Главная » Бесплатные рефераты » Бесплатные рефераты по организации делопроизводства и персональному менеджменту »
Формирование дел
![Формирование дел [25.05.11]](/files/works_screen/100/52.png)
Тема: Формирование дел
Раздел: Бесплатные рефераты по организации делопроизводства и персональному менеджменту
Тип: Контрольная работа | Размер: 32.18K | Скачано: 363 | Добавлен 25.05.11 в 23:01 | Рейтинг: +5 | Еще Контрольные работы
Вуз: ВЗФЭИ
Год и город: Воронеж 2010
Содержание
Введение 3
1. Формирование дел. Правила формирования 5
2. Образец информационного письма 16
Заключение 18
Список использованных источников 20
Введение
Ежедневно в организациях и учреждениях разрабатывается и поступает большое количество документов различных видов. Все они имеют разную значимость, определенный срок хранения и могут быть заново востребованы после окончания работы с ними. Скорый поиск документов в таких случаях возможен лишь при их четкой классификации - распределения и группировки документов в дела по характерным признакам (одному или нескольким).
В учреждениях, организациях, на предприятиях ежегодно образуются документы, которые используются, как справочный материал либо для поиска необходимой информации в качестве доказательства тех или иных фактов, событий, действий. Как же упорядочить документы, создаваемые в делопроизводстве организации?
На помощь в этом случае приходит номенклатура дел. Номенклатура дел обеспечивает единый подход к учету, систематизации, описанию и поиску дел во всех структурных подразделениях организации. Однако документами пользуются не только в текущем делопроизводстве, но и спустя многие годы после их создания. Как же обеспечить оперативный поиск необходимых документов и в процессе текущей деятельности, и через много лет? Для этого, прежде всего, документы приводят в определенную систему. В этих целях их сначала группируют (формируют) в первичные комплексы - дела.
Формирование дел способствует оперативной обработке и поиску документов, надежности документационного обслуживания, сохранности документов в организации и устанавливает порядок в организации делопроизводства учреждения.
Если документы последовательно день за днем не приводить в определенную систему, не формировать в дела по определенным признакам, то при необходимости разыскать нужные будет крайне трудно. Это происходит и в тех случаях, когда дела формируются по принципу "так удобно в практической работе". При этом забывают, что такой подход влечет за собой неразбериху в формировании дел, затрудняет поиск и учет документов не только в делопроизводстве, но и в архиве организации.
Чтобы избежать этого, каждому специалисту, в том числе и ответственному за архив организации, необходимо знать признаки заведения дел, используемые при формировании документов в дела, основные требования к формированию дел, принципы расположения документов в деле.
Список использованной литературы
- Гамольский П.Ю. Некоммерческие организации: Образцы документов (договоры, протоколы, положения, акты и другие) с краткими комментариями, издательство: Книга и бизнес, 2010 г.
- Делопроизводство в организации: подготовка, оформление и ведение документации– Непогода А.В., Семченко П.А., Издательство Омега-Л, 2008, 480 с.
- Делопроизводство: образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов– Галахов В.В., Корнеев И.К., 3-е изд., ТК Велби, издательство «Проспект», 2008
- Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: метод. рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003/ Росархив, ВНИИДАД. — М., 2008. — 90 с.
- Рогожин М. Ю. Делопроизводство и документооборот в бухгалтерии, издательство: ГроссМедиа, 2008 г.
- Секретарское дело– Галахов В.В., Корнеев И.К., Пшенко А.В., Степанов Е.А., Янковая В.Ф., Ксандопуло Г.Н., Издательство Проспект Велби, 2007, 608 с.
- Соколов В.С. Документационное обеспечение управления. 3-е изд.,перераб. и доп. издательство: ФОРУМ, 2010 г.
Внимание!
Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы
APenyaeva Понравилось? Нажмите на кнопочку ниже. Вам не сложно, а нам приятно).
Чтобы скачать бесплатно Контрольные работы на максимальной скорости, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.
Важно! Все представленные Контрольные работы для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.
Друзья! У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы! Если наш сайт помог вам найти нужную работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим.
Если Контрольная работа, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, сообщите об этом нам.
Добавление отзыва к работе
Добавить отзыв могут только зарегистрированные пользователи.