должностями. Другими словами координация – это отношение равноправия партнеров, подразделения одного уровня. Она имеет целью взаимодействия различных функций и препятствование их дублированию. Результатом координации является сосредоточение финансовых и материальных ресурсов для повышения эффективности  работы организации.

Практика показывает, что деятельность управленческий единиц и должностей не должна быть обособленной и изолированной, она должна быть взаимосвязанной прямым или косвенным образом. Прекращение деятельности какой-либо структуры может повлечь за собой прекращение или затруднение деятельности других структур. Поэтому координация является необходимым условием успешного функционирования организации. Координация необходима не только между управленческими подразделениями, но и в пределах каждого подразделения. Функции какого-либо подразделения должны вычленяться, их выполнение возлагается на определенное количество работников. Деятельность одного работника не должна оказывать влияния на деятельность другого. Недопустимы появления излишка времени, а также несоответствие объема работ возможностям работника.

• Принцип самоконтроля (организационный контроль).

Он осуществляется при распределении работ по определенным управленческим структурам или работникам. Речь идет об эффективном методе контроля без контролеров. Преимуществом самоконтроля является: отсутствие негативных психологических воздействий, возникающих при непосредственном контроле; повышение заинтересованности  работников в результатах своей работы, в обнаружении ошибок и просчетов; сокращение расходов на непосредственный контроль. Работники, контролируя себя, будут стремиться к выполнению работы без просчетов и ошибок. Благодаря самоконтролю удается легко обнаружить некачественное выполнение предыдущей части работы.

Применение данного метода контроля не представляется возможным без разделения одной работы на несколько взаимосвязанных частей, которые независимо выполняются какой-либо управленческой структурой или работником.

Необходимо отметить, что самоконтроль не может применятся во всех случаях без исключения. Метод непосредственного контроля применяют тогда, когда это обусловлено невозможностью разделения работы на части.

• Снижение управленческих расходов.

Применения принципа специализации и организационного контроля ведет к дополнительным управленческим расходам. Любой вид организационной деятельности требует определенных расходов. Поэтому для организации очень важно снижать управленческие расходы. Расходы по применению организационных принципов являются необходимыми, поскольку они отвечают требованиям работы и соотносятся с условиями организации. Игнорирование этих принципов ведет к необоснованному увеличению расходов, что может стать причиной нерентабельности организации.

Уменьшение расходов на содержание административного аппарата должно осуществляться:

- за счет правильного и рационального формирования управленческих структур и комитетов;

- эффективного использования людских и материальных ресурсов.

Снижению расходов также способствует создание только необходимых управленческих структур и должностей (принцип «потребности в управленческих должностях»).  Процесс построения организационной структуры управления не должен быть связан с какой-либо политической борьбой или чьими-то амбициями.

 

Заключение

Организация считается добившейся успеха лишь в том случае, если она реализовала поставленные цели. Любая конкретная организация должна руководствоваться в своей деятельности миссией. Миссия играет важную роль в реализации поставленных целей.

Изложенные выше принципы организации управления показывают, что от них в решающей степени зависят жизненность и эффективность хозяйственного механизма. Важнейшей формой организации фирмы является организационная структура управления. Она проектируется на основе принципов системного подхода, управляемости, профессиональной и

правовой регламентации.

Изучение принципов построения организации дает возможность учитывать особенности отдельных предприятий, специфику функционирования подразделений на различных иерархических уровнях в условиях высокой технической оснащенности.

Выполнение данных принципов в рыночной экономике на уровне организации (фирмы) приводит последних к успеху, а в целом обеспечивает экономический рост.

 

Список использованной литературы

1.  Менеджмент:  Учебник  /  Абчук В.А.,  Издательство  «Союз»,

2002. – 463 с .;

2. Менеджмент: Учебник/ В.Р. Веснин. / 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Проспект, 2009. – 512с.;

3.  Менеджмент: Учебно – практическое пособие / Игнатьева А.В., Максимцов М.М., Вдовина И.В., Доценко Е.В., Горностаева А.И. – М.: Вузовский учебник; ИНФРА-М, 2010. – 284с.;

4. Менеджмент: Учебник / Под ред. проф. Ю.В. Кузнецова; СПбГУ, экон. факультет. – М.: ЗАО Издательство «Экономика», 2010. – 503с.;

5.  Менеджмент: Учебник для вузов / Под ред. проф. М.М. Максимцова, проф. М.А. Комарова. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, Единство, 2002. – 359с.;

6. Менеджмент: Учебник. – 2-е изд., доп. и перераб. / Под общ. ред. проф. М.П. Переверзева, Н.А. Шайденко, Л.Е. Басовского – М.: ИНФРА-М, 2008. – 330с.;

7. Общий менеджмент: Учебник / Под ред. А.В. Райченко. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 384с..

---

Понравилось? Нажмите на кнопочку ниже. Вам не сложно, а нам приятно).

---

Чтобы скачать бесплатно Контрольные работы на максимальной скорости, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.

Важно! Все представленные Контрольные работы для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.

---

Друзья! У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы! Если наш сайт помог вам найти нужную работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим.

Добавить работу

---

Если Контрольная работа, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, сообщите об этом нам.

---

Добавление отзыва к работе

Добавить отзыв могут только зарегистрированные пользователи.

---